Wydania CDW w buforze - palety przygotowane do wyjazdu ze strefy przeładunkowej
Rejestr Wydania CDW bufor zbiera dokumenty wydania cross-docking zapisane roboczo. Palety są już przypisane do wydania, ale dopóki dokument nie zostanie zatwierdzony, figurują w stanie strefy przeładunkowej. Bufor przydaje się, gdy auto ładuje się etapami albo gdy palety kilku dostaw trzeba zebrać dla jednego odbiorcy.
Ekran nosi ten sam tytuł co bufor przyjęć - Dokumenty Cross-Docking bufor - i ma ten sam pasek narzędzi. Różni się układem kolumn: pierwsza jest Data, a kolumny Nr dokumentu nie ma wcale. Komunikat Brak rekordów do wyświetlenia podaje przedział czasowy i proponuje jego poszerzenie przyciskami Od początku roku albo Cały okres. W bazie demonstracyjnej licznik przy kafelku Wydania CDW bufor pokazuje zero, więc pusta tabela nie wynika tu z filtra dat.
Na tej stronie
- Bufor na drodze palety do rampy wydań
- Co zawiera dokument CDW
- Co bufor wydań zmienia w stanie strefy
- Kolumny bufora wydań CDW
- Przyciski bufora wydań
- Zatwierdzenie wydania CDW
- Typowe sytuacje w buforze wydań
- Analiza bufora wydań
- Ćwiczenie: sprawdź, ile z palety można wydać i dlaczego bufor bywa pusty
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Bufor na drodze palety do rampy wydań
Wydanie CDW nie realizuje zlecenia wydania. Pozycją dokumentu jest paleta wybrana ze stanu strefy: system kopiuje z niej opis i numer palety, a wydaną ilość zapisuje jako ujemną. Bufor jest etapem między wskazaniem palety a jej wyjazdem.
| Etap | Ekran | Co dzieje się z danymi |
|---|---|---|
| Paleta w strefie | stan magazynowy strefy cross-dock | Saldo palety z zatwierdzonych przyjęć; źródło pozycji wydania. |
| Wydanie robocze | Wydania CDW bufor (ta strona) | Pozycje zapisane w bazie; ilość dostępna do wydania pomniejszona, saldo palety bez zmian. |
| Wydanie zatwierdzone | rejestr zatwierdzonych wydań CDW | Numer RRRR-MM-NNNNN-CDW; saldo palety maleje o wydaną ilość. |
| Pozycje wydań | zestawienie pozycji wydań CDW | Jeden wiersz na paletę, która opuściła strefę. |
Do bufora trafia wyłącznie wydanie założone w formularzu Nowe wydanie CDW. Przycisk Wydaj na ekranie stanu strefy tworzy dokument od razu zatwierdzony, więc szybkie wydania omijają bufor - to najczęstszy powód, dla którego lista jest pusta. Całą drogę palety przez moduł opisuje przegląd modułu cross-docking w Studio WMS.net.
Co zawiera dokument CDW
Formularz CDW ma nagłówek wydania i sekcję pozycji, która odsłania się po wyborze kontrahenta. Kontrahent i data blokują się po dodaniu pierwszej pozycji, bo wszystkie palety jednego wydania należą do tego samego właściciela.
Nagłówek wydania
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Kontrahent | tak | Lista zawiera tylko kontrahentów, którzy mają w strefie palety z dodatnim saldem. |
| Odbiorca | nie | Wybór spośród odbiorców kontrahenta; zapisuje się przy dokumencie wydania. |
| Z dnia | tak | Data wydania. Od niej zależą rok i miesiąc w numerze dokumentu. |
| Numer awizo | nie | Numer awizacji transportu, który zabiera palety; system przechowuje go jako tekst. |
| Numer wydania | nie | Numer dokumentu wysyłki. W rejestrze trafia do kolumny Nr dostawy. |
| Uwagi | nie | Uwagi do całego wydania, widoczne w kolumnie Uwagi. |
Pozycja - paleta ze stanu strefy
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Skanuj nr palety | nie | Numer wpisany albo odczytany skanerem wyszukuje paletę kontrahenta. Przy jednym trafieniu formularz sam ją wybiera i przenosi kursor do pola Ilość. |
| Wydawana pozycja | tak | Lista palet kontrahenta ze stanu strefy - opis, ilość, numer palety i identyfikator pozycji - przeszukiwana fragmentem tekstu. |
| Ilość | tak | Wypełnia się ilością dostępną do wydania. Można ją zmniejszyć, nie można przekroczyć. |
| Uwagi do pozycji | nie | Adnotacja do konkretnej palety, np. informacja dla kierowcy. |
Reguła ilości dostępnej. Przy wybranej palecie formularz pokazuje podpowiedź Dostępne do wydania: saldo palety w strefie pomniejszone o ilości zapisane we wszystkich wydaniach roboczych, także w bieżącym dokumencie. Ilość większa od dostępnej kończy się komunikatem "Przekroczona ilość dostępna do wydania" i pozycja się nie zapisuje. Dwa dokumenty w buforze nie rozdysponują więc tej samej palety ponad jej zawartość.
Co bufor wydań zmienia w stanie strefy
Wydanie w buforze działa jak rezerwacja: nie zmienia salda palety, ale zmniejsza ilość, którą da się jeszcze wydać. Lista palet w strefie liczy wyłącznie pozycje zatwierdzone, a podpowiedź w formularzu CDW uwzględnia także wydania robocze.
| Miejsce w systemie | Wydanie CDW w buforze | Wydanie CDW zatwierdzone |
|---|---|---|
| Lista palet w strefie | Saldo bez zmian; kolumna Wydanie bufor pokazuje ilość z wydania roboczego. | Saldo pomniejszone; paleta z saldem zero znika z listy. |
| Podpowiedź Dostępne do wydania | Pomniejszona o ilość z bufora. | Pomniejszona o wydaną ilość. |
| monitor rotacji i zalegania palet | Bez zmian - paleta nadal się starzeje. | Kolumny Wydano i Pozostało uwzględniają wydanie. |
| rozliczenie kosztów wydań cross-dock | Nie obejmuje dokumentu. | Obejmuje dokument w okresie, w którym leży data z pola Z dnia. |
Kolumny bufora wydań CDW
Układ kolumn różni się od bufora przyjęć jednym szczegółem: brakuje kolumny Nr dokumentu. Nic przez to nie ginie - dokument roboczy i tak nie ma numeru z licznika, a identyfikuje go ostatnia kolumna, Nr referencyjny.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Data | Data dokumentu; tabela jest domyślnie posortowana po tej kolumnie. | Najstarsze wydania robocze po sortowaniu rosnącym. |
| Kontrahent | Właściciel wydawanych palet. | Grupowanie pokazuje, czyje wysyłki czekają. |
| Liczba pozycji | Liczba palet w dokumencie. | Porównanie z liczbą miejsc paletowych w aucie. |
| Ilość | Suma sztuk ze wszystkich pozycji, pokazana jako wartość dodatnia. | Wolumen czekający na załadunek. |
| VAS | Liczba usług dopisanych do wydania. | Kontrola usług przed wysyłką, np. foliowania palet. |
| Nr dostawy | Wartość pola Numer wydania z nagłówka; kolumna zachowała nazwę z bufora przyjęć. | Uzgodnienie z dokumentem wysyłki. |
| Nr awizo | Numer awizacji transportu. | Wszystkie wydania do jednego auta po jednym filtrze. |
| Uwagi | Uwagi z nagłówka. | Informacja dla zmiany, która ładuje auto. |
| Nr referencyjny | Identyfikator dokumentu nadany przy jego utworzeniu. | Jedyny identyfikator wydania przed zatwierdzeniem. |
Przyciski bufora wydań
Pasek jest taki sam jak w buforze przyjęć. Nowe wydanie zakłada się z menu modułu albo przyciskiem Nowe wydanie na ekranie stanu strefy.
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| Edycja | Otwiera formularz CDW z dokumentem roboczym. | W formularzu Zapisz zatwierdza wydanie, Bufor zostawia je robocze, a Usuń oznacza je jako usunięte. |
| Podgląd | Karta dokumentu tylko do odczytu, z listą palet. | Kontrola wydania przez drugą osobę przed załadunkiem. |
| Dokumenty | Pliki powiązane z wydaniem. | List przewozowy albo zdjęcie załadowanego auta. |
| Usługi | Usługi dodatkowe do wydania. | Formularz przyjmuje usługi dopiero wtedy, gdy wydanie ma co najmniej jedną pozycję. |
| Wydruk | Wydruk dokumentu z serwera raportów. | Strzałka rozwija listę szablonów. |
Zatwierdzenie wydania CDW
Zapisz w formularzu zatwierdza wydanie po potwierdzeniu komunikatu, że dokument otrzyma numer i nie będzie podlegał edycji. Okno końcowe informuje, że dokument wydania cross-docking został zatwierdzony, i podaje jego numer.
- Numer dokumentu - format
RRRR-MM-NNNNN-CDW, rok i miesiąc z pola Z dnia. Licznik wydań cross-docking biegnie niezależnie od licznika przyjęć CDP. - Saldo palety - od chwili zatwierdzenia pozycje liczą się do stanu strefy ze znakiem minus; paleta wydana w całości znika z listy palet w strefie.
- Ochrona przed nadmiernym wydaniem - zatwierdzenie zmienia tylko pozycje o statusie roboczym, a kontrola ilości dostępnej przy dodawaniu pozycji nie pozwala zapisać w wydaniach roboczych więcej, niż ma paleta.
- Odbiorca - odbiorca z nagłówka zapisuje się przy dokumencie przy każdym zapisie, także w buforze; po zatwierdzeniu nie da się go już zmienić.
Szybkie wydanie omija bufor. Przycisk Wydaj na ekranie stanu strefy uruchamia procedurę składowaną, która w jednym kroku zapisuje wydanie CDW jako zatwierdzone: na całe saldo palety, z numerem z licznika miesięcznego i datą bieżącą. Okno szybkiego wydania pokazuje przed potwierdzeniem ilość palety, która czeka już w wydaniu roboczym jako wydanie w toku. Jeśli taka ilość jest, najpierw dokończ albo usuń dokument w buforze, a dopiero potem wydaj resztę palety. Zasadę działania procedur opisuje dokumentacja procedur składowanych w Microsoft Learn.
Typowe sytuacje w buforze wydań
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Lista Kontrahent w formularzu nie zawiera klienta | Klient nie ma w strefie żadnej palety z dodatnim saldem. | Sprawdzić, czy jego przyjęcie nie czeka w buforze przyjęć cross-docking CDP. |
| Komunikat "Przekroczona ilość dostępna do wydania" | Część palety jest już w innym wydaniu roboczym. | Odczytać kolumnę Wydanie bufor na liście palet i uzgodnić, które wydanie zabiera paletę. |
| Komunikat "Nie znaleziono nośnika w stanie cross-dock dla tego kontrahenta." | Paleta należy do innego kontrahenta albo jej przyjęcie nie zostało zatwierdzone. | Sprawdzić kontrahenta w nagłówku i status przyjęcia CDP. |
| Skan pasuje do kilku nośników | Wpisano fragment numeru wspólny dla kilku palet. | Doprecyzować numer albo wybrać paletę z listy Wydawana pozycja. |
| Dokument czeka w buforze od kilku dni | Transport nie przyjechał albo wyjazd przełożono. | Zatwierdzić przy załadunku albo usunąć - palety wrócą do puli dostępnej. |
Lista palet w strefie pozwala kontrolować bufor wydań od strony towaru. Kolumna Wydanie bufor podaje ilość palety zapisaną w wydaniu roboczym, a kreska oznacza paletę bez takiej ilości. W bazie demonstracyjnej wszystkie widoczne palety mają kreskę, co zgadza się z pustym buforem wydań. Przycisk Nowe wydanie w nagłówku otwiera ten sam formularz CDW, który tworzy dokumenty tego bufora.
Usunięcie wydania roboczego. Przycisk Usuń w formularzu CDW pyta o potwierdzenie i oznacza pozycje dokumentu jako usunięte - rekordy zostają w bazie, a ilość zapisana w wydaniu wraca do puli dostępnej. Numer nie przepada, bo dokument roboczy go nie miał. Jeśli palety zdążyły wyjechać, trzeba je wydać nowym dokumentem - inaczej zostaną w stanie strefy, a monitor będzie dalej liczył ich wiek.
Analiza bufora wydań
Przy pustym buforze analiza nie ma czego liczyć. Gdy dokumenty się pojawią, Sumuj kolumny liczbowe podaje liczbę palet i sztuk czekających na załadunek, a Grupuj i podsumuj z grupą Kontrahent - czyje wysyłki utknęły. Opis funkcji zawiera strona sumowanie i grupowanie danych w tabelach. Ogólne zasady wydań z magazynu opisuje artykuł wydanie magazynowe towaru - procedury wydań.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: sprawdź, ile z palety można wydać i dlaczego bufor bywa pusty
Uczeń porównuje saldo palety z ilością dostępną do wydania i rozpoznaje dwie drogi wydania ze strefy. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu, przejdź do MAGAZYN, Cross-Docking i odczytaj licznik przy kafelku Wydania CDW bufor. Otwórz bufor i ustaw zakres Cały okres.
- Otwórz Stan magazynowy, wybierz jedną paletę i zapisz jej kontrahenta, numer, ilość sztuk oraz wartość w kolumnie Wydanie bufor.
- Otwórz Nowe wydanie CDW, wybierz tego samego kontrahenta i wskaż paletę na liście Wydawana pozycja albo w polu Skanuj nr palety.
- Odczytaj podpowiedź Dostępne do wydania i porównaj ją z ilością sztuk z listy palet.
- Zamknij formularz bez dodawania pozycji - konto demo jest wspólne. Zapisz, w jakiej sytuacji obie ilości byłyby różne.
Pytanie kontrolne. Dlaczego szybkie wydanie przyciskiem Wydaj nie zostawia dokumentu w buforze i kiedy lepiej wydać paletę formularzem CDW?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "omawia i stosuje metody wydań magazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej, a opis produktu - na stronie system WMS dla magazynów i operatorów logistycznych.
Najczęstsze pytania
Dlaczego w buforze wydań nie ma kolumny Nr dokumentu?
Tak skonfigurowano układ tej listy. Dokument roboczy i tak nie ma numeru z licznika - numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-CDW powstaje przy zatwierdzeniu, a do tego czasu wydanie identyfikuje kolumna Nr referencyjny.
Czy paleta z wydania w buforze jest jeszcze w strefie?
Tak. Saldo palety zmienia się dopiero po zatwierdzeniu wydania. Ilość zapisana w buforze pomniejsza natomiast podpowiedź Dostępne do wydania w kolejnych dokumentach CDW.
Czy można wydać tylko część palety?
Tak, w formularzu: pole Ilość można zmniejszyć poniżej podpowiedzi, a reszta zostaje w strefie jako saldo palety. Szybkie wydanie przyciskiem Wydaj obejmuje zawsze całą paletę.
Dlaczego formularz nie pokazuje kontrahenta na liście?
Lista obejmuje tylko kontrahentów, którzy mają w strefie co najmniej jedną paletę z dodatnim saldem. Jeśli przyjęcie klienta czeka w buforze przyjęć, jego palet jeszcze w strefie nie ma.
Co zawiera kolumna Nr dostawy w buforze wydań?
Numer wpisany w polu Numer wydania w nagłówku formularza CDW, np. numer dokumentu wysyłki. Kolumna nosi tę samą nazwę co w buforze przyjęć, choć dla wydania oznacza dokument wysyłki.
Słownik pojęć
- Wydanie cross-docking CDW
- Dokument, którym paleta opuszcza strefę przeładunkową; w bazie należy do rejestru wydań i ma typ CDW.
- Wydanie robocze
- Dokument CDW zapisany bez zatwierdzenia. Zmniejsza ilość dostępną do wydania, ale nie saldo palety.
- Ilość dostępna do wydania
- Saldo palety w strefie pomniejszone o ilości ze wszystkich wydań roboczych; górna granica pola Ilość w formularzu CDW.
- Szybkie wydanie palety
- Wydanie całego salda palety przyciskiem Wydaj, zapisywane od razu jako zatwierdzony dokument CDW, z pominięciem bufora.
- Odbiorca
- Adresat towaru wybierany spośród odbiorców kontrahenta; w cross-dockingu wskazuje, dokąd jadą palety.
- Rezerwacja
- Zablokowanie części zapasu dla konkretnego wydania przed jego zatwierdzeniem; w cross-dockingu tę rolę pełni ilość zapisana w buforze wydań.