Zestawienia w panelu klienta - stany magazynowe szczegółowo z partią i terminem przydatności
Menu Zestawienia daje klientowi magazynu wgląd w zapas na poziomie pojedynczych partii. Zestawienie Stany magazynowe szczegółowo pokazuje, w jakim miejscu składowania leży towar kontrahenta, z jakiej partii pochodzi i do kiedy jest przydatny. Klient planuje na tej podstawie sprzedaż towaru z krótkim terminem, a dział jakości odszukuje partię objętą reklamacją.
W nagłówku stoi nazwa zestawienia i jego symbol techniczny. Pasek ma menu tabeli i przycisk Podgląd, a po prawej trzy ikony: analizę danych, wybór kolumn i zapis widoku. Pod nagłówkami kolumn leży wiersz filtrów szukaj..., a pierwsza kolumna numeruje wiersze. Stopka podaje liczbę rekordów, numer strony i liczbę wierszy na stronie - na zrzucie z bazy demonstracyjnej 102 rekordy na trzech stronach po 50 wierszy.
Na tej stronie
- Kolumny zestawienia i jak z nich korzystać
- Dwa widoki zapasu klienta - lista towaru i zestawienie
- Terminy przydatności i kolejność wydań
- Praca z tabelą zestawienia - filtry i eksport
- Typowe sytuacje w zestawieniu stanów
- Ćwiczenie: wskaż partię do wydania według reguły FEFO
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Kolumny zestawienia i jak z nich korzystać
Zestawienie rozbija stan indeksu na wiersze. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej ten sam indeks występuje w kilku wierszach, z różnymi miejscami składowania i partiami, a przy części wierszy zamiast numeru partii stoi myślnik. Suma ilości ze wszystkich wierszy jednego indeksu daje jego zapas u operatora.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Indeks | Numer kartoteki towaru w magazynie. | Filtr jednego indeksu pokazuje wszystkie jego partie i miejsca. |
| Nazwa | Nazwa z kartoteki asortymentu. | Filtr działa jak "zawiera", więc wystarczy fragment nazwy. |
| Kod EAN | Kod kreskowy z kartoteki. | Uzgodnienie z kartoteką towarów w systemie klienta. |
| Ilość | Ilość towaru w danym wierszu stanu. | Suma dla indeksu w oknie analizy danych. |
| Miejsce składowania | Adres lokalizacji w formacie rząd.kolumna.poziom, na przykład A.01.2 w bazie demonstracyjnej. | Informacja dla reklamacji i kontroli jakości: gdzie leży konkretna partia. |
| Nr partii | Numer partii zapisany przy przyjęciu; myślnik oznacza, że partii nie podano. | Odszukanie towaru objętego reklamacją albo wycofaniem. |
| Termin | Termin przydatności partii. | Sortowanie rosnąco pokazuje towar do sprzedaży w pierwszej kolejności. |
Partia zapisana raz, przy przyjęciu. Stan w Studio WMS.net liczą widoki SQL z pozycji dokumentów magazynowych. Pozycja przyjęcia niesie asortyment, paletę, partię, termin przydatności, datę produkcji i lokalizację, a wydanie albo przesunięcie wskazuje konkretną pozycję stanu i dziedziczy jej partię oraz daty. Magazynier nie przepisuje partii przy wydaniu, więc zestawienie może pokazać każdą partię osobno aż do jej wydania.
Dwa widoki zapasu klienta - lista towaru i zestawienie
Karta towaru z zakładki Asortyment pokazuje dane kartoteki i jedną liczbę stanu. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej jest to 20 SZT, bez informacji, w ilu miejscach i partiach leży ten towar. Zestawienie szczegółowe odpowiada na te pytania, ale nie pozwala zamawiać - do zamówienia służy lista asortymentu w panelu klienta z koszykiem.
| Cecha | Panel klienta 3PL, zakładka Asortyment | Stany magazynowe szczegółowo |
|---|---|---|
| Poziom szczegółu | Jeden wiersz na indeks | Wiersz na pozycję stanu |
| Partia i termin | Nie | Tak |
| Miejsce składowania | Nie | Tak |
| Wyszukiwanie | Pole Filtruj i przyciski grup towarowych | Filtr pod każdą kolumną |
| Zamawianie | Tak, przycisk koszyka | Nie |
Terminy przydatności i kolejność wydań
Zestawienie posortowane rosnąco po kolumnie Termin pokazuje partie, które trzeba sprzedać najpierw. Klient widzi je, zanim magazyn dostanie zamówienie, więc może zaplanować promocję albo przesunąć towar do innego kanału sprzedaży, zanim termin minie. O tym, którą partię magazyn wyda przy zamówieniu, decyduje jednak reguła pobrania kontrahenta.
| Reguła | Który stan system wybiera najpierw | Jak klient to sprawdzi |
|---|---|---|
| FEFO | Stan z najkrótszym terminem przydatności. | Sortowanie zestawienia po kolumnie Termin. |
| FIFO | Paleta z najstarszego przyjęcia. | Data przyjęcia z rejestru przyjęć w menu Przyjęcia. |
| LIFO | Paleta z najnowszego przyjęcia. | Jak przy FIFO, w odwrotnej kolejności. |
| Dowolna | Najpierw lokalizacja z najmniejszą ilością. | Kolumna Ilość w wierszach jednego indeksu. |
Reguła pobrania dotyczy kontrahenta. Regułę FEFO, FIFO, LIFO albo dowolną magazyn ustawia w kartotece kontrahenta. Działa ona przy automatycznym generowaniu pozycji wydania WZ ze zlecenia ZWZ. Przy ręcznym wydaniu bezpośrednim magazynier sam wskazuje stan, z którego pobiera towar, więc przestrzeganie terminu zależy wtedy od jego wyboru.
Myślnik w kolumnie Nr partii zwykle oznacza, że kartoteka asortymentu nie wymaga partii przy przyjęciu. Wymagalność partii i terminu ustawia się w kartotece towaru, a system sprawdza ją przy przyjęciu. Dla towaru z datą przydatności klient powinien uzgodnić z operatorem, że oba pola są obowiązkowe - bez terminu reguła FEFO nie ma na czym działać. Zasady tej strategii omawia opracowanie strategia FEFO w magazynie, a ustawienie reguły dla kontrahenta - strona kartoteka kontrahenta w Studio WMS.net.
Praca z tabelą zestawienia - filtry i eksport
Zestawienie ma ten sam układ tabeli co rejestry kierownika magazynu. Filtr pod nagłówkiem kolumny szuka fragmentu tekstu, a kliknięcie nagłówka sortuje dane. Tabela nie odświeża się sama - nowe dane pojawiają się po zmianie filtra albo strony i po poleceniu Odśwież. Zestaw poleceń w menu tabeli zależy od konfiguracji zestawienia i od uprawnień konta: eksport albo grupowanie administrator nadaje każdemu kontu osobno.
- Wiersze na stronie - 30, 50 albo 100; filtry i sortowanie obejmują cały zbiór, nie tylko bieżącą stronę.
- Analiza danych - sumy, grupowanie z podsumowaniem i szybki wykres na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy.
- Eksport Excel - plik XLSX z filtrami i sortowaniem z ekranu, tylko z widocznymi kolumnami w ich kolejności, do 50 000 wierszy.
- Eksport CSV - do 10 000 wierszy, separator średnik i kodowanie UTF-8 z BOM, dzięki któremu Excel poprawnie otwiera polskie znaki.
Format CSV opisuje dokument RFC 4180 dotyczący plików CSV, który jako separator podaje przecinek. Studio WMS.net używa średnika - Excel w polskich ustawieniach regionalnych stosuje go jako separator listy, bo przecinek oddziela część dziesiętną liczby. Szczegóły eksportu opisuje strona eksport tabeli do Excela, a narzędzia sumowania - strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
Widok zapisany w przeglądarce. Przycisk zapisu widoku utrwala układ i szerokości kolumn, filtry, sortowanie oraz liczbę wierszy w pamięci tej przeglądarki na tym komputerze, a nie na koncie klienta. Na innym stanowisku widok trzeba zapisać ponownie, a polecenie przywrócenia widoku domyślnego kasuje zapis.
Typowe sytuacje w zestawieniu stanów
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| W części wierszy brakuje numeru partii | Kartoteka asortymentu nie wymaga partii przy przyjęciu. | Uzgodnić z magazynem wymagalność partii i terminu dla towaru z datą przydatności. |
| Ten sam indeks występuje w kilku wierszach | Towar leży w kilku miejscach albo pochodzi z kilku partii. | Pogrupować dane po indeksie w oknie analizy i zsumować ilość. |
| Filtr nie znajduje towaru | W innej kolumnie został aktywny filtr z poprzedniego wyszukiwania. | Użyć polecenia Wyczyść filtry z menu tabeli. |
| Na innym komputerze brakuje zapisanego układu kolumn | Zapis widoku leży w pamięci przeglądarki. | Zapisać widok ponownie na tym stanowisku. |
| W menu tabeli brakuje eksportu | Konto klienta nie ma uprawnienia do eksportu. | Poprosić administratora systemu po stronie operatora o nadanie uprawnienia. |
Szerzej o raportowaniu zapasu w systemie magazynowym pisze artykuł raport stanów magazynowych - bieżąca kontrola zapasów w WMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wskaż partię do wydania według reguły FEFO
Uczeń analizuje zapas klienta na poziomie partii i porównuje reguły pobrania. Rola w demo: panel klienta magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz bezpłatne demo systemu magazynowego WMS.net w roli panelu klienta magazynu i przejdź do MAGAZYN, Zestawienia, Stany magazynowe szczegółowo.
- Otwórz analizę danych i pogrupuj wiersze po kolumnie Indeks z sumą ilości. Wskaż indeks, który ma najwięcej wierszy.
- Wpisz ten indeks w filtr kolumny Indeks i posortuj tabelę po kolumnie Termin rosnąco.
- Wskaż partię i miejsce składowania, z których magazyn wyda towar najpierw przy regule FEFO.
- Ustal, jakiej informacji brakuje w zestawieniu, żeby wskazać partię według reguły FIFO.
- Wypisz wiersze bez numeru partii i zaproponuj ustawienie wymagalności partii w kartotece asortymentu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego klient zamawia w koszyku tylko indeks i ilość, choć w zestawieniu widzi partie, i kto decyduje, która partia zostanie wydana?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku w magazynie i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6) oraz treści jednostki SPL.01.7 Obsługiwanie klientów i kontrahentów. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy zestawienie pokazuje towar innych kontrahentów?
Nie. Zestawienie w panelu klienta obejmuje wyłącznie towar kontrahenta przypisanego do konta.
Dlaczego ten sam towar występuje w kilku wierszach?
Zestawienie pokazuje zapas w podziale na pozycje stanu: towar leżący w kilku miejscach albo pochodzący z kilku partii ma kilka wierszy. Łączną ilość indeksu daje grupowanie w oknie analizy danych.
Czy zestawienie można wyeksportować do Excela?
Tak, jeśli konto ma uprawnienie do eksportu. Eksport Excel tworzy plik XLSX do 50 000 wierszy, a eksport CSV - plik do 10 000 wierszy z separatorem średnik.
Czy z zestawienia można zamówić wydanie konkretnej partii?
Nie. Zamówienie składa się w koszyku z listy asortymentu, a partię wybiera magazyn według reguły pobrania kontrahenta. Wymaganie dotyczące partii klient wpisuje w uwagach do pozycji zamówienia.
Dlaczego zapisany układ kolumn zniknął na innym komputerze?
Zapis widoku trafia do pamięci przeglądarki, a nie na konto użytkownika. Na każdym stanowisku widok trzeba zapisać osobno.
Słownik pojęć
- Numer partii
- Oznaczenie serii produkcyjnej zapisywane przy przyjęciu towaru; wydanie dziedziczy je ze wskazanego stanu.
- Termin przydatności
- Data, do której partia nadaje się do sprzedaży albo użycia; podstawa reguły FEFO.
- Miejsce składowania
- Adres lokalizacji w magazynie, zapisany w formacie rząd.kolumna.poziom.
- FEFO
- First Expired, First Out - reguła wydawania w pierwszej kolejności partii z najkrótszym terminem przydatności.
- FIFO
- First In, First Out - reguła wydawania w pierwszej kolejności towaru z najstarszego przyjęcia.
- Pozycja stanu
- Towar na konkretnej palecie i w konkretnej lokalizacji, z partią i terminem przydatności oraz datą produkcji; wydanie wskazuje taką pozycję.