Przyjęcia PZB - rejestr zatwierdzonych przyjęć bezpośrednich

Rejestr Przyjęcia PZB pokazuje dokumenty przyjęcia bezpośredniego po zatwierdzeniu: mają numer z licznika i zwiększyły stan magazynowy. Każdy wiersz to dostawa przyjęta bez zlecenia ZPZ. Kierownik korzysta z rejestru przy uzgodnieniach z dostawcami i przy ocenie, jaka część towaru wchodzi do magazynu z pominięciem planowania dostaw.

Pasek ma osiem przycisków, w tym Cechy i Eksport XLS, a nie ma w nim przycisków edycji ani usuwania - zatwierdzonego dokumentu nie zmienia się już z poziomu rejestru. Numery mają format RRRR-MM-NNNNN-PZB, np. 2026-07-00053-PZB. Kolorowy pasek przy dacie odpowiada wiekowi dokumentu, a tło komórki kontrahenta - kolorowi z kartoteki kontrahentów. W bazie demonstracyjnej rejestr obejmuje w wybranym przedziale czasowym czterdzieści cztery dokumenty, wyświetlane po 30 wierszy na stronie.

Przyjęcie bezpośrednie na tle pozostałych dokumentów przyjęcia

Menu Przyjęcia prowadzi do rejestrów trzech rodzajów dokumentów przychodowych. Różni je podstawa przyjęcia, a w konsekwencji zakres kontroli, którą system wykonuje sam. Każdy typ ma własny licznik numeracji i własny sufiks w numerze.

Zatwierdzony dokument PZB powstaje na dwa sposoby. Operator wybiera Zapisz od razu w formularzu nowego przyjęcia albo zatwierdza dokument z bufora przyjęć bezpośrednich PZB, w którym czekają też dokumenty do realizacji kolektorem. W obu przypadkach od tej chwili dokument jest tylko do odczytu. Otwarty w formularzu wyświetla komunikat, że nie podlega edycji.

Numer dokumentu - skąd rok, miesiąc i kolejny numer

Numer przyjęcia bezpośredniego powstaje wyłącznie przy zatwierdzeniu. Zanim trafi do bazy, system porównuje go z numerami wszystkich dokumentów magazynowych i zleceń. Numer zajęty choćby przez dokument usunięty nie wraca do obiegu - dokument dostaje wtedy kolejny wolny numer w obrębie tego samego miesiąca i typu.

• RRRR i MM - rok i miesiąc z daty dokumentu w polu Z dnia, a nie z daty systemowej. Dokument z datą z końca miesiąca, zatwierdzony w pierwszych dniach następnego, dostaje numer miesiąca poprzedniego.
• NNNNN - pięciocyfrowy licznik miesięczny, prowadzony osobno dla każdego typu dokumentu. Przyjęcia PZ i PZB mają więc niezależne sekwencje.
• Sufiks - symbol typu dokumentu, tu PZB. Po nim rozpoznaje się typ przyjęcia bez otwierania dokumentu.
• Numer referencyjny - identyfikator nadany przy utworzeniu dokumentu. Zatwierdzenie go nie zmienia, więc łączy numer widziany w buforze i na kolektorze z numerem zatwierdzonym.

Numer odczytany z bazy. Po zatwierdzeniu okno potwierdzenia pokazuje numer faktycznie zapisany w bazie danych, odczytany ponownie po wykonaniu zapisu. Jeśli numer z licznika był zajęty i system nadał kolejny wolny, operator widzi numer ostateczny - ten sam, który pojawi się w rejestrze i na wydruku.

Kolumny rejestru przyjęć PZB

Domyślny układ ma jedenaście kolumn. W porównaniu z buforem brakuje kolumny Odpowiedzialny, a układ kończy się szeroką kolumną Uwagi i numerem referencyjnym. Dane o tym, kto zapisał pozycje i czy zrobił to kolektorem, zawiera zestawienie pozycji przyjęć PZB z kolumnami audytowymi.

Pasek narzędzi rejestru zatwierdzonego

Pasek pomija operacje zmieniające dokument, ale ma dwa przyciski przydatne przy analizie: Cechy i Eksport XLS.

Do zatwierdzonego dokumentu dopisuje się jeszcze notatki i pliki z menu funkcji uniwersalnych pod przyciskiem z trzema kreskami. Menu pod prawym przyciskiem myszy zawiera te same operacje, a dodatkowo Kopiuj tekst i Filtruj wg rekordu; pełną listę podaje strona menu kontekstowe tabeli.

Reguła korekty przyjęcia. Zatwierdzonego przyjęcia PZB nie edytuje się i nie usuwa, a operacja storna w Studio WMS.net dotyczy wyłącznie wydań WZ i WZB. Błąd ilościowy w przyjęciu koryguje się więc dokumentem przeciwnym: nadwyżkę zdejmuje ze stanu rozchód wewnętrzny RW, a brak uzupełnia przyjęcie wewnętrzne PW - oba z powodem ze słownika.

Zatwierdzone przyjęcia w kalendarzu dnia pracy

Kalendarz Dzień pracy w sekcji MAGAZYN pokazuje dokumenty magazynowe jednego dnia w kolumnach według typu - od przychodów PW, PZ i PZB po wydania WZB. Każdy blok zajmuje przedział godzin i podaje kontrahenta z numerem dokumentu, a czerwona linia wyznacza bieżącą godzinę. Bloki w kolumnie Przychody PZB mają numery z licznika, czyli dotyczą dokumentów zatwierdzonych. Kalendarz nie odświeża się sam: dane pobiera przy przejściu do innego dnia i po zapisie zdarzenia. Opis widoku zawiera strona kalendarz dnia pracy magazynu.

Typowe sytuacje w rejestrze PZB

Udział przyjęć bez zlecenia - analiza rejestru

Rejestr PZB najwięcej mówi w zestawieniu z rejestrem PZ. Suma kolumny Ilość w przyjęciach bezpośrednich, odniesiona do sumy przyjęć PZ z tego samego okresu, pokazuje, jaka część towaru wchodzi do magazynu bez zapowiedzi. Wysoki udział oznacza zwykle, że zamówienia nie trafiają do systemu przed wysyłką albo że zlecenia ZPZ nie powstają na czas. Grupowanie po kolumnie Kontrahent wskazuje, u kogo szukać przyczyny.

Sumy liczone na serwerze. Stronicowanie i sortowanie wykonuje baza danych, podobnie jak filtry kolumn, a przeglądarka dostaje tylko bieżącą stronę. Agregaty SUM, AVG i COUNT w stopce tabeli serwer liczy na całym przefiltrowanym zbiorze. Okno Analiza danych również obejmuje cały filtr, do 20 000 wierszy. Tak działają funkcje agregujące T-SQL opisane w Microsoft Learn.

Dokumenty PZB z całego miesiąca razem z innymi typami pokazuje drzewo zestawień dokumentów magazynowych według typu i okresu. Interpretację wskaźników przyjęć omawia opracowanie KPI w magazynie - wskaźniki warte pomiaru w WMS, a zasady ewidencji przychodów - artykuł o dokumentach magazynowych PZ, WZ, PW, RW i MM.