Przyjęcia PZB w buforze - dostawy bez zlecenia przed zatwierdzeniem

Rejestr Przyjęcia PZB bufor zbiera robocze dokumenty przyjęcia bezpośredniego, czyli dostaw, dla których nikt nie założył wcześniej zlecenia ZPZ. Dokument w buforze ma już dostawcę i pozycje, ale nie ma numeru i nie zmienia stanu magazynowego. Kierownik kontroluje tu dostawy nieplanowane, a magazynier z kolektorem znajduje w tym samym buforze dokumenty do przyjęcia skanerem.

Pasek nad tabelą ma dziewięć przycisków operacji na dokumencie, a w prawym górnym rogu leży selektor przedziału czasowego. Kolumna Nr dokumentu zawiera długie numery bez myślników zamiast numerów w formacie RRRR-MM-NNNNN-PZB. Są to numery referencyjne - dokument roboczy nie pobrał jeszcze numeru z licznika. W bazie demonstracyjnej bufor zawiera dwa dokumenty po jednej pozycji, a kolumny Odpowiedzialny, Nr dostawy, Nr awizo i Czas realizacji są w nich puste.

Przyjęcie bezpośrednie w obiegu dokumentów przyjęcia

Przyjęcie bezpośrednie różni się od przyjęcia zewnętrznego PZ brakiem dokumentu źródłowego. Przy PZ lista asortymentu ogranicza się do pozycji zlecenia ZPZ, a ilość do tego, co zostało do przyjęcia. W dokumencie PZB takich granic nie ma: operator wybiera asortyment dostawcy i wpisuje ilość, która faktycznie przyjechała. Kontrola zgodności przechodzi więc na człowieka. Bufor daje czas, żeby ją przeprowadzić przed zatwierdzeniem.

Jeśli dla dostawy istniało zlecenie ZPZ, dokument PZB go nie rozliczy. Pozycje przyjęcia bezpośredniego nie mają powiązania z linią zlecenia, więc zlecenie zostaje w rejestrze oczekujących z niezmienionym postępem realizacji. Dlatego przed zatwierdzeniem kierownik sprawdza, czy dostawa rzeczywiście była nieplanowana. Ścieżkę ze zleceniem opisuje strona przyjęcia PZ w buforze.

Skąd dokumenty trafiają do bufora PZB

Dokument PZB zakłada się w przeglądarce - z menu NOWY albo przyciskiem Dopisz w tym rejestrze - lub na tablecie, kafelkiem PZB. Oba formularze mają przyciski Bufor i Zapisz. Kolektor Android nie zakłada nowych dokumentów PZB, tylko realizuje te, które już czekają w buforze.

Nagłówek ma dwa pola obowiązkowe: kontrahenta, czyli dostawcę, oraz datę w polu Z dnia. Numer awizo, numer dostawy i uwagi można uzupełnić później, już w buforze. Numer referencyjny widać w prawym górnym rogu jeszcze przed zapisem, obok typu dokumentu i przełącznika PZB / PW, którym ten sam ekran zmienia się w przyjęcie wewnętrzne PW.

Reguła zapisu roboczego. Pozycja dokumentu PZB trafia do bazy w chwili dodania, a pola nagłówka, takie jak numer awizo czy uwagi, zapisuje dopiero przycisk Bufor albo Zapisz. Zamknięcie okna bez tych przycisków nie usuwa dodanych pozycji, ale ostatnie zmiany w nagłówku mogą przepaść.

Bufor PZB jako lista zadań dla kolektora

Na kolektorze Android przyjęcie bezpośrednie ma w konfiguracji demonstracyjnej numer transakcji 01; numery ustala menu roli. Terminal pobiera dokumenty PZB, które czekają w buforze w magazynie zalogowanego użytkownika, i pokazuje je jako listę. Biuro przygotowuje więc dokument z dostawcą i planowanymi pozycjami, a magazynier realizuje go skanerem przy rampie. Przebieg skanowania opisuje strona przyjęcie bezpośrednie PZB na kolektorze Android.

Na pierwszym ekranie widać menu główne terminala z polem skanowania na górze i transakcjami ponumerowanymi od 01. Drugi ekran pokazuje listę dokumentów PZB z bufora - w bazie demonstracyjnej jeden, opisany numerem referencyjnym i nazwą dostawcy. Magazynier wybiera dokument cyfrą z klawiszem Enter albo skanuje jego numer. Bez połączenia z serwerem przez Wi-Fi albo LTE terminal nie pobierze listy - system nie ma trybu pracy bez sieci.

Jeden dokument, jeden terminal. Przejęcie dokumentu przez kolektor wykonuje jedno polecenie UPDATE: wpisuje osobę odpowiedzialną tylko wtedy, gdy pole jest puste, i od razu zwraca faktycznego właściciela dokumentu przez klauzulę OUTPUT. Dwa terminale, które sięgną po ten sam dokument w tej samej chwili, nie przejmą go jednocześnie - drugi zobaczy ekran Dokument zajęty. Działanie klauzuli opisuje dokumentacja klauzuli OUTPUT w Microsoft Learn.

Dostawa, dla której nikt nie przygotował dokumentu PZB, nie pojawi się na liście kolektora. Towar przyjmowany ad hoc, bez żadnego dokumentu, magazynier rejestruje transakcją przyjęcia wewnętrznego PW na kolektorze. Przy wskazaniu miejsca odłożenia kolektor odrzuca lokalizację zablokowaną komunikatem "Podana lokalizacja jest zablokowana!".

Kolumny rejestru PZB bufor

Rejestr pokazuje domyślnie dwanaście kolumn danych. Własny układ utrwala przycisk Zapisz widok, ale tylko w tej przeglądarce - na innym komputerze trzeba go zapisać od nowa.

Numer awizo przy dokumencie PZB nie jest błędem procedury. Awizacja rezerwuje przyjazd pojazdu w oknie czasowym na rampie, a zapowiedź asortymentu i ilości to w Studio WMS.net rola zlecenia ZPZ. Przewoźnik mógł więc umówić wjazd, choć magazyn nie dostał zapowiedzi zawartości.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Pasek bufora ma komplet operacji na dokumencie roboczym. Po zamknięciu okna formularza otwartego z paska tabela przeładowuje się sama.

Menu pod prawym przyciskiem myszy powtarza operacje paska. Polecenie Filtruj wg rekordu wywołane na nazwie kontrahenta zostawia w tabeli tylko dokumenty tego dostawcy - przydaje się, gdy dostawca pyta o kilka dostaw naraz.

Zatwierdzenie dokumentu PZB

Do zatwierdzenia służy przycisk Zapisz w formularzu otwartym z bufora przyciskiem Edycja. Formularz uprzedza, że po zatwierdzeniu dokument dostanie numer i przestanie podlegać edycji. Numer ma format RRRR-MM-NNNNN-PZB: rok i miesiąc pochodzą z daty w polu Z dnia, a pięciocyfrowy licznik jest liczony osobno dla każdego miesiąca i typu dokumentu. Okno potwierdzenia pokazuje numer odczytany z bazy po zapisie, a nie wyliczony wcześniej w przeglądarce.

Co zapisuje baza SQL Server. Zatwierdzenie to jedno polecenie UPDATE, które zmienia status wszystkich pozycji dokumentu będących jeszcze w buforze, oraz wpis w dzienniku zdarzeń - obie operacje w jednej transakcji. W tej samej chwili dokument dostaje znacznik czasu serwera, niezależny od daty wybranej w formularzu. Stanu nikt nie przepisuje do osobnej tabeli: widoki SQL sumujące pozycje dokumentów zaczynają liczyć przyjętą ilość, bo zmienił się status wierszy. Mechanizm opisuje dokumentacja widoków w SQL Server.

Data w polu Z dnia decyduje o miesiącu numeru. Przyjęcie z datą 31 lipca zatwierdzone 1 sierpnia dostanie numer z częścią 2026-07, bo liczy się data dokumentu, a nie dzień kliknięcia Zapisz.

Typowe sytuacje w buforze PZB

Analiza bufora i kontrola dostaw nieplanowanych

Funkcja Grupuj i podsumuj z okna Analiza danych, ustawiona na kolumnę Kontrahent, pokazuje dostawców, którzy najczęściej przysyłają towar bez zlecenia. To materiał do rozmowy z działem zakupów o zapowiadaniu dostaw. Obliczenia obejmują cały przefiltrowany zbiór, do 20 000 wierszy, a nie tylko bieżącą stronę. Szczegóły opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli, a tło procesu - artykuł o przyjęciach towaru do magazynu w systemie WMS.