Wydania w Studio WMS.net - moduł od zlecenia ZWZ do dokumentu WZ

Moduł Wydania zbiera w jednym menu dokumenty, które zdejmują towar z magazynu: zlecenia wydania ZWZ, realizujące je wydania zewnętrzne WZ, wydania bezpośrednie WZB oraz rozchody wewnętrzne RW. Kierownik magazynu widzi tu liczniki dokumentów czekających w buforze, a planista - kolejkę zamówień przed kompletacją. Ta strona prowadzi do wszystkich trzynastu rejestrów modułu i pokazuje, w którym momencie wydanie zmienia stan dostępny, a w którym stan zatwierdzony.

Nad kafelkami stoi licznik POZYCJE MENU z wartością 20, pole wyszukiwania pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik liczby kolumn. Nagłówek każdego bloku podaje liczbę jego pozycji, a bufory i kolejka zleceń oczekujących mają dodatkowo licznik w nawiasie. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej w buforze zleceń ZWZ czeka 12 zamówień, w kolejce zleceń oczekujących 54, a w buforze wydań WZ 7 dokumentów. Rejestry zatwierdzone i zestawienia nie mają licznika, bo nie są listą zaległości.

Mapa modułu - pięć bloków i trzynaście rejestrów

Menu dzieli wydania według podstawy dokumentu. Pierwsze dwa bloki obsługują ścieżkę zamówienia: zlecenie ZWZ i realizujące je wydanie WZ. Trzeci blok to wydania bez zlecenia, czwarty - rozchody na potrzeby własne firmy. Ścieżki WZ, WZB i RW mają ten sam układ: formularz, bufor, rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Zlecenia ZWZ mają zamiast jednego rejestru dwa - kolejkę zleceń oczekujących i archiwum zrealizowanych.

Obieg wydania od zamówienia do rozliczenia

Studio WMS.net liczy stan z pozycji dokumentów magazynowych, dlatego samo zlecenie niczego na stanie nie zmienia. Zmiana zaczyna się dopiero wtedy, gdy powstanie pozycja dokumentu wydania. Tabela pokazuje kolejne etapy obsługi zamówienia i miejsca w systemie, w których każdy z nich widać.

Reguła rezerwacji. Zlecenie ZWZ - robocze ani zatwierdzone - nie rezerwuje towaru. Stan dostępny zmniejszają dopiero pozycje dokumentów WZ, WZB i RW zapisane w buforze, a stan zatwierdzony spada w chwili zatwierdzenia dokumentu. Dwa zlecenia na ten sam indeks konkurują więc o towar do momentu, w którym jedno z nich dostanie pozycję wydania.

Stan liczony z dokumentów. System nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Liczą go widoki SQL sumujące ilości z pozycji dokumentów magazynowych: przychód ma ilość dodatnią, rozchód ujemną. Widoki stanu dostępnego uwzględniają przychody od zatwierdzenia, a rozchody już od zapisania pozycji w buforze. Zlecenia leżą w osobnej tabeli, poza tymi widokami, dlatego żadne zlecenie nie zmienia stanu.

WZ, WZB czy RW - który dokument wydania wybrać

Każdy z tych dokumentów zmniejsza stan w ten sam sposób. Różnią się podstawą wydania i tym, kto odbiera towar.

Wysoki udział wydań WZB w wysyłkach do klientów zwykle oznacza, że zamówienia docierają do magazynu poza systemem, telefonem albo e-mailem, i nikt nie rejestruje ich jako zleceń. Przy wydaniu bezpośrednim nie działa kolejka zleceń ani pasek realizacji, więc kierownik traci obraz tego, co zostało do wydania. Tło ewidencyjne wszystkich rodzajów wydań opisuje opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.

Inne działania w menu wydań

Piąty blok menu zawiera narzędzia bez własnych rejestrów, działające na dokumentach z pozostałych bloków.

Import zleceń z pliku Excel

Pozycja Import zleceń z pliku Excel (xls) wczytuje zlecenia wydania z arkusza zamiast przepisywania ich w formularzu. Import w Studio WMS.net działa według schematów: schemat przypisuje kolumny pliku do pól dokumentu, może dodać wartości stałe albo wyliczane i obsługuje pliki XLSX, CSV, TXT i DAT. Plik da się najpierw sprawdzić w trybie kontroli, bez zapisu do bazy, a pusty wzorzec z arkuszem Instrukcja pobiera się przed pierwszym importem. Każde wczytanie zostaje w historii importów.

Zlecenia z systemu nadrzędnego mogą też przychodzić przez API integracyjne Studio WMS.net. API przyjmuje zlecenie z 1 do 999 pozycji, z terminem realizacji nie wcześniejszym niż chwila wysłania, a kontrahent i każdy indeks muszą istnieć w kartotekach.

Storno wydania

Storno cofa skutek zatwierdzonego wydania WZ albo WZB. Lista storna pokazuje wyłącznie wydania zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni w magazynie zalogowanego użytkownika. Procedura składowana kopiuje pozycje wybranego wydania do nowego przyjęcia wewnętrznego PW w buforze - z tą samą lokalizacją, paletą, partią i datami, z ilością dodatnią i powodem Storno wydania (wycofanie). Towar wraca na stan dopiero po zatwierdzeniu tego PW. Wtedy dokument źródłowy dostaje powiązanie z korektą i status Wystornowany, ale jego pozycje i ilości zostają bez zmian.

Kopiowanie pozycji wykonuje się w jednej transakcji bazy danych, więc przerwana operacja nie zostawia dokumentu PW z częścią pozycji. Budowę takich operacji opisuje dokumentacja procedur składowanych SQL Server w Microsoft Learn.

Dashboard wydań z magazynu

Dashboard wydań jest odpowiednikiem pulpitu przyjęć dla dokumentów WZ, WZB i RW i działa w przeglądarce oraz na tablecie. Kafelki pokazują oczekujące zlecenia ZWZ z liczbą sztuk do wydania, dokumenty zrealizowane dziś, średni czas od zapisu w buforze do zatwierdzenia liczony z 30 dni, niezatwierdzone wydania w buforze, wydane palety i sztuki w miesiącu, importy zleceń z Excela oraz usługi 3PL. Pod kafelkami leży wykres trendu wydań z 30 dni: słupki pokazują sztuki i palety, linia - liczbę dokumentów.

Wydania na kolektorze i tablecie

Na hali wydania realizuje się transakcjami kolektora danych z Androidem albo na tablecie. Menu kolektora grupuje wydania w osobnej sekcji z transakcjami WZB, WZ, RW, ZWZ i wydaniem cross-docking CDW; zestaw pozycji zależy od konfiguracji roli. Transakcja WZ realizuje zatwierdzone zlecenie: magazynier skanuje towar, a ilość pozycji nie może przekroczyć mniejszej z wartości - pozostało na zleceniu albo stan lokalizacji. Lokalizację pobrania kolektor proponuje spośród miejsc ze stanem, poza strefą kompletacji i bez blokady, w kolejności kodu trasy, a potem adresu.

Pełna realizacja zlecenia zatwierdza dokument automatycznie. Przerwana praca kończy się poleceniem Zostaw w buforze i wtedy dokument czeka w rejestrze wydań WZ w buforze. Tablet ma transakcję WZ ze zleceniem ZWZ z poleceniem Generuj z zlecenia oraz wspólny ekran WZB i RW z przełącznikiem. Kolektor i tablet pracują online przez Wi-Fi albo LTE: każda pozycja zapisuje się w bazie od razu, a bez połączenia z serwerem zapis nie jest możliwy.

Jak czytać instrukcję modułu wydań

Strony rejestrów mają stały układ: miejsce rejestru w obiegu dokumentu, kolumny, pasek narzędzi, reguły zapisu i typowe sytuacje. Funkcje wspólne dla wszystkich tabel - filtry, sortowanie, analizę danych, eksport, uwagi i załączniki - opisuje osobno rozdział funkcje standardowe rejestrów. Rejestry dokumentów pracują na przedziale czasowym, domyślnie z ostatnich 30 dni, więc dokument starszy od zakresu znika z widoku, choć nadal jest w bazie.

• Bufor - dokumenty robocze z kompletem operacji edycyjnych; w kolumnie numeru stoi numer referencyjny nadany przez system.
• Rejestr zatwierdzonych - dokumenty z numerem w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZ, bez edycji i usuwania; wydania WZ i WZB koryguje się stornem.
• Kolejka i archiwum zleceń - zlecenia ZWZ zatwierdzone albo zamknięte, z ilością zamówioną i wydaną.
• Zestawienie pozycji - jeden wiersz na pozycję dokumentu; widok tylko do odczytu, przeznaczony do analizy i eksportu.

Proces wydania po stronie hali, od kompletacji po załadunek, opisuje artykuł wydanie magazynowe towaru i procedury wydań. Pełny zakres systemu, także dla operatorów obsługujących towar wielu klientów, przedstawia strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL.