Zlecenia wydań ZWZ oczekujące - kolejka zamówień do kompletacji
Rejestr Zlecenia wydań ZWZ oczekujące zawiera zatwierdzone zamówienia, których magazyn jeszcze nie wydał w całości. Kierownik planuje z niego pracę strefy wydań: widzi, które zamówienia mają najbliższy termin i jak daleko posunęła się ich realizacja. Zlecenie opuszcza kolejkę samo po pełnej realizacji dokumentami WZ albo po ręcznym zamknięciu.
W pasku narzędzi, w porównaniu z buforem zleceń, pojawia się przycisk Zamknij. Numery zleceń mają już format 2026-07-00026-ZWZ, a w kolumnie Odpowiedzialny obok nazwy użytkownika stoi awatar z inicjałami. Pasek przy dacie zmienia kolor wraz z wiekiem zlecenia - od zielonego przy najnowszych do pomarańczowego przy starszych. Na zrzucie tabela jest posortowana malejąco według numeru. W bazie demonstracyjnej stopka na zrzucie pokazuje 41 rekordów na jednej stronie po 50 wierszy.
Na tej stronie
- Kiedy zlecenie wchodzi do kolejki i kiedy ją opuszcza
- Kolumny rejestru
- Pasek narzędzi
- Planowanie kolejki według terminu i obciążenia ludzi
- Realizacja zlecenia na hali
- Zamknięcie zlecenia - automatyczne i ręczne
- Typowe sytuacje w kolejce wydań
- Ćwiczenie: ustal kolejność kompletacji na najbliższą zmianę
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Kiedy zlecenie wchodzi do kolejki i kiedy ją opuszcza
Każdy wiersz kolejki to zamówienie, które ma numer i czeka na towar. O tym, czy zlecenie zostaje w rejestrze, decydują dokumenty wydania wystawione do jego pozycji.
| Zdarzenie | Skutek w kolejce | Gdzie to widać |
|---|---|---|
| Zatwierdzenie zlecenia w formularzu albo w panelu klienta | Zlecenie pojawia się z numerem, a jego realizacja wynosi zero. | Wiersz znika z bufora zleceń ZWZ. |
| Zapis pozycji wydania WZ w buforze | Ilość pozostała do wydania maleje, pasek realizacji stoi w miejscu. | Dokument w buforze wydań WZ. |
| Zatwierdzenie wydania WZ | Ilość WZ i Realizacja rosną; przy pełnej ilości zlecenie zamyka się samo. | Dokument w rejestrze zatwierdzonych wydań WZ. |
| Przycisk Zamknij | Zlecenie wychodzi z kolejki mimo niepełnej realizacji. | Wiersz w archiwum zleceń zrealizowanych. |
Wydanie zapisane w buforze zmniejsza ilość pozostałą do wydania, żeby dwa dokumenty nie realizowały tej samej pozycji zlecenia. Postęp realizacji liczą natomiast wyłącznie pozycje zatwierdzone, bo dopiero one zdjęły towar ze stanu zatwierdzonego. Zlecenie z paskiem na zerze może więc mieć w buforze dokument wydania, który czeka na zatwierdzenie.
Kolumny rejestru
Domyślny układ ma piętnaście kolumn, a tabela przewija się w poziomie - kolumny ilościowe i pasek realizacji leżą w jej prawej części. Widoczność i kolejność kolumn zmienia okno Kolumny..., a zapisany widok obowiązuje w przeglądarce, w której go zapisano.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Wysoki priorytet | Znacznik ustawiony przełącznikiem w formularzu zlecenia. | Filtr ze znacznikiem zostawia zamówienia do obsługi w pierwszej kolejności. |
| Nr ZWZ | Numer zlecenia nadany przy zatwierdzeniu. | Wpisanie fragmentu, np. miesiąca, zawęża listę filtrem typu zawiera. |
| Data | Data zlecenia z kolorowym paskiem wieku. | Najstarsze zlecenia w kolejce to pierwsi kandydaci do wyjaśnienia. |
| Termin realizacji | Data, do której towar ma opuścić magazyn. | Sortowanie rosnąco ustawia kolejkę według pilności. |
| MG | Symbol magazynu zlecenia. | Podział kolejki między zespoły kilku magazynów. |
| Odpowiedzialny | Osoba przypisana do realizacji zlecenia. | Grupowanie pokazuje obciążenie poszczególnych osób. |
| Kontrahent | Właściciel towaru z kolorem z kartoteki kontrahentów. | Kolejka jednego klienta po kliknięciu Filtruj wg rekordu. |
| Odbiorca | Punkt dostawy powiązany z kontrahentem. | Łączenie zamówień jadących w to samo miejsce. |
| Przewoźnik | Firma transportowa; myślnik oznacza transport nieprzypisany. | Plan załadunków według przewoźnika. |
| Liczba pozycji | Liczba wierszy asortymentowych zlecenia. | Szacunek pracochłonności kompletacji. |
| Ilość ZWZ | Suma ilości zamówionych. | Wolumen czekający w kolejce. |
| Ilość WZ | Ilość wydana dokumentami WZ powiązanymi ze zleceniem. | Różnica z Ilością ZWZ to ilość, na którą zlecenie jeszcze czeka. |
| Realizacja | Pasek postępu z wartością procentową - udział ilości wydanej w zamówionej. | Zero przy bliskim terminie oznacza zamówienie nierozpoczęte. |
| Nr awizo | Numer awizacji z oknem załadunku. | Kolejność pracy dopasowana do przyjazdów przewoźników. |
| Nr referencyjny | Numer referencyjny zlecenia nadany przez system przy utworzeniu. | Odszukanie zamówienia, które klient zna z koszyka panelu 3PL. |
W tym układzie kolumna Termin realizacji stoi obok daty zlecenia, więc od razu widać zamówienia z krótkim czasem na realizację. Znacznik wysokiego priorytetu ma na zrzucie jedno zlecenie, a odbiorcę i przewoźnika wypełniono tylko w dwóch - w pozostałych te pola są puste. W bazie demonstracyjnej rejestr na tym zrzucie liczy 54 zlecenia na dwóch stronach po 50 wierszy.
Pasek narzędzi
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| Dopisz | Formularz nowego zlecenia wydania. | Nowe zlecenie trafia do kolejki dopiero po zatwierdzeniu. |
| Edycja | Otwiera zlecenie w formularzu. | Przed zmianą ilości sprawdź kolumnę Ilość WZ - część zamówienia mogła już wyjechać. |
| Podgląd | Karta zlecenia z pozycjami, tylko do odczytu. | Sprawdzenie zamówienia przez drugą osobę. |
| Zasoby | Przypisanie zasobów, w tym osoby odpowiedzialnej. | Wynik widać w kolumnie Odpowiedzialny. |
| Kopiuj | Nowe zlecenie na wzór wskazanego. | Zamówienia powtarzalne bez przepisywania pozycji. |
| Usuń | Usunięcie zlecenia, do którego nie wystawiono dokumentu wydania. | Zlecenie w trakcie realizacji wycofuje się przyciskiem Zamknij. |
| Zamknij | Zamyka zatwierdzone zlecenie bez pełnej realizacji. | Historia zlecenia dostaje wpis "Zamknięcie zlecenia przez użytkownika". |
| Wydruk | Wydruk zlecenia z serwera raportów. | Podgląd PDF przed wysłaniem do drukarki. |
Menu pod prawym przyciskiem myszy powtarza polecenia paska i dodaje Eksport, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu. Pozycja Więcej prowadzi do uwag, dyskusji, plików i zdjęć zlecenia - tam brygadzista zostawia informację o braku towaru albo o zmianie terminu uzgodnionej z klientem.
Planowanie kolejki według terminu i obciążenia ludzi
Kolejność pracy ustala kierownik filtrami i sortowaniem. Sortowanie według numeru pokazuje najnowsze zlecenia na górze, a przy planowaniu zmiany to rzadko właściwa kolejność. Tabela poniżej zbiera ustawienia, które odpowiadają na typowe pytania przed rozpoczęciem pracy.
| Pytanie kierownika | Ustawienie tabeli | Co pokazuje |
|---|---|---|
| Co musi wyjechać najpierw? | Sortowanie kolumny Termin realizacji rosnąco | Zamówienia z najbliższym terminem na górze listy. |
| Które zamówienia są pilne? | Filtr kolumny Wysoki priorytet ustawiony na tak | Zlecenia oznaczone w formularzu przełącznikiem priorytetu. |
| Kto ma najwięcej pracy? | Grupuj i podsumuj w oknie Analiza danych, według kolumny Odpowiedzialny | Liczba zleceń i suma Ilości ZWZ na osobę. |
| Jak rozłożyć załadunki? | Grupowanie według kolumny Przewoźnik | Zamówienia do jednego przewoźnika w jednej grupie. |
Widok kalendarza daje kalendarz zleceń przyjęć i wydań, w którym zlecenia ZWZ stoją obok zleceń przyjęcia w siatce tygodnia. Liczbę zleceń otwartych i przeterminowanych podaje też pulpit kierownika magazynu. Rejestr nie odświeża się sam, więc zlecenie zatwierdzone przed chwilą w panelu klienta pojawi się po poleceniu Odśwież albo po zmianie filtra.
Realizacja zlecenia na hali
Zlecenie z kolejki realizuje dokument WZ. W biurze wystawia się go w formularzu wydania WZ na podstawie zlecenia, gdzie przycisk Generuj tworzy pozycje według reguły pobrania ustawionej dla kontrahenta: FEFO, FIFO, LIFO albo dowolnej. Wygenerowane pozycje trafiają do bufora wydań.
Po stronie hali zlecenie realizuje transakcja WZ na kolektorze Android. Ilość pozycji nie może przekroczyć mniejszej z dwóch wartości: ilości pozostałej na zleceniu albo stanu lokalizacji. Lokalizację pobrania kolektor proponuje spośród miejsc ze stanem, poza strefą kompletacji i bez blokady, w kolejności kodu trasy, a potem adresu. Pełna realizacja zatwierdza dokument automatycznie, a przycisk Zakończ pozwala zatwierdzić wydanie częściowe albo zostawić je w buforze.Terminal pracuje online przez Wi-Fi albo LTE.
Reguła kolejki. Zlecenie w kolejce nie blokuje towaru. Jeśli dwa zlecenia potrzebują tego samego indeksu, towar dostaje to, do którego pierwsze zapisano pozycję wydania - już w buforze pozycja WZ zmniejsza stan dostępny dla pozostałych zamówień.
Zamknięcie zlecenia - automatyczne i ręczne
Zlecenie znika z kolejki na jeden z dwóch sposobów. Oba ustawiają status zamknięty i przenoszą zlecenie do archiwum, ale zostawiają w historii różne wpisy.
- Zamknięcie automatyczne - po zatwierdzeniu każdego wydania WZ procedura składowana porównuje sumę ilości zlecenia z sumą ilości zrealizowanej. Gdy są równe, zlecenie dostaje status zamknięty, a historia wpis "Zamknięcie zlecenia po zatwierdzeniu dokumentu magazynowego".
- Zamknięcie ręczne - przycisk Zamknij zmienia status wyłącznie zlecenia zatwierdzonego i zapisuje w historii "Zamknięcie zlecenia przez użytkownika". Niewydana reszta przestaje być oczekiwana i nie powstaje dla niej żaden dokument.
Porównanie sum. Postęp realizacji i warunek zamknięcia wynikają z sumowania pozycji. Ilość pozostała to ilość zlecenia minus pozycje wydań w buforze i zatwierdzone, a ilość zrealizowana to suma pozycji zatwierdzonych. Takie wartości liczą w bazie funkcje agregujące opisane w dokumentacji funkcji agregujących T-SQL w Microsoft Learn.
Typowe sytuacje w kolejce wydań
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Pasek realizacji stoi, choć towar wyjechał | Towar wydano dokumentem WZB, który nie jest powiązany ze zleceniem, albo wydanie WZ czeka w buforze. | Sprawdzić bufor wydań WZ; przy wydaniu WZB zamknąć zlecenie ręcznie z notatką w uwagach. |
| Klient anulował zamówienie | Zamówienie nie będzie realizowane. | Użyć Zamknij zamiast Usuń - zlecenie zostanie w archiwum z historią. |
| Termin minął, a realizacja wynosi zero | Brak stanu dostępnego albo brak osoby odpowiedzialnej. | Sprawdzić stan indeksów, przypisać zasoby i uzgodnić nowy termin z klientem. |
| Wydano mniej, niż zamówiono | Dostawa częściowa. | Zlecenie zostaje w kolejce z resztą; wydać ją kolejnym dokumentem WZ albo zamknąć zlecenie ręcznie. |
Organizację samej kompletacji - kolejność pobrań, łączenie zamówień i kontrolę przed załadunkiem - opisuje artykuł kompletacja zleceń w magazynie.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal kolejność kompletacji na najbliższą zmianę
Uczeń planuje pracę strefy wydań na podstawie kolejki zleceń, tak jak robi to kierownik przed rozpoczęciem zmiany. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio WMS.net w roli kierownika i przejdź do MAGAZYN, Wydania, Zlecenia wydań ZWZ oczekujące.
- Posortuj tabelę po kolumnie Termin realizacji rosnąco i wypisz zlecenia z najbliższym terminem.
- Dla tych zleceń porównaj kolumny Ilość ZWZ i Ilość WZ oraz wartość paska Realizacja.
- Otwórz Analizę danych, wybierz Grupuj i podsumuj według kolumny Odpowiedzialny i sprawdź, kto ma najwięcej zleceń.
- Odszukaj zlecenia bez osoby odpowiedzialnej i zaproponuj, komu je przydzielić - bez zapisywania zmian, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zlecenie z terminem na dziś może nie mieć towaru, choć rano indeks był na stanie, i który dokument by temu zapobiegł?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "omawia metody kompletacji", oraz treści jednostki SPL.01.3 Organizowanie pracy magazynu. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się usunięcie zlecenia od jego zamknięcia?
Usunięcie oznacza zlecenie jako usunięte i stosuje się je do zamówień wprowadzonych błędnie, bez dokumentów wydania. Zamknięcie zostawia zlecenie w archiwum zrealizowanych z wpisem w historii - to właściwa operacja przy anulowanym albo częściowo zrealizowanym zamówieniu.
Dlaczego pasek realizacji nie rośnie po zapisaniu wydania WZ?
Pasek liczy wyłącznie pozycje zatwierdzone. Wydanie w buforze zmniejsza ilość pozostałą do wydania, ale postęp realizacji wzrośnie dopiero po zatwierdzeniu dokumentu WZ.
Czy jedno zlecenie można zrealizować kilkoma dokumentami WZ?
Tak. Każdy kolejny dokument wydaje co najwyżej ilość pozostałą na zleceniu, a po zatwierdzeniu wydania, które wyrówna sumy, zlecenie zamyka się samo.
Czy wydanie WZB zamyka zlecenie ZWZ?
Nie. Wydanie bezpośrednie nie ma powiązania z pozycjami zlecenia, więc nie zmienia ani ilości wydanej, ani paska realizacji. Zlecenie obsłużone w ten sposób trzeba zamknąć ręcznie.
Czy zatwierdzone zlecenie blokuje towar dla klienta?
Nie. Zlecenie nie zmniejsza stanu dostępnego. Towar zostaje odłożony dla zamówienia dopiero wtedy, gdy do zlecenia powstanie pozycja wydania WZ zapisana w buforze.
Słownik pojęć
- Kolejka wydań
- Zatwierdzone zlecenia ZWZ, które nie zostały jeszcze zrealizowane w całości ani zamknięte ręcznie.
- Ilość pozostała do wydania
- Ilość zlecenia pomniejszona o pozycje wydań w buforze i zatwierdzone; ogranicza ilość kolejnych pozycji WZ.
- Realizacja zlecenia
- Udział ilości wydanej zatwierdzonymi dokumentami WZ w ilości zamówionej, pokazywany jako pasek postępu.
- Realizacja częściowa
- Wydanie mniejszej ilości niż zamówiona; zlecenie zostaje w kolejce z resztą do wydania.
- Zamknięcie zlecenia
- Zmiana statusu zlecenia na zamknięty - automatycznie po pełnej realizacji albo ręcznie przyciskiem Zamknij.
- Reguła pobrania
- Ustawienie kontrahenta, według którego przycisk Generuj dobiera stany do pozycji wydania: FEFO, FIFO, LIFO albo dowolna.