Nośniki logistyczne - pula palet i saldo nośników zwrotnych w Studio WMS.net
Pozycja Nośniki logistyczne w sekcji MAGAZYN otwiera Zestawienie nośników logistycznych. Ekran łączy słownik rodzajów nośników z ruchem palet zapisanym w dokumentach magazynowych: pokazuje, ile palet każdego rodzaju jest w obrocie i jakie saldo palet EUR oraz CHEP ma każdy kontrahent. Nie tworzy dokumentów - służy kierownikowi magazynu i osobie, która rozlicza nośniki z klientami.
Podtytuł ekranu wymienia cztery perspektywy: katalog jednostek paletowych, stan magazynowy, historię obrotów i saldo nośników zwrotnych. Pod nim leży sześć kafelków, niżej trzy panele z wykresem i listami, a na dole katalog nośników z wyszukiwarką i filtrami typu. Przycisk Raport / PDF obok tytułu tworzy wersję do wydruku. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej zestawienie liczy 18 typów nośników, w tym 4 zwrotne, oraz 2171 palet w obrocie; liczby zmieniają się razem z dokumentami zapisanymi na wspólnym koncie demo.
Na tej stronie
- Rodzaj nośnika a numer palety
- Kafelki puli nośników
- Panele analityczne zestawienia
- Katalog nośników - kolumny i filtry
- Saldo nośników zwrotnych EUR i CHEP
- Rodzaj palety w rozliczeniu kosztów 3PL
- Typowe sytuacje z nośnikami
- Ćwiczenie: odczytaj pulę nośników i sprawdź dane europalet w katalogu
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Rodzaj nośnika a numer palety
Słowo paleta oznacza w Studio WMS.net dwie różne rzeczy: rodzaj opakowania transportowego i konkretny nośnik z towarem. Zestawienie nośników pracuje na rodzajach, a pojedyncze palety widać w dokumentach i stanach magazynowych.
| Pojęcie | Co opisuje | Gdzie w systemie |
|---|---|---|
| Rodzaj nośnika | Typ opakowania transportowego, np. europaleta EPAL 1, z wymiarami i objętością. | Słownik w sekcji KARTOTEKI, pozycja Palety - opisuje go strona kartoteka palet i nośników logistycznych. |
| Numer palety | Jeden fizyczny nośnik z towarem; wewnętrzny numer z ciągłego licznika, 18 cyfr, bez zerowania. | Pozycja dokumentu magazynowego. Nowy numer podaje formularz przyjęcia, a na terminalu - wpisanie 0 i ENTER w kroku numeru palety, np. w transakcji przyjęcia PZ na kolektorze. |
| Jednostka logistyczna SSCC | Paleta albo karton z numerem SSCC zgodnym ze standardem GS1. | Sekcja AUTO ID - strona jednostki logistyczne SSCC. |
| Pula nośników | Liczba palet każdego rodzaju w obrocie oraz ich ruch w dokumentach. | Zestawienie nośników logistycznych (ta strona). |
Numer palety a SSCC. Licznik palet daje 18 cyfr, tyle samo co SSCC, ale bez cyfry rozszerzenia, prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej liczonej modulo 10. Numer z licznika jest identyfikatorem wewnętrznym magazynu i nie zastąpi numeru na etykiecie logistycznej GS1. Numer zgodny ze specyfikacją klucza SSCC w standardzie GS1 nadaje moduł Auto ID, który dodaje prefiks firmy i cyfrę kontrolną.
Kafelki puli nośników
Każdy kafelek ma pod liczbą podpis, który mówi, z czego powstała wartość. Tabela zbiera te podpisy i wskazuje, jak czytać liczby.
| Kafelek | Podpis na ekranie | Jak czytać wartość |
|---|---|---|
| Typy nośników | liczba typów zwrotnych | Rodzaje zapisane w katalogu; w bazie demonstracyjnej 18, w tym 4 zwrotne. |
| Palety w obrocie | nośniki ze stanem > 0 | Palety, na których w tej chwili leży towar; liczba spada, gdy palety schodzą ze stanu. |
| Sztuk na nośnikach | łączny stan na paletach | Suma ilości towaru na paletach - miara zapasu, której nie porównuje się wprost z liczbą palet. |
| Obroty 30 dni | pozycje dokumentów | Pozycje dokumentów magazynowych z ostatnich 30 dni - miara ruchu, a nie stanu. |
| Śr. objętość | średnia z katalogu | Średnia objętość rodzajów zapisanych w katalogu, w metrach sześciennych. |
| Saldo zwrotnych | EUR / CHEP wg ruchu palet | Saldo palet zwrotnych wyliczone z ruchów palet zapisanych w dokumentach. |
Średnią objętość czyta się ostrożnie. Podpis mówi, że to średnia z katalogu, czyli z rodzajów nośników, a nie z palet w obrocie, więc jeden rodzaj wielkogabarytowy mocno ją podnosi. W bazie demonstracyjnej wynosi 5,46 m³, choć europaleta, najczęściej używany nośnik, ma w katalogu objętość 0,14 m³.
Panele analityczne zestawienia
Trzy panele pod kafelkami odpowiadają na różne pytania kierownika. Pierwszy pokazuje strukturę puli, drugi - na czym leży zapas, a trzeci - gdzie narosła różnica palet zwrotnych.
| Panel | Co pokazuje | Na jakie pytanie odpowiada |
|---|---|---|
| Struktura puli wg typu nośnika | Wykres pierścieniowy palet w obrocie w grupach: Palety EUR/CHEP, Specjalne, Kontenery, Big Bag, Kartony. | Jakie nośniki dominują w magazynie? |
| Top nośniki wg zajętości | Ranking rodzajów nośników według liczby sztuk towaru, który na nich leży. | Na jakich nośnikach leży najwięcej zapasu? |
| Saldo nośników zwrotnych | Lista kontrahentów z rodzajem nośnika i saldem ze znakiem. | U którego kontrahenta narosła różnica palet zwrotnych? |
Na zrzucie z bazy demonstracyjnej palety EUR/CHEP stanowią 2146 z 2171 palet w obrocie, a ranking otwiera rodzaj EUR z ponad 51 tysiącami sztuk towaru. Lista sald pokazuje kontrahentów z dodatnim saldem palet EUR, uszeregowanych od najwyższego.
Katalog nośników - kolumny i filtry
Nad tabelą leżą wyszukiwarka, przyciski filtra typu i przycisk Eksport z rozwijaną listą. Wyszukiwarka przyjmuje kod, nazwę albo numer referencyjny nośnika. Filtr zawęża katalog do jednej grupy, np. Big Bag, a Eksport zapisuje bieżącą listę z aktywnymi filtrami. Kolumny W obrocie, Obrót 30D i Saldo zwr. dokładają do danych słownika stan i ruch palet z dokumentów.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Kod | Indeks rodzaju z kartoteki palet, np. EUR, CHEP, BBAG. | Ten sam kod zapisuje się na pozycji dokumentu jako rodzaj palety. |
| Nazwa | Nazwa rodzaju, np. Paleta euro EPAL 1. | Rozróżnia podobne rodzaje, np. europaletę EPAL 1 i półpaletę EPAL 6. |
| Typ | Grupa nośnika, np. Paleta EUR/CHEP, Specjalna, Karton / opak., Big Bag. | Podstawa filtrów nad tabelą i wykresu struktury puli. |
| Wym. DxSxW [cm] | Wymiary D x S x W z kartoteki palet. | Nagłówek podaje centymetry, a w bazie demonstracyjnej europaleta ma tu 1200 x 800 x 144, czyli wymiary normy EPAL w milimetrach - jednostkę trzeba sprawdzić w kartotece. |
| Objętość | Objętość nośnika w m³. | Porównanie rodzajów o podobnym przeznaczeniu. |
| W obrocie | Liczba palet danego rodzaju ze stanem. | Wartość 0 oznacza rodzaj bez palet na stanie. |
| Obrót 30D | Pozycje dokumentów z tym rodzajem z ostatnich 30 dni. | Rodzaj o dużym obrocie potrzebuje zapasu pustych nośników przy rampie. |
| Saldo zwr. | Saldo nośników zwrotnych dla rodzaju. | W bazie demonstracyjnej +1747 dla palet EUR. |
| Status | W obrocie albo Poza obrotem. | Poza obrotem mają rodzaje bez palet ze stanem. |
| Data zapisu | Czas ostatniej zmiany rekordu. | Kontrola zmian w słowniku nośników. |
Saldo nośników zwrotnych EUR i CHEP
Palety zwrotne krążą między firmami według innych zasad niż opakowania jednorazowe. Europalety wymienia się zwykle w systemie paleta za paletę, a palety CHEP pochodzą z puli wynajmowanej od operatora. Wymiary i znakowanie europalet opisuje strona stowarzyszenia EPAL. W obu systemach magazyn musi wiedzieć, ile nośników przyjechało z towarem od kontrahenta i ile do niego wyjechało.
Zestawienie liczy saldo z ruchu palet EUR i CHEP zapisanego w dokumentach magazynowych, osobno dla każdego kontrahenta. Podstawą jest rodzaj palety wpisany na pozycjach przyjęć i wydań, więc pozycja z błędnym rodzajem zmienia saldo tak samo jak prawdziwy ruch palety.
Znak salda. Saldo dla kontrahenta i rodzaju nośnika to liczba różnych numerów palet, na których zapisano przyjęcie, minus liczba numerów palet, na których zapisano rozchód, w zatwierdzonych dokumentach tego kontrahenta. Wynik dodatni oznacza więcej palet przyjętych niż wydanych, ujemny - odwrotnie. Liczą się numery palet, a nie sztuki towaru, więc paleta z przyjęciem i rozchodem (po przesunięciu albo częściowym wydaniu) daje w bilansie zero. Saldo jest więc miarą orientacyjną i nie rozstrzyga, kto komu jest winien palety - to wynika z umowy o wymianie nośników. Przed pierwszym rozliczeniem z klientem porównaj je z dokumentami jednego kontrahenta z tego samego okresu. Palety wymienione z kierowcą bez dokumentu magazynowego nie zmieniają salda.
Studio WMS.net pokazuje saldo wynikające z dokumentów magazynowych. Pełną ewidencję palet i opakowań zwrotnych, z kontrolą przepływu nośników, prowadzi osobny program do ewidencji palet Studio PWS.net, który można sprawdzić w demo gospodarki paletowej Studio PWS.net.
Rodzaj palety w rozliczeniu kosztów 3PL
Rozliczenie kosztów magazynowania nalicza opłaty za ruch palet i za ich składowanie ze stawkami z cennika, zależnymi od rodzaju palety. Składowanie wynika z liczby palet danego rodzaju na stanie w poszczególnych dniach okresu. Zestawienie nośników nie jest dokumentem rozliczenia, ale pozwala sprawdzić, czy struktura puli zgadza się z tym, co klient zobaczy na zestawieniu kosztów - mechanizm opisuje strona rozliczenie kosztów magazynowania w modelu 3PL.
Rodzaj palety sprawdza się w buforze. Rodzaj nośnika wpisany na pozycji przyjęcia decyduje o stawce za przyjęcie i składowanie palety oraz o saldzie nośników zwrotnych. Zatwierdzony dokument nie podlega edycji, dlatego rodzaj palety kontroluje się, póki przyjęcie czeka w buforze przyjęć PZ. Formularz przyjęcia podpowiada rodzaj palety z kartoteki asortymentu, a operator może go zmienić na pozycji.
Typowe sytuacje z nośnikami
| Objaw | Możliwa przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rodzaj ma status Poza obrotem, choć takie palety stoją na hali | Na pozycjach przyjęć zapisano inny rodzaj palety. | Sprawdzić rodzaj palety w zestawieniu pozycji przyjęć PZ; dokumenty w buforze poprawić przed zatwierdzeniem. |
| Wymiary w katalogu są dziesięć razy większe niż oczekiwane | Nagłówek kolumny podaje centymetry, a w kartotece zapisano milimetry. | Ujednolicić jednostkę wymiarów w kartotece palet. |
| Saldo kontrahenta różni się od jego rozliczenia palet | Palety wymieniane bez dokumentu magazynowego albo błędny rodzaj palety na pozycjach. | Porównać ruchy z dokumentami; wymianę nośników zapisywać przy każdym przyjęciu i wydaniu. |
| Średnia objętość wydaje się zawyżona | W katalogu są nośniki wielkogabarytowe, np. kontenery. | Porównywać objętość konkretnego rodzaju w tabeli, a nie średnią. |
| Odbiorca odrzuca etykietę z numerem palety | Numer z licznika palet nie jest numerem SSCC. | Utworzyć jednostkę logistyczną z numerem SSCC w module Auto ID. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odczytaj pulę nośników i sprawdź dane europalet w katalogu
Uczeń ocenia pulę nośników magazynu i jakość danych o paletach, tak jak robi to kierownik przed rozliczeniem palet z klientem. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu, w sekcji MAGAZYN wybierz pozycję Nośniki logistyczne i zapisz wartości sześciu kafelków.
- W katalogu kliknij filtr Palety EUR/CHEP i ustal, który rodzaj ma najwięcej palet w obrocie oraz jaki ma obrót z 30 dni.
- Odczytaj wymiary europalety EPAL 1 i porównaj je z normą 1200 x 800 x 144 mm. Ustal, w jakiej jednostce zapisano wymiary, i porównaj ją z nagłówkiem kolumny.
- Wypisz rodzaje o statusie Poza obrotem i oceń, czy katalog potrzebuje ich wszystkich.
- W panelu Saldo nośników zwrotnych znajdź kontrahenta z najwyższym saldem i zapisz rodzaj nośnika, którego saldo dotyczy.
Pytanie kontrolne. Dlaczego saldo palet EUR w Studio WMS.net zależy od rodzaju palety wpisanego na pozycjach przyjęć i wydań i co trzeba ustalić z klientem, zanim rozliczy się z nim palety zwrotne?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku w magazynie i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6) i nawiązuje do jednostki SPL.01.7 Obsługiwanie klientów i kontrahentów. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy zestawienie nośników pokazuje pojedyncze palety?
Nie. Pokazuje rodzaje nośników z liczbą palet w obrocie i ich ruchem. Pojedynczą paletę identyfikuje numer palety na pozycji dokumentu, a jednostki z numerem SSCC obsługuje moduł Auto ID.
Co oznacza status Poza obrotem?
Żadna paleta tego rodzaju nie ma teraz stanu. Rodzaj zostaje w katalogu, bo mogą go wskazywać pozycje dawnych dokumentów.
Skąd bierze się saldo nośników zwrotnych?
Z numerów palet EUR i CHEP w zatwierdzonych dokumentach: liczba palet z przyjęciem minus liczba palet z rozchodem, osobno dla każdego kontrahenta. Wymiana palet bez dokumentu magazynowego salda nie zmienia.
Czy numer palety nadawany przez Studio WMS.net jest numerem SSCC?
Nie. Licznik palet daje 18 cyfr bez prefiksu firmy GS1 i cyfry kontrolnej. Numer SSCC zgodny ze standardem nadaje moduł jednostek logistycznych SSCC w sekcji AUTO ID.
Czym różnią się Palety w obrocie od Obrotów 30 dni?
Palety w obrocie opisują stan: ile nośników ma teraz towar. Obroty 30 dni opisują ruch: ile pozycji dokumentów z nośnikami zapisano w ostatnich 30 dniach.
Gdzie dodaje się nowy rodzaj nośnika?
W kartotece palet w sekcji KARTOTEKI, przyciskiem Dopisz. Zestawienie nośników tylko pokazuje rodzaje z tego słownika razem z ich obrotem.
Słownik pojęć
- Nośnik logistyczny
- Jednostka transportowa, na której przewozi się i składuje towar: paleta, skrzyniopaleta, big bag, kontener albo karton zbiorczy.
- Rodzaj nośnika
- Wpis kartoteki palet opisujący typ opakowania transportowego, zapisywany na pozycji dokumentu jako rodzaj palety.
- Numer palety
- Osiemnastocyfrowy numer z ciągłego licznika Studio WMS.net, identyfikujący jeden fizyczny nośnik w dokumentach magazynowych.
- Palety w obrocie
- Nośniki, na których w danej chwili leży towar, czyli palety ze stanem większym od zera.
- Obrót nośników
- Liczba pozycji dokumentów magazynowych z danym rodzajem nośnika w oknie 30 dni.
- Nośnik zwrotny
- Nośnik, który odbiorca oddaje po dostawie albo wymienia na inny, najczęściej paleta EUR lub CHEP.
- Saldo nośników zwrotnych
- Różnica między liczbą numerów palet zwrotnych z przyjęciem a liczbą numerów z rozchodem w zatwierdzonych dokumentach kontrahenta; wynik dodatni oznacza więcej palet przyjętych niż wydanych.