Palety i nośniki logistyczne - słownik rodzajów nośników i jego rola w rozliczeniach
Kartoteka palet jest słownikiem rodzajów nośników: europalet, półpalet, palet przemysłowych, skrzyniopalet, big bagów i kartonów zbiorczych. Nie ewidencjonuje pojedynczych palet - każdy wpis opisuje typ nośnika z wymiarami i objętością. Rodzaj nośnika wskazany na pozycji dokumentu decyduje o tym, jak rozliczenie kosztów policzy ruch i składowanie palet klienta.
Rejestr otwiera pozycja Palety w sekcji KARTOTEKI. Pasek zawiera przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Rotacja i Historia; Rotacja pokazuje obrót danym rodzajem nośnika. W tabeli obok indeksu i nazwy leżą trzy wymiary, objętość, współczynnik, uwagi i cena netto. W bazie demonstracyjnej kartoteka ma 44 pozycje, a myślnik w kolumnie Aktywne oznacza rodzaj wycofany z użycia.
Na tej stronie
Rodzaj nośnika a numer palety
W dokumentach magazynowych paleta ma dwie niezależne cechy. Rodzaj nośnika, np. europaleta EPAL 1, pochodzi z tej kartoteki i mówi, jakim opakowaniem transportowym jest paleta. Numer palety identyfikuje konkretny nośnik na hali: nadaje go osobny licznik ciągły, osiemnastocyfrowy, bez zerowania. W formularzu przyjęcia w przeglądarce numer pojawia się automatycznie, a na kolektorze nowy numer nadaje wpisanie 0 i ENTER w kroku numeru palety.
| Cecha | Rodzaj nośnika | Numer palety |
|---|---|---|
| Co identyfikuje | Typ opakowania transportowego. | Jeden fizyczny nośnik z towarem. |
| Skąd pochodzi | Kartoteka palet (ta strona). | Licznik ciągły, 18 cyfr. |
| Gdzie się zapisuje | Na pozycji dokumentu magazynowego. | Na pozycji dokumentu magazynowego. |
| Do czego służy | Stawki rozliczenia kosztów liczone według rodzaju, zestawienie nośników. | Przesunięcie całej palety, wydanie ze wskazaniem nośnika, podpowiedź lokalizacji palety już obecnej na stanie. |
| Standard GS1 | Nie dotyczy. | Nie jest numerem SSCC. |
Numer palety a SSCC. Licznik palet daje 18 cyfr, tyle samo co SSCC, ale bez cyfry rozszerzenia, prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej liczonej modulo 10. Etykietę zgodną ze standardem tworzy moduł jednostek logistycznych SSCC w sekcji AUTO ID, a budowę numeru opisuje specyfikacja klucza SSCC w standardzie GS1.
Kolumny kartoteki palet
Kartotekę prowadzi się osobno dla każdej roli systemowej, czyli modułu, więc lista rodzajów nośników w module magazynowym nie musi pokrywać się z listami innych modułów instalacji. Wymiary warto zapisywać w jednej jednostce dla wszystkich pozycji - mieszanie milimetrów z centymetrami utrudnia porównanie nośników i kontrolę objętości.
| Kolumna | Zawartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Aktywne | Czy rodzaj nośnika jest w użyciu. | Wycofany rodzaj zostaje w kartotece, bo wskazują go pozycje dawnych dokumentów. |
| Indeks | Kod rodzaju nośnika; w bazie demonstracyjnej m.in. EUR, CHEP, BBAG. | Kod zapisuje się na pozycji dokumentu jako rodzaj palety. |
| Nazwa | Nazwa nośnika, np. Paleta euro EPAL 1. | Nazwa widoczna na listach wyboru. |
| Wysokość, Szerokość, Długość | Wymiary nośnika. | Jedna jednostka dla całej kartoteki ułatwia porównania. |
| Objętość | Objętość nośnika. | Średnią objętość z katalogu pokazuje zestawienie nośników logistycznych. |
| Współczynnik | Przelicznik zapisany dla rodzaju nośnika. | W umowach 3PL takie przeliczniki sprowadzają nośniki niestandardowe do umownych miejsc paletowych. |
| Uwagi | Opis, np. przeznaczenie nośnika. | Informacja dla osób wybierających rodzaj przy przyjęciu. |
| Cena netto | Wartość jednostkowa nośnika zapisana w kartotece. | Stawki rozliczenia kosztów pochodzą z cennika kontrahenta, nie z tej kolumny. |
| Data zapisu, Nr referencyjny | Czas ostatniej zmiany i identyfikator rekordu. | Pełny ślad zmian daje przycisk Historia. |
Rodzaj palety w procesach magazynowych
Rodzaj nośnika pojawia się w kilku procesach, a w każdym z nich pełni nieco inną funkcję.
| Proces | Jak korzysta z rodzaju nośnika |
|---|---|
| Kartoteka asortymentu | Sekcja Pakowanie przechowuje domyślny rodzaj palety i ilość towaru na palecie - opisuje ją formularz kartoteki asortymentu. |
| Przyjęcia w przeglądarce | Formularz przyjęcia PZB i PW podpowiada rodzaj palety z kartoteki asortymentu, a operator może go zmienić na pozycji - opisuje to strona przyjęcie bezpośrednie PZB. |
| Cross-docking CDP i CDW | Pozycja dokumentu opisuje sam nośnik z rodzajem i numerem palety, bez asortymentu i lokalizacji - zobacz cross-docking w Studio WMS.net. |
| Rozliczenie kosztów 3PL | Przyjęcie palet, wydanie palet i magazynowanie liczone według rodzaju palety, ze stawką z cennika kontrahenta. |
Reguła rodzaju palety. Rodzaj nośnika zapisany na pozycjach dokumentów jest podstawą naliczeń za palety: rozliczenie kosztów magazynowania liczy magazynowanie z liczby palet danego rodzaju na stanie w poszczególnych dniach okresu, a stawkę bierze z cennika według rodzaju palety. Rodzaj sprawdza się więc przed zatwierdzeniem przyjęcia, póki dokument jest w buforze.
Zestawienie nośników logistycznych
Kartoteka palet odpowiada na pytanie, jakie nośniki istnieją. Pytanie, ile ich jest w obiegu i ile pozostało u klientów, obsługuje zestawienie w sekcji MAGAZYN.
Kafelki u góry podają liczbę typów nośników wraz z liczbą typów zwrotnych, palety w obrocie, czyli nośniki ze stanem większym od zera, sztuki towaru na nośnikach, pozycje dokumentów z ostatnich 30 dni, średnią objętość z katalogu oraz saldo nośników zwrotnych EUR i CHEP. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej zestawienie pokazuje 18 typów nośników, w tym 4 zwrotne, i 2058 palet w obrocie; liczby zmieniają się razem z dokumentami zapisanymi na wspólnym koncie demo. Niżej leżą trzy panele: struktura puli według typu nośnika, ranking nośników według liczby sztuk towaru i saldo nośników zwrotnych dla poszczególnych kontrahentów. Przycisk Raport / PDF tworzy wersję do wydruku.
Tabela łączy dane słownika - kod, nazwę, typ, wymiary DxSxW w centymetrach, objętość - z danymi ruchu: liczbą nośników w obrocie, obrotem z 30 dni i saldem nośników zwrotnych. Rodzaje bez palet na stanie mają status Poza obrotem. Filtry nad tabelą zawężają listę do jednego typu, np. Palety EUR/CHEP albo Big Bag, a przycisk Eksport zapisuje bieżący widok. Pełny opis ekranu zawiera strona zestawienie nośników logistycznych w sekcji MAGAZYN.
Palety zwrotne EUR i CHEP
Palety EUR i CHEP krążą między firmami według innych zasad niż nośniki jednorazowe. Europalety wymienia się zwykle w systemie paleta za paletę, a palety CHEP pochodzą z puli wynajmowanej od operatora. W obu przypadkach magazyn musi wiedzieć, ile nośników wyjechało do klienta i ile wróciło - wymiary i znakowanie europalet opisuje strona stowarzyszenia EPAL. W Studio WMS.net saldo widać w zestawieniu nośników osobno dla każdego kontrahenta i rodzaju nośnika. Jest to liczba różnych numerów palet z przyjęciem minus liczba numerów palet z rozchodem w zatwierdzonych dokumentach kontrahenta, więc wynik dodatni oznacza, że przyjęto więcej palet, niż wydano. Ewidencję obiegu opakowań zwrotnych między wieloma firmami prowadzi osobny program do zarządzania paletami Studio PWS.net.
Typowe sytuacje z nośnikami
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Kwota za magazynowanie w rozliczeniu nie zgadza się z liczbą palet klienta | Na części pozycji przyjęcia wybrano inny rodzaj palety. | Sprawdzić rodzaj palety w zestawieniu pozycji przyjęć; dokumenty w buforze poprawić przed zatwierdzeniem. |
| Odbiorca odrzuca etykietę palety z numerem z WMS | Numer palety z licznika nie jest numerem SSCC. | Utworzyć jednostkę logistyczną z numerem SSCC w module AUTO ID. |
| W kartotece są dwa wpisy tego samego nośnika | Nowy rodzaj założony zamiast edycji istniejącego. | Ustalić jeden obowiązujący indeks, a drugi wyłączyć znacznikiem Aktywne. |
| Saldo palet EUR kontrahenta stale rośnie | Magazyn przyjmuje palety z towarem tego kontrahenta, a wydaje mniej palet, niż przyjął. | Uzgodnić z klientem zwrot albo wymianę nośników przy wydaniu i rozliczyć saldo zgodnie z umową. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: porównaj kartotekę palet z normą EPAL i odczytaj saldo nośników
Uczeń sprawdza jakość danych o nośnikach i ocenia, u którego klienta magazyn przyjął najwięcej palet ponad liczbę wydanych. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do KARTOTEKI, Palety.
- Wpisz eur w filtr kolumny Nazwa i zapisz indeksy oraz wymiary znalezionych europalet.
- Porównaj zapisane wymiary z normą europalety EPAL 1: 1200 x 800 x 144 mm. Ustal, w jakich jednostkach zapisano je w kartotece.
- Ustaw filtr kolumny Aktywne na tak i policz rodzaje nośników, które są w użyciu.
- W sekcji MAGAZYN wybierz Nośniki logistyczne. Odczytaj liczbę palet w obrocie i znajdź w panelu salda nośników zwrotnych kontrahenta z najwyższym saldem.
Pytanie kontrolne. Dlaczego rozliczenie kosztów potrzebuje rodzaju palety na każdej pozycji przyjęcia i co oznacza dla magazynu dodatnie saldo palet EUR kontrahenta?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku w magazynie i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy kartoteka palet ewidencjonuje pojedyncze palety?
Nie. Każdy wpis opisuje rodzaj nośnika. Pojedynczą paletę identyfikuje numer palety zapisany na pozycji dokumentu, a jednostki z numerem SSCC obsługuje moduł AUTO ID.
Czy numer palety nadawany przez Studio WMS.net jest numerem SSCC?
Nie. Licznik palet daje 18 cyfr, ale bez prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej. Numer SSCC zgodny ze standardem tworzy moduł jednostek logistycznych SSCC.
Skąd przyjęcie bierze rodzaj palety?
Formularz przyjęcia podpowiada domyślny rodzaj palety zapisany w kartotece asortymentu. Na pozycji dokumentu rodzaj można zmienić, jeśli towar przyjechał na innym nośniku.
Czy kolumna Cena netto w kartotece palet wpływa na rozliczenie kosztów?
Nie. Rozliczenie kosztów bierze stawki z cennika kontrahenta według kategorii kosztu i rodzaju palety.
Czym różni się kartoteka palet od zestawienia nośników logistycznych?
Kartoteka jest słownikiem rodzajów nośników z wymiarami. Zestawienie w sekcji MAGAZYN pokazuje dla tych rodzajów stan, obroty z 30 dni i saldo nośników zwrotnych.
Jak nadać nowy numer palety na kolektorze?
W kroku numeru palety wpisać 0 i nacisnąć ENTER. Kolektor pobierze kolejny numer z ciągłego licznika palet.
Słownik pojęć
- Nośnik logistyczny
- Jednostka transportowa, na której przewozi się i składuje towar: paleta, skrzyniopaleta, big bag albo karton zbiorczy.
- Rodzaj nośnika
- Wpis kartoteki palet opisujący typ opakowania transportowego, zapisywany na pozycji dokumentu jako rodzaj palety.
- Numer palety
- Osiemnastocyfrowy numer z ciągłego licznika Studio WMS.net, identyfikujący jeden fizyczny nośnik w dokumentach magazynowych.
- SSCC
- Seryjny numer jednostki wysyłkowej GS1: 18 cyfr z cyfrą rozszerzenia, prefiksem firmy i cyfrą kontrolną modulo 10.
- Paleta EUR (EPAL)
- Drewniana paleta o wymiarach 1200 x 800 x 144 mm, produkowana i znakowana według zasad stowarzyszenia EPAL.
- Nośnik zwrotny
- Nośnik, który odbiorca oddaje po dostawie albo wymienia na inny, najczęściej paleta EUR lub CHEP.
- Saldo nośników zwrotnych
- Różnica między liczbą palet zwrotnych przyjętych w dokumentach kontrahenta a liczbą wydanych, liczona po numerach palet; wynik dodatni oznacza, że przyjęto więcej palet, niż wydano.