Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przesunięcia MM w buforze - dokumenty robocze przed wysyłką do innego magazynu

Rejestr Dokumenty przesunięć MM bufor zbiera przesunięcia międzymagazynowe zapisane w magazynie źródłowym, ale jeszcze niezatwierdzone. Pozycje są już wybrane ze stanu i zarezerwowane, choć towar formalnie nie opuścił magazynu. Kierownik sprawdza tu kierunek i wolumen wysyłki, zanim zatwierdzenie zdejmie towar ze stanu i przekaże go do tranzytu.

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty przesunięć bufor z kolumnami magazynu wydania i przyjęcia, liczby pozycji, ilości i numeru referencyjnego
Bufor przesunięć MM - dokumenty robocze z magazynu 01 do trzech różnych magazynów docelowych w bazie demonstracyjnej.

Nad tabelą leży pasek narzędzi z pięcioma przyciskami, od Dopisz do Wydruk, a pod nagłówkami kolumn - pola filtrów. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera trzy dokumenty z 27 czerwca 2026 r., każdy z jedną pozycją i ilością 10, wysyłane z magazynu 01 do magazynów o symbolach MTest, MC i MG. W każdym wierszu kolumna Nr dokumentu pokazuje tę samą wartość co Nr referencyjny. Dokument roboczy nie ma jeszcze numeru z licznika - dostanie go dopiero przy zatwierdzeniu wysyłki.

Na tej stronie

  1. Dwie strony jednego przesunięcia
  2. Miejsce bufora w obiegu przesunięcia MM
  3. Co bufor MM zmienia w stanie magazynu
  4. Kolumny rejestru
  5. Pasek narzędzi i menu kontekstowe
  6. Zatwierdzenie wysyłki - co dzieje się w bazie
  7. Typowe sytuacje w buforze przesunięć
  8. Analiza bufora - sumy i grupowanie
  9. Ćwiczenie: ustal, dokąd jadą przesunięcia z bufora i ile towaru rezerwują
  10. Najczęstsze pytania
  11. Słownik pojęć

Dwie strony jednego przesunięcia

Przesunięcie międzymagazynowe MM przenosi towar między dwoma magazynami tej samej firmy, więc każdy ruch ma dwie strony. Strona wydania obniża stan magazynu źródłowego, strona przyjęcia podnosi stan magazynu docelowego. Studio WMS.net zapisuje obie od razu: dopisanie pozycji tworzy w bazie dwa powiązane wiersze. Wiersz rozchodowy typu MM- przejmuje lokalizację i paletę pobieranego stanu. Wiersz przychodowy typu MM+ powstaje bez lokalizacji - adres wskaże dopiero magazyn docelowy przy odbiorze.

Studio WMS.net prowadzi osobną kartotekę asortymentu dla każdego magazynu i oddziału. Jeśli indeks nie ma jeszcze kartoteki w magazynie docelowym, procedura dopisująca pozycję zakłada ją sama jako kopię kartoteki z magazynu źródłowego. Strona przyjęcia zawsze ma więc kartotekę, do której się odwołuje, a magazyn docelowy nie przygotowuje jej ręcznie przed wysyłką. Zawartość kartoteki opisuje strona kartoteka asortymentu w Studio WMS.net.

Jedna transakcja na pozycję. Dopisanie pozycji MM wykonuje procedura składowana SQL Server w jednej transakcji: oba wiersze i ewentualna kopia kartoteki zapisują się razem. Błąd na dowolnym etapie cofa całą operację, więc w bazie nie zostaje rozchód bez pary. Schemat przechwytywania błędu z wycofaniem transakcji opisuje dokumentacja konstrukcji TRY...CATCH w T-SQL na Microsoft Learn.

Miejsce bufora w obiegu przesunięcia MM

Blok Dokumenty Mm w menu Przesunięcia ma siedem pozycji, bo przesunięcie przechodzi przez dwa zatwierdzenia w dwóch magazynach. Bufor jest pierwszym etapem po formularzu: dokument istnieje w bazie, ale żadna jego strona nie jest zatwierdzona. Formularz nowego dokumentu otwiera przycisk Dopisz albo pozycja Nowy dokument Mm, opisana w przeglądzie przesunięcia magazynowe - dokumenty ZL, MIX i MM.

EtapRejestrStrona wydania (magazyn źródłowy)Strona przyjęcia (magazyn docelowy)
Dokument roboczyDokumenty przesunięć MM bufor (ta strona)W buforze; stan dostępny już pomniejszony.W buforze, bez lokalizacji.
Wysyłka zatwierdzonarejestr zatwierdzonych wydań MMZatwierdzona, z numerem MM; stan zatwierdzony pomniejszony.Nadal w buforze - towar w tranzycie.
Towar w drodzeprzyjęcia MM oczekujące na potwierdzenieBez zmian.Lista do potwierdzenia przez magazyn docelowy.
Odbiór potwierdzonyrejestr przyjęć MM w magazynie docelowymBez zmian.Zatwierdzona pozycja po pozycji, z lokalizacją i ilością przyjętą.
Kontrolaróżnice w odbiorze przesunięć MMIlość wysłana.Ilość przyjęta, gdy różni się od wysłanej.

Pozostałe bloki menu obsługują ruch wewnątrz jednego magazynu. Na przykład zmiany lokalizacji ZL w buforze przenoszą paletę między regałami bez zmiany ilości w magazynie, więc nie mają etapu odbioru ani tranzytu.

Co bufor MM zmienia w stanie magazynu

Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Stan liczą widoki SQL, które sumują ilości z pozycji dokumentów i sprawdzają ich status. Dla rozchodu obowiązuje zasada ostrożna: pozycja wydania pomniejsza stan dostępny już w chwili zapisu w buforze. Stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu. Pozycja przyjęcia w buforze nie liczy się ani do stanu zatwierdzonego, ani do dostępnego.

Reguła rezerwacji przy wysyłce. Ilość dopisana do dokumentu MM w buforze znika ze stanu dostępnego magazynu źródłowego, choć paleta nadal stoi w lokalizacji. Wydanie WZ ani rozchód RW nie wybiorą już tej ilości. Usunięcie pozycji z bufora zwalnia rezerwację w tej samej chwili.

Tak samo działa pobranie towaru do palety zbiorczej - opisuje to strona palety MIX w buforze. Skutki kolejnych etapów przesunięcia zestawia tabela.

WskaźnikDokument w buforzePo zatwierdzeniu wysyłkiPo potwierdzeniu odbioru
Stan zatwierdzony magazynu źródłowegobez zmianpomniejszony o ilość wysłanąpomniejszony
Stan dostępny magazynu źródłowegopomniejszony o ilość z pozycjipomniejszonypomniejszony
Stan magazynu docelowegobez zmianbez zmian - towar w tranzyciepowiększony o ilość przyjętą
Edycja dokumentumożliwastrona wydania zablokowanaobie strony zablokowane

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma siedem kolumn danych. Widoczność i kolejność zmienia okno Kolumny..., a przycisk Zapisz widok utrwala układ w pamięci tej przeglądarki - na innym komputerze trzeba go zapisać ponownie. Opis narzędzia zawiera strona personalizacja kolumn tabeli.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
Nr dokumentuW buforze numer referencyjny; numer MM powstaje przy zatwierdzeniu.Wskazanie dokumentu w rozmowie z magazynem, zanim dostanie numer MM.
DataData dokumentu; filtr pod nagłówkiem wybiera zakres z kalendarza.Najstarsza data w buforze to wysyłka, która najdłużej blokuje stan dostępny.
Magazyn wydaniaSymbol magazynu źródłowego, z którego stanu wybrano pozycje.Filtr po symbolu, gdy w jednej bazie pracuje kilka magazynów.
Magazyn przyjęciaSymbol magazynu docelowego.Grupowanie pokazuje, dokąd trafia najwięcej wysyłek.
Liczba pozycjiLiczba pozycji asortymentowych dokumentu.Dokument z zerem niczego nie rezerwuje i można go usunąć bez skutków dla stanu.
IlośćSuma ilości z pozycji dokumentu.Suma kolumny daje wolumen czekający na wysyłkę i zarezerwowany w stanie dostępnym.
Nr referencyjnyIdentyfikator techniczny nadany przez system przy utworzeniu dokumentu.Nie zmienia się przy zatwierdzeniu, więc łączy dokument z bufora z tym samym dokumentem w rejestrze wydań.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Rejestr obejmuje dokumenty robocze, dlatego pasek ma przyciski edycyjne. Przycisku usuwania na pasku rejestru nie ma - zawartość dokumentu roboczego zmienia się po otwarciu go przyciskiem Edycja.

PrzyciskDziałanieKiedy użyć
DopiszOtwiera formularz nowego przesunięcia MM: magazyn docelowy i pozycje wybierane ze stanu dostępnego.Nowa wysyłka do innego magazynu.
EdycjaOtwiera dokument roboczy do zmian.Dopisanie albo usunięcie pozycji i zatwierdzenie wysyłki przyciskiem Zapisz.
PodglądKarta dokumentu z pozycjami, bez możliwości zmian.Kontrola wysyłki przez drugą osobę przed załadunkiem.
DokumentyPliki powiązane z dokumentem.List przewozowy albo protokół załadunku.
WydrukWydruk dokumentu przesunięcia.Dokument jadący z ładunkiem do magazynu docelowego.

Ikona trzech kresek po lewej stronie paska rozwija funkcje uniwersalne - eksport do Excela, uwagi, dyskusję, pliki, zdjęcia i historię zmian - oraz polecenia Wyczyść filtry i Odśwież. Tabela nie odświeża się sama: gdy ktoś zatwierdzi dokument na innym stanowisku, zniknie on z listy dopiero po odświeżeniu. Prawy przycisk myszy na komórce dodaje polecenia Kopiuj tekst i Filtruj wg rekordu.

Zatwierdzenie wysyłki - co dzieje się w bazie

Zatwierdzenie uruchamia się z trybu edycji przyciskiem Zapisz i dotyczy wyłącznie strony wydania. Jej pozycje dostają status zatwierdzony, a strona przyjęcia zostaje w buforze i czeka na magazyn docelowy. Dokument opuszcza ten rejestr i pojawia się w rejestrze wydań MM oraz na liście przyjęć oczekujących.

  • Numer dokumentu - nadawany przy zatwierdzeniu w formacie RRRR-MM-NNNNN-MM. Rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu, a pięciocyfrowy licznik liczy przesunięcia w danym miesiącu. W bazie demonstracyjnej pierwszy dokument lipca ma numer 2026-07-00001-MM.
  • Zakres zatwierdzenia - status zmieniają tylko pozycje wydania. Strona przyjęcia nie ma lokalizacji, więc bez udziału magazynu docelowego nie mogłaby wejść na stan.
  • Kontrola numeru - przed zapisem numer jest porównywany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych. Zajęty numer zastępuje następny po najwyższym w tym miesiącu i typie, więc numer usuniętego dokumentu nie wraca.
  • Skutek dla stanu - stan zatwierdzony magazynu źródłowego spada o ilość wysłaną. Stan magazynu docelowego pozostaje bez zmian do potwierdzenia odbioru.
Studio WMS.net - rejestr wydań MM z numerami w formacie rok-miesiąc-licznik-MM, ujemną ilością i numerem referencyjnym dokumentu
Po zatwierdzeniu dokument opuszcza bufor i trafia do rejestru wydań MM z numerem z licznika miesięcznego.

W rejestrze wydań kolumna Nr dokumentu pokazuje już numer MM, a kolumna Nr referencyjny zachowuje identyfikator z bufora. Ilość jest ujemna, bo strona wydania zapisuje rozchód ze znakiem minus. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera dokumenty 2026-06-00001-MM i 2026-07-00001-MM - licznik zaczyna się od początku w każdym miesiącu.

Zatwierdzaj w chwili wyjazdu. Zatwierdzenie zdejmuje towar ze stanu magazynu źródłowego, nawet jeśli paleta wciąż stoi na rampie. Wcześniejsze zatwierdzenie niczego nie chroni, bo ilość w buforze jest już zarezerwowana. Wysyłka zatwierdzona za wcześnie pokazuje towar w tranzycie, choć fizycznie leży on jeszcze w magazynie źródłowym.

Typowe sytuacje w buforze przesunięć

Dokument wiszący w buforze blokuje stan dostępny magazynu źródłowego. Dlatego zaległości w tym rejestrze szybko wychodzą przy innych operacjach, zwykle przy wydaniu.

ObjawPrzyczynaCo zrobić
Formularz wydania WZ nie proponuje palety, która stoi w lokalizacjiPozycja przesunięcia MM w buforze zarezerwowała ten stan.Zatwierdzić przesunięcie, jeśli towar wyjeżdża, albo usunąć pozycję, jeśli ma zostać na miejscu.
Dokument czeka w buforze kilka dniTransport nie wyjechał albo wysyłka czeka na dokompletowanie.Ustalić termin z magazynem; przyczynę zapisać w uwagach dokumentu.
Wybrano niewłaściwy magazyn docelowyPomyłka przy zakładaniu dokumentu.Usunąć dokument roboczy i zapisać nowy; usunięcie w buforze nie zużywa numeru z licznika.
W magazynie docelowym pojawiła się nowa kartoteka asortymentuProcedura skopiowała kartotekę z magazynu źródłowego przy dopisaniu pozycji.Przejrzeć w nowej kartotece ustawienia zależne od magazynu, np. domyślną lokalizację przyjęcia.

Analiza bufora - sumy i grupowanie

Przycisk Analiza danych w prawej części paska otwiera trzy narzędzia działające na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy: sumowanie kolumn liczbowych, grupowanie z podsumowaniem i szybki wykres. Grupowanie po kolumnie Magazyn przyjęcia z sumą kolumny Ilość pokazuje, ile towaru czeka na wysyłkę do każdego magazynu. Taka lista wystarcza do zaplanowania kursów między magazynami. Opis narzędzi zawiera strona grupowanie i sumowanie danych w rejestrze.

Miejsce dokumentu MM wśród dokumentów przychodowych i rozchodowych wyjaśnia opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: ustal, dokąd jadą przesunięcia z bufora i ile towaru rezerwują

Uczeń odczytuje dokumenty robocze tak, jak kierownik planujący transport między magazynami. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz bezpłatne demo Studio WMS.net w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przesunięcia, blok Dokumenty Mm, pozycja Dokumenty przesunięć MM bufor.
  2. Porównaj kolumny Nr dokumentu i Nr referencyjny i zapisz, po czym poznać dokument, który nie został jeszcze zatwierdzony.
  3. Otwórz okno Analiza danych, zgrupuj wiersze po kolumnie Magazyn przyjęcia i zanotuj sumę ilości dla każdego magazynu docelowego.
  4. Otwórz Podgląd jednego dokumentu i wypisz asortyment oraz ilość z pozycji.
  5. Przejdź do pozycji Dokumenty wydań w tym samym bloku menu i porównaj format numeru zatwierdzonego przesunięcia z wartością z bufora.

Pytanie kontrolne. Dlaczego ilości z dokumentu MM w buforze nie da się wydać innym dokumentem, choć stan zatwierdzony magazynu źródłowego jeszcze jej nie odjął?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "opisuje systemy dokumentowania przepływów magazynowych i międzymagazynowych". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy dokument MM w buforze zmienia stan magazynu źródłowego?

Stanu zatwierdzonego nie zmienia. Pomniejsza stan dostępny, więc ilości z pozycji nie wybierze żaden inny dokument wydania. Ze stanu zatwierdzonego towar zejdzie przy zatwierdzeniu wysyłki.

Dlaczego usunięcie pozycji usuwa też pozycję po stronie przyjęcia?

Każda pozycja MM składa się z pary wierszy: rozchodu w magazynie źródłowym i przychodu w docelowym. System usuwa je razem, żeby w bazie nie został rozchód bez przychodu ani przychód bez rozchodu. Usunięcie zwalnia też rezerwację w stanie dostępnym.

Co zrobić, gdy w magazynie docelowym brakuje kartoteki asortymentu?

Nic. Procedura dopisująca pozycję zakłada brakującą kartotekę sama, jako kopię kartoteki z magazynu źródłowego. Po wysyłce można przejrzeć jej ustawienia zależne od magazynu.

Kiedy dokument dostaje numer MM?

Przy zatwierdzeniu wysyłki. W buforze kolumna Nr dokumentu zawiera numer referencyjny. Numer MM ma format RRRR-MM-NNNNN-MM, a rok i miesiąc pochodzą z daty dokumentu.

Czy zatwierdzenie wysyłki zwiększa stan magazynu docelowego?

Nie. Strona przyjęcia czeka w buforze bez lokalizacji, a towar jest w tranzycie. Stan docelowy rośnie, gdy użytkownik zalogowany w magazynie docelowym potwierdzi pozycję z lokalizacją i ilością przyjętą.

Słownik pojęć

Przesunięcie międzymagazynowe MM
Dokument przenoszący towar między dwoma magazynami firmy: rozchód w magazynie źródłowym i przychód w docelowym, zapisane parami.
Strona wydania
Wiersze rozchodowe typu MM- z ujemną ilością oraz lokalizacją i paletą pobieranego stanu; zatwierdza je magazyn źródłowy.
Strona przyjęcia
Wiersze przychodowe typu MM+ zapisane bez lokalizacji; zatwierdza je magazyn docelowy przy odbiorze.
Rezerwacja stanu
Pomniejszenie stanu dostępnego o pozycje rozchodowe zapisane w buforze, zanim zmieni się stan zatwierdzony.
Numer referencyjny
Techniczny identyfikator dokumentu nadawany przez system przy utworzeniu; unikalny, ale niebędący kolejnym numerem porządkowym.
Magazyn źródłowy
Magazyn, z którego stanu wybiera się pozycje przesunięcia i który zatwierdza wysyłkę.