Przesunięcia magazynowe - dokumenty ZL, ZL asortymentu, MIX i MM

Moduł Przesunięcia w sekcji MAGAZYN ewidencjonuje ruch towaru, który nie zmienia właściciela: przeniesienie palety pod inny adres, zdjęcie części jej zawartości, złożenie palety mieszanej oraz wysyłkę do innego magazynu firmy. Każdy z tych ruchów ma własny dokument, bufor, rejestr i zestawienie pozycji. Strona wyjaśnia, czym dokumenty różnią się w skutkach dla stanu magazynowego i od którego ekranu zacząć, gdy paleta zmienia miejsce.

Nad blokami leży licznik pozycji menu, pole Szukaj pozycji i przełącznik liczby kolumn układu. Każdy blok zaczyna się od pozycji Nowy dokument z zieloną ikoną, pod nią stoi bufor z czerwoną ikoną pauzy i liczbą dokumentów roboczych w nawiasie, a dalej rejestr dokumentów zatwierdzonych i zestawienie pozycji. Blok MM ma siedem pozycji, bo zamiast jednego rejestru zatwierdzonych ma osobne rejestry wydań i przyjęć, a do tego przyjęcia oczekujące i różnice w odbiorze. W bazie demonstracyjnej liczniki pokazują sześć dokumentów w buforze ZL i trzy w buforze MM.

Cztery dokumenty i ich skutek dla stanu magazynowego

Studio WMS.net zapisuje każde przesunięcie jako parę ruchów: rozchód w miejscu, z którego towar zdjęto, i przychód w miejscu, w którym go odłożono. Stan magazynowy nie leży w osobnej tabeli. Liczą go widoki bazy danych, sumując ilości ze znakiem z pozycji dokumentów, więc para z przeciwnymi znakami przenosi ilość między lokalizacjami, a suma dla magazynu zostaje ta sama. Dokumenty różnią się tym, co wchodzi w parę, i tym, ilu magazynów dotyczą.

Przesunięcie nie zmienia właściciela towaru. W magazynie obsługującym towar klientów paleta kontrahenta pozostaje jego paletą niezależnie od liczby zmian adresu, a pozycja dokumentu przejmuje partię z datami ważności i produkcji z przenoszonego stanu - operator ich nie wpisuje. Towar przenoszą też inne moduły, ale w innym celu: moduł cross-docking przyjmuje i wydaje nośniki bez składowania ich na regałach.

Który dokument wybrać

O wyborze decyduje to, co fizycznie jedzie wózkiem - cały nośnik albo jego część - i to, czy towar opuszcza budynek magazynu. Tabela łączy typowe sytuacje z hali z właściwym dokumentem.

Odkładanie palet po przyjęciu i uzupełnianie strefy kompletacji (replenishment) trzeba ewidencjonować od razu. Paleta przeniesiona bez dokumentu jest dla systemu nadal pod starym adresem, więc propozycja pobrania przy kolejnym wydaniu skieruje magazyniera w złe miejsce. Zasady dopasowania miejsca składowania do rotacji towaru opisuje artykuł o doborze lokalizacji do rotacji towaru (slotting).

Wspólny obieg dokumentu przesunięcia

Wszystkie dokumenty poza MM przechodzą tę samą drogę od formularza do zestawienia. Przesunięcie MM ma dodatkowy etap odbioru, opisany niżej.

Nagłówek formularza ZL ma trzy pola: opcjonalnego magazyniera realizującego przeniesienie, numer wewnętrzny i uwagi. W sekcji pozycji operator wskazuje numer palety, a lokalizację pobrania system uzupełnia bieżącym adresem tej palety; ręcznie podaje się tylko miejsce składowania. Formularz nie ma pól kontrahenta, magazynu, asortymentu ani ilości, bo paleta jedzie w całości. Pod tabelą pozycji widnieje przypomnienie, że każde przeniesienie tworzy parę: pobranie z lokalizacji źródłowej i złożenie w docelowej.

Bufor przesunięcia wyłącza towar z wydań

Stan liczony jest w dwóch wariantach. Stan zatwierdzony obejmuje wyłącznie pozycje dokumentów zatwierdzonych. Stan dostępny, z którego korzystają listy wyboru stanu w dokumentach wydań i przesunięć, liczy przychody od zatwierdzenia, a rozchody już od zapisania dokumentu w buforze.

Reguła przesunięcia w buforze. Strona pobrania dokumentu przesunięcia zapisanego w buforze od razu pomniejsza stan dostępny, więc towar znika z list wyboru stanu przy wydaniach. Strona odłożenia zwiększy stan dopiero przy zatwierdzeniu. Do tego czasu paleta figuruje na stanie zatwierdzonym pod starym adresem, ale nie da się jej wydać.

Stan jako widok SQL. Widoki stanu w bazie SQL Server sumują ilości ze znakiem, a o tym, czy wiersz trafia do sumy, decyduje jego status i kierunek ruchu. Usunięcie dokumentu z bufora nie kasuje wierszy: dostają status usuniętych i wypadają ze wszystkich sum, a operacja zapisuje się w dzienniku zdarzeń. Budowę i działanie widoków opisuje dokumentacja widoków SQL Server w Microsoft Learn.

Przesunięcie MM - dwie strony dokumentu

Przesunięcie międzymagazynowe zaczyna się w magazynie źródłowym. Zatwierdzenie dokumentu MM zatwierdza tylko stronę wydania: stan magazynu źródłowego maleje, a strona przyjęcia czeka jako robocza, jeszcze bez lokalizacji. Dopóki nikt jej nie potwierdzi, towar jest w tranzycie i nie liczy się do stanu zatwierdzonego ani dostępnego żadnego magazynu.

Odbiór wykonuje użytkownik zalogowany w magazynie docelowym. Każdą pozycję potwierdza osobno, wskazując lokalizację i ilość przyjętą, a ilość wysłana zostaje zapisana obok. Jeżeli w magazynie docelowym brakuje kartoteki asortymentu, system zakłada ją sam jako kopię kartoteki źródłowej. Gdy Twoja firma prowadzi kilka magazynów, ten mechanizm oddziela towar w drodze od zapasu na regałach.

Przesunięcia na kolektorze i tablecie

Na kolektorze zmiana lokalizacji całopaletowa ma w menu głównym numer 07. Ekran prowadzi przez trzy kroki, zaczynając od skanu numeru palety, a licznik przeniesień i przycisk Przeniesienia pokazują, ile palet magazynier przeniósł w bieżącej transakcji. Przesunięcie MM zaczyna się od wyboru trybu - przyjęcie na magazyn albo wydanie z magazynu - cyfrą z klawiszem Enter albo dotknięciem pozycji. Tablet ma w menu kafelek ZL dla zmiany lokalizacji całopaletowej. Transakcje opisują strony zmiana lokalizacji całopaletowa na kolektorze Android oraz zmiana lokalizacji asortymentowa na kolektorze Android.

Praca wyłącznie online. Kolektory i tablety zapisują przeniesienia bezpośrednio w bazie przez Wi-Fi albo LTE. Bez połączenia z serwerem przeniesienia nie da się zapisać, dlatego w miejscach słabego zasięgu potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Mapa stron modułu przesunięć

Tabela układa strony instrukcji według bloków menu i etapów obiegu. Formularze ZL asortymentu i MM otwiera się z menu modułu - sekcja NOWY ich nie zawiera. Pytania, na które odpowiada każdy rejestr, zebrano w przeglądzie rejestrów przesunięć i ich zastosowań.

Formularze i bufory obsługuje zwykle biuro magazynu albo kierownik zmiany, rejestry zatwierdzonych i zestawienia służą kontroli i rozliczeniom, a transakcje kolektora - magazynierom na hali. Ekrany sąsiadujące z modułem w menu opisuje przegląd sekcji MAGAZYN dla kierownika magazynu.

Jak czytać instrukcję modułu

Strony rejestrów mają wspólny układ: miejsce rejestru w obiegu dokumentu, kolumny tabeli, pasek narzędzi, reguły, typowe sytuacje z hali i analiza danych. Pojęcia wspólne, takie jak stan dostępny czy para wierszy, wyjaśnia ta strona. Filtry i eksport działają tak samo w każdym rejestrze - opisują je strony filtrowanie i sortowanie danych w tabeli oraz eksport rejestru do Excela.

Różnice między przesunięciem a przychodem albo rozchodem w ujęciu dokumentacji magazynowej omawia opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM. Szerszy opis ruchu towaru wewnątrz hali zawiera artykuł przemieszczanie towaru w magazynie.