Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Wydania CDW w buforze - palety przygotowane do wyjazdu ze strefy przeładunkowej

Rejestr Wydania CDW bufor zbiera dokumenty wydania cross-docking zapisane roboczo. Palety są już przypisane do wydania, ale dopóki dokument nie zostanie zatwierdzony, figurują w stanie strefy przeładunkowej. Bufor przydaje się, gdy auto ładuje się etapami albo gdy palety kilku dostaw trzeba zebrać dla jednego odbiorcy.

Studio WMS.net - bufor wydań cross-docking CDW z komunikatem o braku rekordów w przedziale czasowym oraz kolumnami daty, kontrahenta, ilości i awizo
Bufor wydań CDW w bazie demonstracyjnej - bez dokumentów roboczych w wybranym przedziale czasu.

Ekran nosi ten sam tytuł co bufor przyjęć - Dokumenty Cross-Docking bufor - i ma ten sam pasek narzędzi. Różni się układem kolumn: pierwsza jest Data, a kolumny Nr dokumentu nie ma wcale. Komunikat Brak rekordów do wyświetlenia podaje przedział czasowy i proponuje jego poszerzenie przyciskami Od początku roku albo Cały okres. W bazie demonstracyjnej licznik przy kafelku Wydania CDW bufor pokazuje zero, więc pusta tabela nie wynika tu z filtra dat.

Na tej stronie

  1. Bufor na drodze palety do rampy wydań
  2. Co zawiera dokument CDW
  3. Co bufor wydań zmienia w stanie strefy
  4. Kolumny bufora wydań CDW
  5. Przyciski bufora wydań
  6. Zatwierdzenie wydania CDW
  7. Typowe sytuacje w buforze wydań
  8. Analiza bufora wydań
  9. Ćwiczenie: sprawdź, ile z palety można wydać i dlaczego bufor bywa pusty
  10. Najczęstsze pytania
  11. Słownik pojęć

Bufor na drodze palety do rampy wydań

Wydanie CDW nie realizuje zlecenia wydania. Pozycją dokumentu jest paleta wybrana ze stanu strefy: system kopiuje z niej opis i numer palety, a wydaną ilość zapisuje jako ujemną. Bufor jest etapem między wskazaniem palety a jej wyjazdem.

EtapEkranCo dzieje się z danymi
Paleta w strefiestan magazynowy strefy cross-dockSaldo palety z zatwierdzonych przyjęć; źródło pozycji wydania.
Wydanie roboczeWydania CDW bufor (ta strona)Pozycje zapisane w bazie; ilość dostępna do wydania pomniejszona, saldo palety bez zmian.
Wydanie zatwierdzonerejestr zatwierdzonych wydań CDWNumer RRRR-MM-NNNNN-CDW; saldo palety maleje o wydaną ilość.
Pozycje wydańzestawienie pozycji wydań CDWJeden wiersz na paletę, która opuściła strefę.

Do bufora trafia wyłącznie wydanie założone w formularzu Nowe wydanie CDW. Przycisk Wydaj na ekranie stanu strefy tworzy dokument od razu zatwierdzony, więc szybkie wydania omijają bufor - to najczęstszy powód, dla którego lista jest pusta. Całą drogę palety przez moduł opisuje przegląd modułu cross-docking w Studio WMS.net.

Co zawiera dokument CDW

Formularz CDW ma nagłówek wydania i sekcję pozycji, która odsłania się po wyborze kontrahenta. Kontrahent i data blokują się po dodaniu pierwszej pozycji, bo wszystkie palety jednego wydania należą do tego samego właściciela.

Nagłówek wydania

PoleWymaganeOpis i walidacja
KontrahenttakLista zawiera tylko kontrahentów, którzy mają w strefie palety z dodatnim saldem.
OdbiorcanieWybór spośród odbiorców kontrahenta; zapisuje się przy dokumencie wydania.
Z dniatakData wydania. Od niej zależą rok i miesiąc w numerze dokumentu.
Numer awizonieNumer awizacji transportu, który zabiera palety; system przechowuje go jako tekst.
Numer wydanianieNumer dokumentu wysyłki. W rejestrze trafia do kolumny Nr dostawy.
UwaginieUwagi do całego wydania, widoczne w kolumnie Uwagi.

Pozycja - paleta ze stanu strefy

PoleWymaganeOpis i walidacja
Skanuj nr paletynieNumer wpisany albo odczytany skanerem wyszukuje paletę kontrahenta. Przy jednym trafieniu formularz sam ją wybiera i przenosi kursor do pola Ilość.
Wydawana pozycjatakLista palet kontrahenta ze stanu strefy - opis, ilość, numer palety i identyfikator pozycji - przeszukiwana fragmentem tekstu.
IlośćtakWypełnia się ilością dostępną do wydania. Można ją zmniejszyć, nie można przekroczyć.
Uwagi do pozycjinieAdnotacja do konkretnej palety, np. informacja dla kierowcy.

Reguła ilości dostępnej. Przy wybranej palecie formularz pokazuje podpowiedź Dostępne do wydania: saldo palety w strefie pomniejszone o ilości zapisane we wszystkich wydaniach roboczych, także w bieżącym dokumencie. Ilość większa od dostępnej kończy się komunikatem "Przekroczona ilość dostępna do wydania" i pozycja się nie zapisuje. Dwa dokumenty w buforze nie rozdysponują więc tej samej palety ponad jej zawartość.

Co bufor wydań zmienia w stanie strefy

Wydanie w buforze działa jak rezerwacja: nie zmienia salda palety, ale zmniejsza ilość, którą da się jeszcze wydać. Lista palet w strefie liczy wyłącznie pozycje zatwierdzone, a podpowiedź w formularzu CDW uwzględnia także wydania robocze.

Miejsce w systemieWydanie CDW w buforzeWydanie CDW zatwierdzone
Lista palet w strefieSaldo bez zmian; kolumna Wydanie bufor pokazuje ilość z wydania roboczego.Saldo pomniejszone; paleta z saldem zero znika z listy.
Podpowiedź Dostępne do wydaniaPomniejszona o ilość z bufora.Pomniejszona o wydaną ilość.
monitor rotacji i zalegania paletBez zmian - paleta nadal się starzeje.Kolumny Wydano i Pozostało uwzględniają wydanie.
rozliczenie kosztów wydań cross-dockNie obejmuje dokumentu.Obejmuje dokument w okresie, w którym leży data z pola Z dnia.

Kolumny bufora wydań CDW

Układ kolumn różni się od bufora przyjęć jednym szczegółem: brakuje kolumny Nr dokumentu. Nic przez to nie ginie - dokument roboczy i tak nie ma numeru z licznika, a identyfikuje go ostatnia kolumna, Nr referencyjny.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
DataData dokumentu; tabela jest domyślnie posortowana po tej kolumnie.Najstarsze wydania robocze po sortowaniu rosnącym.
KontrahentWłaściciel wydawanych palet.Grupowanie pokazuje, czyje wysyłki czekają.
Liczba pozycjiLiczba palet w dokumencie.Porównanie z liczbą miejsc paletowych w aucie.
IlośćSuma sztuk ze wszystkich pozycji, pokazana jako wartość dodatnia.Wolumen czekający na załadunek.
VASLiczba usług dopisanych do wydania.Kontrola usług przed wysyłką, np. foliowania palet.
Nr dostawyWartość pola Numer wydania z nagłówka; kolumna zachowała nazwę z bufora przyjęć.Uzgodnienie z dokumentem wysyłki.
Nr awizoNumer awizacji transportu.Wszystkie wydania do jednego auta po jednym filtrze.
UwagiUwagi z nagłówka.Informacja dla zmiany, która ładuje auto.
Nr referencyjnyIdentyfikator dokumentu nadany przy jego utworzeniu.Jedyny identyfikator wydania przed zatwierdzeniem.

Przyciski bufora wydań

Pasek jest taki sam jak w buforze przyjęć. Nowe wydanie zakłada się z menu modułu albo przyciskiem Nowe wydanie na ekranie stanu strefy.

PrzyciskDziałanieUwagi
EdycjaOtwiera formularz CDW z dokumentem roboczym.W formularzu Zapisz zatwierdza wydanie, Bufor zostawia je robocze, a Usuń oznacza je jako usunięte.
PodglądKarta dokumentu tylko do odczytu, z listą palet.Kontrola wydania przez drugą osobę przed załadunkiem.
DokumentyPliki powiązane z wydaniem.List przewozowy albo zdjęcie załadowanego auta.
UsługiUsługi dodatkowe do wydania.Formularz przyjmuje usługi dopiero wtedy, gdy wydanie ma co najmniej jedną pozycję.
WydrukWydruk dokumentu z serwera raportów.Strzałka rozwija listę szablonów.

Zatwierdzenie wydania CDW

Zapisz w formularzu zatwierdza wydanie po potwierdzeniu komunikatu, że dokument otrzyma numer i nie będzie podlegał edycji. Okno końcowe informuje, że dokument wydania cross-docking został zatwierdzony, i podaje jego numer.

  • Numer dokumentu - format RRRR-MM-NNNNN-CDW, rok i miesiąc z pola Z dnia. Licznik wydań cross-docking biegnie niezależnie od licznika przyjęć CDP.
  • Saldo palety - od chwili zatwierdzenia pozycje liczą się do stanu strefy ze znakiem minus; paleta wydana w całości znika z listy palet w strefie.
  • Ochrona przed nadmiernym wydaniem - zatwierdzenie zmienia tylko pozycje o statusie roboczym, a kontrola ilości dostępnej przy dodawaniu pozycji nie pozwala zapisać w wydaniach roboczych więcej, niż ma paleta.
  • Odbiorca - odbiorca z nagłówka zapisuje się przy dokumencie przy każdym zapisie, także w buforze; po zatwierdzeniu nie da się go już zmienić.

Szybkie wydanie omija bufor. Przycisk Wydaj na ekranie stanu strefy uruchamia procedurę składowaną, która w jednym kroku zapisuje wydanie CDW jako zatwierdzone: na całe saldo palety, z numerem z licznika miesięcznego i datą bieżącą. Okno szybkiego wydania pokazuje przed potwierdzeniem ilość palety, która czeka już w wydaniu roboczym jako wydanie w toku. Jeśli taka ilość jest, najpierw dokończ albo usuń dokument w buforze, a dopiero potem wydaj resztę palety. Zasadę działania procedur opisuje dokumentacja procedur składowanych w Microsoft Learn.

Typowe sytuacje w buforze wydań

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Lista Kontrahent w formularzu nie zawiera klientaKlient nie ma w strefie żadnej palety z dodatnim saldem.Sprawdzić, czy jego przyjęcie nie czeka w buforze przyjęć cross-docking CDP.
Komunikat "Przekroczona ilość dostępna do wydania"Część palety jest już w innym wydaniu roboczym.Odczytać kolumnę Wydanie bufor na liście palet i uzgodnić, które wydanie zabiera paletę.
Komunikat "Nie znaleziono nośnika w stanie cross-dock dla tego kontrahenta."Paleta należy do innego kontrahenta albo jej przyjęcie nie zostało zatwierdzone.Sprawdzić kontrahenta w nagłówku i status przyjęcia CDP.
Skan pasuje do kilku nośnikówWpisano fragment numeru wspólny dla kilku palet.Doprecyzować numer albo wybrać paletę z listy Wydawana pozycja.
Dokument czeka w buforze od kilku dniTransport nie przyjechał albo wyjazd przełożono.Zatwierdzić przy załadunku albo usunąć - palety wrócą do puli dostępnej.
Studio WMS.net - palety w strefie cross-dock z kolumną Wydanie bufor, ilością sztuk, przyciskiem Wydaj przy każdym wierszu i przyciskiem Nowe wydanie
Stan strefy cross-dock - kolumna Wydanie bufor pokazuje, czy paleta ma już ilość w wydaniu roboczym.

Lista palet w strefie pozwala kontrolować bufor wydań od strony towaru. Kolumna Wydanie bufor podaje ilość palety zapisaną w wydaniu roboczym, a kreska oznacza paletę bez takiej ilości. W bazie demonstracyjnej wszystkie widoczne palety mają kreskę, co zgadza się z pustym buforem wydań. Przycisk Nowe wydanie w nagłówku otwiera ten sam formularz CDW, który tworzy dokumenty tego bufora.

Usunięcie wydania roboczego. Przycisk Usuń w formularzu CDW pyta o potwierdzenie i oznacza pozycje dokumentu jako usunięte - rekordy zostają w bazie, a ilość zapisana w wydaniu wraca do puli dostępnej. Numer nie przepada, bo dokument roboczy go nie miał. Jeśli palety zdążyły wyjechać, trzeba je wydać nowym dokumentem - inaczej zostaną w stanie strefy, a monitor będzie dalej liczył ich wiek.

Analiza bufora wydań

Przy pustym buforze analiza nie ma czego liczyć. Gdy dokumenty się pojawią, Sumuj kolumny liczbowe podaje liczbę palet i sztuk czekających na załadunek, a Grupuj i podsumuj z grupą Kontrahent - czyje wysyłki utknęły. Opis funkcji zawiera strona sumowanie i grupowanie danych w tabelach. Ogólne zasady wydań z magazynu opisuje artykuł wydanie magazynowe towaru - procedury wydań.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: sprawdź, ile z palety można wydać i dlaczego bufor bywa pusty

Uczeń porównuje saldo palety z ilością dostępną do wydania i rozpoznaje dwie drogi wydania ze strefy. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo w roli kierownika magazynu, przejdź do MAGAZYN, Cross-Docking i odczytaj licznik przy kafelku Wydania CDW bufor. Otwórz bufor i ustaw zakres Cały okres.
  2. Otwórz Stan magazynowy, wybierz jedną paletę i zapisz jej kontrahenta, numer, ilość sztuk oraz wartość w kolumnie Wydanie bufor.
  3. Otwórz Nowe wydanie CDW, wybierz tego samego kontrahenta i wskaż paletę na liście Wydawana pozycja albo w polu Skanuj nr palety.
  4. Odczytaj podpowiedź Dostępne do wydania i porównaj ją z ilością sztuk z listy palet.
  5. Zamknij formularz bez dodawania pozycji - konto demo jest wspólne. Zapisz, w jakiej sytuacji obie ilości byłyby różne.

Pytanie kontrolne. Dlaczego szybkie wydanie przyciskiem Wydaj nie zostawia dokumentu w buforze i kiedy lepiej wydać paletę formularzem CDW?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "omawia i stosuje metody wydań magazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej, a opis produktu - na stronie system WMS dla magazynów i operatorów logistycznych.

Najczęstsze pytania

Dlaczego w buforze wydań nie ma kolumny Nr dokumentu?

Tak skonfigurowano układ tej listy. Dokument roboczy i tak nie ma numeru z licznika - numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-CDW powstaje przy zatwierdzeniu, a do tego czasu wydanie identyfikuje kolumna Nr referencyjny.

Czy paleta z wydania w buforze jest jeszcze w strefie?

Tak. Saldo palety zmienia się dopiero po zatwierdzeniu wydania. Ilość zapisana w buforze pomniejsza natomiast podpowiedź Dostępne do wydania w kolejnych dokumentach CDW.

Czy można wydać tylko część palety?

Tak, w formularzu: pole Ilość można zmniejszyć poniżej podpowiedzi, a reszta zostaje w strefie jako saldo palety. Szybkie wydanie przyciskiem Wydaj obejmuje zawsze całą paletę.

Dlaczego formularz nie pokazuje kontrahenta na liście?

Lista obejmuje tylko kontrahentów, którzy mają w strefie co najmniej jedną paletę z dodatnim saldem. Jeśli przyjęcie klienta czeka w buforze przyjęć, jego palet jeszcze w strefie nie ma.

Co zawiera kolumna Nr dostawy w buforze wydań?

Numer wpisany w polu Numer wydania w nagłówku formularza CDW, np. numer dokumentu wysyłki. Kolumna nosi tę samą nazwę co w buforze przyjęć, choć dla wydania oznacza dokument wysyłki.

Słownik pojęć

Wydanie cross-docking CDW
Dokument, którym paleta opuszcza strefę przeładunkową; w bazie należy do rejestru wydań i ma typ CDW.
Wydanie robocze
Dokument CDW zapisany bez zatwierdzenia. Zmniejsza ilość dostępną do wydania, ale nie saldo palety.
Ilość dostępna do wydania
Saldo palety w strefie pomniejszone o ilości ze wszystkich wydań roboczych; górna granica pola Ilość w formularzu CDW.
Szybkie wydanie palety
Wydanie całego salda palety przyciskiem Wydaj, zapisywane od razu jako zatwierdzony dokument CDW, z pominięciem bufora.
Odbiorca
Adresat towaru wybierany spośród odbiorców kontrahenta; w cross-dockingu wskazuje, dokąd jadą palety.
Rezerwacja
Zablokowanie części zapasu dla konkretnego wydania przed jego zatwierdzeniem; w cross-dockingu tę rolę pełni ilość zapisana w buforze wydań.