Raporty celne - sześć zestawień CEL-01 do CEL-06 w module Dozór celny

Ekran Raporty celne zbiera sześć zestawień o partiach i dokumentach pod dozorem celnym, od stanu na wybrany dzień po rozbieżności względem zgłoszenia. Każdy raport ma własne parametry, wyświetla się w przeglądarce i można go wydrukować albo zapisać do pliku CSV. Raport CEL-03 to osobny ekran, który opisuje strona Terminy dozoru.

Ekran ma u góry listę sześciu raportów, a pod nią formularz parametrów wybranego raportu. W przykładzie widać CEL-01 z parametrami Klient, Status celny i Stan na dzień. Tabela wyniku zawiera kolumny od Klienta do Statusu celnego, a pod nią stoi stopka z liczbą wierszy. Przyciski Wyświetl raport, Drukuj / PDF i Eksport do Excela działają tak samo we wszystkich raportach.

Lista raportów i wspólne przyciski

Pozycja menu DOZÓR CELNY, Raporty celne otwiera ekran z listą sześciu raportów. Wybór raportu pokazuje jego parametry. Dopiero przycisk Wyświetl raport uruchamia zestawienie, więc samo przełączanie między raportami niczego nie liczy.

Przycisk Drukuj / PDF otwiera okno druku przeglądarki, tak jak w raporcie Terminy dozoru. Z tego okna można wysłać wynik na drukarkę albo zapisać go jako plik PDF. Przycisk Eksport do Excela jest dostępny po wyświetleniu raportu i zapisuje plik CSV: pola rozdziela średnik, kodowanie to UTF-8 z BOM, a nazwa pliku zawiera datę. Dzięki temu Excel otwiera plik z polskimi znakami bez dodatkowego importu.

Pod tabelą każdego raportu stoi stopka Wierszy: N. Wszystkie zestawienia dotyczą magazynu zalogowanego użytkownika, więc ten sam raport uruchomiony w innym magazynie pokaże inne partie.

Raporty to ekrany w przeglądarce. Zestawienia CEL-01 do CEL-06 nie pochodzą z serwera raportów i nie powstają jako gotowe pliki PDF po stronie serwera. Wynik trafia na ekran, a druk albo PDF powstaje z okna druku przeglądarki. Kolumn w druku nie da się więc zmienić w ustawieniach modułu.

Który raport do jakiego pytania

Raporty różnią się przedmiotem zestawienia, więc wybór zależy od pytania, na które trzeba odpowiedzieć.

• Co leży w składzie - CEL-01 dla stanu na wybrany dzień, a CEL-02, gdy punktem wyjścia jest dokument celny.
• Co grozi przekroczeniem terminu - CEL-03 na ekranie Terminy dozoru, z progiem w dniach.
• Czy dokument się zgadza - CEL-04 dla rozliczenia ilościowego i CEL-06 dla pozycji z rozbieżnością ponad tolerancję.
• Kto i kiedy zmienił status - CEL-05, z podziałem na źródła zmian.

Raporty CEL-04 i CEL-06 patrzą na ten sam dokument z dwóch stron. CEL-04 pokazuje wszystkie dokumenty z okresu i ich odchylenie, więc nadaje się do przeglądu miesięcznego. CEL-06 odfiltrowuje tylko pozycje poza tolerancją, więc nadaje się do codziennej kontroli tego, co wymaga wyjaśnienia z agencją celną albo z klientem.

CEL-01 ewidencja towarów, stan na dzień

Raport odpowiada na pytanie, co leżało w składzie pod dozorem w wybrany dzień. Parametr Stan na dzień jest wymagany, a domyślnie wpisana jest dzisiejsza data. Klient i Status celny zawężają wynik, gdy interesuje nas jeden kontrahent albo jeden status partii.

Raport pokazuje partie, których początek dozoru przypada nie później niż w wybranym dniu i których stan na ten dzień jest większy od zera. Stan wyliczany jest z ruchów magazynowych do tej daty, a nie z bieżącego salda. Jeżeli partię wydano wczoraj, raport ze stanem na dzień sprzed tygodnia nadal ją pokaże, a raport z dzisiejszą datą już nie.

Masa brutto jest wyliczana, a nie pobierana z dokumentu celnego. Gdy w kartotece asortymentu brakuje masy jednostkowej, kolumna nie odda faktycznej wagi przesyłki, dlatego przy sprawdzaniu wagi zgłoszenia warto porównać ją z danymi dokumentu.

CEL-02 zestawienie według dokumentu celnego

Raport rozpisuje dokumenty na pozycje i pokazuje dla każdej, ile zgłoszono, przyjęto, wydano i ile zostało. Parametr Numer dokumentu przyjmuje fragment numeru, więc wystarczy kilka ostatnich znaków MRN, żeby znaleźć dokument. Klient ogranicza listę do jednego kontrahenta.

Zestawienie ma te same kolumny ilościowe co karta Pozycje dokumentu w rejestrze, ale obejmuje wiele dokumentów naraz i da się je wyeksportować do pliku. Rejestr służy do pracy z jednym dokumentem, a CEL-02 do przeglądu i uzgodnień z klientem.

CEL-04 rozliczenie dokumentu celnego

Parametry Okres od i Okres do są wymagane i dotyczą daty przyjęcia dokumentu, a nie daty wydania towaru. Domyślny okres obejmuje 90 dni wstecz. Dokument, który przyjęto poza okresem, nie trafi do raportu nawet wtedy, gdy wydania odbywały się w jego trakcie.

Tabela zaczyna się od kolumn Dokument, Klient i Przyjęcie, po których idą Zgłoszone, Przyjęte, Wydane i Saldo. Kolumna Ostatnie wydanie podaje datę ostatniego ruchu rozchodowego partii dokumentu. Ostatnia kolumna, Odchylenie od zgłoszenia [%], pozwala od razu wskazać dokumenty przyjęte w innej ilości, niż zgłoszono. Okres od i do ustawia się nad tabelą.

Kolumna Ostatnie wydanie podaje datę ostatniego ruchu rozchodowego partii dokumentu, przy czym przesunięcia wewnątrz magazynu się nie liczą. Ten sam towar przesunięty z regału na regał nie jest więc wydaniem. Odchylenie od zgłoszenia liczy się ze wzoru (przyjęte - zgłoszone) / zgłoszone i jest podawane w procentach. Przy zgłoszeniu 1000 sztuk i przyjęciu 1020 odchylenie wynosi 2 procent, a przy przyjęciu 980 sztuk minus 2 procent.

CEL-05 rejestr blokad i zwolnień

Raport wypisuje każdą zmianę statusu celnego partii w wybranym okresie. Jest to ten sam zapis, który widać w oknie Historia statusu celnego partii, ale zebrany dla wszystkich partii magazynu. Okres od i do jest wymagany, a lista Źródło zmiany ogranicza wynik do jednej przyczyny zmiany.

Wiersze są zmianami statusu, a nie partiami, więc jedna partia może wystąpić kilka razy. Kolumny Status przed i Status po pokazują przejście, a kolumny Źródło, Login i Uzasadnienie wskazują, kto i dlaczego zmienił status. Lista Źródło zmiany nad tabelą zawęża wynik do jednej przyczyny. W stopce widać liczbę wierszy.

Raport przydaje się przy pytaniu, kto zablokował partię i na jakiej podstawie. Wiersz ze źródłem Ręcznie zawiera login operatora i uzasadnienie wpisane w oknie, a wiersz ze źródłem System niczego takiego nie ma, bo blokadę nałożył program po upływie terminu. Zmian w historii nie można kasować, więc raport jest pełnym śladem.

CEL-06 rozbieżności względem zgłoszenia

Raport wyłapuje pozycje, w których ilość przyjęta odbiega od zgłoszonej więcej, niż pozwala tolerancja. Parametr Tolerancja [%] podpowiada wartość z ustawień modułu, domyślnie 2. Można ją zmienić na czas jednego uruchomienia raportu, bez ruszania ustawień. Na tej samej tolerancji opiera się kontrola na dokumencie PZC, którą opisuje strona Ustawienia modułu.

Raport pokazuje tylko pozycje, w których różnica przekracza tolerancję, posortowane od największej różnicy. Kolumny Zgłoszone, Przyjęte, Różnica i Różnica [%] dają pełny obraz rozbieżności. Kolumna Dokument PZC wskazuje przyjęcie, które ją spowodowało. Parametr Tolerancja [%] ma domyślną wartość z ustawień modułu.

Pozycja trafia do raportu, gdy wartość bezwzględna z (przyjęte - zgłoszone) podzielona przez zgłoszone przekracza tolerancję. Przy tolerancji 2 procent różnica dokładnie 2 procent nie wchodzi do wyniku, a 2,1 procent już tak. Wiersze są posortowane od największej różnicy, więc najpoważniejsze rozbieżności są na górze. W bazie demonstracyjnej jeden dokument ma rozbieżność +2 przygotowaną właśnie pod ten raport.

Raport nie blokuje niczego. CEL-06 informuje o rozbieżnościach, ale nie zmienia statusów ani nie cofa przyjęcia. O przyjęciu poza tolerancją decyduje koordynator przy zatwierdzaniu dokumentu PZC.