Kierownik magazynu w Studio WMS.net - dzień pracy i mapa ekranów przeglądarkowych
Kierownik magazynu pracuje w przeglądarce i ma najszerszy zestaw ekranów w Studio WMS.net. Planuje pracę zleceniami, pilnuje dokumentów czekających w buforach, prowadzi kartoteki i porównuje wskaźniki z tym, co dzieje się na hali. Ten rozdział instrukcji układa się według menu bocznego, a strona pokazuje, po które ekrany kierownik sięga w kolejnych godzinach zmiany i co w tym czasie robi magazynier na terminalu.
Po zalogowaniu kontem kierownika system otwiera panel operacyjny. Sześć kafelków podaje przyjęcia i wydania bieżącego dnia w paletach ze zmianą wobec poprzedniego dnia, palety na stanie, pozycje SKU, wykorzystanie lokalizacji oraz zlecenia otwarte z licznikiem przeterminowanych; pod nimi leży wykres przyjęć i wydań z ostatnich siedmiu dni. W bazie demonstracyjnej kafelki pokazują 25 palet przyjętych i 14 wydanych w ciągu dnia oraz 324 zlecenia otwarte. Menu po lewej ma rozwiniętą sekcję NOWY z formularzami dokumentów i kartotek.
Na tej stronie
Zakres pracy kierownika i kontekst magazynu
Na stronie demo rola kierownika jest opisana jako stanowisko o szerokich uprawnieniach do prowadzenia magazynu, zbliżone zakresem do obowiązków administratora. Menu zależy jednak od roli aplikacyjnej i uprawnień konta: pozycja znika wtedy, gdy administrator jawnie ją odbierze. Konta i zakres ich uprawnień ustawia administrator - opisuje to strona nadawanie uprawnień użytkownikom Studio WMS.net.
Kierownik pracuje w kontekście jednego magazynu i oddziału, które pokazuje stopka ekranu. Pulpit liczy wskaźniki z zatwierdzonych dokumentów magazynu i roli zalogowanego użytkownika. Gdy konto ma nadany więcej niż jeden magazyn albo oddział, wartość w stopce jest klikalna i zmienia kontekst pracy, a zmiana zapisuje się na koncie.
| Proces | Kierownik w przeglądarce | Magazynier na terminalu |
|---|---|---|
| Przyjęcie ze zlecenia ZPZ | Zakłada albo importuje zlecenie, kontroluje przyjęcia pozostawione w buforze. | Realizuje przyjęcie PZ na kolektorze; przyjęcie całego zlecenia zatwierdza dokument samoczynnie. |
| Przyjęcie bez zlecenia | Zakłada dokument PZB w buforze jako plan pozycji. | Realizuje przyjęcie PZB z listy zadań kolektora; dostawę bez dokumentu przyjmuje jako PW. |
| Wydanie ze zlecenia ZWZ | Zakłada zlecenie albo obsługuje zlecenie złożone przez klienta w jego panelu; generuje pozycje WZ. | Realizuje wydanie WZ na kolektorze; pełna realizacja zlecenia zatwierdza dokument. |
| Inwentaryzacja | Zakłada arkusz spisu i zamyka go; zamknięcie tworzy dokumenty nadwyżek i niedoborów. | Liczy towar w lokalizacjach objętych arkuszem - inwentaryzacja na kolektorze. |
| Przesunięcie MM | Kontroluje przesunięcia MM oczekujące na przyjęcie i różnice w odbiorze. | Wydaje w magazynie źródłowym, a w docelowym przyjmuje każdą pozycję z lokalizacją i ilością. |
Stan zmienia zatwierdzenie. Stan magazynowy zmienia się w chwili zatwierdzenia dokumentu, niezależnie od tego, czy zatwierdza go kierownik przyciskiem Zapisz w przeglądarce, czy magazynier na terminalu. Przyjęcie w buforze nie zwiększa stanu, a pozycje rozchodowe z bufora od razu zmniejszają stan dostępny do wydania.
Dzień pracy kierownika magazynu
Studio WMS.net nie narzuca kolejności pracy. Tabela pokazuje przykładowy rytm zmiany w magazynie z przyjęciami i wydaniami: pytanie, które kierownik zadaje o danej porze, i ekran, który na nie odpowiada.
| Pora | Pytanie kierownika | Ekran i na co patrzeć |
|---|---|---|
| Odprawa przed zmianą | Ile przyjęliśmy i wydaliśmy w ostatnich dniach, ile zleceń jest po terminie? | Pulpit operacyjny: wykres siedmiu dni, licznik zleceń przeterminowanych, kafelki bieżącego dnia. |
| Plan dostaw | Kiedy przyjadą transporty i czy zdążymy przygotować rampę? | Kalendarz awizacji z oknami czasowymi zleceń w menu Kalendarze. |
| Przyjęcia w toku | Które dostawy czekają na przyjęcie, a które przyjęcia utknęły w buforze? | Zlecenia ZPZ oczekujące na realizację i bufor przyjęć PZ, posortowane od najstarszych. |
| Wydania w toku | Co jeszcze trzeba skompletować i które wydania czekają na zatwierdzenie? | Zlecenia ZWZ oczekujące na realizację i bufor wydań WZ. |
| Miejsce na hali | Gdzie odłożyć ciężką dostawę i czy regały nie są przeciążone? | Wizualizacja zajętości: kolor komórki to wypełnienie wagowe lokalizacji. |
| Przeładunek | Które palety zalegają w strefie przeładunkowej? | Monitor strefy cross-dock z wiekiem palet liczonym od przyjęcia. |
| Koniec zmiany | Co zostało w buforach i czy można zacząć spis? | Liczniki buforów w menu Przyjęcia i Wydania oraz otwarte arkusze inwentaryzacji. |
| Koniec okresu | Ile zapłaci klient magazynu za składowanie i usługi? | Bufor rozliczeń kosztów magazynowania i raporty w sekcji INFORMACJE. |
Każda pozycja sekcji MAGAZYN, np. Przyjęcia, otwiera menu kafelkowe z grupami tematycznymi. Liczba w nawiasie przy pozycji bufor to dokumenty zapisane roboczo, a przy pozycji oczekujące - zatwierdzone zlecenia, których towar nie został jeszcze w całości przyjęty. W bazie demonstracyjnej menu przyjęć pokazuje 13 zleceń ZPZ w buforze, 51 zleceń oczekujących i 9 przyjęć PZ w buforze. Nad kafelkami leżą wyszukiwarka pozycji menu i przełącznik liczby kolumn.
Bufory - lista spraw do zamknięcia
Bufor jest zapisem roboczym: pozycje leżą w bazie i można je poprawiać, ale przychód nie wchodzi do stanu. Dla kierownika bufory są listą spraw do zamknięcia, a dokumenty trafiają do nich z różnych powodów.
| Co czeka w buforze | Skąd się wzięło | Skutek, gdy czeka za długo |
|---|---|---|
| Przyjęcie PZ z kolektora | Magazynier przerwał pracę poleceniem Zostaw w buforze. | Towar stoi na regale, ale nie ma go na stanie i nie da się go wydać. |
| Dokument PZB albo WZB | Plan pozycji założony w przeglądarce jako zadanie dla kolektora. | Zadanie czeka na liście kolektora, aż ktoś je zrealizuje. |
| Wydanie WZ, WZB albo RW | Pozycje zapisane, dokument niezatwierdzony. | Stan dostępny jest już pomniejszony, więc towar działa jak zarezerwowany. |
| Przyjęcie MM w magazynie docelowym | Wydanie zatwierdzone w magazynie źródłowym. | Towar w drodze nie liczy się do stanu żadnego magazynu. |
| Dokument w zakresie planowanego spisu | Dokument roboczy w obszarze arkusza, np. w lokalizacji objętej spisem. | Kreator inwentaryzacji nie założy arkusza. |
Numer powstaje przy zatwierdzeniu. Dokument w buforze nie ma numeru - w polu numeru widać numer referencyjny nadany przez system. Numer w formacie
RRRR-MM-NNNNN-TYPdokument dostaje przy zatwierdzeniu, dlatego usunięcie dokumentu z bufora nie zużywa licznika. Usunięty dokument zostaje w bazie z oznaczeniem usunięcia, a operacja trafia do dziennika zdarzeń.
Mapa ekranów - pięć sekcji menu
Menu boczne kierownika ma pięć sekcji w kolejności: NOWY, MAGAZYN, AUTO ID, KARTOTEKI, INFORMACJE. Każda sekcja ma w instrukcji stronę przeglądową i osobne strony dla pozycji menu, a karty poniżej prowadzą do wszystkich.
Jak czytać rozdział kierownika magazynu
Najwygodniej zacząć od strony przeglądowej sekcji, a potem przejść do pozycji menu. W sekcji MAGAZYN pozycje takie jak Przyjęcia czy Wydania mają własne strony przeglądowe, a pod nimi strony rejestrów: bufora, dokumentów zatwierdzonych i zestawienia pozycji.
Strony mają stały układ: zrzut ekranu z bazy demonstracyjnej z opisem, tabele pól albo kolumn, reguły systemu w wyróżnionych ramkach, a na końcu ćwiczenie w demo oraz blok pytań ze słownikiem pojęć. Liczby odczytane ze zrzutów mają dopisek w bazie demonstracyjnej - to dane przykładowe, a nie wyniki wdrożeń. Działanie tabel wspólne dla wszystkich rejestrów, czyli filtry i sumy w stopce, eksport, zapis widoku, opisuje raz strona funkcje standardowe rejestrów.
Każdy ekran z tego rozdziału można otworzyć w bezpłatnym demo w roli kierownika magazynu, bez instalacji. Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących, dlatego ćwiczenia polegają głównie na odczycie danych. Zakres systemu opisuje strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL, a warianty licencji - cennik licencji Studio WMS.net.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: poranny przegląd magazynu w roli kierownika
Uczeń wykonuje przegląd, od którego kierownik zaczyna zmianę, i łączy wskaźniki z pulpitu z rejestrami, które je wyjaśniają. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 20 minut.
- Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu. Z pulpitu zapisz przyjęcia i wydania dnia oraz liczbę zleceń otwartych i przeterminowanych.
- W sekcji MAGAZYN otwórz pozycję Przyjęcia i zapisz liczby w nawiasach przy buforach i zleceniach oczekujących.
- Otwórz bufor przyjęć PZ, posortuj tabelę po dacie rosnąco i wskaż najstarszy dokument.
- Otwórz pozycję Wydania i porównaj liczbę zleceń ZWZ oczekujących z liczbą wydań WZ w buforze.
- Otwórz pozycję Wizualizacja i wskaż w panelu Rzędy magazynu regał o najwyższym wypełnieniu wagowym.
- Na podstawie zebranych liczb ułóż listę trzech zadań na tę zmianę w kolejności ważności i uzasadnij kolejność.
Pytanie kontrolne. Dlaczego liczba zleceń otwartych na pulpicie nie mówi jeszcze, ile pracy czeka na hali, i które rejestry trzeba otworzyć, żeby to ocenić?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) i ilustruje treści jednostki SPL.01.3 Organizowanie pracy magazynu, opisanej w podstawie programowej zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się rola kierownika od roli administratora?
Kierownik prowadzi magazyn: dokumenty, kartoteki, raporty i rozliczenia z klientami. Administrator zakłada konta i nadaje uprawnienia; prowadzi też liczniki numeracji i słowniki systemu. W demo zakres kierownika jest zbliżony do administratora, a w każdej instalacji wyznaczają go uprawnienia konta.
Czy kierownik musi zatwierdzać dokumenty z kolektora?
Nie zawsze. Przyjęcie PZ i wydanie WZ zatwierdzają się same po pełnej realizacji zlecenia, a przy zakończeniu transakcji magazynier wybiera Zatwierdź dokument albo Zostaw w buforze. Dokumenty pozostawione w buforze zatwierdza się w przeglądarce.
Dlaczego w menu kierownika brakuje części pozycji?
Menu zależy od roli aplikacyjnej i uprawnień konta. Pozycja znika, gdy administrator jawnie ją odebrał albo ograniczył do innego użytkownika.
Czy pulpit kierownika odświeża się sam?
Nie. Zegar przy znaczniku Dane na żywo odświeża się co 30 sekund, ale kafelki i wykresy pobierają dane przy otwarciu pulpitu. Aktualne liczby daje ponowne otwarcie ekranu.
Jak zmienić magazyn, w którym pracuje kierownik?
Kliknąć nazwę magazynu w stopce ekranu. Wartość jest klikalna, gdy konto ma nadany więcej niż jeden magazyn, a wybór zapisuje się na koncie użytkownika.
Słownik pojęć
- Kierownik magazynu
- Rola użytkownika pracującego w przeglądarce, z dostępem do dokumentów, rejestrów, kartotek i raportów magazynu; zakres wyznaczają uprawnienia konta.
- Panel operacyjny
- Ekran startowy kierownika z kafelkami wskaźników dnia, wykresem siedmiu dni i listą ostatnich zleceń.
- Bufor dokumentu
- Status roboczy dokumentu: pozycje są zapisane w bazie i można je zmieniać, ale przychód nie wchodzi do stanu.
- Zatwierdzenie
- Zapis ostateczny dokumentu - dokument dostaje numer RRRR-MM-NNNNN-TYP i zmienia stan magazynowy.
- Zlecenie oczekujące
- Zatwierdzone zlecenie ZPZ albo ZWZ, którego towar nie został jeszcze w całości przyjęty albo wydany.
- Stan dostępny
- Ilość, którą można wskazać w nowym wydaniu: przychody liczone od zatwierdzenia, rozchody odejmowane już od zapisu w buforze.
- Kontekst pracy
- Magazyn i oddział zalogowanego użytkownika, pokazywane w stopce ekranu; od nich zależą dane na pulpicie.