Skorowidze magazynowe - strefy magazynu i powody dokumentów wewnętrznych

Słowniki magazynowe opisują przestrzeń i reguły pracy magazynu: strefy i pomieszczenia, statusy miejsc składowania, metody wydania, typy palet oraz kategorie kosztów rozliczanych z klientem. Obok nich leżą powody przyjęć wewnętrznych PW i rozchodów wewnętrznych RW. Administrator prowadzi te listy w skorowidzach, a kierownik i magazynierzy wybierają ich pozycje w kartotekach i dokumentach. Kod strefy albo powodu pozwala potem odfiltrować stany jednej strefy i pogrupować dokumenty według przyczyny.

Widok Menu dokumentów magazynowych w sekcji MAGAZYN, Ulubione ma po lewej drzewo transakcji. Gałąź Stock zawiera pozycję Stany szczegółowo i osobne widoki stref - od strefy odkładczej po kwarantannę oraz reklamacje i zwroty. Po wybraniu pozycji Kontrola jakości prawa część pokazuje stany magazynowe szczegółowe z filtrem strefy J: w bazie demonstracyjnej trzy pozycje w lokalizacjach A.40.4 i A.01.3. W słowniku stref ta sama litera J oznacza kontrolę jakości.

Słowniki magazynowe i ich wartości

Tabela zbiera słowniki magazynowe z przykładowymi wartościami z bazy demonstracyjnej. Kody i opisy w Twojej instalacji ustala się przy wdrożeniu, zgodnie z układem hali i umowami z klientami. Ekran, na którym prowadzi się wszystkie słowniki, opisuje strona skorowidze systemu w panelu administratora.

Wśród słowników magazynowych są też: regały magazynowe, kolumny, poziomy składowania, miejsca składowania, cechy miejsc składowania, opakowania, jednostki rozliczenia kosztów. Opisują strukturę regałów i miejsc oraz jednostki, w których magazyn rozlicza pracę.

Strefy i pomieszczenia

Strefa mówi, do czego służy miejsce: przyjęcie przy rampie, składowanie, kompletacja, wydanie, a także wstrzymanie towaru do kontroli jakości, w kwarantannie albo w reklamacji. Towar w procesie przyjęcia przechodzi zwykle ze strefy przyrampowej przez kontrolę jakości do strefy odkładczej, a przy wydaniu - ze strefy kompletacji do strefy wydania. Zasady podziału hali omawia artykuł organizacja lokalizacji w magazynie - adresacja i strefy.

Rejestr Lokalizacje w sekcji KARTOTEKI liczy w bazie demonstracyjnej 1794 rekordy na 60 stronach po 30 wierszy. Kolumna Strefa zawiera kody A, B, J i K, a kolumna Typ - rodzaje miejsc: Regał, Palet, Winda, Rampa i Inne. Lokalizacja A.01.3 jest rampą w strefie J z włączoną blokadą, a A.02.0 - miejscem typu Inne w strefie K, również zablokowanym. Litery stref odpowiadają pozycjom słownika Strefy i pomieszczenia.

Kartoteka lokalizacji przechowuje kod strefy i znaczniki stref w osobnych polach. Listę stanów przy ręcznym wydaniu WZB i RW oraz propozycje pobrania na kolektorze ogranicza znacznik strefy kompletacji i przełącznik Blokada - opisuje je strona kartoteka lokalizacji magazynowych. Miejsce strefy kompletacji powinno więc mieć i kod tej strefy, i włączony znacznik.

Reguła strefy. Kod strefy opisuje przeznaczenie miejsca, a nie ruch towaru. Paletę wstrzymaną do kontroli jakości przenosi się do lokalizacji z kodem tej strefy dokumentem zmiany lokalizacji ZL - dopiero wtedy widok stanów strefy pokaże ją osobno. Zmiana kodu strefy w kartotece nie przesuwa palet, tylko zmienia strefę, w której program widzi wszystkie palety tego miejsca.

Statusy miejsca składowania

Słownik statusów miejsca składowania ma w bazie demonstracyjnej cztery pozycje: aktywne, blokada, nieaktywne i rezerwacja. Pracę z lokalizacją zatrzymuje przełącznik Blokada w kartotece lokalizacji: kolektor przy wskazaniu lokalizacji odrzuca taki adres komunikatem "Podana lokalizacja jest zablokowana!", a lista stanów przy ręcznym wydaniu WZB i RW pomija zablokowane miejsca.

Osobny status nadaje program lokalizacjom objętym trwającą inwentaryzacją. Założenie arkusza spisu blokuje lokalizacje i kartoteki asortymentu z jego zakresu, a zamknięcie arkusza zdejmuje blokadę - opisuje to strona inwentaryzacja w magazynie. Tego statusu nie wybiera się ze słownika.

Metody wydania i reguła pobrania kontrahenta

Słownik metod wydania zawiera w bazie demonstracyjnej cztery pozycje: FEFO, FIFO, LIFO i metodę dowolną. Z tej listy korzysta pole Metoda wydania w kartotece odbiorcy. Regułę, według której program dobiera stany przy generowaniu pozycji wydania WZ ze zlecenia ZWZ, zapisuje się natomiast w kartotece kontrahenta, w polu Sposób wydawania - opisuje ją strona formularz kartoteki kontrahenta.

Reguła działa przy generowaniu. Przy ręcznym wydaniu WZB albo RW operator sam wskazuje stan z listy, więc reguła kontrahenta nie jest wtedy stosowana. FEFO uwzględnia wyłącznie stany z terminem ważności - towar przyjęty bez terminu nie trafi do pozycji wygenerowanych według tej reguły.

Zasadę FEFO dla towaru z datą przydatności omawia artykuł strategia FEFO w magazynie.

Typy palet i rodzaje nośników

Słownik typów palet dzieli palety na jednorodne, z jednym asortymentem, i mieszane, z kilkoma asortymentami na jednym nośniku. Paletę mieszaną tworzy dokument MIX: pobrania z wielu stanów składa przy zatwierdzeniu na jedną nową paletę w lokalizacji docelowej.

Rodzaje nośników, np. europaleta albo paleta CHEP, nie należą do skorowidzów. Prowadzi je kierownik w kartotece palet i nośników logistycznych, a rodzaj palety wskazany na pozycji dokumentu decyduje o stawce w rozliczeniu kosztów, bo cennik kontrahenta przypisuje stawki do kategorii kosztu i rodzaju palety.

Kategorie kosztów w rozliczeniu 3PL

Słownik kategorii kosztów porządkuje opłaty magazynu logistyki kontraktowej. Kategorie włącza się kontrahentowi przyciskiem Koszty w rozliczeniu w jego kartotece, a stawki pochodzą z cennika kontrahenta. Generowanie rozliczenia dla kontrahenta, zakresu dat i oddziału sumuje kategorie z tabeli.

W bazie demonstracyjnej słownik ma także pozycje Kompletacja, Przyjęcie opakowań, Wydanie opakowań i Ryczałt. Zanim ustalisz z klientem stawki w tych kategoriach, sprawdź na rozliczeniu testowym, czy trafiają do zestawienia. Generowanie i zatwierdzanie zestawień opisuje strona rozliczenie kosztów magazynowania.

Powody przyjęć PW i rozchodów RW

W bazie demonstracyjnej bufor RW zawiera jeden dokument z powodem Nadwyżka inwentaryzacyjna, a bufor przyjęć wewnętrznych - dokument z powodem Storno wydania (wycofanie). Kolumna Powód stoi w obu rejestrach obok numeru dokumentu wewnętrznego i uwag, więc rozchody i przyjęcia wewnętrzne da się filtrować i grupować według przyczyny.

Przyjęcie wewnętrzne PW ma powód obowiązkowy, a formularz rozchodu wewnętrznego RW w przeglądarce i na tablecie również ma pole Powód. Kod powodu ma do trzech znaków, a użytkownik widzi na liście jego opis. Powody przyjęć wewnętrznych pochodzą ze słownika Statusy dokumentów w grupie Dokumenty. Storno wydania WZ albo WZB tworzy w buforze PW dokument z powodem storna - opisuje to strona przyjęcia PW w buforze.

Reguła powodu. Przyjęcie i rozchód wewnętrzny zmieniają stan bez dostawcy i bez odbiorcy, więc powód wybrany z listy uzasadnia ruch w sposób, który da się potem policzyć i porównać. Lista powodów powinna rozróżniać przyczyny, które kierownik chce analizować osobno, np. zwrot z produkcji, storno wydania albo zużycie na potrzeby własne.

Magazyny i przypisanie pozycji do magazynu

Słownik magazynów zawiera kody magazynów, w których pracują konta użytkowników; magazyn pracy widać w stopce ekranu i w nagłówku kolektora. Kartoteka asortymentu jest zakładana osobno dla magazynu i oddziału, a adres lokalizacji musi być unikalny w obrębie magazynu i oddziału. Nowy magazyn w słowniku jest więc dopiero pierwszym krokiem: potem trzeba założyć jego lokalizacje i kartoteki towarów. Brakujące kartoteki asortymentu w magazynie docelowym przesunięcia MM procedura zakłada sama, kopiując kartotekę z magazynu źródłowego.

Pozycję każdego słownika można przypisać do magazynu albo oddziału, a puste pole oznacza wszystkie. Osobne słowniki dotyczą ekranu wizualizacji zajętości lokalizacji, który rysuje rzędy regałów, oraz przesunięć MM na kolektorze - ich tryby to wydanie w magazynie źródłowym i przyjęcie w magazynie docelowym.