Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane - archiwum zamkniętych zamówień

Rejestr Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane przechowuje zamówienia, które opuściły kolejkę wydań: zamknięte automatycznie po pełnej realizacji albo ręcznie przez użytkownika. Zleceń nie da się tu edytować ani usunąć, dlatego rejestr służy głównie do obsługi reklamacji dostaw i do analizy wolumenu obsłużonego dla kontrahentów.

Pasek narzędzi ma tylko cztery przyciski: Dopisz, Podgląd, Kopiuj i Wydruk. Nie ma w nim Edycji ani Usuń, a zamykanie zleceń odbywa się w kolejce zleceń oczekujących. W prawym górnym rogu działa selektor Przedział czasowy - na zrzucie obejmuje okres od 2026-07-03 do 2026-08-01, czyli domyślne ostatnie 30 dni. Tabela kończy się kolumnami Nr awizo i Nr referencyjny. W bazie demonstracyjnej w tym zakresie mieści się 12 zleceń na stronie po 30 wierszy.

Jak zlecenie trafia do archiwum

Do rejestru prowadzą dwie drogi i obie zmieniają status zlecenia na zamknięty. Różnią się wpisem w historii zlecenia, a ta różnica ma znaczenie przy wyjaśnianiu reklamacji.

Zlecenia usunięte tu nie trafiają. Usunięcie daje status usunięty, a nie zamknięty, więc takie zamówienie nie pojawia się w archiwum - zostaje w bazie tylko jako ślad operacji. Nie trafiają tu też zlecenia, które nie wyszły z bufora, bo nigdy nie weszły do kolejki.

Procedura zamknięcia. Zamknięcie automatyczne wykonuje procedura składowana uruchamiana po zatwierdzeniu dokumentu wydania. Zmiana statusu zlecenia i wpis w historii wykonują się w jednej transakcji z obsługą błędów: błąd w dowolnym kroku wycofuje całość, więc zlecenie nie zostanie zamknięte bez śladu w historii. Zasadę transakcji opisuje dokumentacja polecenia BEGIN TRANSACTION w Microsoft Learn.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma dziesięć kolumn. W porównaniu z kolejką zleceń brakuje terminu realizacji, osoby odpowiedzialnej i paska realizacji - archiwum pokazuje samo zamówienie, a nie postęp pracy nad nim. Ilość wydaną sprawdza się w dokumentach WZ albo w zestawieniu pozycji zleceń.

Pasek narzędzi - odczyt i kopiowanie

W rejestrze nie ma operacji przywrócenia zlecenia do kolejki. Zamówienie zamknięte przez pomyłkę odtwarza się przyciskiem Kopiuj: powstaje nowe zlecenie, które dostanie własny numer przy zatwierdzeniu, a pierwotne zostaje w archiwum z pełną historią. Menu pod prawym przyciskiem myszy powtarza polecenia paska i dodaje Eksport, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu.

Przedział czasowy i wyszukiwanie

Rejestr pobiera tylko zlecenia z wybranego zakresu dat. Gotowe zakresy to Dziś, Wczoraj, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Ten kwartał, Ten rok i Cały okres, a domyślnie ustawione są ostatnie 30 dni. Zamówienie sprzed kwartału nie zniknęło - leży poza zakresem.

Sortowanie i filtry wykonuje serwer bazy danych, podobnie jak podział tabeli na strony, więc nawet przy zakresie Cały okres przeglądarka pobiera tylko bieżącą stronę. Filtr kolumny działa jak "zawiera": fragment numeru awizo albo numeru referencyjnego wystarcza do odnalezienia zamówienia. Zasady łączenia kryteriów opisuje strona filtrowanie i sortowanie danych w tabeli.

Reklamacja dostawy - od zlecenia do dokumentów WZ

Gdy odbiorca kwestionuje kompletność dostawy, archiwum zleceń jest punktem wyjścia, a rozstrzygają dokumenty WZ, którymi zlecenie rozliczono. Procedura zajmuje kilka minut i nie zmienia żadnych danych.

1. Ustaw przedział czasowy obejmujący datę zamówienia i odszukaj zlecenie po numerze referencyjnym albo numerze awizo.
2. Zanotuj numer ZWZ i wartość w kolumnie Ilość ZWZ.
3. W rejestrze zatwierdzonych wydań WZ wpisz numer zlecenia w filtr kolumny Nr zlecenia i zsumuj kolumnę Ilość znalezionych dokumentów.
4. Porównaj ilości według indeksów w zestawieniu pozycji zleceń wydania ZWZ.
5. Sprawdź w dokumentach WZ datę wydania, numer listu przewozowego i potwierdzenie odbioru w kolumnie Podpis.

Każdy dokument WZ ma w kolumnie Nr zlecenia numer zamówienia ZWZ, na podstawie którego powstał, a jego własny numer ma format RRRR-MM-NNNNN-WZ. Jedno zlecenie może mieć kilka dokumentów WZ, jeśli wysyłkę dzielono. Myślnik w kolumnie Data wydania oznacza dokument bez wpisanej daty wydania - przy reklamacji trzeba wtedy oprzeć się na dacie dokumentu i numerze dowodu dostawy.

Suma ilości z dokumentów WZ mniejsza od Ilości ZWZ oznacza zlecenie zamknięte z niedoborem. Wtedy ważne jest, czy zamknął je system, czy użytkownik: wpis o ręcznym zamknięciu pokazuje świadomą decyzję o rezygnacji z reszty zamówienia. Terminowość i kompletność realizacji zamówień jako wskaźnik umowy z klientem omawia artykuł SLA w magazynie - wskaźniki i umowa z operatorem 3PL.

Analiza wolumenu obsłużonego

Grupowanie po kolumnie Kontrahent z sumą Ilości ZWZ daje wolumen zamówień zamkniętych dla każdego klienta w wybranym okresie, a grupowanie po przewoźniku - strukturę zleceń transportowych. Wynik okna analizy można zapisać do CSV albo wydrukować. Całą tabelę eksportuje się do Excela z tymi samymi filtrami i zakresem dat; plik XLSX obejmuje do 50 000 wierszy i tylko widoczne kolumny. Szczegóły zawiera strona eksport danych do Excela.

Wolumen z archiwum zleceń nie jest podstawą faktury dla klienta 3PL. Rozliczenie kosztów magazynowania liczy koszty z dokumentów magazynowych - palety przyjęte i wydane, dni magazynowania oraz usługi dodatkowe - a archiwum zleceń służy do kontroli, czy zamówienia zamykano w całości. Dobór mierników do takiej kontroli omawia artykuł wskaźniki KPI w systemie WMS.

Typowe sytuacje w archiwum zleceń