Wydania WZB w buforze - rezerwacja stanu i zadania dla kolektora

Rejestr Wydania WZB bufor zbiera robocze dokumenty wydania bezpośredniego, czyli wysyłek realizowanych bez zlecenia ZWZ. Pozycja zapisana w takim dokumencie od razu blokuje ilość w stanie dostępnym, choć towar formalnie nadal jest na stanie magazynu. Kierownik widzi tu, które wydania zaplanowano, kto je realizuje i które czekają na zatwierdzenie.

Pasek narzędzi ma komplet operacji edycyjnych oraz przycisk Zasoby, którego brak w rejestrze wydań zatwierdzonych. Kolumna Nr dokumentu zawiera ciąg cyfr zamiast numeru w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZB - to numer referencyjny dokumentu roboczego. W bazie demonstracyjnej oba widoczne dokumenty mają pustą kolumnę Odpowiedzialny, więc nikt nie został jeszcze do nich przypisany. Przycisk przedziału czasowego w prawym górnym rogu zawęża listę do wybranego zakresu dat.

Miejsce bufora WZB w obiegu wydania bezpośredniego

Wydanie bezpośrednie nie ma dokumentu planistycznego. Przy wydaniu WZ planem jest zlecenie ZWZ, a przy WZB tę rolę przejmuje sam dokument w buforze: biuro wskazuje stany do wydania, a magazynier realizuje je na hali. Dokument można też zatwierdzić od razu w przeglądarce, z pominięciem bufora.

Rezerwacja - co pozycja WZB w buforze robi ze stanem

Studio WMS.net liczy dwa rodzaje stanu. Stan zatwierdzony obejmuje wyłącznie dokumenty zatwierdzone. Stan dostępny, z którego korzysta lista wyboru przy każdym nowym wydaniu, odejmuje rozchody bez względu na to, czy dokument jest roboczy, czy zatwierdzony, i pomija tylko pozycje usunięte. Przychody dolicza dopiero po zatwierdzeniu przyjęcia.

Reguła rezerwacji. Pozycja WZB w buforze od razu pomniejsza stan dostępny wskazanej palety w danej lokalizacji. Tej samej ilości nie da się już wskazać w innym dokumencie wydania ani w przesunięciu MM. Stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu dokumentu.

Z tej różnicy biorą się pozorne sprzeczności. Magazynier sprawdza towar transakcją stanu dla asortymentu na kolektorze i widzi paletę, a biuro nie może jej wskazać w nowym wydaniu, bo ilość zajął dokument w buforze. Klient magazynu w asortymencie panelu klienta 3PL także widzi stan zatwierdzony, więc może zamówić towar zarezerwowany przez niezatwierdzone WZB. Zatwierdzone zlecenie ZWZ niczego nie rezerwuje - rezerwację tworzą dopiero pozycje wydań zapisane w buforze.

Wybór stanu przy ręcznym wydaniu

W formularzu WZB operator wybiera asortyment, a potem z listy lokalizacji wskazuje konkretny stan - paletę z partią w określonym miejscu. Lista pokazuje tylko stany z dodatnią ilością dostępną i pomija lokalizacje zablokowane oraz oznaczone w kartotece jako strefa kompletacji. Numer partii, numer palety, data ważności i data produkcji przechodzą na pozycję ze wskazanego stanu.

System nie narzuca przy tym kolejności FEFO ani FIFO. Reguła pobrania z kartoteki kontrahenta porządkuje stany przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia, a w dokumencie WZB wybór partii należy do operatora. Jeśli towar ma krótkie terminy ważności, operator powinien sam wskazać partię z najbliższą datą.

Nagłówek formularza pokazuje typ dokumentu i rodzaj rejestru WZB, numer referencyjny oraz datę. Przełącznik w prawym górnym rogu zamienia ten sam formularz na rozchód wewnętrzny RW. W sekcji Wydanie z magazynu gwiazdką oznaczono dwa pola: Kontrahent (odbiorca) i Data wydania. Odbiorca jako punkt dostawy, numer awizo, numer wydania i uwagi są opcjonalne.

Bufor WZB jako lista zadań kolektora

Transakcja WZB na kolektorze nie tworzy wydania od zera. Terminal pobiera dokumenty WZB w buforze z magazynu zalogowanego użytkownika, a magazynier potwierdza zaplanowane pozycje skanem kodu towaru i wpisuje pobraną ilość. Pozostałe pola - partię, paletę, termin ważności i lokalizację pobrania - terminal odczytuje z pozycji dokumentu. Kolektor pracuje wyłącznie online, przez Wi-Fi albo LTE; bez połączenia z serwerem zapis nie jest możliwy.

Przejęcie dokumentu przez terminal. Gdy terminal pobiera kolejny dokument automatycznie, przejęcie wykonuje jedno polecenie UPDATE. Wpisuje ono magazyniera jako odpowiedzialnego tylko wtedy, gdy pole jest puste, a klauzula OUTPUT opisana w Microsoft Learn zwraca faktycznego właściciela dokumentu. Dwa terminale sięgające po ten sam dokument w tej samej chwili nie dostaną go oba - drugi zobaczy ekran Dokument zajęty.

Kolumna Odpowiedzialny pokazuje, kto obsługuje dokument; przypisanie da się też wykonać ręcznie przyciskiem Zasoby. Tabela nie odświeża się sama, więc postęp pracy na hali widać po poleceniu Odśwież z menu trzech kresek albo po zmianie filtra. Dobór terminali i wymagania sieci opisuje artykuł o kolektorze danych w systemie WMS.

Kolumny rejestru

Pasek narzędzi

Typowe sytuacje w buforze WZB

Porzucony dokument trzyma towar. Dokument WZB zostawiony w buforze po odwołanej wysyłce blokuje ilość bez terminu - paleta stoi na regale, ale nikt nie wskaże jej w nowym wydaniu. Dokument, który nie zostanie zrealizowany, należy usunąć. Usunięcie zwalnia ilość w stanie dostępnym i nie zostawia luki w numeracji, bo dokument roboczy nie pobrał numeru z licznika.

Zatwierdzenie dokumentu WZB

Zatwierdzenie zmienia status pozycji z roboczego na zatwierdzony i nadaje numer z miesięcznego licznika w formacie RRRR-MM-NNNNN-WZB, na przykład 2026-07-00038-WZB. Rok i miesiąc numeru pochodzą z daty dokumentu wybranej w formularzu, a nie z dnia zatwierdzenia. Od tej chwili dokument znika z bufora, stan zatwierdzony maleje, a pomyłkę koryguje się stornem wydania, dostępnym dla dokumentów WZ i WZB z ostatnich 5 dni. Różnice między wydaniem bezpośrednim a wydaniem ze zlecenia w ujęciu dokumentów magazynowych opisuje opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.