Zdjęcia w dokumentach i kartotekach - galeria rekordu i zdjęcie główne towaru

Funkcja Zdjęcia prowadzi przy dokumencie albo kartotece galerię obrazów z podglądem i opisem każdego zdjęcia. W kartotece asortymentu jedno ze zdjęć pełni rolę zdjęcia głównego i pojawia się na karcie towaru obok galerii. Zdjęcia służą w magazynie do dwóch celów: rozpoznania towaru i udokumentowania jego stanu przy przyjęciu albo wydaniu.

Przeglądarka plików w widoku Asortyment ze zdjęciami łączy zdjęcia z kartotekami towarów. Panel Szukaj filtruje po SKU, numerze artykułu, nazwie, kodzie EAN, numerze SAP, producencie, dostawcy, grupie towarowej i MPK. Każdy kafel ma etykietę formatu pliku oraz podpis z SKU i nazwą towaru, a przyciski w prawym górnym rogu zmieniają gęstość siatki. W bazie demonstracyjnej przeglądarka liczy 1795 plików, wyświetlanych po 20 na stronie.

Galeria zdjęć rekordu - co zapisuje system

Galeria jest funkcją uniwersalną, więc działa tak samo przy dokumentach i przy kartotekach. Od ogólnych plików różni się tym, że pokazuje obrazy od razu w podglądzie i ma przy każdym zdjęciu pole opisu.

• Formaty - galeria przyjmuje domyślnie pliki jpg, jpeg, png i gif.
• Opis zdjęcia - tekst przy każdym zdjęciu; bez niego zdjęcie uszkodzenia po miesiącu nie powie, której palety dotyczy.
• Podgląd - galeria pokazuje zdjęcia rekordu w podglądzie, bez otwierania osobnego programu.
• Zdjęcie główne - w kartotece asortymentu karta towaru pokazuje je obok galerii.

Zdjęcie główne pokazuje karta towaru, więc to pierwszy obraz, który widzi osoba otwierająca kartotekę. Pozostałe zdjęcia w galerii dokumentują szczegóły, np. etykietę producenta albo sposób ułożenia kartonów na palecie. Dlatego na zdjęcie główne wybiera się cały produkt w opakowaniu, w którym leży w magazynie, a nie zbliżenie fragmentu.

Gdzie dodać i obejrzeć zdjęcia

Przegląd zdjęć asortymentu opisuje strona asortyment ze zdjęciami w sekcji INFORMACJE, a formularz, w którym dodaje się zdjęcia produktu - strona nowa kartoteka asortymentu.

Menu Zestawienia ma cztery grupy: Dokumenty magazynowe, Dokumenty wg typu, Stany magazynowe i Wyszukiwarka. Ostatnia z nich zawiera trzy wyszukiwarki dokumentów magazynowych oraz dwie pozycje dotyczące zdjęć: Zdjęcia i Zdjęcia usunięte. Druga pozycja pozwala przejrzeć zdjęcia usunięte, więc zdjęcie usunięte z galerii nie znika bez śladu. Pole wyszukiwania nad grupami filtruje pozycje menu po nazwie. Pozostałe zestawienia opisuje strona zestawienia w sekcji INFORMACJE.

Jak dodać zdjęcie do dokumentu

1. W rejestrze kliknij wiersz dokumentu i sprawdź w stopce tabeli identyfikator po słowie Wskazany.
2. Prawym przyciskiem myszy otwórz menu podręczne i wybierz Więcej, Zdjęcia.
3. Dodaj plik zdjęcia w formacie jpg, jpeg, png albo gif.
4. Wpisz opis: numer palety albo lokalizacji oraz rodzaj uszkodzenia.
5. Obejrzyj zdjęcie w podglądzie galerii i sprawdź, czy widać na nim etykietę nośnika i miejsce uszkodzenia.

Zdjęcie bez etykiety w kadrze trudno później przypisać do palety. Dlatego pierwsze zdjęcie w serii pokazuje etykietę nośnika albo dokument dostawy, a kolejne - szczegóły uszkodzenia. Taka kolejność ułatwia późniejsze odtworzenie przebiegu kontroli.

Zdjęcie jako dowód w procesie magazynowym

W praktyce magazynowej zdjęcie z chwili rozładunku jest podstawowym dowodem w sporze z przewoźnikiem albo dostawcą: pokazuje stan ładunku, zanim magazyn zaczął go przemieszczać. Zdjęcie przy wydaniu dokumentuje z kolei, w jakim stanie towar opuścił magazyn.

Zdjęcia uszkodzeń dołącza się do dokumentu przyjęcia, a protokół szkody - do plików tego samego dokumentu. Przebieg kontroli dostawy od strony dokumentów opisuje strona bufor przyjęć PZ - kontrola przed zatwierdzeniem, a organizację przyjęć na hali - artykuł przyjęcia towaru do magazynu w systemie WMS.

Zdjęcie a identyfikacja towaru

Zdjęcie główne w kartotece asortymentu pomaga rozpoznać towar nowemu pracownikowi i przy produktach o podobnych opakowaniach. Przegląd zdjęć z filtrem po producencie albo grupie towarowej pozwala porównać zdjęcia podobnych towarów i wychwycić te, które są niewyraźne albo nieaktualne.

Reguła identyfikacji. Zdjęcie pomaga rozpoznać towar, ale o zgodności decyduje kod. Przy przyjęciu i wydaniu magazynier potwierdza towar kodem EAN albo numerem SKU, a partię i termin przydatności odczytuje z etykiety. Dwa opakowania wyglądające tak samo mogą należeć do różnych partii, a zdjęcie tego nie rozróżni.

Zdjęcia a dane osobowe

Zdjęcie ładunku bywa zrobione tak, że w kadrze jest kierowca albo magazynier. Kartoteka pracowników magazynu ma własną kolumnę Zdjęcie z miniaturą twarzy - to także wizerunek, czyli dana osobowa. Zasady prowadzenia tej kartoteki opisuje strona kartoteka pracowników magazynu.

Wizerunek w galerii. Fotografuj towar i nośnik, nie ludzi. Wizerunek osoby, którą da się rozpoznać, jest daną osobową w rozumieniu rozporządzenia RODO (UE) 2016/679, a jego przetwarzanie wymaga podstawy prawnej. Usunięte zdjęcia mają w menu Zestawienia własną wyszukiwarkę, dlatego gdy wizerunek trzeba usunąć trwale, sprawę prowadzi administrator systemu.

Przechowywanie zdjęć i ograniczenia

Plik na serwerze aplikacji. Zdjęcia, podobnie jak załączniki, są zapisywane jako pliki w katalogu aplikacji na serwerze, do którego pula aplikacji w IIS musi mieć prawo zapisu. Kopia zapasowa samej bazy danych ich nie obejmuje - plan kopii musi uwzględniać katalog aplikacji. W polach załączników konfiguracja może dodatkowo ograniczyć szerokość obrazu i nałożyć na zdjęcie znak wodny; zasady opisuje strona załączniki i pliki dokumentu.

Galeria przyjmuje domyślnie cztery formaty: jpg, jpeg, png i gif. Telefony z systemem iOS zapisują zdjęcia domyślnie w formacie HEIC, którego nie ma na tej liście - przed dodaniem trzeba je przekonwertować albo przełączyć aparat na format najbardziej zgodny, czyli JPEG. Transakcje kolektora, w tym przyjęcie wewnętrzne PW na kolektorze, używają aparatu urządzenia wyłącznie do odczytu kodów kreskowych i QR - w przyjęciu PW, rozchodzie RW i wyszukiwarce. Zdjęcie do dokumentu dodaje się w galerii rekordu jako plik. Pełny zakres funkcji systemu opisuje strona Studio WMS.net dla magazynów i operatorów 3PL.