Wydania WZ - rejestr zatwierdzonych wydań zewnętrznych

Rejestr Wydania WZ zawiera zatwierdzone dokumenty wydania zewnętrznego: każdy ma numer z licznika i zmniejszył stan zatwierdzony magazynu. Kierownik i dział obsługi klienta uzgadniają tu wysyłki z odbiorcami i przewoźnikami, zbierają potwierdzenia odbioru i drukują dokumenty. Zatwierdzonego wydania nie da się edytować - błąd koryguje się stornem, dostępnym dla wydań zatwierdzonych w ciągu ostatnich 5 dni.

Pasek zawiera Dopisz, Podgląd, Dokumenty, Pobierz plik, Podpis, Usługi i Wydruk. Nie ma w nim Edycji ani Usuń, bo zatwierdzonego dokumentu nie zmienia się w miejscu. Numery mają format 2026-07-00038-WZ, a kolumna Nr dokumentu dostawcy przechowuje numer dokumentu z systemu zewnętrznego. W jednym wierszu kolumna Data wydania ma myślnik, czyli dokument nie ma wpisanej daty wydania. W bazie demonstracyjnej rejestr w bieżącym przedziale czasowym liczy 33 dokumenty na dwóch stronach po 30 wierszy.

Numer dokumentu WZ - jak go czytać

Numer powstaje wyłącznie przy zatwierdzeniu. Do tego czasu dokument leży w buforze pod numerem referencyjnym, który po zatwierdzeniu zostaje w kolumnie Nr referencyjny.

W bazie demonstracyjnej numer 2026-08-00001-WZ otwiera sierpniową numerację wydań WZ. Przed zapisem system sprawdza, czy numer nie jest zajęty przez inny dokument albo zlecenie, także usunięte, a przy kolizji bierze kolejny wolny numer w obrębie miesiąca i typu. Luka w numeracji jest więc możliwa i nie oznacza zaginionego dokumentu. Usunięcie dokumentu z bufora luki nie tworzy, bo dokument roboczy nie pobiera numeru.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma siedemnaście kolumn. Kolumny Nr dowodu, Nr faktury i Podpis łączą wydanie z dokumentacją przewozową, księgową i z potwierdzeniem odbioru.

Pasek narzędzi

Menu pod prawym przyciskiem myszy powtarza polecenia paska i dodaje Eksport, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu. Pozycja Więcej prowadzi do funkcji uniwersalnych, m.in. uwag i dyskusji przy dokumencie. Osobno dokument ma dziennik zdarzeń, w którym zapisują się m.in. wysyłka e-mailem, archiwizacja wydruku i usunięcie załącznika.

Potwierdzenie odbioru podpisem

Przycisk Podpis otwiera okno z dużym polem do odręcznego podpisu i polem tekstowym na imię i nazwisko osoby odbierającej towar. Wyczyść kasuje rysunek, zamknij porzuca zmiany, a Zapisz i zamknij utrwala podpis przy dokumencie wskazanym w tabeli. Numer referencyjny tego dokumentu widać w stopce rejestru przy etykiecie Wskazany, więc przed podpisem łatwo sprawdzić, czy zaznaczono właściwy wiersz. Sortowanie kolumny Podpis zbiera na jednym końcu listy wysyłki bez potwierdzenia odbioru.

Wydruk i archiwum PDF

Wydruk generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services: domyślnie jako PDF w oknie podglądu, z możliwością zapisu do PDF albo XLS. Wydrukowany dokument może zostać skopiowany do archiwum PDF w sekcji INFORMACJE, gdzie wyszukuje się go po numerze dokumentu, rodzaju, kontrahencie, numerze awizo albo numerze dowodu. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej dokument WZ ma w nagłówku kod kreskowy i dane kontrahenta, pod nim tabelę pozycji z indeksem SKU, kodem EAN i jednostką logistyczną, a na dole pola Towar wydał, Towar przyjął oraz Sprawdził.

Zaznaczenie kilku dokumentów w tabeli pozwala wydrukować je zbiorczo - do 50 dokumentów, każdy renderowany osobno i złączony w jeden plik PDF. Wydruk można też wysłać e-mailem jako załącznik PDF; wiadomość trafia do kolejki wysyłki, a zdarzenie zapisuje się w dzienniku dokumentu. Obsługę opisują strony podgląd wydruku i archiwum PDF dokumentów, a mechanizm serwera raportów - dokumentacja raportów stronicowanych SQL Server Reporting Services.

Storno wydania - korekta zatwierdzonego WZ

Zatwierdzonego wydania nie poprawia się w miejscu: dokument zmienił stan, więc jego edycja rozjechałaby ewidencję z historią ruchów. Błąd koryguje się stornem, czyli nowym dokumentem przyjęcia, który cofa skutek wydania.

1. W menu MAGAZYN, Wydania otwórz pozycję Storno wydania w bloku Inne działania.
2. Wybierz wydanie z listy - obejmuje ona wydania WZ i WZB zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni w magazynie zalogowanego użytkownika.
3. Uruchom storno. Procedura składowana tworzy przyjęcie wewnętrzne PW w buforze z pozycjami wydania - z tą samą lokalizacją, paletą, partią i datami, z ilością dodatnią i powodem Storno wydania (wycofanie).
4. Sprawdź dokument w buforze przychodów wewnętrznych PW i zatwierdź go.
5. Po zatwierdzeniu PW dokument WZ dostaje powiązanie z korektą i status Wystornowany, a towar wraca na stan.

Okno storna. Lista storna obejmuje tylko wydania zatwierdzone w ciągu ostatnich 5 dni. Storno nie usuwa dokumentu WZ i nie zmienia jego ilości - w ewidencji zostaje zarówno wydanie, jak i przyjęcie, co zachowuje pełną historię ruchów. Wydanie starsze niż 5 dni koryguje się według procedury magazynu, zwykle przyjęciem wewnętrznym PW z opisem przyczyny.

Typowe sytuacje w rejestrze wydań

Analiza wydań i eksport

Grupowanie po kolumnie Odbiorca z sumą Ilości daje wolumen wysłany do każdego punktu dostawy, a po kolumnie Przewoźnik - strukturę zleceń transportowych. Suma kolumny VAS pokazuje, ile usług dodatkowych dopisano do wydań w okresie. Wydania bez zlecenia prowadzi osobny rejestr wydań bezpośrednich WZB, a pozycje wszystkich wydań WZ z lokalizacją pobrania i partią - zestawienie pozycji wydań WZ.

Eksport do Excela wykonuje serwer z tymi samymi filtrami i zakresem dat co ekran, do 50 000 wierszy i tylko w widocznych kolumnach.Różnice między dokumentami rozchodowymi w ujęciu ewidencyjnym wyjaśnia opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.