Szukaj w kartotekach - wyszukiwanie towarów po kodach i właścicielu

Formularz Szukaj w sekcji KARTOTEKI zbiera w jednym oknie dziesięć kryteriów doboru kartotek asortymentu - od numeru SKU i kodu EAN po producenta albo numer MPK. Przycisk Uruchom otwiera rejestr Kartoteki towarowe zawężony do towarów, które spełniają wszystkie wypełnione kryteria. Formularz przydaje się, gdy szukasz po polu, którego nie ma wśród kolumn rejestru, albo gdy chcesz wybrać wartość z listy zamiast wpisywać fragment tekstu.

Okno ma tytuł Wyszukiwanie i podpis Określ kryteria i uruchom wyszukiwanie. W lewej kolumnie stoją pola Asortyment, Numer SAP, Kontrahent, Dostawca i Numer MPK, w prawej - Numer artykułu, EAN, Producent, Grupa towarowa i Cecha 1. Podpowiedź w polach tekstowych mówi, że wyszukiwanie zaczyna się od dwóch znaków, a strzałka obok pola rozwija listę. Pole EAN nie ma strzałki, bo jest zwykłym polem tekstowym. Na dole okna leżą przyciski Wyczyść kryteria i Uruchom.

Formularz wyszukiwania a filtr pod nagłówkiem kolumny

Rejestr Kartoteki towarowe ma własne filtry - pole szukaj… pod każdym nagłówkiem. Formularz Szukaj działa inaczej i nie zastępuje tych filtrów. Obie drogi prowadzą do tej samej listy, ale różnią się sposobem dopasowania.

Filtr kolumny jest szybszy, gdy pamiętasz fragment nazwy. Formularz wygrywa wtedy, gdy nazwa kontrahenta powtarza się w nazwach innych firm, bo lista zwraca jedną konkretną firmę, a nie wszystkie zawierające te same litery. Pracę z filtrami tabeli opisuje strona filtrowanie i sortowanie w rejestrach.

Pola formularza wyszukiwania

Listy podpowiedzi są krótkie: pokazują od 20 do 30 pierwszych dopasowań, zależnie od pola. Im dłuższy fragment wpiszesz, tym szybciej właściwa pozycja znajdzie się na liście. Wybrane wartości formularz wyświetla jako etykiety aktywnych filtrów razem z licznikiem, a przycisk Wyczyść kryteria usuwa je wszystkie naraz. Wartości kryteriów spoza kolumn rejestru zapisuje się w formularzu kartoteki asortymentu - puste pole w kartotece oznacza, że formularz Szukaj jej po tym kryterium nie znajdzie.

Uruchom buduje warunek zapytania. Formularz nie przeszukuje bazy sam. Po kliknięciu Uruchom przekazuje wybrane wartości do rejestru Kartoteki towarowe, a serwer dopisuje je jako warunki do zapytania rejestru. Wszystkie warunki muszą być spełnione jednocześnie, a zapytanie rejestru zawsze ogranicza wynik do magazynu użytkownika. Działanie takich warunków opisuje dokumentacja klauzuli WHERE w Microsoft Learn.

Wynik wyszukiwania w rejestrze kartotek towarowych

Rejestr z wynikiem ma pełny pasek: Dopisz, Edycja, Kompletacja, Podgląd, Kopiuj, Wydruki i Historia. Stopka podaje liczbę znalezionych kartotek, a filtry pod nagłówkami działają dalej, więc wynik można jeszcze zawęzić fragmentem nazwy. Opis kolumn i karty towaru zawiera strona rejestr kartotek towarowych.

Eksport do Excela z menu tabeli zabiera ten sam zbiór, który widzisz po wyszukiwaniu - do 50 000 wierszy, z kolumnami w kolejności ekranu. Tak przygotujesz na przykład listę wszystkich towarów jednego dostawcy do uzgodnienia z działem zakupów. Szczegóły pliku opisuje strona eksport rejestru do Excela.

Jak wyszukać kartotekę towaru

1. W menu KARTOTEKI wybierz Szukaj. Formularz otwiera się z pustymi polami.
2. W wybranym polu z listą wpisz co najmniej dwa znaki, np. początek nazwy dostawcy, i wskaż właściwą pozycję na liście.
3. Jeśli szukasz po kodzie kreskowym, wpisz w polu EAN pełny numer albo zeskanuj go skanerem podłączonym do komputera.
4. Sprawdź etykiety aktywnych filtrów. Każde dodatkowe kryterium zawęża wynik, bo kartoteka musi spełnić wszystkie naraz.
5. Kliknij Uruchom i przejrzyj wynik w rejestrze. Kartę towaru otworzysz przyciskiem Podgląd.

Nowe wyszukiwanie zaczyna się od przycisku Wyczyść kryteria. Bez niego stare wartości zostają w polach i dalej zawężają wynik.

Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu

Pod kodem EAN kryje się numer GTIN zapisany w symbolice kreskowej. Budowę kodów EAN-13 i UPC opisuje strona standardu kodów EAN i UPC organizacji GS1. Zeskanowanie kodu zamiast przepisywania usuwa ryzyko pomyłki w jednej cyfrze, która przy porównaniu dokładnym daje pusty wynik.

Wyszukiwarka kartotek a wyszukiwarka dokumentów

Pozycja Szukaj jest także w sekcji MAGAZYN. Tamten formularz szuka dokumentów, nie kartotek: ma trzy sekcje - Dokument, Okres, Pozycje - z polami numeru dokumentu, rodzaju dokumentu, kontrahenta, zakresu dat i zakresu ilości. Numer dokumentu dopasowuje się tam po fragmencie - podpowiedź w polu brzmi zawiera. Wynikiem jest zestawienie dokumentów magazynowych, a nie lista towarów. Opis znajdziesz na stronie wyszukiwanie dokumentów magazynowych.

Kryteria doboru kontrahenta w wyszukiwarce kartotek odpowiadają danym z rejestru kontrahentów, a rolę porządnej kartoteki w codziennej pracy omawia artykuł kartoteka magazynowa w systemie WMS. Pojęcia takie jak SKU, GTIN czy MPK wyjaśnia słownik pojęć WMS i logistyki.