Przyjęcie bezpośrednie PZB na kolektorze Android - realizacja dokumentu z bufora

Transakcja PZB na kolektorze danych nie zakłada nowego dokumentu. Realizuje przyjęcie bezpośrednie, które biuro przygotowało wcześniej w przeglądarce albo na tablecie i zostawiło w buforze razem z dostawcą i planowanymi pozycjami. Magazynier wybiera dokument z listy, potwierdza dostawę skanerem i kończy pracę zatwierdzeniem albo pozostawieniem dokumentu w buforze. Towar, dla którego nie istnieje żaden dokument, przyjmuje się na terminalu transakcją przyjęcia wewnętrznego PW.

Na pierwszym ekranie widać transakcję PZB tuż po uruchomieniu. Nagłówek zawiera przycisk Wstecz, kod transakcji z nazwą Przyjęcie bezpośrednie oraz przycisk odświeżenia, a karta Wybór dokumentu - pole do zeskanowania albo wpisania numeru. Pod polem leży lista dokumentów z bufora. W bazie demonstracyjnej jest na niej jeden dokument, opisany numerem referencyjnym i nazwą dostawcy. Podpowiedź pod listą przypomina o szybkim wyborze: cyfra i ENTER albo dotknięcie dokumentu. Drugi ekran to menu główne terminala, z którego transakcję otwiera numer 01 wpisany w polu Skan / numer transakcji.

Bufor PZB jako lista zadań magazyniera

Przyjęcie bezpośrednie dokumentuje dostawę bez zlecenia ZPZ. W Studio WMS.net dzieli się na dwa etapy, wykonywane zwykle na różnych urządzeniach. Biuro zakłada dokument z dostawcą i datą, dopisuje pozycje, a potem zapisuje go przyciskiem Bufor. Kolektor pobiera takie dokumenty jako listę zadań i prowadzi magazyniera przez przyjęcie przy rampie.

Reguła dokumentu źródłowego. Kolektor nie tworzy dokumentu PZB od zera. Dostawa, dla której nikt nie przygotował dokumentu w buforze, nie pojawi się na liście transakcji PZB. Magazynier rejestruje wtedy towar transakcją przyjęcia wewnętrznego PW na kolektorze albo prosi biuro o założenie dokumentu PZB.

Formularz tabletu ma pięć pól: Kontrahent (dostawca), Numer awizo, Numer dostawy, Z dnia oraz Uwagi. Gwiazdka oznacza pola wymagane, czyli dostawcę i datę. Nad polami widać numer referencyjny dokumentu z datą, a na dolnej belce ikonę usunięcia oraz przyciski Bufor i Zapisz. Dokument zapisany przyciskiem Zapisz zostaje zatwierdzony od razu, więc nie trafi na listę kolektora. Na terminal przechodzi wyłącznie to, co zostało w buforze.

Wybór dokumentu i przejęcie przez terminal

Transakcja pobiera z bazy dokumenty typu PZB, które są w buforze i należą do magazynu zalogowanego użytkownika. Magazynier skanuje albo wpisuje numer dokumentu w polu na górze ekranu. Może też wskazać pozycję listy cyfrą z klawiszem ENTER albo dotknięciem. Transakcja potrafi również podać od razu następny dokument z kolejki - magazynier nie przegląda wtedy listy, tylko przyjmuje kolejną dostawę.

Wybrany dokument przechodzi na terminal magazyniera. System wpisuje magazyniera jako osobę odpowiedzialną za dokument, a kierownik widzi to w kolumnie Odpowiedzialny bufora PZB. Jeśli ten sam dokument wybierze w tej samej chwili drugi terminal, dostanie ekran Dokument zajęty.

Przejęcie jednym poleceniem. Przypisanie dokumentu do terminala wykonuje w bazie SQL Server jedno polecenie UPDATE. Wpisuje ono osobę odpowiedzialną tylko wtedy, gdy pole jest puste, i w tym samym kroku zwraca przez klauzulę OUTPUT faktycznego właściciela dokumentu. Między sprawdzeniem pola a zapisem nie ma przerwy, w której mógłby się wcisnąć drugi terminal. Działanie klauzuli opisuje dokumentacja klauzuli OUTPUT w Microsoft Learn.

Dane pozycji potwierdzane skanerem

Po wyborze dokumentu transakcja przechodzi do pozycji. Na ekranie jest zawsze jeden aktywny krok: duże pole z kursorem, nazwa kroku i licznik kroków. ENTER zatwierdza wartość i przenosi dalej, a odczyt skanera zastępuje wpisywanie. Wykonane kroki zostają nad polem jako chipy, czyli małe etykiety z wpisaną wartością. Dotknięcie chipa wraca do tego kroku, np. gdy magazynier zauważy literówkę w numerze partii.

Numer palety z licznika nie jest numerem SSCC. SSCC ma prefiks firmy nadany przez GS1 i cyfrę kontrolną, a w Studio WMS.net tworzy go moduł jednostek logistycznych SSCC. Numer dokumentu, który magazynier wybrał na początku, kolektor pobiera z bazy - dopóki dokument jest w buforze, jest to numer referencyjny nadany przy jego utworzeniu.

Koniec pracy z dokumentem - zatwierdzenie albo bufor

Przycisk Zakończ nie zamyka transakcji od razu. Kolektor pyta, co zrobić z dokumentem, i czeka na jedną z odpowiedzi opisanych w tabeli. Od tej odpowiedzi zależy, czy przyjęty towar wejdzie na stan.

Numer z licznika dokument dostaje dopiero przy zatwierdzeniu. W buforze pole numeru przechowuje numer referencyjny, dlatego odłożenie dokumentu ani jego późniejsze usunięcie nie zużywa numeru z licznika. Zatwierdzonego dokumentu nie da się już edytować ani usunąć - w przeglądarce otwiera się z informacją, że nie podlega edycji.

Stan liczony z pozycji. Studio WMS.net nie przepisuje stanu do osobnej tabeli. Stan liczą widoki SQL, które sumują ilości z pozycji dokumentów magazynowych, a pozycja przyjęcia wchodzi do sumy dopiero ze statusem zatwierdzonym. Zatwierdzenie na kolektorze zmienia więc status pozycji dokumentu, a stan rośnie w tej samej chwili, bez osobnego przeliczania. Zapis pozycji i zatwierdzenie to dwa odrębne kroki - dlatego po zerwaniu połączenia przy zatwierdzaniu pozycje zostają w bazie.

Skutek w systemie - co widzi kierownik

Rejestr Dokumenty PZB bufor pokazuje dokumenty, które czekają na przyjęcie albo zostały odłożone poleceniem Zostaw w buforze. W bazie demonstracyjnej są w nim dwa dokumenty po jednej pozycji, a kolumny Odpowiedzialny, Nr dostawy, Nr awizo i Czas realizacji są puste. Pusta komórka Odpowiedzialny oznacza dokument, którego nikt jeszcze nie przejął - ani kolektor, ani kierownik przyciskiem Zasoby. Tabela nie odświeża się sama: pozycje zapisane na terminalu kierownik zobaczy po zmianie filtra albo po poleceniu Odśwież.

Dopóki dokument jest w buforze, przyjęty towar nie liczy się ani do stanu zatwierdzonego, ani do stanu dostępnego. Paleta może już stać na regale, ale wydanie jej nie zaproponuje. Zatwierdzony dokument znika z bufora, przechodzi do rejestru zatwierdzonych przyjęć PZB, a jego linie trafiają do zestawienia pozycji przyjęć bezpośrednich.

Praca online i komunikaty terminala

Tylko praca online. Kolektor zapisuje pozycję w bazie w chwili potwierdzenia jej ostatniego kroku, przez sieć Wi-Fi albo LTE. Studio WMS.net nie ma kolejki zapisów w terminalu ani synchronizacji po powrocie zasięgu, więc bez połączenia z serwerem pozycji nie da się zapisać. W strefach słabego sygnału, np. w głębi wysokich regałów, potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Punkty dostępowe dla magazynów opisuje strona o sieciach Wi-Fi Ubiquiti UniFi dla firm. Przyjęcie towaru od strony procesu, z porównaniem dokumentów PZ, PZB i ZPZ, opisuje opracowanie przyjęcie towaru do magazynu w systemie WMS.

Klawiatura i skróty

Kroki transakcji obsługuje się bez dotykania ekranu. Cyfry i ENTER z klawiatury sprzętowej trafiają do aktywnego pola, Backspace kasuje znak, a Esc wychodzi z transakcji po potwierdzeniu pytania o przerwanie pracy. W menu głównym wpisany numer transakcji uruchamia się sam po chwili - krótszej przy klawiszach sprzętowych, dłuższej przy klawiaturze ekranowej. W demonstracji w przeglądarce komputera spacja, F2 i F7 działają jak przycisk Skanuj, a okno Symulacja skanera wstawia kod zakończony klawiszem ENTER. Pełną ściągę klawiszy i opis wspólnego wzorca transakcji zawiera przegląd transakcji kolektora i tabletu.