Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Kolektor danych i tablet w Studio WMS.net - transakcje magazynowe na hali

Ta część instrukcji opisuje pracę na urządzeniach mobilnych: kolektorze danych, czyli terminalu z Androidem i skanerem, oraz tablecie. Kolektor prowadzi magazyniera przez transakcje numerowane w menu i kolejne kroki skanowania, a tablet daje kafelkowe formularze dokumentów. Oba interfejsy są aplikacjami WWW i pracują online, przez Wi-Fi albo LTE, na tej samej bazie danych co przeglądarka kierownika. Strona jest mapą sekcji: pokazuje, która transakcja obsługuje który dokument i gdzie szukać jej opisu.

Kolektor Android Studio WMS.net - menu główne z polem Skan / numer transakcji, grupami transakcji numerowanych od 01 i klawiaturą numeryczną
Menu główne kolektora - transakcje w grupach, uruchamiane numerem albo dotknięciem.
Kolektor Android Studio WMS.net - karta kroku transakcji PW z polem Kod EAN produktu, licznikiem 1/7 oraz przyciskami aparatu, Pozycje i Zakończ
Karta kroku transakcji - jeden aktywny krok na ekranie, licznik kroków i przycisk Dalej.

Na pierwszym ekranie widać menu kolektora w przeglądarce komputera, w trybie demonstracyjnym z narysowaną obudową terminala. Nagłówek pokazuje rolę i magazyn konta, pod nim leży pole Skan / numer transakcji, a niżej grupy Przyjęcia i Wydania oraz grupa Operacje magazynowe. W bazie demonstracyjnej dwie pierwsze grupy mają po trzy transakcje, trzecia - pięć. Drugi ekran pokazuje kartę kroku transakcji przyjęcia wewnętrznego z licznikiem 1/7 i przyciskiem Dalej.

Na tej stronie

  1. Mapa sekcji - transakcje kolektora i strony instrukcji
  2. Jak działa interfejs kolektora
  3. Wzorzec transakcji skanującej
  4. Od przyjęcia do wydania - transakcje w obiegu dokumentów
  5. Tablet w magazynie
  6. Praca online i komunikaty sieci
  7. Klawiatura i skróty kolektora
  8. Jak czytać instrukcję w tej sekcji
  9. Ćwiczenie: przyporządkuj transakcje kolektora i tabletu do dokumentów
  10. Najczęstsze pytania
  11. Słownik pojęć

Mapa sekcji - transakcje kolektora i strony instrukcji

Menu kolektora grupuje transakcje w bloki, od przyjęć i wydań po podglądy stanu oraz funkcje systemowe. Zestaw pozycji zależy od konfiguracji roli. Poza transakcjami opisanymi niżej menu może zawierać m.in. zlecenia ZPZ i ZWZ, cross-docking CDP i CDW, paletę MIX oraz przesunięcie MM.

StronaGrupa menuCo opisujeDla kogo
konto magazyniera na kolektorzekonto (awatar)Rola kolektora, logowanie, sesja, arkusz Konto ze zmianą magazynu i roli.administrator, kierownik magazynu
przyjęcie bezpośrednie PZBPrzyjęciaRealizacja dokumentu PZB przygotowanego w buforze; przejęcie dokumentu przez terminal.magazynier przyjęć
przyjęcie PZ ze zlecenia ZPZPrzyjęciaPrzyjęcie według zlecenia z limitem ilości; samoczynne zatwierdzenie po przyjęciu całości.magazynier przyjęć
przyjęcie wewnętrzne PWPrzyjęciaPrzyjęcie towaru bez dokumentu źródłowego: kod EAN z kartoteki, lista pozycji, aparat.magazynier
wydanie bezpośrednie WZBWydaniaRealizacja dokumentu WZB z bufora; karta Pobierz z wskazuje miejsce pobrania.magazynier wydań
wydanie WZ ze zlecenia ZWZWydaniaWydanie według zlecenia; limit to mniejsza z wartości: ilość pozostała na zleceniu albo stan lokalizacji.kompletujący
rozchód wewnętrzny RWWydaniaRozchód bez dokumentu źródłowego z limitem równym stanowi lokalizacji; skan także aparatem.magazynier
zmiana lokalizacji całopaletowa ZLOperacje magazynowePrzeniesienie całej palety: numer palety, adres pobrania, adres docelowy.operator wózka
zmiana lokalizacji asortymentowaOperacje magazynowePrzeniesienie części stanu z palety na paletę.magazynier, operator wózka
inwentaryzacja na kolektorzeOperacje magazynoweRealizacja arkusza spisu: lokalizacja objęta inwentaryzacją, korekta pozycji albo spis nowej.członek komisji spisowej
stan dla asortymentuStany i podglądyPodgląd stanu zatwierdzonego według kodu EAN.magazynier, brygadzista
stan dla lokalizacjiStany i podglądyZawartość miejsca składowania wyszukiwana według adresu.magazynier, operator wózka
stan dla partii produkcyjnejStany i podglądyPodgląd stanu wyszukiwany według numeru partii.kontrola jakości
kalendarz na kolektorzeSystemKalendarz dostępny z grupy System, obok polecenia Wyloguj.brygadzista, kierownik zmiany

Jak działa interfejs kolektora

Interfejs kolektora jest aplikacją WWW, która działa w przeglądarce terminala z Androidem albo w komponencie WebView, a także na smartfonie z ekranem dotykowym. Po zalogowaniu kontem roli kolektora użytkownik trafia do menu. Transakcja otwiera się w nakładce z paskiem, na którym leżą przyciski Wstecz i Odśwież oraz kod transakcji.

  • Numery w menu - pozycje są numerowane 01, 02 i dalej w kolejności grup. Numer nie jest zapisany na stałe: zmienia się, gdy administrator zmieni menu roli.
  • Pole Skan / numer transakcji - wpisany numer uruchamia transakcję sam po chwili. Kod kreskowy zeskanowany w menu jest odrzucany komunikatem "Kod odczytany poza transakcją - najpierw uruchom transakcję".
  • Odświeżenie transakcji - przycisk Odśwież pyta "Załadować transakcję od nowa? Niezapisane dane zostaną utracone." Pozycje zapisane wcześniej zostają w bazie.
  • Tryb ekranu - dobiera się sam: na terminalu pełny ekran, w przeglądarce komputera tryb demonstracyjny z obudową kolektora i oknem Symulacja skanera, które wstawia kod zakończony klawiszem ENTER.

Awatar w nagłówku otwiera arkusz Konto, w którym zmienia się m.in. magazyn pracy. To ustawienie konta, a nie urządzenia, więc po przełączeniu terminal widzi dokumenty i lokalizacje nowego magazynu.

Wzorzec transakcji skanującej

Transakcje skanujące mają wspólny układ - różnią się dokumentem źródłowym i walidacją, a nie sposobem obsługi.

ElementJak działa
Karta krokuJeden aktywny krok na ekranie, z licznikiem, np. 1/7. ENTER przechodzi dalej, a skan zastępuje wpisywanie.
ChipyWykonane kroki zostają nad polem jako etykiety z wartościami; dotknięcie chipa wraca do kroku.
Wybór z listyCyfra od 1 do 9 i ENTER albo dotknięcie pozycji.
Numer paletyZero i ENTER nadaje nowy numer z licznika ciągłego - osiemnaście cyfr, bez prefiksu GS1.
Termin ważnościMaska RRRRMMDD albo RRMMDD; data spoza zakresu od dziś do 1095 dni naprzód daje ostrzeżenie i wymaga drugiego ENTER.
IlośćDo trzech miejsc po przecinku, z przyciskami plus i minus; w przesunięciu MM asortymentowym tylko liczby całkowite.
SygnałyBłąd: baner z komunikatem i wibracja; zatwierdzenie dokumentu: krótka wibracja.

Reguła przycisku Zakończ. W transakcjach PW, RW, PZ i WZ przycisk Zakończ nie zamyka pracy od razu, tylko pyta: Zatwierdź dokument, Zostaw w buforze albo Wróć. Zatwierdzenie nadaje numer z licznika i zmienia stan magazynowy, a dokument pozostawiony w buforze czeka jako roboczy w rejestrze bufora kierownika. PZ i WZ zatwierdzają się ponadto same po pełnej realizacji zlecenia. PZB i WZB zatwierdzają się po ostatniej pozycji planu, a Zakończ zostawia przerwany dokument w buforze do dokończenia. Zmiana lokalizacji ZL zapisuje się od razu jako dokument zatwierdzony, więc Zakończ tylko kończy pracę.

Skaner terminala działa jak klawiatura - wysyła kod zakończony klawiszem ENTER, więc krok zamyka się bez dotykania ekranu. Aparat urządzenia, który czyta kody jednowymiarowe i QR, mają tylko transakcje PW i RW oraz wyszukiwarka magazynowa. Budowę kodów objaśnia materiał kody kreskowe w standardach GS1 Polska.

Od przyjęcia do wydania - transakcje w obiegu dokumentów

Tabela prowadzi przez typowy obieg towaru na hali i wskazuje moduł, w którym kierownik widzi efekt pracy terminala.

EtapTransakcje na haliSkutek w dokumentachModuł kierownika
Przyjęcie dostawyPZ ze zlecenia, PZB z bufora, PW bez dokumentuDokument przyjęcia; stan rośnie w chwili zatwierdzenia.moduł Przyjęcia w sekcji MAGAZYN
Odłożenie i przesunięcieZL całopaletowa, ZL asortymentowa, MMPara pozycji rozchód i przychód; ZL nie zmienia stanu ilościowego.moduł Przesunięcia magazynowe
Kontrola miejsca i towarupodglądy stanuTylko odczyt, bez zapisu dokumentu.zestawienia stanów w przeglądarce
Kompletacja i wydanieWZ ze zlecenia, WZB z bufora, RW bez dokumentuDokument wydania; pozycje w buforze od razu zmniejszają stan dostępny.moduł Wydania w sekcji MAGAZYN
Spis z naturyinwentaryzacja - realizacja arkuszaIlość policzona trafia do arkusza; różnice rozlicza zamknięcie inwentaryzacji w przeglądarce.moduł Inwentaryzacja

Jedna baza, bez synchronizacji. Terminale i przeglądarka kierownika pracują na tej samej bazie SQL Server. Pozycja zapisana na terminalu jest w bazie od razu, a rejestr kierownika pokaże ją po odświeżeniu. Stan liczą widoki SQL z pozycji dokumentów: przychód od zatwierdzenia, rozchód w stanie dostępnym już od zapisu w buforze. Wydanie zapisane na kolektorze od razu zajmuje więc towar, a przyjęcie udostępnia go dopiero po zatwierdzeniu.

Tablet w magazynie

Tablet obsługuje te same dokumenty co kolektor, ale inaczej prowadzi pracę. Zamiast numerowanej listy ma ekran kafli, a zamiast karty jednego kroku - formularz z polami dotykowymi nie mniejszymi niż 48 px.

Studio WMS.net na tablecie - ekran startowy z polem Szukaj transakcji, sekcją Ostatnio używane i kaflami dokumentów PZB, WZB, PZ, WZ, PW, RW oraz ZL
Ekran startowy tabletu - kafle bez numerów, wyszukiwarka transakcji i sekcja ostatnio używanych.

Nagłówek pokazuje magazyn i oddział konta, w bazie demonstracyjnej Magazyn 01 i Oddział CEN. Pole Szukaj transakcji filtruje kafle po nazwie i ignoruje polskie znaki. Pod sekcją Ostatnio używane leży sekcja TABLET - w konfiguracji demonstracyjnej trzynaście kafli, w tym siedem dokumentów magazynowych. Ekran prowadzi też sekcję Ulubione, a ukrycie kafla zapamiętuje przeglądarka, osobno dla użytkownika i roli.

Formularze tabletu łączą pokrewne dokumenty przełącznikiem - PZB z PW oraz WZB z RW - a wydanie WZ generuje pozycje ze zlecenia ZWZ. Transakcja otwiera się w arkuszu, na tablecie w oknie z przełącznikiem pełnego ekranu.

CechaKolektor danychTablet
UrządzenieTerminal z Androidem i skanerem (przeglądarka albo WebView), także smartfon.Tablet z Androidem albo iPad, przez przeglądarkę.
MenuLista w grupach z numerami 01, 02 i dalej; uruchamianie numerem.Kafle w sekcjach, bez numerów; wyszukiwarka, Ulubione, Ostatnio używane.
Dokumenty PZB i WZBRealizuje dokumenty czekające w buforze.Zakłada nowe dokumenty, zapisywane przyciskiem Bufor albo Zapisz.
Aparat urządzeniaTransakcje PW i RW oraz wyszukiwarka magazynowa.Brak - transakcje tabletu działają bez aparatu.
Konto i magazynArkusz Konto: zmiana magazynu, oddziału, roli i wylogowanie.Bez zmiany magazynu; ikona konta: Komunikaty i Wyloguj.

Praca online i komunikaty sieci

Kolektor i tablet pracują wyłącznie online. Każda pozycja trafia do bazy w chwili zapisu, przez sieć Wi-Fi albo LTE. System nie ma trybu pracy bez połączenia, kolejki zapisów w urządzeniu ani synchronizacji po powrocie zasięgu. Przed wdrożeniem trzeba sprawdzić pokrycie sieci w całej hali, także w głębi wysokich regałów i przy rampach. Braki uzupełniają dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Komunikaty sieci i zapisu opisują tabele na stronach poszczególnych transakcji. Pozycje zapisane przed zerwaniem połączenia zostają w bazie.

Organizację pracy mobilnej w magazynie opisuje opracowanie mobilna obsługa magazynu WMS na terminalach Android.

Klawiatura i skróty kolektora

Klawiatura sprzętowa terminala obsługuje menu i kroki transakcji bez dotykania ekranu.

KlawiszDziałanie
Cyfry 0-9W menu numer transakcji, który uruchamia się sam po chwili; w transakcji wartość pola albo wybór pozycji listy cyfrą od 1 do 9 z ENTER.
ENTERUruchamia podświetloną pozycję menu albo zatwierdza krok transakcji.
StrzałkiPrzesuwają podświetlenie pozycji w menu.
BackspaceKasuje znak w aktywnym polu.
EscWychodzi z transakcji; wcześniej pyta "Czy na pewno chcesz przerwać pracę w transakcji i wrócić do menu?". Pytanie administrator może wyłączyć parametrem.
Spacja, F2, F7Tylko w trybie demonstracyjnym w przeglądarce komputera - działają jak przycisk Skanuj.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

Strony transakcji mają powtarzalny układ: przebieg na terminalu w parach zrzutów, kroki skanowania z walidacją, skutek w rejestrach kierownika i wymagania sieci, a na końcu ćwiczenie. Kolejność lektury zależy od stanowiska, a nauczyciel może zacząć od ćwiczenia przekrojowego poniżej.

  • Magazynier przyjęć - przyjęcia PZ, PZB i PW, potem podgląd stanu dla lokalizacji.
  • Magazynier wydań i kompletujący - wydania WZ, WZB i RW, potem stan dla asortymentu.
  • Operator wózka - obie zmiany lokalizacji ZL oraz podgląd zawartości miejsca.
  • Administrator i kierownik - konto kolektora, potem rejestry buforów.

Kolektor i tablet można uruchomić w bezpłatnym demo Studio WMS.net, w przeglądarce komputera. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, więc ćwiczenia opierają się na odczycie danych. Opis całego systemu zawiera strona Studio WMS.net - system WMS dla magazynów i 3PL.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: przyporządkuj transakcje kolektora i tabletu do dokumentów

Uczeń buduje mapę mobilnej części systemu, od urządzenia po rejestr kierownika. Rola w demo: kolektor danych, tablet w magazynie oraz kierownik magazynu, w trzech kartach przeglądarki. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo w roli kolektora danych. Zapisz numery i nazwy transakcji z grup Przyjęcia i Wydania oraz liczbę pozycji w grupie Operacje magazynowe.
  2. W drugiej karcie otwórz demo w roli tabletu. Wypisz kafle, które odpowiadają tym samym dokumentom, oraz kafle, których menu kolektora nie ma.
  3. Przy każdej transakcji przyjęcia i wydania zanotuj, czy realizuje dokument przygotowany wcześniej, czy zaczyna nowy dokument na terminalu.
  4. W trzeciej karcie uruchom demo w roli kierownika magazynu, w sekcji MAGAZYN otwórz menu Przyjęcia, a potem menu Wydania i wskaż bufory, do których trafią dokumenty przerwane poleceniem Zostaw w buforze.
  5. Narysuj schemat obiegu: urządzenie, transakcja, dokument, rejestr kierownika i moment, w którym zmienia się stan magazynowy.

Pytanie kontrolne. Dlaczego kolektor realizuje dokumenty PZB i WZB z bufora, a tablet pozwala je zakładać, i co to zmienia w podziale pracy między biurem a halą?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy dokumentowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy kolektor Studio WMS.net działa bez połączenia z siecią?

Nie. Kolektor i tablet zapisują każdą pozycję w bazie od razu, przez Wi-Fi albo LTE, bez kolejki zapisów i synchronizacji. Miejsca bez zasięgu wymagają dodatkowych punktów dostępowych albo terminali z LTE.

Na jakich urządzeniach działa kolektor, a na jakich tablet?

Kolektor - na terminalu z Androidem i skanerem (przeglądarka albo WebView) oraz na smartfonie z ekranem dotykowym. Tablet - na tabletach z Androidem i na iPadach, w przeglądarce.

Czy numery transakcji są takie same w każdej instalacji?

Nie. Menu numeruje pozycje w kolejności grup, a jego skład zależy od konfiguracji roli, więc po zmianie menu numery mogą się przesunąć.

Czy dokument zeskanowany na kolektorze trzeba zatwierdzić w biurze?

Nie zawsze. W PW, RW, PZ i WZ przycisk Zakończ pozwala zatwierdzić dokument na terminalu, PZB i WZB zatwierdzają się po ostatniej pozycji planu, a zmiana lokalizacji ZL zapisuje się od razu jako zatwierdzona. W przeglądarce zatwierdza się dokumenty odłożone do bufora.

Czy kolektor odczyta kod aparatem telefonu?

Tylko w transakcjach PW i RW oraz w wyszukiwarce magazynowej. Przeglądarka udostępnia kamerę wyłącznie stronie otwartej przez HTTPS.

Jak wypróbować kolektor bez terminala?

W bezpłatnym demo, w roli kolektora danych. Przeglądarka komputera pokazuje wtedy obudowę terminala, a okno Symulacja skanera wstawia kod tak jak skaner.

Słownik pojęć

Kolektor danych
Terminal z Androidem i skanerem kodów kreskowych, obsługujący transakcje magazynowe przez aplikację WWW.
Transakcja kolektora
Ekran jednej operacji magazynowej, np. przyjęcia PZ, uruchamiany z menu kolektora.
Chip kroku
Etykieta z wartością wykonanego kroku; jej dotknięcie wraca do kroku.
Lista zadań kolektora
Dokumenty PZB i WZB w buforze magazynu użytkownika, które terminal pobiera do realizacji.
Zostaw w buforze
Odpowiedź na pytanie przycisku Zakończ, która zostawia zapisane pozycje w dokumencie roboczym bez numeru.
Stan zatwierdzony
Suma pozycji dokumentów zatwierdzonych; przyjęcie w buforze jeszcze go nie zwiększa.