Przyjęcia MM oczekujące - towar w tranzycie i potwierdzenie odbioru
Rejestr Dokumenty przyjęć MM oczekujące pokazuje przesunięcia międzymagazynowe, które magazyn źródłowy już zatwierdził, a magazyn docelowy jeszcze nie przyjął. Strona przyjęcia takiego dokumentu czeka w buforze bez lokalizacji, dlatego towaru nie ma na stanie żadnego z magazynów. Magazyn docelowy traktuje rejestr jako listę dostaw wewnętrznych do potwierdzenia, a kierownik - jako miarę towaru w drodze.
Pasek narzędzi nie ma przycisku Dopisz, bo dokument nie powstaje w tym rejestrze - trafia tu sam po zatwierdzeniu wysyłki w magazynie źródłowym. Pozostałe przyciski służą do potwierdzenia odbioru i do odczytu dokumentu. Układ kolumn jest taki sam jak w buforze przesunięć, łącznie z dwiema kolumnami magazynów, które wyznaczają kierunek ruchu. W bazie demonstracyjnej tabela pokazuje komunikat Brak rekordów do wyświetlenia, a stopka - zero rekordów.
Na tej stronie
- Jak dokument trafia na listę oczekujących
- Towar w tranzycie a stan magazynowy
- Kolumny rejestru
- Potwierdzenie odbioru w przeglądarce
- Potwierdzenie odbioru na kolektorze
- Pasek narzędzi rejestru
- Typowe sytuacje przy odbiorze przesunięć
- Oczekujące przesunięcia przed inwentaryzacją
- Analiza towaru w drodze
- Ćwiczenie: ustal, gdzie w ewidencji jest towar z przesunięcia MM
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Jak dokument trafia na listę oczekujących
Każda pozycja przesunięcia MM ma w bazie dwa wiersze: rozchodowy w magazynie źródłowym i przychodowy w magazynie docelowym. Zatwierdzenie wysyłki zmienia status tylko wiersza rozchodowego. Wiersz przychodowy zostaje w buforze, nadal bez lokalizacji, i właśnie on trafia na tę listę. Potwierdzone pozycje przechodzą do rejestru przyjęć MM.
| Etap | Gdzie widać dokument | Stan magazynu źródłowego | Stan magazynu docelowego |
|---|---|---|---|
| Wysyłka w buforze | bufor przesunięć MM przed wysyłką | Stan dostępny pomniejszony, zatwierdzony bez zmian. | Bez zmian. |
| Wysyłka zatwierdzona | Ta strona oraz rejestr wydań MM magazynu źródłowego | Pomniejszony o ilość wysłaną. | Bez zmian - towar w tranzycie. |
| Odbiór potwierdzony | rejestr potwierdzonych przyjęć MM | Bez zmian. | Powiększony o ilość przyjętą, w lokalizacji wskazanej przy odbiorze. |
Pozycja Dokumenty przyjęć MM oczekujące ma w menu ikonę stopera i własny licznik. W bazie demonstracyjnej licznik wskazuje zero, a licznik bufora przesunięć - trzy dokumenty robocze. Oba liczniki znaczą co innego: dokument w buforze jeszcze nie wyjechał, a dokument oczekujący jest już poza stanem magazynu źródłowego.
Towar w tranzycie a stan magazynowy
Reguła tranzytu. Towar z zatwierdzonej wysyłki MM, której odbioru nie potwierdzono, nie liczy się ani do stanu zatwierdzonego, ani do stanu dostępnego żadnego magazynu. Nie da się go wydać ani ująć w arkuszu spisu, dopóki magazyn docelowy nie przypisze mu lokalizacji.
Suma stanów wszystkich magazynów jest więc w czasie transportu mniejsza o ilość w drodze. Nie jest to błąd ewidencji: dokument opisuje towar, ale świadomie nie przypisuje go do żadnego regału. Rejestr oczekujących zbiera tę ilość w jednym miejscu - suma kolumny Ilość podaje wolumen w tranzycie. Zasady liczenia bieżących stanów omawia artykuł o bieżących stanach magazynowych w WMS.net.
Stan liczony widokami. Studio WMS.net nie przechowuje stanu w osobnej tabeli. Stan zatwierdzony i stan dostępny liczą widoki SQL sumujące ilości z pozycji dokumentów, a przychód wchodzi do obu dopiero po zatwierdzeniu pozycji. Wiersz przyjęcia MM w buforze nie spełnia tego warunku, więc widoki stanu go pomijają. Działanie widoków opisuje dokumentacja widoków w SQL Server na Microsoft Learn.
Kolumny rejestru
Domyślny układ ma siedem kolumn danych. Filtr pod nagłówkiem działa jak wyszukiwanie fragmentu tekstu, więc do odszukania dokumentu wystarczy kilka znaków numeru.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Numer dokumentu przesunięcia. | Uzgodnienie z magazynem źródłowym i z wydrukiem, który przyjechał z ładunkiem. |
| Data | Data dokumentu przesunięcia. | Po posortowaniu od najstarszej daty na początku listy stają przesunięcia najdłużej czekające na odbiór. |
| Magazyn wydania | Symbol magazynu, który wysłał towar. | Adresat pytań o zawartość ładunku i godzinę wyjazdu. |
| Magazyn przyjęcia | Symbol magazynu, który ma potwierdzić odbiór. | Przydział zadania - potwierdza użytkownik zalogowany w tym magazynie. |
| Liczba pozycji | Liczba pozycji do potwierdzenia. | Każdą pozycję potwierdza się osobno, więc to także liczba operacji przy rozładunku. |
| Ilość | Suma ilości wysłanych, jeszcze niepotwierdzonych. | Suma kolumny daje wolumen towaru w drodze. |
| Nr referencyjny | Identyfikator techniczny dokumentu nadany przez system. | Wyszukiwanie dokumentu niezależnie od numeru. |
Potwierdzenie odbioru w przeglądarce
Odbiór potwierdza użytkownik zalogowany w magazynie docelowym. Magazyn bieżącej sesji widać w stopce ekranu, w polu Magazyn, a przypisanie magazynu do konta ustawia administrator w kartotece użytkowników systemu. Każdą pozycję przyjęcia potwierdza się osobno, ze wskazaniem lokalizacji i ilości faktycznie przyjętej.
- Sprawdź w stopce ekranu, że sesja pracuje w magazynie docelowym przesunięcia.
- W rejestrze oczekujących zaznacz dokument i wybierz Edycja.
- Dla każdej pozycji wskaż lokalizację, w której towar zostanie odłożony, zgodnie z adresami z kartoteki lokalizacji magazynowych.
- Wpisz ilość przeliczoną przy rozładunku - także wtedy, gdy różni się od wysłanej.
- Zatwierdź pozycję. Towar wchodzi na stan w wybranej lokalizacji, a system zachowuje obok ilość wysłaną.
Ilość wysłana nie ginie przy potwierdzeniu, bo pozycja przechowuje ją w osobnym polu. Na porównaniu obu wartości opiera się rejestr różnic w odbiorze przesunięć, który zbiera pozycje z ilością przyjętą inną niż wysłana.
Potwierdzenie odbioru na kolektorze
Na hali ten sam odbiór wykonuje kolektor. Transakcja Przesunięcie całopaletowe (MM) zaczyna się od wyboru trybu: Przyjęcie na magazyn albo Wydanie z magazynu. Tryb przyjęcia wybiera terminal zalogowany w magazynie docelowym, a zasada jest ta sama co w przeglądarce - każda pozycja z lokalizacją i ilością przyjętą. Pozostałe transakcje terminala opisuje rozdział instrukcja kolektora Android w Studio WMS.net.
Praca wyłącznie online. Kolektor zapisuje potwierdzenie na serwerze w chwili zatwierdzenia pozycji, przez Wi-Fi albo LTE. Bez połączenia odbioru nie da się zapisać, dlatego strefa rozładunku przesunięć potrzebuje pewnego zasięgu - dodatkowego punktu dostępowego albo terminali z LTE.
Pasek narzędzi rejestru
| Przycisk | Działanie | Uwagi |
|---|---|---|
| Edycja | Otwiera dokument do potwierdzenia odbioru: lokalizacja i ilość przyjęta dla każdej pozycji. | Potwierdza użytkownik zalogowany w magazynie docelowym. |
| Podgląd | Karta dokumentu z pozycjami, bez możliwości zmian. | Sprawdzenie zawartości ładunku przed rozładunkiem. |
| Wydruk | Wydruk dokumentu przesunięcia. | Lista kontrolna do przeliczenia towaru przy rampie. |
| Menu trzech kresek | Funkcje uniwersalne oraz polecenia Wyczyść filtry i Odśwież. | Tabela nie odświeża się sama - po odbiorze potwierdzonym na kolektorze listę trzeba odświeżyć. |
Prawy przycisk myszy na komórce otwiera menu z poleceniem Filtruj wg rekordu. Ustawione na kolumnie Magazyn wydania pokazuje wszystkie przesunięcia jadące z jednego magazynu, co przydaje się, gdy rozmowa dotyczy jednego kursu. Łączenie filtrów i sortowania opisuje strona filtrowanie i sortowanie danych w rejestrze.
Typowe sytuacje przy odbiorze przesunięć
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Dokument jest na liście od kilku dni | Transport jeszcze nie dojechał albo po rozładunku nikt nie potwierdził pozycji. | Ustalić z magazynem źródłowym godzinę wyjazdu; po rozładunku potwierdzić pozycje. |
| Paleta stoi w strefie rozładunku, a wydanie jej nie widzi | Pozycja przyjęcia nie ma lokalizacji i nie liczy się do stanu. | Potwierdzić pozycję z lokalizacją - towar stanie się dostępny w tej samej chwili. |
| Przy rozładunku policzono mniej, niż wysłano | Niedobór w transporcie albo pomyłka przy załadunku. | Wpisać ilość faktyczną; pozycja trafi do rejestru różnic w odbiorze. |
| Wysyłkę zatwierdzono, ale transport nie wyjechał | Zatwierdzenie przed załadunkiem. | Nie potwierdzać odbioru, dopóki towar nie dojedzie; do tego czasu nie da się go wydać w żadnym magazynie. |
Oczekujące przesunięcia przed inwentaryzacją
Założenie arkusza spisu zapisuje stan systemowy z chwili utworzenia i blokuje objęte nim lokalizacje oraz kartoteki asortymentu do zamknięcia spisu. Towar w tranzycie nie ma lokalizacji, więc do arkusza nie trafi, nawet jeśli fizycznie stoi już na rampie magazynu docelowego.
Najpierw odbiór, potem spis. Przed założeniem arkusza w magazynie docelowym lista oczekujących powinna być pusta. Przesunięcie przyjęte przed spisem trafia do arkusza jak każdy inny stan; przyjmowanie towaru w trakcie spisu miesza się z liczeniem i utrudnia wyjaśnienie różnic inwentaryzacyjnych.
Zakładanie i zamykanie arkusza opisuje strona inwentaryzacja magazynu w Studio WMS.net.
Analiza towaru w drodze
Okno Analiza danych grupuje wiersze po wybranej kolumnie i liczy sumy dla całego przefiltrowanego zbioru, do 20 000 wierszy. Grupowanie po kolumnie Magazyn przyjęcia z sumą ilości pokazuje, który magazyn ma najwięcej towaru do przyjęcia. Grupowanie po kolumnie Magazyn wydania wskazuje, skąd ten towar jedzie. Sumy obejmują także wiersze z dalszych stron tabeli, więc wolumen w tranzycie odczytuje się bez przewijania listy.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, gdzie w ewidencji jest towar z przesunięcia MM
Uczeń śledzi przesunięcie przez kolejne rejestry tak, jak kierownik przed zamknięciem dnia albo przed spisem z natury. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przesunięcia, blok Dokumenty Mm.
- Odczytaj liczniki przy pozycjach Dokumenty przesunięć MM bufor i Dokumenty przyjęć MM oczekujące i zapisz, co oznacza każdy z nich.
- Otwórz Dokumenty przyjęć MM oczekujące i sprawdź w stopce ekranu, w którym magazynie pracuje sesja.
- Otwórz bufor przesunięć i wybierz jeden dokument; zapisz symbole obu magazynów oraz ilość.
- Na podstawie tabeli etapów z tej strony opisz, jak zmieni się stan obu magazynów po zatwierdzeniu wysyłki i po potwierdzeniu odbioru.
Pytanie kontrolne. Dlaczego towar w tranzycie nie trafi do arkusza spisu z natury żadnego z magazynów i co z tego wynika dla terminu inwentaryzacji?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku w magazynie i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego towaru z tego rejestru nie widać na stanie magazynu docelowego?
Pozycja przyjęcia czeka w buforze bez lokalizacji, a stan liczy przychody dopiero po zatwierdzeniu pozycji. Towar wejdzie na stan w chwili potwierdzenia odbioru.
Kto może potwierdzić odbiór przesunięcia?
Użytkownik zalogowany w magazynie docelowym - w przeglądarce przyciskiem Edycja w tym rejestrze albo na kolektorze w transakcji przesunięcia MM, w trybie Przyjęcie na magazyn.
Czy odbiór potwierdza się jednym kliknięciem dla całego dokumentu?
Nie. Każdą pozycję potwierdza się osobno, z własną lokalizacją i ilością przyjętą. Pozycje jednego dokumentu mogą więc trafić do różnych lokalizacji.
Co się stanie, gdy dojechało mniej towaru, niż wysłano?
Przy potwierdzeniu wpisuje się ilość faktyczną. Stan magazynu docelowego rośnie o tę ilość, a pozycja z ilością wysłaną i przyjętą trafia do rejestru różnic w odbiorze.
Czy przesunięcie, które jest w drodze, można anulować?
Nie z tego rejestru - nie ma w nim przycisku usuwania, a zatwierdzonej strony wydania nie można już edytować. Towar, który musi wrócić, przyjmuje magazyn docelowy i odsyła go nowym przesunięciem MM w przeciwnym kierunku.
Czy lista odświeża się sama po odbiorze potwierdzonym na kolektorze?
Nie. Tabela pobiera dane przy zmianie filtra albo strony i po poleceniu Odśwież z menu trzech kresek.
Słownik pojęć
- Towar w tranzycie
- Towar z zatwierdzonej wysyłki MM, którego odbioru nie potwierdzono; nie liczy się do stanu żadnego magazynu.
- Potwierdzenie odbioru
- Zatwierdzenie pozycji przyjęcia przesunięcia przez magazyn docelowy, ze wskazaniem lokalizacji i ilości przyjętej.
- Magazyn docelowy
- Magazyn, do którego jedzie towar; odbiór potwierdza użytkownik zalogowany w tym magazynie.
- Stan zatwierdzony
- Suma ilości z zatwierdzonych pozycji dokumentów, bez pozycji w buforze.
- Ilość przyjęta
- Ilość wpisana przy potwierdzeniu odbioru; o tę wartość rośnie stan magazynu docelowego.
- Zaległe przesunięcie
- Przesunięcie, które czeka na odbiór dłużej, niż trwa transport między magazynami.