Wydanie WZB - wydanie bezpośrednie z magazynu bez zlecenia ZWZ

Formularz Wydanie WZB rejestruje rozchód towaru, dla którego nikt wcześniej nie założył zlecenia wydania ZWZ - na przykład odbiór palety własnym transportem klienta albo pilną wysyłkę uzgodnioną telefonicznie. Operator nie przepisuje partii ani numeru palety. Wskazuje konkretny stan magazynowy, a system przenosi jego dane na pozycję dokumentu. Po przełączeniu na RW ten sam ekran rejestruje rozchód wewnętrzny.

U góry ekranu stoją przyciski zapisu oraz metadane dokumentu: typ i rodzaj rejestru WZB, numer referencyjny nadany przy otwarciu formularza i data. Przełącznik WZB / RW w prawym górnym rogu zmienia typ dokumentu, dopóki dokument nie ma pozycji. Zakładki pod paskiem przypinają do dokumentu usługi dodatkowe i pliki. Gwiazdka przy polach Kontrahent (odbiorca) i Data wydania oznacza pole wymagane.

Kiedy wystawić WZB, a kiedy inny dokument wydania

Wydanie planowane przechodzi przez zlecenie ZWZ, a dokument WZ rozlicza każdą jego pozycję. WZB pomija etap planowania, ale traci punkt odniesienia: system nie porówna wydanej ilości z zamówieniem, bo zamówienia w systemie nie ma.

Najczęstsza pomyłka: WZB wystawione na towar, dla którego istnieje już zlecenie ZWZ. Pozycje WZB nie są powiązane ze zleceniem, więc zlecenie zostaje otwarte z pełną ilością do wydania. Zamówienie zapisane w systemie wydaje się w formularzu wydania WZ na podstawie zlecenia ZWZ, a nowe zamówienia rejestruje formularz zlecenia wydania ZWZ. Różnice między dokumentami rozchodowymi w ujęciu księgowym omawia artykuł dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.

Nagłówek dokumentu WZB

Nagłówek mówi, czyj towar wychodzi i dokąd. W magazynie 3PL kontrahentem jest klient operatora, czyli właściciel zapasu, a odbiorca to jego punkt dostawy.

Po dodaniu pierwszej pozycji nagłówek się blokuje - kontrahenta, odbiorcy, daty ani przełącznika WZB / RW nie da się już zmienić, bo pozycje pochodzą ze stanu tego kontrahenta. Pomyłkę w kontrahencie naprawia się, usuwając dokument roboczy i zakładając nowy.

Pozycje - wydanie wskazanego stanu magazynowego

Pozycja WZB nie jest parą asortyment i ilość. Operator wybiera stan: jedną partię asortymentu na jednej palecie w jednej lokalizacji. Studio WMS.net identyfikuje taki stan jednym kluczem złożonym z asortymentu, numeru palety, partii, terminu ważności, daty produkcji i lokalizacji. Dokument wskazuje więc dokładnie ten towar, który magazynier zdejmie z regału.

Tabela pod formularzem pokazuje przy każdej pozycji partię, numer palety i daty, których operator nie wpisuje. Panel Podsumowanie liczy ilość artykułów, ilość sztuk, ilość palet oraz wagę netto i brutto dokumentu - przydają się przy zamawianiu transportu.

Znak ilości i dziedziczenie danych. Pozycja zapisuje się w bazie w chwili kliknięcia Dodaj pozycję, z ilością ze znakiem minus. W Studio WMS.net przychody i rozchody leżą w tej samej tabeli pozycji dokumentów, a kierunek ruchu wynika ze znaku ilości. Partię, daty, numer palety i lokalizację serwer pobiera ze wskazanego stanu, więc nie da się pomylić partii przy przepisywaniu.

Bufor rezerwuje stan i przekazuje dokument na kolektor

Przycisk Bufor zapisuje dokument roboczy bez numeru. Przy wydaniu ma to jednak dwa skutki.

Reguła rezerwacji. Rozchód zapisany w buforze od razu zmniejsza stan dostępny wskazanej partii w lokalizacji. Kolejny dokument - WZB, RW, WZ albo paleta MIX - nie wyda już tej samej ilości, chociaż stan zatwierdzony spadnie dopiero przy zatwierdzeniu. Porzucony dokument w buforze blokuje towar tak samo jak wydanie, dlatego bufor wydań przegląda się codziennie. Przycisk Usuń zwalnia rezerwację: pozycje dostają status usuniętych i zostają w bazie, a licznik numerów nie jest zużywany.

Drugi skutek dotyczy hali. Dokumenty WZB w buforze są listą zadań kolektorów z tego samego magazynu. Magazynier skanuje kod EAN i podaje ilość, a karta Pobierz z pokazuje miejsce pobrania. Przejęcie dokumentu przez terminal jest jedną operacją w bazie, więc drugi terminal zobaczy komunikat Dokument zajęty. Przebieg transakcji opisuje strona wydanie bezpośrednie WZB na kolektorze Android. Terminal pracuje online przez Wi-Fi albo LTE, a bez połączenia pozycji nie da się zapisać.

W kolumnie Nr dokumentu stoi numer referencyjny, bo właściwy numer powstanie przy zatwierdzeniu. Kolumna Odpowiedzialny pokazuje magazyniera, który przejął dokument na terminalu. Kolumny i filtry widoku opisuje strona rejestr wydań WZB w buforze.

Zatwierdzenie i numer dokumentu WZB

Zatwierdzenie uruchamia przycisk Zapisz. Formularz ostrzega, że po zatwierdzeniu dokument otrzyma numer i nie będzie podlegał edycji. Od tej chwili pozycje liczą się do stanu zatwierdzonego jako rozchód, a dokument trafia do rejestru zatwierdzonych wydań WZB.

• Format numeru - RRRR-MM-NNNNN-WZB, np. 2026-06-00001-WZB. Licznik jest miesięczny i osobny dla typu dokumentu. Rok i miesiąc pochodzą z pola Data wydania, a nie z daty systemowej.
• Warunek zapisu - dokument bez pozycji nie trafi ani do bufora, ani do rejestru zatwierdzonych. Formularz pokazuje wtedy komunikat "Brak pozycji dokumentu".
• Numer w oknie potwierdzenia - okno Dokument zatwierdzony pokazuje numer odczytany z bazy po zapisie, czyli faktycznie nadany.
• Kolizja numeru - numer zajęty przez inny dokument albo zlecenie, również usunięte, zastępuje kolejny wolny numer w tym samym miesiącu i typie. Numer usuniętego dokumentu nie wraca do obiegu.

Stan liczony w widokach SQL. Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Stan liczą widoki SQL Server sumujące ilości z pozycji dokumentów: stan zatwierdzony bierze wyłącznie pozycje zatwierdzone, a stan dostępny do wydania odejmuje rozchody już od zapisu w buforze. Zatwierdzenie WZB zmienia więc status pozycji, zamiast przeliczać zapas od nowa. Mechanizm widoków przybliża opis widoków w dokumentacji Microsoft Learn.

Komunikaty formularza i typowe błędy

Korekta zatwierdzonego wydania - storno

Zatwierdzonego WZB nie da się edytować ani usunąć. Pomyłkę koryguje operacja Storno wydania z bloku Inne działania w menu Wydania. Obejmuje ona wydania WZ i WZB zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni w magazynie użytkownika. Przyjęcie PZB nie jest korektą, bo nie wiąże zwrotu z wydaniem.

Blok Wydania zewnętrzne bezpośrednie prowadzi do nowego WZB, bufora, rejestru zatwierdzonych i zestawienia pozycji; storno leży w bloku Inne działania. Pozostałe elementy modułu opisuje strona moduł Wydania - zlecenia ZWZ i dokumenty rozchodowe.

• Dokument PW w buforze - storno kopiuje pozycje wydania do nowego przyjęcia wewnętrznego PW: ilość bez znaku minus, ta sama lokalizacja, paleta, partia i daty.
• Powód przyjęcia - PW dostaje powód ze słownika: Storno wydania (wycofanie).
• Zatwierdzenie PW - towar wraca na stan dopiero po zatwierdzeniu dokumentu w buforze przyjęć wewnętrznych PW.
• Dokument źródłowy - WZB zostaje w rejestrze bez zmiany ilości, a po zatwierdzeniu PW dostaje status Wystornowany.

Proces wydania od strony hali, od kompletacji do załadunku, opisuje artykuł o procedurach wydania towaru z magazynu.