Studio WMS.net - instrukcja obsługi

WZ na kolektorze Android - kompletacja i wydanie według zlecenia ZWZ

Transakcja WZ prowadzi magazyniera przez zatwierdzone zlecenie wydania ZWZ linia po linii - od skanu kodu EAN do wpisania pobranej ilości. Każda pozycja trafia od razu do nowego dokumentu WZ, a gdy na zleceniu nie zostaje nic do wydania, terminal sam zatwierdza dokument. Kierownik nie przepisuje kompletacji z kartki: dostaje dokument, w którym każda pobrana ilość ma lokalizację oraz numer palety z partią.

Kolektor Android Studio WMS.net - menu główne z grupą Wydania, w której transakcja 05 WZ Wydanie z magazynu ma opis Kompletacja i wydanie
Menu kolektora - w bazie demonstracyjnej wydanie ze zlecenia ZWZ uruchamia numer 05.
Kolektor Android Studio WMS.net - transakcja Stan dla asortymentu z polem kodu EAN, przyciskiem aparatu i przyciskiem Wyszukaj
Stan dla asortymentu - pomocnicza wyszukiwarka, gdy w podpowiedzianej lokalizacji brakuje towaru.

Na lewym ekranie widać menu główne kolektora w trybie demonstracyjnym. Transakcja WZ stoi w grupie Wydania z opisem Kompletacja i wydanie; numer pozycji wynika z konfiguracji menu roli i w Twoim magazynie może być inny. Prawy ekran to wyszukiwarka Stan dla asortymentu z polem kodu EAN - magazynier sięga po nią, gdy w miejscu podpowiedzianym przez zlecenie nie ma towaru. Wspólny wzorzec wszystkich transakcji terminala opisuje przegląd transakcji kolektora Android.

Na tej stronie

  1. Zlecenie ZWZ jako plan kompletacji
  2. Wybór zlecenia na terminalu
  3. Kroki skanowania linii zlecenia
  4. Lokalizacja pobrania i limit ilości
  5. Koniec pracy ze zleceniem i zatwierdzenie WZ
  6. Praca online - wymagania sieci
  7. Komunikaty i typowe sytuacje
  8. Ćwiczenie: wyznacz limit wydania dla jednej linii zlecenia ZWZ
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Zlecenie ZWZ jako plan kompletacji

Zlecenie wydania ZWZ powstaje w biurze albo w koszyku panelu klienta magazynu i po zatwierdzeniu czeka na kompletację. Transakcja WZ pokazuje tylko zatwierdzone, niezrealizowane zlecenia z magazynu zalogowanego magazyniera. Samo zlecenie niczego nie rezerwuje - stan dostępny zmniejszają dopiero pozycje WZ zapisane na kolektorze albo w przeglądarce.

EtapGdzie w Studio WMS.netCo się dzieje z danymi
Zlecenieformularz zlecenia wydania ZWZ albo koszyk panelu klientaLinie z asortymentem i ilością; zlecenie nie pomniejsza stanu dostępnego.
Oczekiwanie na kompletacjęrejestr zleceń ZWZ oczekującychZatwierdzone zlecenie czeka na magazyniera; kolumna Odpowiedzialny pokazuje, kto je realizuje.
Kompletacjatransakcja WZ na kolektorze (ta strona)Każda pozycja zapisuje się w nowym dokumencie WZ w buforze i od razu pomniejsza stan dostępny.
Dokument wydaniarejestr zatwierdzonych wydań WZNumer RRRR-MM-NNNNN-WZ; stan zatwierdzony spada, a postęp realizacji zlecenia rośnie.
Studio WMS.net - rejestr Zlecenia ZWZ oczekujące z kolumnami priorytetu, numeru zlecenia, terminu realizacji, osoby odpowiedzialnej i liczby pozycji
Zlecenia ZWZ oczekujące - źródło listy zleceń, którą magazynier widzi w transakcji WZ na kolektorze.

Rejestr pokazuje zatwierdzone zlecenia z numerem w formacie RRRR-MM-NNNNN-ZWZ i terminem realizacji, a obok kontrahenta oraz liczbę pozycji. Kolumna Odpowiedzialny wskazuje osobę przypisaną do zlecenia; w trybie kolejki kolektor przypisuje tu magazyniera, który zlecenie przejął. W bazie demonstracyjnej rejestr liczy 54 zlecenia na dwóch stronach.

Wybór zlecenia na terminalu

W trybie listy terminal pokazuje zlecenia ZWZ z numerem i nazwą kontrahenta. Zlecenie wybiera się cyfrą z listy zatwierdzoną klawiszem ENTER albo dotknięciem; numer zlecenia można też wpisać lub zeskanować. W trybie kolejki terminal otwiera pierwsze wolne zlecenie i wpisuje zalogowanego magazyniera jako osobę odpowiedzialną. Zlecenia przypisane innym osobom pomija, a gdy wszystkie są zajęte, pokazuje, kto je realizuje. Tryb pracy ustawia konfiguracja menu roli.

Otwarcie zlecenia zakłada nowy dokument WZ z numerem referencyjnym - do niego trafią wszystkie pozycje wydane w tej sesji. Nagłówek pokazuje nazwę kontrahenta, a pasek postępu - ile linii zlecenia zostało do wydania.

Kroki skanowania linii zlecenia

Nad polem kodu stoi karta Do wydania z indeksem i nazwą towaru, a pod nimi ilość pozostała na linii i podpowiedziany adres pobrania. Strzałki przełączają linie zlecenia. Kolejność kart jest podpowiedzią - magazynier może zeskanować dowolny towar ze zlecenia.

KrokCo robi magazynierWalidacja i dane na ekranie
1/3 Kod EAN produktuSkanuje kod z opakowania.Kod musi występować na zleceniu: "Kod EAN produktu nie znajduje się na zleceniu!". Linia wydana w całości daje komunikat "Pozycja z tym kodem EAN została już w całości wydana."
2/3 Lokalizacja pobraniaZatwierdza podpowiedziany adres klawiszem ENTER albo skanuje etykietę innego miejsca.Adres musi istnieć, być aktywny i bez blokady. W miejscu musi leżeć stan dostępny towaru, inaczej "Brak asortymentu na lokalizacji!".
Karta Pobierasz ze stanuSprawdza, czy bierze towar z właściwej palety.Ilość w lokalizacji i numer palety, a obok partia z terminem ważności - to stan, z którego system zdejmie towar.
3/3 Ilość wydawanaZatwierdza podpowiedziany limit albo wpisuje mniej; przyciski plus i minus zmieniają wartość o jeden.Nie więcej niż limit, inaczej "Maksymalna ilość asortymentu to:" z wartością limitu.

Pole adresu przyjmuje adres wpisany z klawiatury albo zeskanowany z etykiety lokalizacji, także z etykiety kodującej numeryczny identyfikator miejsca - terminal zamienia go na adres. Partii ani palety magazynier nie wpisuje: pozycja WZ dziedziczy je ze stanu pokazanego na karcie.

Lokalizacja pobrania i limit ilości

Reguła limitu. Kolektor nie pozwoli wydać więcej niż mniejsza z dwóch wartości: ilość pozostała na linii zlecenia albo stan dostępny towaru w zeskanowanej lokalizacji. Mniejsza ilość to dozwolone wydanie częściowe bez ostrzeżeń - reszta linii wraca na listę i można ją dobrać z innego miejsca w tej samej sesji. Dzięki temu jedną linię zlecenia da się skompletować z kilku lokalizacji.

Skąd bierze się podpowiedź adresu. Dla każdej linii zlecenia system proponuje lokalizację, w której leży dany towar. Pomija miejsca zablokowane i oznaczone w kartotece jako strefa kompletacji, a kolejność propozycji ustala według kodu trasy lokalizacji, potem adresu. Studio WMS.net nie wylicza najkrótszej ścieżki - porządek pobrań zależy od kodów trasy nadanych w kartotece lokalizacji magazynowych. Reguła FEFO albo FIFO z kartoteki kontrahenta działa przy generowaniu pozycji w formularzu wydania WZ w przeglądarce, nie w tej transakcji.

Stan dostępny, którym posługuje się kolektor, liczą widoki SQL Server opisane w Microsoft Learn: przychody od zatwierdzenia, rozchody już od zapisu w buforze. Pozycje innych wydań czekających w buforze zmniejszają więc limit na kolektorze, choć towar fizycznie stoi na regale. Organizację kompletacji od strony procesu opisuje artykuł o kompletacji zleceń w magazynie.

Koniec pracy ze zleceniem i zatwierdzenie WZ

Gdy na zleceniu nie zostaje żadna linia do wydania, terminal sam zatwierdza dokument WZ. Okno Dokument zatwierdzony pokazuje komunikat "Całe zlecenie zostało wydane. Dokument WZ został zatwierdzony." oraz numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZ. Przycisk Zakończ przy częściowej realizacji otwiera okno Zakończenie pracy z liczbą zapisanych pozycji i liczbą linii, które zostały na zleceniu.

Przycisk w oknie Zakończenie pracySkutek
Zatwierdź dokumentDokument dostaje numer i trafia do rejestru wydań WZ z komunikatem o realizacji częściowej. Zlecenie zostaje otwarte na pozostałe linie.
Zostaw w buforze i zakończDokument bez numeru trafia do bufora WZ; jego pozycje dalej rezerwują stan dostępny.
Wróć do realizacjiOkno się zamyka, a magazynier skanuje dalej.

Bez żadnej zapisanej pozycji Zakończ zamyka transakcję od razu. To samo okno pojawia się, gdy magazynier z zapisanymi pozycjami chce wrócić do listy zleceń.

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty WZ Bufor z numerami referencyjnymi, kolumną Nr zlecenia wskazującą zlecenie ZWZ i liczbą pozycji dokumentów
Bufor WZ - tu trafia dokument, który magazynier zostawił w buforze zamiast go zatwierdzić.

Kolumna Nr zlecenia wiąże dokument roboczy ze zleceniem ZWZ, a kolumna Nr dokumentu zawiera numer referencyjny, bo numeru z licznika jeszcze nie ma. W bazie demonstracyjnej bufor zawiera sześć dokumentów po jednej do trzech pozycji. Kierownik zatwierdza je w rejestrze wydań WZ w buforze.

Jedno zlecenie, kilka dokumentów WZ. Dokument zostawiony w buforze nie wraca na terminal. Kolejne otwarcie tego samego zlecenia zakłada nowy dokument WZ, a lista pokazuje tylko linie, których nikt jeszcze nie wydał - ilość z dokumentu w buforze pomniejsza już pozostałą ilość na zleceniu. Automatyczne zatwierdzenie po ostatniej linii obejmuje wyłącznie bieżący dokument. Wcześniejszy dokument z bufora kierownik musi zatwierdzić osobno, inaczej część wydania nie zmieni stanu zatwierdzonego.

Praca online - wymagania sieci

Kolektor pracuje wyłącznie online. Pozycja zapisuje się w bazie w chwili potwierdzenia ilości, przez Wi-Fi albo LTE. Studio WMS.net nie przechowuje zapisów w terminalu do późniejszej wysyłki, więc bez połączenia z serwerem kompletacja staje.W strefach słabego zasięgu potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Pozycje zapisane przed utratą zasięgu zostają w dokumencie. Przy nieudanym zapisie terminal pokazuje komunikat "Błąd zapisu pozycji - spróbuj ponownie.", a przy przerwie w chwili zatwierdzania - okno z informacją, że pozycje są zapisane, i przyciskiem Ponów zatwierdzenie. Sesja logowania wygasa po 120 minutach bezczynności w konfiguracji standardowej.

Komunikaty i typowe sytuacje

ObjawPrzyczynaCo zrobić
"Brak asortymentu na lokalizacji!"W miejscu nie ma stanu dostępnego towaru: zapas zajęły inne wydania w buforze albo lokalizacja jest oznaczona jako strefa kompletacji.Zeskanuj inną lokalizację. Gdzie jeszcze leży towar, pokaże transakcja stan dla asortymentu na kolektorze - według stanu zatwierdzonego, bez odjęcia rezerwacji z buforów.
"Podana lokalizacja jest zablokowana!"Adres ma blokadę w kartotece lokalizacji.Pobierz towar z innego miejsca i zgłoś blokadę kierownikowi.
W lokalizacji stoją dwie palety tego samego towaruTerminal wybiera jeden stan z lokalizacji i pokazuje go na karcie Pobierasz ze stanu.Zdejmij towar z palety wskazanej na karcie, inaczej ewidencja palet i partii rozjedzie się z regałem.
Nieczytelny kod kreskowyUszkodzona etykieta opakowania.Przycisk Użyj EAN tej pozycji (kod nieczytelny) na karcie Do wydania wstawi kod z linii zlecenia.
Zlecenia nie ma na liścieZlecenie jest w buforze, zostało w całości wydane albo należy do innego magazynu.Sprawdź status zlecenia w rejestrze zleceń ZWZ oczekujących.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: wyznacz limit wydania dla jednej linii zlecenia ZWZ

Uczeń śledzi drogę linii zlecenia od rejestru kierownika do ekranu terminala i wyjaśnia, skąd bierze się limit ilości. Role w demo: kierownik magazynu oraz kolektor danych w drugiej karcie przeglądarki. Czas: około 20 minut.

  1. W roli kierownika otwórz MAGAZYN, Wydania, Zlecenia ZWZ oczekujące i zanotuj numer jednego zlecenia oraz jego kontrahenta.
  2. Przyciskiem Podgląd wypisz linie zlecenia: indeks z ilością zamówioną.
  3. W drugiej karcie uruchom rolę kolektora danych i transakcję WZ, a potem otwórz to samo zlecenie z listy albo wpisując jego numer.
  4. Porównaj kartę Do wydania z notatkami: ilość pozostałą na linii i podpowiedziany adres.
  5. Użyj przycisku Użyj EAN tej pozycji, zatwierdź podpowiedziany adres klawiszem ENTER i odczytaj kartę Pobierasz ze stanu oraz podpowiedź Limit pod polem ilości. Komunikat "Brak asortymentu na lokalizacji!" też jest wynikiem - zanotuj go.
  6. Nie zapisuj ilości - konto demo jest wspólne. Zamknij pracę przyciskiem Zakończ i opisz, która z dwóch wartości wyznaczyła limit.

Pytanie kontrolne. Dlaczego limit wydania jest mniejszą z dwóch wartości i co dzieje się z resztą linii zlecenia przy wydaniu częściowym?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "omawia metody kompletacji". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy zatwierdzone zlecenie ZWZ rezerwuje towar dla kolektora?

Nie. Zlecenie nie pomniejsza stanu dostępnego. Rezerwację tworzą dopiero pozycje WZ zapisane w buforze, dlatego do czasu kompletacji ten sam towar może wydać inny dokument.

Czy magazynier może pobrać towar z innego miejsca niż podpowiedziane?

Tak. Zamiast zatwierdzać podpowiedź, skanuje etykietę innej lokalizacji. Terminal sprawdzi, czy adres jest aktywny i bez blokady oraz czy leży tam stan dostępny tego towaru.

Co się stanie, gdy w lokalizacji jest mniej towaru, niż wymaga linia zlecenia?

Limit spadnie do stanu lokalizacji. Magazynier wydaje tyle, ile jest, a reszta linii wraca na listę - można ją dobrać z kolejnego miejsca w tej samej sesji.

Czy jedno zlecenie może mieć kilka dokumentów WZ?

Tak. Każde otwarcie zlecenia na kolektorze zakłada nowy dokument WZ. Dokumenty zostawione w buforze kierownik zatwierdza osobno w przeglądarce.

Czy kolektor stosuje regułę FEFO przy wydaniu ze zlecenia?

Nie wprost. Podpowiedź adresu wynika z kodu trasy i adresu lokalizacji, a partię wyznacza stan w zeskanowanym miejscu. Reguła pobrania z kartoteki kontrahenta działa przy generowaniu pozycji WZ w przeglądarce.

Słownik pojęć

Zlecenie wydania ZWZ
Dokument planistyczny z liniami towaru do wydania; po zatwierdzeniu staje się planem kompletacji dla kolektora.
Kompletacja
Pobieranie towaru z miejsc składowania zgodnie z liniami zlecenia, zakończone dokumentem wydania.
Limit wydania
Mniejsza z wartości: ilość pozostała na linii zlecenia albo stan dostępny towaru w zeskanowanej lokalizacji.
Wydanie częściowe linii
Zapis ilości mniejszej od pozostałej; reszta linii wraca na listę do dobrania z innego miejsca.
Kod trasy lokalizacji
Pole kartoteki lokalizacji, według którego kolektor porządkuje podpowiedzi miejsc pobrania.
Stan dostępny
Stan pomniejszony o rozchody zapisane w buforach; na nim opiera się limit wydania na kolektorze.