Użytkownicy Studio WMS.net - konta z rolą i przydziałem do magazynu

Lista Użytkownicy programu w panelu administratora zawiera wszystkie konta, którymi ludzie i urządzenia logują się do Studio WMS.net. Konto wyznacza rolę - a z nią menu i interfejs po zalogowaniu - oraz magazyn z oddziałem, w których użytkownik pracuje. Historia zmian zapisuje login autora każdej edycji, dlatego od porządku na tej liście zależy, czy da się ustalić, kto zmienił dane w systemie.

Nad tabelą leży pasek z menu trzech kresek i przyciskami Nowy, Edycja, Uprawnienia oraz Reset, a z prawej ikony analizy danych, wyboru kolumn i zapisu widoku. Pod nagłówkami stoi wiersz filtrów - przy kolumnie Aktywne lista Wszystkie, przy dacie ważności konta kalendarz. W bazie demonstracyjnej stopka podaje 1611 kont na 33 stronach po 50 wierszy. Obok kont roli Magazyn widać konta terminali z rolą WMSAndroid i konta ról innych modułów platformy StudioSystem, bo lista kont jest wspólna dla aplikacji tej platformy.

Konto użytkownika w procesie magazynowym

Kontrola nad towarem w magazynie opiera się na tym, że wiadomo, kto wykonał operację. Dlatego każda osoba pracuje na własnym koncie, także magazynier z terminalem: kolektor nie ma osobnej listy użytkowników i loguje się zwykłym kontem z rolą kolektora. Konto wspólne dla całej zmiany zaciera ten ślad - w historii zmian widać wtedy jeden login za kilka osób. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, ale służy do nauki, a nie jako wzór dla magazynu.

Podział zadań w zespole magazynu omawia artykuł role i użytkownicy w systemie WMS.

Kolumny listy użytkowników

Tabela działa na tej samej siatce co rejestry dokumentów: filtr kolumny szuka fragmentu tekstu, a okno Analiza danych grupuje i sumuje cały przefiltrowany zbiór. Zasady filtrów opisuje strona filtrowanie i sortowanie tabeli. Układ kolumn zapisany przyciskiem Zapisz widok trafia do pamięci przeglądarki - dotyczy tego komputera, a nie konta administratora.

Dane konta i ich wpływ na pracę

Przyciski Nowy i Edycja otwierają formularz konta. Tabela zbiera dane, które przechowuje konto: od nich zależy, co użytkownik zobaczy po zalogowaniu i z jakimi danymi będzie pracować.

Flagi uprawnień konta

Flagi konta włączają funkcje pracy z danymi niezależnie od menu roli. Przydziela je administrator.

• Drukowanie raportów - wydruki dokumentów i raportów, które przygotowuje serwer raportów SQL Server Reporting Services.
• Eksport - zapis danych z rejestrów do plików; eksport do Excela zostawia wpis w dzienniku zdarzeń, a jego zasady opisuje strona eksport tabeli do Excela.
• Grupowanie i menu kontekstowe - narzędzia pracy w tabeli: grupowanie danych i menu otwierane prawym przyciskiem myszy.
• Szybkie wyszukiwanie - funkcja szybkiego wyszukiwania danych w programie.

Brak eksportu w starszych rejestrach. Część starszych rejestrów działa na poprzedniej siatce tabeli - eksport do Excela pojawia się tam tylko wtedy, gdy rejestr ma go włączonego w swojej definicji. Brak przycisku eksportu nie zawsze oznacza więc brak uprawnienia konta.

Zakładanie konta

Konto zakłada administrator. Kolejność kroków wynika z zależności: przydział do magazynu wymaga istniejących słowników, a uprawnienia nadaje się zapisanemu kontu.

1. Sprawdź filtrem kolumny Login albo Nazwisko, czy osoba nie ma już konta. Filtr Aktywne ustaw na Wszystkie, żeby zobaczyć także konta wyłączone.
2. Kliknij Nowy i wpisz login oraz nazwisko z imieniem. Login zapisuje się w historii zmian, dlatego dobiera się go na stałe.
3. Wybierz rolę i rodzaj menu: dla magazyniera z terminalem rolę kolektora, dla pracownika biura rolę pracującą w przeglądarce.
4. Ustaw przydział konta - magazyn z oddziałem oraz komórkę kosztową MPK.
5. Uzupełnij stanowisko i dane kontaktowe, a dla magazyniera z terminalem także identyfikator skanera, i zapisz konto.
6. Zaznacz konto i przyciskiem Uprawnienia zawęź menu albo skopiuj zestaw uprawnień od konta o tym samym zakresie pracy - opisuje to strona uprawnienia użytkowników.

Reguła przydziału. Konto z niepełnym przydziałem zaloguje się, ale przy starcie dostanie komunikat "Nie zdefiniowano komórki/magazynu/oddziału użytkownika! ... Program może działać nieprawidłowo". Listy dokumentów i zadania na terminalu korzystają z magazynu konta, więc przydział uzupełnia się przed pierwszym logowaniem.

Magazyn i oddział - kontekst pracy konta

Stopka programu pokazuje kontekst, w którym pracuje zalogowane konto: firmę, magazyn, komórkę, oddział i rolę. Gdy administrator nadał kontu więcej niż jeden dozwolony magazyn albo oddział, wartość w stopce da się kliknąć i zmienić, a wybór zapisuje się trwale na koncie. Na kolektorze tę samą zmianę wykonuje arkusz Konto. Pozostaje to ustawieniem konta, a nie terminala - przy następnym logowaniu na innym urządzeniu konto otworzy się w tym samym magazynie.

Magazyn w kluczu kartotek. Kartoteka asortymentu ma w bazie indeks unikalny obejmujący towar razem z magazynem i oddziałem, a kartoteka lokalizacji - adres w obrębie magazynu i oddziału. Ten sam towar ma więc w drugim magazynie osobną kartotekę, a ten sam adres regału może istnieć w dwóch magazynach. Konto ustawione na niewłaściwy magazyn nie znajdzie towaru, który leży w innym magazynie firmy. Działanie takich indeksów opisuje dokumentacja indeksów SQL Server w Microsoft Learn.

Lista użytkowników a kartoteka pracowników magazynu

Kierownik magazynu nie ma panelu administratora, ale widzi część kont w sekcji KARTOTEKI. Rejestr Pracownicy magazynu pokazuje konta z rolą Magazyn - ze zdjęciem, loginem, stanowiskiem w kolorowej etykiecie i danymi kontaktowymi. W bazie demonstracyjnej stopka rejestru podaje 1230 rekordów, a lista administratora 1611 kont, bo obejmuje wszystkie role.

Kartoteka pracownika edytuje to samo konto użytkownika: zmiana telefonu albo magazynu w kartotece jest zmianą konta widoczną w panelu administratora. Przy zapisie kartoteka ostrzega, gdy na koncie brakuje danych kontaktowych albo identyfikatora skanera, a osobno - gdy konto jest nieaktywne. Rejestr opisuje strona kartoteka pracowników magazynu, a konta terminali - strona konta magazynierów na kolektorach Android.

Wyłączenie konta zamiast usuwania

Pasek listy nie ma przycisku usuwania kont. Gdy pracownik odchodzi, administrator wyłącza znacznik Aktywne: konto przestaje się logować, a dokumenty, które obsłużył, i historia zmian zachowują powiązanie z jego loginem. Wyłączone konta pokazuje filtr Aktywne ustawiony na nie.

Opcjonalnie konta mogą korzystać z logowania przez Active Directory. Grupy domenowe przypisują wtedy kontom role, magazyny, oddziały i komórki, a konto wyłączone w domenie przestaje być aktywne w programie, więc odejście pracownika obsługuje się w jednym miejscu.

Dane osobowe na kontach i RODO

Konto przechowuje dane osobowe pracownika: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy telefon i adres e-mail. Twoja firma przetwarza je na zasadach rozporządzenia RODO opublikowanego w serwisie EUR-Lex, w tym zgodnie z zasadą minimalizacji danych - na koncie wystarczą dane potrzebne do pracy w systemie. Szerzej o ochronie danych w programie magazynowym piszemy w opracowaniu zgodność RODO w systemach WMS.

Jeśli konfiguracja bazy obejmuje konta historią zmian, każda edycja zapisuje zmienione pole z wartością poprzednią i nową, login autora i datę. Sposób przeglądania wpisów opisuje strona historia zmian rekordu. Kierownik widzi część kont w kartotece pracowników; rolom, które tej kartoteki nie potrzebują, administrator odbiera pozycję menu w uprawnieniach.

Typowe sytuacje przy kontach