Zlecenia wydań ZWZ w buforze - zamówienia przed przekazaniem do realizacji

Rejestr Zlecenia wydań ZWZ bufor gromadzi zamówienia wydania zapisane roboczo. Zlecenie ma już kontrahenta, termin realizacji i pozycje, ale magazyn nie może jeszcze wystawić do niego dokumentu WZ. Planista uzgadnia tu ilości i dane transportu, zanim zamówienie trafi do kolejki kompletacji, a kierownik pilnuje, żeby w buforze nie zalegały zamówienia z minionym terminem.

Pasek narzędzi ma komplet operacji na zleceniu roboczym: Dopisz, Edycja, Podgląd, Zasoby, Kopiuj, Usuń i Wydruk. W kolumnie Nr ZWZ stoi szesnastocyfrowy numer referencyjny, bo zlecenie w buforze nie ma jeszcze numeru z licznika. Filtr kolumny Wysoki priorytet działa jak lista wyboru z wartością Wszystkie, a trzy ikony po prawej stronie paska otwierają analizę danych, wybór kolumn i zapis widoku. W bazie demonstracyjnej stopka na zrzucie pokazuje 13 zleceń na jednej stronie.

Miejsce bufora w obiegu zlecenia wydania

Zlecenie wydania ZWZ opisuje zamówienie klienta i termin, do którego towar ma opuścić magazyn. Bufor jest pierwszym etapem jego obiegu. Zlecenie istnieje już w bazie, ale formularz wydania WZ podpowiada wyłącznie zlecenia zatwierdzone, więc z bufora nie da się rozpocząć wydania.

Zlecenie robocze powstaje w biurze albo po stronie klienta. Pracownik zapisuje je przyciskiem Bufor w formularzu nowego zlecenia wydania ZWZ, w którym wymagane są kontrahent i termin realizacji. Klient operatora logistycznego buduje zamówienie w koszyku panelu klienta - a koszyk jest właśnie zleceniem ZWZ w buforze, przypisanym do loginu klienta i jego kontrahenta. Zatwierdzenie zamówienia w panelu nadaje zleceniu numer i przenosi je do kolejki.

Lista Moje zlecenia ma zakładki Wszystkie, Koszyk / bufor i Zatwierdzone. Zamówienie z koszyka nie ma jeszcze numeru ZWZ - klient widzi przy nim numer referencyjny, liczbę pozycji i termin, a pasek realizacji stoi na zerze. Zamówienie zatwierdzone ma numer z licznika i status Zatwierdzone - oczekuje. W bazie demonstracyjnej numer referencyjny zamówienia z koszyka występuje także w rejestrze kierownika opisanym na tej stronie, co pozwala sprawdzić, na które zamówienie czeka klient.

Dlaczego zlecenie nie rezerwuje towaru

W Studio WMS.net stan magazynowy nie jest liczbą zapisaną w kartotece. Liczą go widoki SQL z pozycji dokumentów magazynowych, a zlecenia ZWZ leżą w osobnej tabeli, której żaden widok stanu nie odejmuje. Skutek jest prosty: zlecenie robocze nie blokuje towaru, ale nie blokuje go także zlecenie zatwierdzone. Stan dostępny zaczyna maleć dopiero wtedy, gdy do zlecenia powstanie pozycja wydania WZ - już w buforze.

Reguła rezerwacji. Ani zlecenie ZWZ w buforze, ani zlecenie zatwierdzone nie zmniejsza stanu dostępnego. Rolę rezerwacji pełnią pozycje dokumentów WZ, WZB i RW zapisane w buforze, a stan zatwierdzony spada w chwili zatwierdzenia dokumentu wydania.

Klient w panelu 3PL też nie dostaje gwarancji towaru. Ilość w koszyku nie może przekroczyć bieżącego stanu, ale kontrola dotyczy jednego zamówienia - kilka zamówień łącznie może przekroczyć to, co leży na regale. Zamówienie przetrzymywane w buforze kilka dni bywa więc niewykonalne w chwili zatwierdzenia, bo towar w międzyczasie wyjechał innym wydaniem.

Zlecenia poza widokami stanu. Pozycje dokumentów magazynowych i pozycje zleceń leżą w dwóch różnych tabelach, a pozycję wydania ze zleceniem wiąże identyfikator pozycji zlecenia. Widoki stanu sumują wyłącznie pozycje dokumentów, więc zlecenie wpływa na stan dopiero przez wydanie, które je realizuje. Zasadę działania widoków opisuje dokumentacja widoków w SQL Server (Microsoft Learn).

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Domyślny układ ma trzynaście kolumn. Okno Kolumny... w menu tabeli ukrywa kolumny i zmienia ich kolejność, a przycisk Zapisz widok utrwala układ razem z filtrami i sortowaniem. Zapis trafia do pamięci przeglądarki, więc obowiązuje na tym komputerze - na innym stanowisku widok trzeba zapisać ponownie. Szczegóły opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.

Rozdzielenie kontrahenta i odbiorcy ma znaczenie przy dostawach do sieci handlowych i w logistyce kontraktowej. Kontrahentem jest właściciel towaru rozliczany za usługę, a odbiorcą - konkretny punkt, do którego jedzie paleta. Numer awizo łączy zlecenie z oknem czasowym w kalendarzu awizacji, dzięki czemu planista widzi, na kiedy umówiono załadunek.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Przyciski działają na wierszu zaznaczonym w tabeli. Dwuklik albo klawisz Enter na wierszu uruchamia akcję domyślną rejestru.

Prawy przycisk myszy na komórce otwiera menu z tymi samymi poleceniami oraz z pozycjami Więcej, Eksport, Kopiuj tekst i Filtruj wg rekordu. Filtr według rekordu przenosi wartość wskazanej komórki do filtra kolumny - kliknięcie na nazwie kontrahenta zostawia w tabeli tylko jego zamówienia. Rejestr nie odświeża się sam: zamówienie zapisane przed chwilą w panelu klienta pojawi się po poleceniu Odśwież albo po zmianie filtra.

Zatwierdzenie i usunięcie zlecenia

Zatwierdzenie wykonuje się w trybie edycji przyciskiem Zapisz. Od tej chwili zlecenie znika z bufora, pojawia się w kolejce zleceń oczekujących i staje się widoczne w formularzu wydania WZ. Zmieniają się status i numer zlecenia - stan magazynowy zostaje bez zmian.

• Numer zlecenia - nadawany przy zatwierdzeniu w formacie RRRR-MM-NNNNN-ZWZ, np. 2026-07-00026-ZWZ; rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, a pięciocyfrowy licznik jest miesięczny dla typu ZWZ.
• Unikalność numeru - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych; gdy jest zajęty, system bierze kolejny wolny numer w obrębie miesiąca i typu.
• Widoczność dla magazynu - formularz wydania WZ podpowiada wyłącznie zlecenia zatwierdzone, dlatego zlecenie z bufora nie pojawia się na liście wyboru.
• Usunięcie - polecenie działa na zleceniach roboczych i zmienia status zlecenia oraz jego pozycji na usunięty; operacja zapisuje się w dzienniku zdarzeń.

Usunięcie nie zwalnia stanu. Zlecenie w buforze niczego nie blokowało, więc jego usunięcie nie odblokuje towaru. Jeśli indeks wygląda na zajęty, szukaj pozycji w buforach wydań WZ, WZB albo RW - to one zmniejszają stan dostępny.

Typowe sytuacje w buforze zleceń

Zasady utrzymywania zapasu, który pokrywa zamówienia bez nadstanów, omawia opracowanie optymalizacja stanów magazynowych.

Analiza bufora zleceń

Przycisk Analiza danych otwiera narzędzia działające na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy, a nie tylko na bieżącej stronie tabeli. Dlatego najpierw ustawia się filtr, a dopiero potem liczy sumy. Grupowanie po kolumnie Termin realizacji pokazuje, ile zamówień roboczych ma termin już miniony, a ile przypada na najbliższe dni. Grupowanie po kontrahencie z sumą Ilości ZWZ wskazuje klientów, których zamówienia najdłużej czekają na decyzję.

Grupowanie działa w oknie analizy, a nie w samej tabeli. Wynik okna można zapisać do pliku CSV albo wydrukować, a szybki wykres przyjmuje do 20 grup. Opis narzędzi zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.