Filtrowanie i sortowanie tabel - jak zawęzić rejestr do potrzebnych dokumentów

Filtry i sortowanie decydują o tym, które dokumenty widzisz w rejestrze i w jakiej kolejności. W Studio WMS.net obie operacje wykonuje serwer bazy danych, więc działają na całym rejestrze, a nie tylko na wierszach bieżącej strony. Strona opisuje wiersz filtrów, filtr przedziału czasowego, zasady sortowania i stronicowania oraz najczęstszą pułapkę: dokument, który "zniknął", bo leży poza zakresem dat.

Pod nagłówkami kolumn leży wiersz filtrów: każde pole z napisem szukaj... filtruje swoją kolumnę, a pole kolumny Data ma dodatkowo ikonę kalendarza. Strzałka w dół przy nagłówku Nr ZPZ oznacza sortowanie malejące, dlatego najnowsze zlecenia są na górze. W prawym górnym rogu leży selektor PRZEDZIAŁ CZASOWY z zakresem dat, a w stopce lista Wierszy z wartością 30. Zakres na zrzucie obejmuje 30 dni - tyle wynosi przedział domyślny. Sam rejestr opisuje strona zlecenia ZPZ zrealizowane.

Wiersz filtrów - dopasowanie fragmentu tekstu

Filtr kolumny działa jak warunek "zawiera": wiersz przechodzi, gdy wpisany ciąg występuje w dowolnym miejscu wartości. Nie trzeba znać pełnego numeru ani początku nazwy. Po wpisaniu tekstu przeglądarka pobiera z serwera nową, przefiltrowaną stronę danych, a stopka pokazuje, ile wierszy przeszło przez filtr.

Filtry w kilku kolumnach działają łącznie: wiersz musi spełnić każdy z nich. Filtr Kontrahent z fragmentem nazwy dostawcy i filtr numeru z wartością 2026-07 dają lipcowe dokumenty tego jednego dostawcy. Budowę numerów dokumentów magazynowych i ich rolę w ewidencji omawia opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.

Krótki fragment, szeroki wynik. Filtr szuka ciągu w dowolnym miejscu wartości, więc dwie cyfry pasują do wielu numerów naraz. Im dłuższy fragment wpiszesz, tym węższy wynik. Przy numerach dokumentów najpewniej działa pełny człon miesiąca i licznika, np. 07-00012.

Przedział czasowy - zakres dat rejestru dokumentów

Część rejestrów dokumentów ma w prawym górnym rogu selektor Przedział czasowy. Wyznacza on zakres dat, z którego serwer w ogóle pobiera dokumenty, a filtry kolumn działają dopiero w jego obrębie. Domyślnie obejmuje ostatnie 30 dni. Gotowe zakresy zebraliśmy w tabeli.

Zakres Ostatnie 30 dni różni się od bieżącego miesiąca: piętnastego dnia miesiąca obejmuje też drugą połowę poprzedniego miesiąca. Do zestawień miesięcznych wybieraj więc Ten miesiąc, a do rozliczeń kwartalnych - Ten kwartał.

Gdy w zakresie dat nie ma żadnego dokumentu, zamiast wierszy pojawia się komunikat Brak rekordów do wyświetlenia z informacją, jakiego przedziału dotyczy wynik. Pod nim rejestr pyta, czy poszerzyć przedział, i daje dwa przyciski: Od początku roku oraz Cały okres. Pusty rejestr nie oznacza więc, że dokumentów nie ma - oznacza, że nie ma ich w wybranym oknie dat.

Stare dokumenty w buforze. Dokument roboczy sprzed kilku miesięcy nie pojawi się w domyślnym widoku ostatnich 30 dni. Zanim uznasz bufor za pusty, np. przed inwentaryzacją, przełącz przedział na Cały okres. Kreator inwentaryzacji i tak odmówi założenia arkusza, jeśli w zakresie spisu zostały dokumenty w buforze - zbiorczą listę takich dokumentów daje rejestr dokumenty w buforze przed inwentaryzacją.

Sortowanie po stronie serwera

Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje tabelę według tej kolumny, a kolejne kliknięcie odwraca kierunek. Strzałka przy nazwie kolumny pokazuje, według której kolumny i w którą stronę uporządkowano wynik. Sortuje serwer, więc kolejność dotyczy całego przefiltrowanego rejestru: po sortowaniu malejącym po dacie pierwsza strona zawiera najnowsze dokumenty z całego zakresu, a nie najnowsze spośród wierszy, które akurat były na ekranie.

Gdy nie wybierzesz sortowania, obowiązuje kolejność zdefiniowana dla rejestru, a jeśli rejestr jej nie ma - kolejność według pierwszej kolumny. Sortowanie wybrane przez użytkownika ma pierwszeństwo przed obiema.

Kolejność liter i wielkość znaków. Sortowanie i porównanie tekstu w filtrze wykonuje SQL Server, więc o kolejności polskich liter oraz o tym, czy filtr rozróżnia wielkie i małe litery, decyduje reguła sortowania (collation) bazy danych, ustalana przy jej zakładaniu. Stronę wyniku serwer wycina dopiero po posortowaniu, klauzulami OFFSET i FETCH. Zasady reguł sortowania opisuje dokumentacja sortowania i obsługi Unicode w Microsoft Learn.

Stronicowanie i liczba wierszy na stronie

Tabela pokazuje 30, 50 albo 100 wierszy na stronie - wartość wybierasz z listy Wierszy w stopce. Obok leżą pole z numerem strony, liczba wszystkich stron i zakres wyświetlanych wierszy, a strzałki przechodzą do poprzedniej i następnej strony. Z klawiatury stronę zmieniają skróty Alt+PageUp i Alt+PageDown, a PageUp i PageDown przewijają bieżącą stronę.

W bazie demonstracyjnej kartoteka ma 1826 pozycji, co przy 30 wierszach na stronie daje 61 stron. Stopka pokazuje licznik Rekordy, identyfikator wskazanego wiersza, numer strony i zakres 1-30 z 1826. Kolumna Aktywne jest znacznikiem, więc zamiast pola szukaj... ma listę z wartością Wszystkie. Na ekranie jest tylko 30 wierszy, ale filtr w kolumnie Nazwa przeszuka całą kartotekę, opisaną na stronie kartoteka asortymentu.

Filtry z menu kontekstowego i zapis ustawień

Filtra nie zawsze trzeba wpisywać. Polecenie Filtruj wg rekordu w menu kontekstowym tabeli ustawia filtr kolumny na wartość komórki, na której otwarto menu - prawy przycisk myszy na nazwie dostawcy zawęża rejestr do jego dokumentów. Gdy filtr jest aktywny, w menu pojawia się pozycja Usuń filtry. W menu z trzema kreskami stale jest też pozycja Wyczyść filtry.

Bez polecenia Zapisz widok ustawienia filtrów i sortowania nie są utrwalane - po ponownym otwarciu rejestru obowiązuje widok domyślny albo ostatnio zapisany. Zapis trafia do pamięci przeglądarki na tym komputerze, a nie do konta, co opisuje strona personalizacja kolumn i zapis widoku. Zapisany filtr działa przy każdym kolejnym otwarciu rejestru, więc jeśli brakuje w nim dokumentów, sprawdź najpierw wiersz filtrów.

Przykłady zastosowań w pracy magazynu

Każde pytanie z hali albo z biura sprowadza się do wyboru rejestru i ustawienia filtra. Tabela zbiera ustawienia dla czterech typowych sytuacji.

Śledzenie partii w magazynie szerzej opisuje artykuł o ewidencji partii produkcyjnych i dat ważności w WMS. Gdy nie wiesz, w którym rejestrze szukać dokumentu, użyj wyszukiwarki dokumentów magazynowych: formularz przyjmuje numer, rodzaj dokumentu i kontrahenta oraz zakresy dat i ilości, więc zastępuje przeglądanie kolejnych rejestrów.

Przefiltrowany rejestr jest punktem wyjścia do dalszej pracy. Okno analizy danych policzy dla niego sumy i grupy, co opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli, a eksport zapisze ten sam zbiór do pliku - szczegóły zawiera strona eksport tabeli do Excela i CSV.