Rozliczenie kosztów w panelu klienta - zestawienia opłat za usługi magazynowe 3PL
Moduł Rozliczenie kosztów pokazuje klientowi operatora logistycznego zestawienia opłat za usługi magazynowe naliczone jego kontrahentowi. Klient nie tworzy rozliczeń ani ich nie zmienia - przygotowuje je magazyn - ale widzi zarówno wersje robocze, jak i zatwierdzone. Może więc sprawdzić naliczenie, zanim operator wystawi fakturę.
Ekran ma jedną grupę, Rozliczenia kosztów, z dwiema pozycjami. Rozliczenia kosztów otwiera rejestr zestawień zatwierdzonych, a Rozliczenia kosztów bufor - rejestr zestawień roboczych. Nad grupą stoją te same narzędzia co w pozostałych menu: licznik pozycji, pole Szukaj pozycji, przyciski rozwijania i przełącznik liczby kolumn. Menu klienta nie ma pozycji tworzenia nowego rozliczenia.
Na tej stronie
Kto przygotowuje rozliczenie, a kto je sprawdza
Kierownik magazynu ma w tym menu dodatkowo formularz nowego rozliczenia; bufor i rejestr zatwierdzonych rozliczeń widzą obie role. Podział odpowiada praktyce umów logistycznych: operator nalicza opłaty według uzgodnionego cennika, a klient kontroluje naliczenie. Obieg po stronie magazynu opisuje strona rozliczenie kosztów magazynowania w roli kierownika, a miejsce modułu w całym systemie - strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL.
| Czynność | Po stronie magazynu | W panelu klienta |
|---|---|---|
| Włączenie rodzajów kosztów dla kontrahenta | tak | nie |
| Stawki w cenniku usług magazynowych | tak | nie |
| Wygenerowanie rozliczenia za okres | tak | nie |
| Zatwierdzenie rozliczenia | tak | nie |
| Podgląd rozliczeń roboczych i zatwierdzonych | tak | tak |
Z czego składa się rozliczenie
Rozliczenie powstaje dla jednego kontrahenta, zakresu dat i oddziału. Magazyn włącza dla każdego kontrahenta osobno rodzaje kosztów, które obejmuje umowa, a stawki pobiera z cennika usług magazynowych - cena zależy od kategorii usługi i rodzaju palety. Waluta rozliczenia pochodzi z kartoteki kontrahenta.
| Rodzaj kosztu | Podstawa naliczenia | Co klient może porównać |
|---|---|---|
| Przyjęcie palet | Palety przyjęte w okresie, wycenione stawką dla rodzaju palety. | Rejestry dokumentów w menu Przyjęcia. |
| Wydanie palet | Palety wydane w okresie, wycenione stawką dla rodzaju palety. | Rejestry dokumentów w menu Wydania. |
| Magazynowanie | Liczba palet każdego rodzaju na stanie w poszczególnych dniach okresu. | Stan towaru w zestawieniu szczegółowym. |
| Usługi dodatkowe | Usługi przypięte do dokumentów magazynowych; wartość to ilość razy cena netto. | Dokumenty, przy których magazyn wykonał usługę. |
| Cross-docking | Przyjęcie i wydanie nośników przeładowywanych bez składowania. | Zestawienie przeładunków uzgodnione z magazynem. |
Reguła składowania. Koszt magazynowania wynika z liczby palet każdego rodzaju, które były na stanie w kolejnych dniach okresu, i ze stawki dla tego rodzaju palety. Ta sama ilość towaru rozłożona na więcej niepełnych palet daje więcej paletodni niż towar na paletach pełnych. Sposób paletyzacji dostaw wpływa więc bezpośrednio na rachunek klienta.
Rozliczenie robocze i rozliczenie zatwierdzone
Dwa rejestry w menu klienta odpowiadają dwóm statusom tego samego dokumentu. Rozliczenie trafia najpierw do bufora, a zatwierdzenie nadaje mu numer i przenosi je do rejestru zatwierdzonych.
| Cecha | Rozliczenia kosztów bufor | Rozliczenia kosztów |
|---|---|---|
| Status | Zestawienie robocze | Zestawienie zatwierdzone |
| Numer | Brak numeru z licznika | Numer RRRR-MM-NNNNNN-RK z rocznego licznika, z sześciocyfrową częścią porządkową |
| Rola w procesie | Kontrola naliczenia przed fakturą | Podstawa faktury i archiwum rozliczeń |
| Co robi klient | Sprawdza naliczenie i zgłasza uwagi, zanim zestawienie zostanie zatwierdzone | Porównuje zestawienie z fakturą |
Naliczenie w jednej transakcji. Rozliczenie generuje procedura składowana SQL Server. W jednej transakcji zbiera operacje kontrahenta z zakresu dat, wycenia je według cennika i zapisuje nagłówek rozliczenia z pozycjami szczegółowymi, a błąd w trakcie cofa całą operację. Zatwierdzenie wykonuje osobna procedura, która nadaje numer z rocznego licznika zwiększanego w transakcji. Budowę takich procedur opisuje dokumentacja procedur składowanych SQL Server w Microsoft Learn.
Jak sprawdzić rozliczenie przed fakturą
Kontrola rozliczenia ma sens, dopóki zestawienie jest w buforze - uwagi zgłoszone po zatwierdzeniu wymagają już korekty po stronie operatora. Kolejność czynności jest więc stała.
- Otwórz Rozliczenia kosztów bufor i sprawdź, czy jest zestawienie robocze za zamykany okres.
- Porównaj zestawienie z dokumentami z tego samego okresu w rejestrach przyjęć w panelu klienta i wydań w panelu klienta.
- Sprawdź, czy zestawienie obejmuje usługi dodatkowe zlecone magazynowi, na przykład etykietowanie albo przepakowanie.
- Zgłoś uwagi magazynowi, zanim zestawienie zostanie zatwierdzone.
- Po zatwierdzeniu odszukaj zestawienie z numerem RK w rejestrze Rozliczenia kosztów i porównaj je z fakturą.
Stawki usług dodatkowych magazyn prowadzi w kartotece usług magazynowych, a usługi dopisuje do konkretnych dokumentów przyjęcia albo wydania. Metody liczenia kosztu składowania i usług VAS w magazynie kontraktowym omawia artykuł obliczanie kosztów magazynowania i usług VAS w systemie WMS.
Typowe sytuacje przy rozliczeniach
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rozliczenie za miniony okres jest tylko w buforze | Magazyn przygotował zestawienie, ale go nie zatwierdził. | Traktować kwoty jako wstępne i zapytać o termin zatwierdzenia. |
| Brakuje usługi, którą magazyn wykonał | Usługi nie dopisano do dokumentu magazynowego albo rodzaj kosztu usług nie jest włączony dla kontrahenta. | Podać magazynowi numer dokumentu, przy którym wykonano usługę. |
| Waluta inna niż w umowie | Waluta pochodzi z kartoteki kontrahenta. | Poprosić o korektę kartoteki przed kolejnym rozliczeniem. |
| Koszt magazynowania wyższy niż zakładany | Więcej palet w poszczególnych dniach okresu, na przykład po dostawie na niepełnych paletach. | Porównać z zestawieniem stanów szczegółowych i uzgodnić sposób paletyzacji. |
| Oba rejestry są puste | Magazyn nie wygenerował jeszcze rozliczenia albo rozlicza kontrahenta poza systemem. | Zapytać opiekuna umowy o sposób rozliczeń. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: oblicz koszt składowania i porównaj rozliczenia obu ról
Uczeń poznaje obieg rozliczenia w modelu 3PL i liczy koszt magazynowania metodą paletodni. Role w demo: panel klienta i kierownik magazynu w dwóch kartach przeglądarki. Czas: około 20 minut.
- Otwórz bezpłatne demo systemu magazynowego WMS.net w roli panelu klienta magazynu i zapisz nazwę kontrahenta z nagłówka panelu klienta 3PL.
- Otwórz MAGAZYN, Rozliczenie kosztów i sprawdź, ile zestawień zawiera każdy z dwóch rejestrów.
- W drugiej karcie uruchom rolę kierownika magazynu i porównaj pozycje jego menu Rozliczenie kosztów z menu klienta.
- Otwórz rejestr rozliczeń kierownika, wpisz nazwę kontrahenta w filtr kolumny Kontrahent i sprawdź, czy liczba zestawień zgadza się z panelem klienta.
- Przyjmij od prowadzącego stawkę za paletodzień i liczbę palet w kolejnych dniach tygodnia. Oblicz koszt składowania za ten tydzień.
- Oblicz koszt ponownie przy założeniu, że ten sam towar leży na paletach wypełnionych w połowie, i wyjaśnij różnicę.
Pytanie kontrolne. Dlaczego klient widzi rozliczenie w buforze, zanim magazyn je zatwierdzi, i które zestawienie powinno być podstawą faktury?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "oblicza koszty i cenę usług magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6) oraz treści jednostki SPL.01.7 Obsługiwanie klientów i kontrahentów, opisane w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy klient może sam wygenerować rozliczenie kosztów?
Nie. Menu klienta ma wyłącznie rejestr rozliczeń zatwierdzonych i bufor. Rozliczenie za okres generuje i zatwierdza magazyn, a klient je przegląda.
Czym różni się rozliczenie w buforze od zatwierdzonego?
Rozliczenie w buforze jest wersją roboczą bez numeru i może się jeszcze zmienić. Zatwierdzone ma numer w formacie RRRR-MM-NNNNNN-RK i w praktyce współpracy 3PL stanowi podstawę faktury.
Jak liczony jest koszt magazynowania?
Z liczby palet każdego rodzaju, które były na stanie w poszczególnych dniach okresu, i ze stawki z cennika dla tego rodzaju palety. Więcej niepełnych palet oznacza wyższy koszt przy tej samej ilości towaru.
Skąd pochodzą stawki i waluta rozliczenia?
Stawki pochodzą z cennika usług magazynowych i zależą od kategorii usługi oraz rodzaju palety. Walutę system bierze z kartoteki kontrahenta.
Czy rozliczenie obejmuje wartość przechowywanego towaru?
Nie. Rozliczenie dotyczy usług magazynu: przyjęć i wydań palet, magazynowania, usług dodatkowych i przeładunków cross-docking. Panel klienta nie pokazuje cen ani wartości towaru.
Słownik pojęć
- Rozliczenie kosztów
- Zestawienie opłat za usługi magazynu dla jednego kontrahenta, zakresu dat i oddziału, z nagłówkiem i pozycjami szczegółowymi.
- Paletodzień
- Jednostka rozliczenia składowania: jedna paleta danego rodzaju przechowywana przez jeden dzień.
- Usługa VAS
- Usługa dodatkowa wykonana przy dokumencie magazynowym, na przykład etykietowanie, wyceniana jako ilość razy cena netto.
- Cennik usług magazynowych
- Kartoteka stawek, z której rozliczenie pobiera cenę według kategorii usługi i rodzaju palety.
- Okres rozliczeniowy
- Zakres dat, z którego procedura rozliczenia zbiera operacje kontrahenta.
- Numer rozliczenia RK
- Numer w formacie RRRR-MM-NNNNNN-RK nadawany przy zatwierdzeniu, z rocznego licznika.