Przyjęcie wewnętrzne PW na kolektorze Android - towar bez dokumentu źródłowego

Na kolektorze transakcja PW obsługuje towar, do którego nie prowadzi żaden wcześniejszy dokument - ani zlecenie ZPZ, ani przygotowane w biurze przyjęcie PZB. Magazynier otwiera nowy dokument numerem z menu, skanuje kod EAN z kartoteki asortymentu i prowadzi pozycję przez siedem kroków. Tak przyjmuje się na przykład zwrot z produkcji. Kod odczyta skaner terminala albo aparat urządzenia.

Nagłówek transakcji ma kod PW, nazwę Przyjęcie wewnętrzne i opis Ruch wewnętrzny. Karta pod nim pokazuje numer referencyjny nowego dokumentu i licznik pozycji - na zrzucie zero. Aktywny krok to Kod EAN produktu z oznaczeniem wymagane i licznikiem 1/7. Pole czeka na skan, a przycisk Dalej z symbolem klawisza ENTER przechodzi do kolejnego kroku. Na dolnej belce leżą ikona aparatu, przycisk Pozycje z licznikiem oraz Zakończ. Drugi ekran to menu główne, w którym PW ma w demonstracji numer 02.

PW, PZB czy PZ - która transakcja przyjęcia

Grupa Przyjęcia w menu kolektora zawiera w demonstracji transakcje, które różnią się dokumentem źródłowym. PZ i PZB realizują dokument przygotowany wcześniej, a PW zaczyna od pustego dokumentu. Wybór transakcji rozstrzyga więc proste pytanie: czy ktoś już zapisał w systemie cokolwiek o przyjmowanym towarze.

Dokumenty magazynowe są w bazie Studio WMS.net zbiorem pozycji połączonych numerem referencyjnym. Numer w nagłówku transakcji istnieje od pierwszego ekranu, ale dokument PW bez żadnej zapisanej pozycji nie pojawi się w rejestrach kierownika. Przesunięcia między magazynami prowadzonymi w systemie nie obsługuje się przyjęciem PW - służy do tego dokument MM, z wydaniem w magazynie źródłowym i przyjęciem w docelowym.

W przeglądarce dokument PW ma obowiązkowe pole Powód, wypełniane wartością ze słownika powodów przyjęć wewnętrznych. Słownik prowadzi administrator w skorowidzach magazynowych, a kolumnę Powód kierownik widzi w buforze i w rejestrze PW. Powód odróżnia w analizach zwrot z produkcji od storna wydania, które też tworzy dokument PW.

Siedem kroków pozycji PW

Licznik 1/7 na karcie kroku mówi, ile danych zbiera jedna pozycja. Pierwszy krok, kod EAN produktu, jest wymagany i otwiera resztę: po odczycie kodu kolektor pobiera z kartoteki asortymentu nazwę i indeks towaru. Kolejne kroki dotyczą partii i terminu, nośnika, ilości oraz miejsca odłożenia. Wykonane kroki zostają nad polem jako chipy z wartościami, a dotknięcie chipa wraca do kroku.

Reguła przyjęcia bez dokumentu. Transakcja PW nie wymaga zlecenia ani dokumentu z biura, ale kod towaru musi pochodzić z kartoteki asortymentu. Towar, którego kodu nie ma w kartotece, trzeba najpierw opisać w kartotece - dopiero wtedy kolektor go rozpozna i dopuści do kolejnych kroków.

Lista pozycji i usuwanie błędnego skanu

Przycisk Pozycje na dolnej belce ma licznik pozycji zapisanych w bieżącej sesji pracy. Otwiera listę, z której magazynier usuwa błędny skan - na przykład drugi odczyt tej samej etykiety albo pozycję wpisaną na złą paletę. Usunąć można wyłącznie pozycję dokumentu, który jest jeszcze w buforze.

Lista jest widokiem ekranu, a nie osobnym zapisem. Każda pozycja trafia do bazy w chwili ukończenia ostatniego kroku, a lista pokazuje jedynie pozycje z bieżącej sesji. Nowa sesja zaczyna się od pustej listy, choć pozycje z poprzedniej nadal leżą w dokumencie roboczym. Kierownik zobaczy je w przeglądarce, w buforze PW, przyciskiem Pozycje.

Zatwierdzonego dokumentu PW nie da się już edytować ani usunąć. Błędny skan poprawia się więc na liście Pozycje, zanim magazynier wybierze polecenie Zatwierdź dokument. Po zatwierdzeniu korekta wymaga osobnego dokumentu, uzgodnionego z kierownikiem.

Aparat urządzenia zamiast skanera

Ikona aparatu na dolnej belce włącza odczyt kodu kamerą urządzenia. W kolektorze tę możliwość mają nieliczne transakcje: przyjęcie wewnętrzne PW, rozchód wewnętrzny RW na kolektorze i ekrany wyszukiwarki magazynowej. Pozostałe transakcje kolektora i wszystkie transakcje tabletu pracują bez aparatu. Kamera odczytuje kody jednowymiarowe, takie jak EAN, oraz kody QR.

Aparat przydaje się tam, gdzie kolektorem jest smartfon bez wbudowanego skanera - interfejs kolektora działa również na telefonie z ekranem dotykowym. Przy seryjnym przyjmowaniu wielu palet lepiej sprawdza się skaner sprzętowy. Działa jak klawiatura i wysyła odczytany kod zakończony klawiszem ENTER, bez celowania kamerą i ustawiania ostrości. Dobór takich urządzeń omawia artykuł o terminalach radiowych z Androidem w magazynie.

Przeglądarki udostępniają kamerę tylko stronom otwartym przez szyfrowane połączenie HTTPS - to wymóg samych przeglądarek, a nie ustawienie Studio WMS.net. Budowę kodów, które magazyn spotyka na opakowaniach, objaśnia materiał kody kreskowe w standardach GS1 Polska.

Koniec transakcji i skutek w systemie

Przycisk Zakończ pyta, co zrobić z dokumentem. Polecenie Zatwierdź dokument nadaje numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-PW z miesięcznego licznika typu PW i od razu podnosi stan zatwierdzony oraz dostępny. Polecenie Zostaw w buforze pozostawia zapisane pozycje w dokumencie roboczym bez numeru, który trafia do bufora przyjęć wewnętrznych PW, gdzie kierownik sprawdza go i zatwierdza w przeglądarce. Odpowiedź Wróć zamyka pytanie i wraca do transakcji.

Rejestr Dokumenty PW bufor ma na pasku przyciski Dopisz, Edycja, Pozycje, Podgląd, Usługi, Usuń i Wydruk. W bazie demonstracyjnej zawiera jeden dokument, który powstał przez storno wydania - widać to w kolumnie Powód. Dokumenty odłożone na kolektorze trafiają do tej samej tabeli. Numer w kolumnie Nr dokumentu jest równy numerowi referencyjnemu, bo dokument roboczy nie ma jeszcze numeru z licznika.

Stan liczony z pozycji dokumentów. Studio WMS.net nie ma osobnej tabeli stanów - stan liczą widoki SQL, które sumują ilości z pozycji dokumentów magazynowych. Przychód z dokumentu PW wchodzi do stanu zatwierdzonego i dostępnego dopiero od zatwierdzenia. Paleta z dokumentu, który czeka w buforze, stoi więc fizycznie na regale, ale transakcje wydania jej nie zaproponują. Zasadę działania widoków opisuje dokumentacja widoków SQL Server w Microsoft Learn.

Praca online i komunikaty

Zapis wyłącznie przez sieć. Kolektor zapisuje każdą pozycję w bazie od razu, przez Wi-Fi albo LTE. Terminal nie odkłada pozycji do późniejszej synchronizacji, więc przy braku zasięgu przyjęcia nie da się kontynuować. Przed wdrożeniem trzeba sprawdzić zasięg we wszystkich miejscach, w których przyjmuje się towar, także w strefie zwrotów z produkcji. Braki pokrycia uzupełnia dodatkowy punkt dostępowy Wi-Fi albo terminal z LTE.

Klawiatura i skróty w transakcji PW

Cyfry i ENTER z klawiatury sprzętowej trafiają do aktywnego pola, a Esc wychodzi z transakcji po pytaniu "Czy na pewno chcesz przerwać pracę w transakcji i wrócić do menu?". Skaner terminala działa jak klawiatura, więc odczyt kodu sam kończy krok klawiszem ENTER. W demonstracji w przeglądarce komputera spacja, F2 i F7 działają jak przycisk Skanuj. Pełną ściągę klawiszy zawiera przegląd transakcji kolektora i tabletu.

Rolę dokumentów PW i RW w firmie produkcyjnej omawia artykuł o dokumentach RW i PW w programie magazynowym dla produkcji, a przyjęcie towaru od strony procesu - opracowanie przyjęcie do magazynu - dokumenty PZ, PW i awizo w WMS.