Przyjęcia PW w buforze - przyjęcia wewnętrzne i storno wydań przed zatwierdzeniem

Rejestr Przyjęcia PW bufor zbiera robocze dokumenty przyjęcia wewnętrznego, czyli zwiększenia stanu, które nie pochodzą od dostawcy - na przykład zwrotu z produkcji albo wycofanego wydania. Każdy dokument PW ma powód wybrany ze słownika. Część dokumentów trafia tu bez udziału operatora, bo storno wydania WZ lub WZB tworzy dokument PW właśnie w tym buforze.

Pasek ma siedem przycisków: Dopisz, Edycja, Pozycje, Podgląd, Usługi, Usuń i Wydruk. W bazie demonstracyjnej bufor zawiera jeden dokument z jedną pozycją, a w kolumnie Powód widnieje wartość Storno wydania (wycofanie). Numer dokumentu jest równy numerowi referencyjnemu z kolumny obok, co potwierdza, że dokument nie przeszedł jeszcze zatwierdzenia. Na prawym skraju tabeli widać kolumny techniczne z symbolem oddziału i typu dokumentu.

Skąd dokumenty trafiają do bufora PW

Dokument roboczy PW ma w przeglądarce dwa źródła. Pierwszym jest formularz - pozycja Nowe przyjęcie PW w menu albo przełącznik PZB / PW na formularzu przyjęcia bezpośredniego. Drugim jest transakcja storna wydania, która sama zakłada dokument PW z pozycjami wycofanego wydania. Na hali przyjęcie wewnętrzne rejestruje się transakcją PW na kolektorze Android (w konfiguracji demonstracyjnej numer 02), także wtedy, gdy towar pojawił się bez żadnego dokumentu.

Storno wydania tworzy dokument PW w buforze

Pozycja Storno wydania leży w menu Wydania, w bloku Inne działania. Transakcja pokazuje zatwierdzone wydania WZ i WZB z ostatnich pięciu dni z magazynu zalogowanego użytkownika. Po wskazaniu wydania procedura składowana kopiuje jego pozycje do nowego dokumentu PW w buforze. Ilość trafia do przyjęcia jako dodatnia, a lokalizacja, paleta, partia i daty są te same co w wydaniu. Dokument źródłowy zostaje w rejestrze wydań bez zmian - storno go nie usuwa i nie zmienia jego ilości.

Menu Wydania ma pięć bloków. Cztery pierwsze prowadzą do zleceń ZWZ, wydań WZ, wydań bezpośrednich WZB i rozchodów wewnętrznych RW - każdy z pozycją nowego dokumentu, buforem z licznikiem i zestawieniem pozycji. Piąty blok, Inne działania, zawiera między innymi import zleceń z pliku Excel i Storno wydania. Liczby w nawiasach pokazują, ile dokumentów czeka w buforach i na liście zleceń oczekujących.

Reguła storna. Storno kończy się dopiero zatwierdzeniem dokumentu PW. Do tej chwili towar nie wraca ani do stanu zatwierdzonego, ani do stanu dostępnego, a wydanie źródłowe nie ma statusu Wystornowany. Zatwierdzenie PW w ekranie przyjęcia wiąże oba dokumenty i oznacza wydanie jako wystornowane.

Transakcja storna ma dwa ograniczenia. Wydania starszego niż pięć dni nie ma na liście, więc zwrot takiego towaru rejestruje się zwykłym dokumentem przyjęcia. Storno obejmuje też tylko wydania zewnętrzne WZ i WZB - rozchodu wewnętrznego RW ta transakcja nie wycofuje. Opis całego obszaru zawiera strona menu Wydania w sekcji MAGAZYN.

Kolumny rejestru PW bufor

Domyślny układ ma trzynaście kolumn. Nie ma w nim pól dostawy, takich jak numer awizo czy numer faktury, bo przyjęcie wewnętrzne nie pochodzi od dostawcy. Ich miejsce zajmują Nr dokumentu wewnętrznego i Powód.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

W porównaniu z buforem PZB brakuje tu przycisków Zasoby i Dokumenty. Pliki, np. protokół zwrotu z produkcji, dołącza się z menu funkcji uniwersalnych albo z pozycji Więcej w menu pod prawym przyciskiem myszy.

Zatwierdzenie PW - numer i stan magazynowy

Zatwierdzenie wykonuje przycisk Zapisz w formularzu otwartym przyciskiem Edycja. Numer ma format RRRR-MM-NNNNN-PW, z rokiem i miesiącem z daty dokumentu oraz licznikiem miesięcznym prowadzonym osobno dla typu PW. Przy dodawaniu pozycji w formularzu system wymaga partii i terminu ważności, jeśli tak ustawiono w kartotece asortymentu. Zatwierdzony dokument przechodzi do rejestru zatwierdzonych przyjęć wewnętrznych PW i od tej chwili nie da się go edytować ani usunąć.

Przerwa w stanie przy stornie. Widoki stanu dostępnego liczą rozchody już od zapisu w buforze, a przychody dopiero od zatwierdzenia. Zatwierdzone wydanie zmniejszyło stan, a dokument PW ze storna w buforze jeszcze go nie przywrócił. Przez ten czas wycofany towar nie istnieje w żadnym stanie magazynu, choć może już stać na regale - dlatego dokument storna zatwierdza się zaraz po fizycznym odłożeniu towaru. Zasadę działania widoków opisuje dokumentacja widoków w SQL Server.

Typowe sytuacje w buforze PW

Analiza bufora PW

Grupowanie po kolumnie Powód pokazuje, z jakich przyczyn stan rośnie poza dostawami. Przewaga storn wskazuje problem w kompletacji albo w obsłudze zamówień, a przewaga zwrotów z produkcji - w planowaniu zużycia materiałów. Grupowanie uruchamia się w oknie Analiza danych - pełny opis zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli. Zbiorcze dane o stornach z 12 miesięcy zawiera raport Korekty i storna w raportach magazynowych sekcji INFORMACJE.

Rolę dokumentów PW i RW w firmie produkcyjnej omawia artykuł o dokumentach RW i PW w programie magazynowym dla produkcji, a przyjęcie towaru od strony hali - opracowanie przyjęcie do magazynu - dokumenty PZ, PW i awizo w WMS.