Przyjęcie PZC - przyjęcie towaru do składu celnego pod dokumentem celnym

Dokument PZC przyjmuje towar do składu celnego pod wskazanym dokumentem celnym i kontenerem. Każda przyjęta pozycja trafia do magazynu jako partia ze statusem celnym, więc ewidencja dozoru zaczyna się już przy przyjęciu. Formularz porównuje przyjętą ilość ze zgłoszoną, a zatwierdzenie nadaje partiom status Pod dozorem z terminem. Program prowadzi ewidencję magazynową i nie składa zgłoszeń celnych.

Pasek u góry zawiera przyciski Zatwierdź, Bufor, Usuń i Instrukcja. Metadane pokazują typ dokumentu PZC, rodzaj rejestru PZ, numer referencyjny, magazyn i status BUFOR. Karta Dokument celny i kontener ma cztery pola z gwiazdką: Klient, Dokument celny, Kontener (ISO 6346) i Data przyjęcia. Pod polami stoi wiersz kontekstu, który po wyborze dokumentu pokazuje agencję celną, kod procedury i termin dozoru.

Kiedy używać PZC zamiast PZ i PZB

PZC wystawiasz wtedy, gdy towar przyjeżdża pod dokumentem celnym (T1, DSK albo zgłoszenie z numerem MRN) i ma leżeć w składzie celnym lub w magazynie czasowego składowania. Dokumenty PZ i PZB przyjmują towar bez statusu celnego: partia nie ma terminu dozoru, a jej późniejsze wydanie nie przechodzi kontroli celnej.

Dokument celny musi istnieć w rejestrze, zanim zaczniesz przyjęcie. Zakłada go się w rejestrze dokumentów celnych albo powstaje z komunikatu agencji, gdy zgłoszenie dotyczy dokumentu, którego jeszcze nie ma. Najkrótsza droga prowadzi z rejestru: przycisk Przyjmij na PZC otwiera ten formularz z dokumentem i klientem już wstawionymi.

Reguła partii. Ta sama partia nie może zostać przyjęta dwa razy pod ewidencję celną. Próba ponownego przyjęcia kończy się komunikatem o partii, która jest już pod ewidencją celną, razem z numerem dokumentu, który ją przyjął.

Karta Dokument celny i kontener

Na liście dokumentów pojawiają się tylko dokumenty otwarte klienta, czyli ze statusem 1-3 (od jeszcze niezgłoszonego po zwolniony). Po wybraniu dokumentu wiersz kontekstu od razu pokazuje agencję celną i kod procedury, więc operator widzi, pod jaką procedurą przyjmuje towar, zanim doda pierwszą pozycję.

Termin dozoru to data przyjęcia powiększona o limit dni magazynu. Limit ustawia się w ustawieniach modułu i domyślnie wynosi 90 dni. Przy tym limicie przyjęcie z datą 2026-10-01 daje termin 2026-12-30. Zmiana daty przyjęcia od razu przelicza termin w wierszu kontekstu.

Pole Kontener ostrzega, gdy ten sam numer występuje w innym, jeszcze niezatwierdzonym PZC: pojawia się komunikat "Kontener występuje w innym otwartym PZC". Ostrzeżenie nie blokuje zapisu, ale wskazuje, że dwie osoby mogą przyjmować ten sam kontener równolegle. Kontener podany na zatwierdzonym PZC trafia do kartoteki kontenerów automatycznie, z datą wjazdu równą dacie przyjęcia.

Karta Pozycje przyjęcia

Karta pojawia się po wskazaniu dokumentu celnego. Pozycje przyjęcia wybiera się spośród pozycji zgłoszenia, a nie z całej kartoteki klienta, dlatego opis towaru i zgłoszona ilość pochodzą z dokumentu celnego.

Przyciski Wyczyść i Dodaj pozycję działają jak w innych formularzach przyjęć: pierwszy czyści pola pozycji, drugi dopisuje wiersz do tabeli. Tabela pozycji ma kolumny Lp, Indeks, Opis towaru, Przyjęte, Partia, Lokalizacja i Nr palety, a ikona na początku wiersza usuwa pozycję.

Numer partii jest obowiązkowy z konkretnego powodu: stan partii liczy się po kluczu magazyn, klient, indeks i numer partii, a status celny przypisany jest właśnie do partii. Bez numeru nie byłoby do czego przypiąć statusu ani terminu dozoru. Jedną pozycję zgłoszenia można przyjąć w kilku dostawach i na kilku paletach; kolejne przyjęcia zmniejszają ilość pozostałą.

Karta Zgłoszone a przyjęte

Karta Zgłoszone a przyjęte ma kolumny Lp, Indeks, Opis towaru, Zgłoszone, Przyjęte, Różnica, Partia, Lokalizacja i Kontrola. W kolumnie Przyjęte widać sumę wcześniejszych PZC do tego dokumentu celnego i bieżącego dokumentu. Kolumna Kontrola pokazuje jedną z pięciu ocen. Poniżej stoi karta Kontrola przed zatwierdzeniem z listą wyników OK, Blokuje i ostrzeżeń.

Karta zestawia każdą pozycję zgłoszenia z tym, co faktycznie przyjęto. Kolumna Przyjęte obejmuje wcześniejsze PZC do tego samego dokumentu celnego oraz bieżący dokument, więc przy dostawie w kilku partiach różnica pokazuje to, czego jeszcze brakuje do zgłoszenia.

Przykład: przy zgłoszeniu 100 sztuk i tolerancji 2% przyjęcie 101 sztuk daje ocenę W tolerancji, a przyjęcie 105 sztuk daje ocenę Poza tolerancją. Te same różnice zbiera później raport CEL-06 w sekcji raportów celnych, dla dowolnego okresu i innej tolerancji.

Kontrola przed zatwierdzeniem

Karta Kontrola przed zatwierdzeniem pokazuje wynik dla każdej reguły osobno. Każda reguła ma na liście jeden z trzech wyników: OK, Blokuje (kolor czerwony) albo wykrzyknik w kolorze pomarańczowym, czyli ostrzeżenie.

Błędy w kolorze czerwonym blokują przycisk Zatwierdź. Ostrzeżenia go nie blokują, ale zmieniają jego nazwę na Zatwierdź mimo rozbieżności, żeby operator świadomie potwierdził, że widzi różnicę. Rozbieżność ilości nie zatrzymuje więc przyjęcia sama z siebie: wymaga decyzji osoby uprawnionej, którą formularz nazywa koordynatorem.

Kody procedur, które pojawiają się w tej kontroli, opisuje słownik w ustawieniach modułu: 71 to składowanie w składzie celnym, 40 dopuszczenie do obrotu, 42 dopuszczenie do obrotu z dostawą wewnątrzwspólnotową, 51 uszlachetnianie czynne, 53 odprawa czasowa.

Zatwierdź i Bufor

Przycisk Zatwierdź otwiera okno "Zatwierdzić dokument PZC? Partie otrzymają status Pod dozorem z terminem" z datą terminu oraz listą uwag z kontroli. Po potwierdzeniu program wykonuje w jednej transakcji bazy cztery rzeczy: nadaje numer dokumentu, zapisuje partie ze statusem celnym i terminem dozoru, dopisuje wpis do historii statusu i wprowadza kontener do kartoteki.

• Numer dokumentu - RRRR-MM-NNNNN-PZC, z miesięcznego licznika. Rok i miesiąc pochodzą z daty przyjęcia.
• Status partii - Pod dozorem. Gdy dokument celny był już zgłoszony albo zwolniony przed przyjęciem, partia dostaje od razu status Zgłoszony albo Zwolniony.
• Termin dozoru - data przyjęcia plus limit dni magazynu, widoczny w oknie zatwierdzenia.
• Historia - pierwszy wpis w historii statusu partii z oznaczeniem źródła PZC.

Przycisk Bufor zapisuje tylko dokument i jego powiązanie z dokumentem celnym i kontenerem. Partie z bufora nie mają jeszcze statusu celnego. Dokument bez numeru z licznika czeka na dokończenie i na zatwierdzenie.

Zapis jest transakcyjny: jeśli którakolwiek z czterech czynności się nie powiedzie, baza cofa całość, a dokument zostaje w buforze bez partii celnych. Dzięki temu nie powstaje partia bez wpisu w historii ani kontener bez dokumentu.

Edycja bufora i przyjęcie z rejestru

Dokument w buforze otwierasz z listy dokumentów magazynowych. Formularz wczytuje wtedy nagłówek z powiązanym dokumentem celnym i kontenerem oraz pozycje, a ty możesz je zmieniać i zatwierdzić. Dokumentu zatwierdzonego nie da się edytować.

Przycisk Usuń usuwa dokument z bufora razem z pozycjami. Dzięki temu porzucone przyjęcie nie zostaje w buforze i nie zajmuje kontenera, który ostrzeżenie o drugim otwartym PZC wskazuje innym operatorom.

Drugi sposób wejścia to rejestr dokumentów celnych. Na karcie Pozycje dokumentu przycisk Przyjmij na PZC otwiera formularz w oknie. Klient i dokument celny są już wstawione, więc pole Dokument celny nie wymaga wyszukiwania na liście.

Komunikaty błędów zapisu

Błędy zapisu cofają transakcję: dokument zostaje w stanie sprzed kliknięcia, a komunikat podaje powód. Większość z nich formularz wyłapuje wcześniej w karcie kontroli, ale baza sprawdza je jeszcze raz.

Różnice względem PZB

Układ formularza jest podobny do przyjęcia PZB, ale PZC dodaje dokument celny z kontenerem, a każda partia dostaje status celny. Poniższa tabela zbiera różnice, na które trzeba uważać przy przechodzeniu z jednego dokumentu na drugi.

Konsekwencja dla wydania jest taka, że partia przyjęta przez PZC przechodzi później kontrolę celną w wydaniu WZC, a partia przyjęta przez PZB nie jest w ogóle objęta ewidencją dozoru.