Konto magazyniera na kolektorze Android - logowanie i ustawienia magazynu

Kolektor danych nie ma osobnej listy użytkowników. Magazynier loguje się na nim zwykłym kontem Studio WMS.net z rolą kolektora, a rola decyduje, że zamiast pulpitu przeglądarki otworzy się menu transakcji skanujących. Magazyn z oddziałem i rola są ustawieniami konta, a nie terminala - to od nich zależy, które dokumenty i lokalizacje zobaczy urządzenie. Strona opisuje konto od strony administratora i od strony magazyniera z terminalem w ręku.

Nagłówek menu głównego zawiera nazwę aplikacji, rolę konta - w bazie demonstracyjnej WMSAndroid z opisem Kolektor WMS - oraz pole Obiekt / magazyn z wartością Magazyn 01 · CEN, czyli magazynem i oddziałem, w których pracuje konto. W prawym górnym rogu leży awatar z inicjałami użytkownika. Nad nagłówkiem pasek stanu terminala pokazuje godzinę, etykietę SKANER i poziom baterii. Drugi ekran to transakcja przesunięcia MM palety z wyborem trybu: 1 - przyjęcie na magazyn, 2 - wydanie z magazynu. O tym, który tryb ma sens, decyduje magazyn ustawiony na koncie.

Konto kolektora w panelu administratora

Konto magazyniera zakłada administrator tak samo jak każde inne konto systemu - w module Użytkownicy w panelu administratora. O tym, że po zalogowaniu otworzy się interfejs kolektora, decyduje rola aplikacyjna. W bazie demonstracyjnej rola kolektora nosi nazwę WMSAndroid, a rola tabletu - WMSTablet; obie nazwy widać w nagłówkach urządzeń. W formularzu konta jest też pole Rodzaj menu, które dobiera układ menu. Dla konta kolektora ustawia się w nim układ mobilny Default Mobile.

Tabela Użytkownicy programu ma na pasku przyciski Nowy, Edycja, Uprawnienia i Reset, a pod nagłówkami kolumn wiersz filtrów. Kolumny obejmują m.in. znacznik Aktywne, rolę, login, nazwisko i imię, stanowisko, dane kontaktowe, termin ważności konta, oddział, magazyn i komórkę kosztową MPK. W bazie demonstracyjnej konta z rolą WMSAndroid mają stanowisko MAGAZYNIER, a obok nich leżą konta ról przeglądarkowych. Filtr kolumny Rola z nazwą roli kolektora daje listę wszystkich kont terminalowych.

Uprawnienia do transakcji w menu

Rola wyznacza zestaw transakcji, a administrator może go zawęzić dla jednej osoby na ekranie nadawania uprawnień użytkownikom. Obowiązuje zasada "co nie zakazane, jest dozwolone": pozycja menu znika dopiero po jawnym odebraniu. Odwrotnie działa przełączanie ról i magazynów. Bez jawnego nadania tych uprawnień konto pracuje w jednej roli i w jednym magazynie.

Lewy panel ekranu ma widok Przegląd i cztery grupy uprawnień: Systemowe, Transakcje, Pliki oraz Role, każdą z licznikiem nadanych pozycji. Środek pokazuje uprawnienia efektywne jako sumę trzech pierwszych grup, a panel Szybkie akcje - polecenia Nadaj rolę, Kopiuj od użytkownika i Wyczyść wszystkie. Kopiowanie przenosi cały zestaw z istniejącego konta, więc przy zakładaniu konta kolejnego magazyniera o tym samym zakresie pracy nie trzeba ustawiać przełączników od nowa. Z prawej strony leży lista ostatnich zmian, a w nagłówku przyciski Drukuj PDF i Historia.

Numery transakcji w menu kolektora - 01, 02 i kolejne - nadaje menu w kolejności grup. Nie są zapisane na stałe: po zmianie menu roli pozycje mogą dostać inne numery. Instrukcje stanowiskowe i materiały szkoleniowe lepiej opierać na nazwach transakcji, a numery z tej instrukcji traktować jako przykład z konfiguracji demonstracyjnej. Układ menu i wspólny wzorzec transakcji opisuje przegląd transakcji kolektora i tabletu.

Logowanie na terminalu i sesja

Strona logowania jest wspólna dla wszystkich ról. Po poprawnym zalogowaniu system otwiera interfejs właściwy dla roli konta: dla roli kolektora menu transakcji, dla roli tabletu ekran kafli. Komunikat o nieudanym logowaniu jest ogólny i nie zdradza, czy podany login istnieje, a liczba prób logowania z jednego adresu jest ograniczona. Opcjonalnie logowanie korzysta z usługi Active Directory. Grupy domenowe przypisują wtedy role, magazyny, oddziały i komórki kosztowe, a konto wyłączone w domenie przestaje być aktywne w systemie. Ekran logowania opisuje strona logowanie do Studio WMS.net.

Sesja i praca online. Sesja wygasa po 120 minutach bezczynności (konfiguracja standardowa) i przedłuża się przy każdej aktywności. Po wygaśnięciu terminal pokazuje ekran Sesja wygasła i wymaga ponownego logowania. Pozycje zapisane wcześniej zostają w bazie, bo kolektor zapisuje każdą z nich od razu, przez Wi-Fi albo LTE - przepada najwyżej krok, którego magazynier nie zdążył zatwierdzić. Kolektor nie działa bez połączenia z serwerem i nie przechowuje danych do późniejszej synchronizacji.

Zmiana magazynu i roli z poziomu terminala

Awatar w prawym górnym rogu menu otwiera arkusz Konto z czterema poleceniami.

• Zmień magazyn - przełącza magazyn, w którym pracuje konto.
• Zmień oddział - przełącza oddział firmy.
• Zmień rolę - przełącza rolę, a razem z nią interfejs i menu transakcji.
• Wyloguj - kończy sesję po potwierdzeniu.

Zmiana magazynu jest ustawieniem konta użytkownika, a nie urządzenia. Nagłówek menu pokazuje rolę i magazyn, w których konto pracuje po zmianie. Polecenia przełączania działają dla kont, którym administrator jawnie nadał takie prawo, i obejmują magazyny oraz role przypisane do konta.

Magazyn należy do konta, nie do terminala. Transakcje kolektora pobierają dane z magazynu ustawionego na koncie: dokumenty PZB z bufora, zlecenia do przyjęcia, podpowiedzi pustych lokalizacji. Zmiana zapisuje się na koncie, więc przy kolejnym logowaniu na innym urządzeniu konto otworzy się w tym samym magazynie. Przy przesunięciu międzymagazynowym MM wydanie wykonuje konto zalogowane w magazynie źródłowym, a przyjęcie - konto w magazynie docelowym.

Adres unikalny w magazynie, nie w firmie. Kartoteka lokalizacji ma indeks unikalny obejmujący m.in. adres oraz magazyn z oddziałem, a kartoteka asortymentu - indeks towaru razem z magazynem i oddziałem. Ten sam adres regału, np. A.01.4, może więc istnieć w dwóch magazynach firmy, a ten sam towar może mieć w nich osobne kartoteki. Przed pracą magazynier sprawdza w nagłówku, w którym magazynie jest zalogowany. Rolę indeksów w bazie danych objaśnia opis indeksów SQL Server w Microsoft Learn.

Tablet działa inaczej. Jego nagłówek pokazuje magazyn i oddział bez możliwości zmiany z poziomu urządzenia, a ikona konta oferuje tylko Komunikaty z licznikiem nieprzeczytanych oraz Wyloguj. Magazyn konta tabletu ustawia się na koncie - w panelu administratora albo w kartotece pracownika.

Kartoteka pracownika i identyfikator skanera

Rejestr Pracownicy magazynu w sekcji KARTOTEKI nie jest osobną ewidencją kadrową. Kartoteka pracownika edytuje to samo konto użytkownika, więc zmiana telefonu albo magazynu w kartotece jest zmianą konta. Przy zapisie kartoteka ostrzega, gdy na koncie brakuje danych kontaktowych (e-maila albo telefonu) lub identyfikatora skanera. Osobno ostrzega o koncie nieaktywnym.

Edycję konta w formularzu zapisuje historia zmian rekordu, o ile konfiguracja bazy obejmuje konta rewizją. Wpis zawiera zmienione pole z wartością przed zmianą i po niej oraz login i datę. Zakres obowiązków osoby, która zarządza kontami i uprawnieniami, omawia artykuł o obowiązkach administratora systemu WMS.

Bezpieczeństwo kont terminalowych

Terminal przechodzi między zmianami z rąk do rąk, dlatego ochrona opiera się na koncie, a nie na urządzeniu. Tabela zbiera typowe sytuacje i działania, które system przewiduje.

Konto przechowuje dane osobowe pracownika: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Ich przetwarzanie podlega przepisom rozporządzenia RODO w serwisie EUR-Lex, a zakres danych na koncie terminalowym warto ograniczyć do tego, czego wymaga praca na hali. Podział ról w systemie magazynowym opisuje też artykuł role i użytkownicy w systemie WMS.

Komunikaty związane z kontem