Personalizacja kolumn tabeli - układ rejestru i zapis widoku w przeglądarce

Rejestr otwiera się w układzie zdefiniowanym dla niego w systemie, a praca na konkretnym stanowisku wymaga zwykle tylko części kolumn. Okno Kolumny... pozwala ukryć zbędne pola i ustawić ich kolejność, a przeciągnięcie krawędzi nagłówka zmienia szerokość. Polecenie Zapisz widok utrwala układ razem z filtrami i sortowaniem w pamięci przeglądarki - na tym komputerze, a nie na koncie użytkownika.

Okno rozwija środkowa z trzech ikon w prawej części paska narzędzi. Podtytuł pod nagłówkiem KOLUMNY streszcza obsługę: zaznacz = widoczna, przeciągnij za uchwyt = kolejność. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej widać dziesięć pól rejestru zleceń ZPZ w buforze, od Wysoki priorytet do Nr referencyjny, wszystkie zaznaczone. Ikona po lewej otwiera analizę danych, a ikona z dyskietką po prawej zapisuje widok.

Co można zmienić w układzie tabeli

Ustawienia dzielą się na dwie grupy. Wygląd kolumn zmienia się w oknie Kolumny... i w samej tabeli, a zakres danych - w wierszu filtrów, w nagłówkach i w stopce. Zapis widoku obejmuje obie grupy naraz.

Zmiany działają od razu, ale do chwili zapisu są tymczasowe. Możesz więc przestawiać kolumny pod jedno zadanie, np. pod eksport, bez ryzyka, że przypadkowy układ zostanie na stałe. Działanie filtrów i przedziału czasowego opisuje strona filtrowanie i sortowanie tabel.

Zapis widoku - pamięć przeglądarki, nie konto

Polecenie Zapisz widok - ikona z dyskietką albo pozycja w grupie Siatka menu z trzema kreskami - utrwala bieżący stan tabeli. Przy kolejnym otwarciu rejestru układ wczytuje się sam.

Menu otwiera przycisk na lewym końcu paska narzędzi. Górna grupa, Funkcje uniwersalne, dotyczy wskazanego rekordu, a dolna, Siatka, samej tabeli: zawiera Kolumny..., Eksport CSV (Excel) i Zapisz widok. Te same polecenia układu uruchamiają ikony kolumn i dyskietki, więc wybór drogi zależy tylko od przyzwyczajenia. Zapis obejmuje cztery rodzaje ustawień.

• Kolumny - lista kolumn ukrytych oraz kolejność i szerokość pozostałych.
• Dane - filtry kolumn i sortowanie.
• Zakres - przedział czasowy rejestru dokumentów.
• Stronicowanie - liczba wierszy na stronie.

Widok należy do przeglądarki. Zapisany układ leży w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) na komputerze, na którym go zapisano. Nie trafia do bazy danych i nie jest przypisany do konta użytkownika. Po zalogowaniu na innym stanowisku albo w innej przeglądarce rejestr otworzy się w układzie domyślnym. W oknie prywatnym zapisane widoki nie są widoczne, a wyczyszczenie danych witryn w przeglądarce je usuwa.

Taki sposób zapisu ma dwa praktyczne skutki. Operator, który w ciągu zmiany pracuje na kilku komputerach, musi zapisać widok na każdym z nich osobno. Z drugiej strony widok zapisany w przeglądarce jednego komputera nie zmienia tabeli na pozostałych stanowiskach. Dotyczy to także demo: uczeń zapisujący widok zmienia układ tylko we własnej przeglądarce, choć konto demonstracyjne jest wspólne dla wszystkich testujących.

Co zapis widoku zmienia po stronie serwera. Nic w bazie danych. Zapisany widok przechowuje parametry, które przeglądarka wysyła przy każdym pobraniu danych: sortowanie, filtry, przedział czasowy i liczbę wierszy. Filtry wykonuje serwer, a stronę wyniku wycina klauzulami ORDER BY, OFFSET i FETCH w procedurze składowanej rejestru, więc zapisany widok nie wpływa na dane widziane przez innych użytkowników. Składnię stronicowania opisuje dokumentacja klauzuli ORDER BY w Microsoft Learn.

Zapisany widok przywraca też filtry i przedział czasowy. Jeśli po otwarciu rejestru brakuje dokumentów, których się spodziewasz, sprawdź najpierw wiersz filtrów i selektor zakresu dat - zapomniany filtr z poprzedniego tygodnia to częstsza przyczyna niż błąd danych.

Powrót do układu domyślnego

Pozycja Przywróć widok w grupie Siatka menu z trzema kreskami kasuje zapis z przeglądarki i przywraca domyślny widok rejestru. Przydaje się, gdy układ stał się nieczytelny albo gdy przy stanowisku ma pracować osoba, która potrzebuje pełnego zestawu kolumn. Pozostałe polecenia tej grupy opisuje strona menu kontekstowe i menu z trzema kreskami.

Część starszych rejestrów działa jeszcze na poprzedniej siatce. Układu kolumn nie da się w nich zapisać, więc po ponownym otwarciu rejestr wraca do układu domyślnego. W takich rejestrach eksport do Excela pojawia się tylko wtedy, gdy rejestr ma go włączonego.

Układ kolumn pod stanowisko pracy

Rejestry dokumentów mają kilkanaście kolumn - pełną listę dla przyjęć zawiera opis kolumn bufora przyjęć PZ. Każde stanowisko korzysta z innego ich podzbioru, dlatego układ warto budować od zadania, a nie od rejestru.

Układ ma znaczenie także poza ekranem. Plik XLSX z eksportu tabeli do Excela zawiera tylko kolumny widoczne, w kolejności z ekranu, więc przygotowany widok daje od razu arkusz w potrzebnym układzie. Okno analizy danych z sumami i grupowaniem liczy natomiast przefiltrowany zbiór wierszy, więc zapisane filtry wpływają także na jego wynik.