Terminologia Studio WMS.net - symbole dokumentów i pojęcia używane w instrukcji

Ekrany i strony instrukcji Studio WMS.net posługują się skrótami dokumentów, nazwami statusów i pojęciami magazynowymi, które warto znać przed pierwszą pracą w systemie. Strona zbiera je w jednym miejscu i przy każdym pojęciu podaje skutek dla stanu magazynowego. Ten skutek odróżnia zlecenie od dokumentu, a stan zatwierdzony od stanu dostępnego.

Menu Zestawienia w sekcji INFORMACJE ma cztery ponumerowane bloki. Drugi z nich, Dokumenty wg typu, ma w bazie demonstracyjnej 16 pozycji - zrzut pokazuje początek listy, od Dokument CDP do Dokument PZB, z pozycją Numeracja PW pośrodku. Blok Stany magazynowe pokazuje stan w kilku przekrojach, a Wyszukiwarka odnajduje dokumenty po asortymencie albo po osobie.

Zlecenie a dokument magazynowy

Studio WMS.net oddziela planowanie pracy od rejestracji ruchu towaru. Zlecenie przyjęcia ZPZ albo wydania ZWZ zapowiada pracę magazynu i nie zmienia stanu. Dokument magazynowy, np. PZ albo WZ, rejestruje fizyczny ruch, a jego zatwierdzenie zmienia stan. System przechowuje zlecenia osobno od dokumentów i wiąże każdą pozycję dokumentu z linią zlecenia, z której powstała - dzięki temu wie, ile zostało do przyjęcia albo wydania.

Kierunek ruchu wynika ze znaku ilości w pozycji dokumentu: ilość dodatnia oznacza przychód, ujemna - rozchód. Stan magazynowy nie jest przechowywany w osobnej tabeli, tylko liczony z pozycji dokumentów, dlatego każdą ilość na stanie da się rozłożyć na dokumenty, które ją utworzyły. Formularze dokumentów zebrano w sekcji NOWY z formularzami dokumentów magazynowych.

Symbole dokumentów w Studio WMS.net

Numer każdego zatwierdzonego dokumentu kończy się jego symbolem, np. 2026-07-00012-PZ.

Statusy dokumentu - bufor, zatwierdzony, usunięty

Blok Zlecenia wydań prowadzi od nowego zlecenia ZWZ przez bufor i zlecenia oczekujące do zrealizowanych. W bazie demonstracyjnej w buforze czeka 10 zleceń, a na realizację - 41. Licznik bufora rozchodów RW z wartością zero jest wyszarzony.

Reguła zatwierdzenia. Zatwierdzenie zmienia status wszystkich pozycji dokumentu, które są jeszcze w buforze, jednym poleceniem bazy danych i zapisuje operację w dzienniku zdarzeń. Od tej chwili dokument ma numer i nie podlega edycji. Zatwierdzonego dokumentu nie poprawia się w miejscu - wydanie WZ albo WZB wycofuje się stornem, które tworzy przyjęcie wewnętrzne PW.

Numer referencyjny i numer dokumentu

Każdy dokument i każde zlecenie dostaje przy utworzeniu numer referencyjny - techniczny identyfikator nadawany automatycznie przez system. Jest unikalny, ale nie jest kolejnym numerem porządkowym. Dopóki dokument leży w buforze, w kolumnie numeru dokumentu widać ten sam numer referencyjny.

Numer dokumentu powstaje dopiero przy zatwierdzeniu, w formacie RRRR-MM-NNNNN-TYP. Rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu podanej przy zatwierdzeniu, pięciocyfrowy licznik biegnie osobno dla każdego typu w miesiącu, a sufiks to symbol dokumentu. Usunięcie dokumentu z bufora nie zużywa numeru. Przy zatwierdzeniu system sprawdza, czy numer nie został już użyty przez inny dokument albo zlecenie, także usunięte. Jeśli tak, nadaje numer o jeden większy od najwyższego w danym miesiącu i typie, dlatego w ciągu może powstać przerwa, a numer usuniętego dokumentu nigdy nie wraca.

Arkusz inwentaryzacji dostaje sufiks INW, a rozliczenie kosztów magazynowania - sześciocyfrowy licznik roczny i sufiks RK. Liczniki opisuje strona numeracja dokumentów w panelu administratora.

Stan zatwierdzony a stan dostępny

Program liczy stan na dwa sposoby, a każdy z wyników służy w innym momencie procesu.

• Stan zatwierdzony - suma pozycji dokumentów zatwierdzonych. Pokazują go zestawienia stanów, panel klienta i podgląd stanu na kolektorze.
• Stan dostępny - ilość, którą można wydać: przychody liczone od zatwierdzenia, rozchody już od zapisu w buforze. Z niego korzystają listy wyboru w dokumentach wydań.
• Rezerwacja przez bufor - pozycja wydania, pobrania na paletę MIX albo strony źródłowej ZL i MM zapisana w buforze od razu zmniejsza stan dostępny; stan zatwierdzony spada przy zatwierdzeniu.
• Towar w drodze - przy przesunięciu MM towar po zatwierdzeniu strony MM- a przed potwierdzeniem MM+ nie liczy się do stanu żadnego magazynu.

Zatwierdzone zlecenie ZWZ nie zmniejsza stanu dostępnego - robią to dopiero pozycje dokumentów wydania. Przebieg tej rezerwacji widać w buforze wydań WZ, a skutek przyjęcia w buforze - w buforze przyjęć PZ.

Stan liczony widokami SQL. Oba stany liczą widoki bazy danych, które sumują ilości z pozycji dokumentów. Widok stanu zatwierdzonego bierze tylko pozycje zatwierdzone. Widok stanu dostępnego dolicza przychody zatwierdzone i odejmuje rozchody zatwierdzone razem z buforowymi, pomijając pozycje usunięte. Dzięki temu pozycja wydania zapisana w buforze od razu znika z ilości, którą widzi kolejna osoba wybierająca stan do wydania. Mechanizm widoków opisuje dokumentacja widoków SQL Server w Microsoft Learn.

Nośnik, numer palety i SSCC

Numer palety w dokumentach WMS nie jest numerem SSCC. Nie ma prefiksu firmy nadanego przez GS1 ani cyfry kontrolnej, choć ma tę samą liczbę cyfr, więc nie nadaje się na etykietę logistyczną GS1 dla odbiorcy. Budowę numeru opisuje strona standardu SSCC w serwisie GS1, a numery nadawane w programie - strona jednostki logistyczne SSCC w module Auto ID.

Lokalizacja i partia towaru z terminem przydatności

Adres miejsca składowania, czyli lokalizację, zapisuje się kodem, np. A.01.4: rząd A, kolumna 01, poziom 4. Adres jest unikalny w obrębie magazynu i oddziału, więc ten sam kod może istnieć w dwóch magazynach firmy. Lokalizacja może być zablokowana - kolektor odrzuca wtedy jej wskazanie komunikatem, a lista stanów do ręcznego wydania ją pomija. Lokalizacja objęta arkuszem spisu dostaje na czas inwentaryzacji osobny status. Kartotekę opisuje strona lokalizacje magazynowe w kartotekach.

Partia, zapisywana jako numer serii, identyfikuje serię produkcyjną towaru. Pozycja dokumentu przechowuje obok niej termin ważności, nazywany w raportach terminem przydatności, oraz datę produkcji. Kartoteka asortymentu może wymagać podania partii i terminu - system sprawdza to przy przyjęciu, a nie przy każdej operacji. Przy wydaniu i przesunięciu operator nie wpisuje partii: pozycja dziedziczy ją razem z paletą i datami ze wskazanego stanu.

Reguły pobrania towaru przy wydaniu

W Studio WMS.net regułę ustawia się dla kontrahenta - właściciela towaru - w jego kartotece. Program stosuje ją przy automatycznym generowaniu pozycji wydania WZ ze zlecenia ZWZ i bierze pod uwagę tylko stany z magazynu i oddziału użytkownika w aktywnych lokalizacjach. Przy ręcznym wydaniu WZB albo RW operator sam wskazuje stan z listy. Kartotekę opisuje strona kontrahenci w kartotekach Studio WMS.net.

Pozostałe skróty

Pojęcia ogólne z logistyki i informatyki wyjaśnia słownik pojęć WMS, YMS i IT. Symbole dokumentów w działającym programie można sprawdzić w bezpłatnym demo systemu magazynowego WMS.net.