Asortyment w panelu klienta - stan towaru kontrahenta i zamawianie wydań

Zakładka Asortyment pokazuje klientowi operatora logistycznego towar, który operator przechowuje na jego rachunek. Lista obejmuje wyłącznie pozycje ze stanem większym od zera i przy każdej z nich ma przycisk dodania do koszyka zamówienia wydania. Dział zakupów klienta sprawdza tu zapas bez telefonu do magazynu, a osoba zamawiająca buduje zamówienie w tym samym widoku.

Nad tabelą stoją pole Filtruj z podpowiedzią nazwa, indeks, SAP, EAN oraz przyciski grup towarowych z pozycją Wszystkie grupy. Wiersz Znaleziono podaje liczbę pasujących pozycji - na zrzucie z bazy demonstracyjnej 46. Kolumna Stan dostępny ma pod liczbą pasek graficzny, a kolumna Zamów - przyciski minus i plus, pole ilości i przycisk koszyka. Przy dwóch pierwszych towarach widać zielony znacznik z ilością, która jest już w koszyku.

Co klient widzi na liście, a czego nie widzi

Panel pokazuje towar kontrahenta przypisanego do konta - jego nazwa stoi w prawym górnym rogu, pod etykietą Kontrahent. Zakres danych odpowiada potrzebie osoby, która zamawia wydania: wystarczy jej identyfikacja towaru i ilość, którą może zamówić. Szczegóły składowania zostają po stronie magazynu albo w osobnym zestawieniu.

Reguła listy asortymentu. Na liście są wyłącznie towary kontrahenta przypisanego do konta i wyłącznie ze stanem większym od zera. Towar z nowej dostawy pojawia się dopiero po zatwierdzeniu przyjęcia, a towar wydany do zera znika z listy razem z możliwością zamówienia.

Co oznacza liczba w kolumnie stanu

Kolumna nosi nazwę Stan dostępny, a podtytuł listy mówi o pozycjach z dostępnym stanem. Liczba pochodzi jednak ze stanu zatwierdzonego, czyli z dokumentów przyjęcia i wydania, które magazyn już zatwierdził. W Studio WMS.net pojęcie stanu dostępnego jest węższe: po stronie magazynu pomniejszają go także pozycje wydań zapisane w buforze, zanim towar wyjedzie. Panel klienta tej różnicy nie pokazuje.

Zapas bieżący zamiast rezerwacji. Panel pilnuje, żeby ilość w jednym zamówieniu nie przekroczyła liczby z kolumny stanu. Nie odejmuje jednak zamówień złożonych wcześniej ani towaru, który magazyn właśnie kompletuje. Kilka zamówień na ten sam towar może więc łącznie przekroczyć zapas - pierwszeństwo ma zamówienie, do którego magazyn wcześniej zapisze pozycje wydania.

Stan liczony z dokumentów. Studio WMS.net nie przechowuje stanu w kartotece towaru. Liczą go widoki SQL, które sumują ilości z pozycji dokumentów magazynowych - przychód ma ilość dodatnią, rozchód ujemną. Widok, z którego korzysta lista asortymentu, uwzględnia wyłącznie pozycje dokumentów zatwierdzonych, a zlecenia leżą w osobnej tabeli, poza widokami stanu. Zasadę działania widoków opisuje dokumentacja widoków w SQL Server (Microsoft Learn).

Wyszukiwanie towaru i stronicowanie listy

Pole Filtruj porównuje wpisany tekst z czterema polami kartoteki: indeksem, nazwą, numerem SAP i kodem EAN. Przyciski grup zawężają listę do wybranej grupy towarowej, a Wszystkie grupy zdejmuje ten filtr. Lista ładuje się stronami po 50 pozycji, więc przy dużym asortymencie indeks odszukuje się filtrem, a nie przewijaniem kolejnych stron.

• Pole Filtruj - indeks, nazwa, numer SAP albo kod EAN towaru.
• Grupa towarowa - przyciski z kodami grup i pozycja Wszystkie grupy; kod grupy stoi też przy nazwie towaru.
• Znaleziono - liczba pozycji, które spełniają bieżący filtr.
• Strona listy - 50 pozycji; wyszukiwanie obejmuje cały asortyment kontrahenta, a nie tylko bieżącą stronę.

Kod kreskowy w kolumnie to numer EAN z kartoteki asortymentu. W systemie GS1 numer EAN-13 ma 13 cyfr, a ostatnia z nich jest cyfrą kontrolną liczoną metodą modulo 10 - budowę numeru opisuje strona o numerze GTIN w standardzie GS1. Numer SAP pełni inną rolę: pozwala osobie zamawiającej odszukać towar po kodzie, którego używa na co dzień w swoim systemie, bez uczenia się indeksów magazynu.

Karta towaru - podgląd bez wychodzenia z listy

Okno otwiera się nad listą asortymentu i ma w nagłówku indeks oraz nazwę towaru. Pola ułożono parami: pod nazwą stoją Indeks i Numer SAP, potem Kod kreskowy i Jednostka, na końcu Grupa towarowa i Stan dostępny. Niżej widać opis rozszerzony z kartoteki. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej stan towaru wynosi 20 SZT, a okno zamyka przycisk z krzyżykiem w nagłówku.

Dane karty pochodzą z kartoteki asortymentu, którą prowadzi magazyn. Kartotekę zakłada się ręcznie, importem z pliku według schematu albo przez API integracyjne systemu nadrzędnego klienta. Błędny opis albo jednostkę poprawia magazyn w kartotece asortymentu - klient zgłasza zmianę, ale z poziomu panelu kartoteki nie edytuje.

Dodawanie towaru do koszyka

Zamówienie wydania powstaje w tej samej zakładce, w której klient sprawdza stan. Każde kliknięcie przycisku koszyka dopisuje pozycję do zamówienia roboczego, a panel od razu pokazuje, ile danego towaru jest już w koszyku.

1. Odszukaj towar polem Filtruj albo przyciskiem grupy.
2. Ustaw ilość przyciskami minus i plus albo wpisz ją w pole. Panel nie przyjmie ilości większej niż stan z kolumny obok.
3. Kliknij przycisk koszyka w kolumnie Zamów. Przy towarze pojawi się zielony znacznik z ilością w koszyku, a licznik przy zakładce Koszyk pokaże liczbę pozycji zamówienia.
4. Powtórz dla kolejnych towarów. Ten sam towar dodany ponownie nie tworzy drugiej pozycji - panel scala go z pozycją już obecną w koszyku.
5. Przejdź do zakładki Koszyk, sprawdź ilości i uwagi, a potem przejdź do zatwierdzenia. Ten etap opisuje strona koszyk zamówień w panelu klienta.

Reguły ilości. Ilość pozycji nie może przekroczyć stanu towaru. Wartości ułamkowe panel przyjmuje wyłącznie dla jednostek wagowych i objętościowych, na przykład KG; dla sztuk i opakowań obowiązuje liczba całkowita.

Typowe sytuacje na liście asortymentu

Planowanie zamówień na podstawie stanu w panelu wymaga też wiedzy o rotacji i zapasie bezpieczeństwa - te zasady omawia opracowanie optymalizacja stanów magazynowych. Rolę bieżących stanów w pracy magazynu opisuje artykuł bieżące stany magazynowe w systemie WMS.net.