Zestawienie pozycji wydań WZB - pochodzenie towaru i ślad pracy kolektora
Zestawienie pozycji wydań WZB pokazuje w osobnych wierszach każdy stan pobrany do wydania bezpośredniego. Od zestawienia pozycji WZ różni się parą kolumn terminalowych, które zapisują login operatora kolektora i czas operacji na terminalu. Przy wydaniu bez zlecenia ZWZ to często jedyny ślad, kto i kiedy zdjął towar z regału.
Pasek ma tylko przyciski Podgląd i Wydruk, a po prawej stronie ikony narzędzi tabeli. Kolumna Ilość pokazuje wartości dodatnie, choć w bazie pozycja WZB ma ilość ze znakiem minus. Na zrzucie z bazy demonstracyjnej pierwszy dokument zajmuje pięć wierszy: ten sam indeks pojawia się w nim dwa razy z różnych lokalizacji, a inny - w dwóch osobnych pozycjach z tej samej lokalizacji. Tabela liczy dwadzieścia dwie kolumny i wymaga przewijania w poziomie.
Na tej stronie
Skąd biorą się dane w wierszu
Pozycja WZB powstaje, gdy operator w formularzu wydania wskazuje stan. Najpierw wybiera asortyment, a potem z listy lokalizacji konkretną paletę z partią. Resztę danych system przepisuje ze wskazanego stanu albo z kartotek, więc większości kolumn zestawienia nikt nie wpisuje ręcznie.
| Kolumna | Kto ustala wartość | Źródło danych |
|---|---|---|
| Indeks, Nazwa | Operator, przez wybór asortymentu | Kartoteka asortymentu. |
| Lokalizacja | Operator, przez wybór stanu | Lista stanów dostępnych: tylko ilości większe od zera, bez lokalizacji zablokowanych i oznaczonych jako strefa kompletacji. |
| Ilość | Operator | Wpisana w formularzu; na kolektorze magazynier wpisuje ilość faktycznie pobraną. |
| Nr partii, Nr palety, Data ważności, Data produkcji | System | Przepisane ze wskazanego stanu, czyli z danych zapisanych przy przyjęciu tej palety. |
| Waga netto [kg] | System | Ilość pomnożona przez wagę jednostkową z kartoteki asortymentu. |
| Zapisał, Data zapisu | System | Login i czas zapisu pozycji w przeglądarce. |
| Terminal Zapisał, Terminal Data zapisu | System | Login operatora kolektora i czas operacji na terminalu. |
Dziedziczenie danych partii. Przy wydaniu nikt nie wpisuje numeru partii ani dat - przechodzą one ze stanu, który wskazał operator. Błędna partia na wydaniu oznacza więc błąd zapisany przy przyjęciu towaru albo wskazanie niewłaściwej palety, a nie literówkę w dokumencie wydania.
Ta zasada upraszcza śledzenie partii: jeśli przyjęcie zapisało numer poprawnie, wydanie nie może go zniekształcić. Szerzej o prowadzeniu ewidencji według partii i numerów seryjnych pisze artykuł o ewidencji na magazynie według numerów seryjnych i partii.
Kolumny audytowe - przeglądarka i terminal
Przed numerem referencyjnym stoją dwie pary kolumn audytowych. Zapisał i Data zapisu mówią, kto i kiedy zapisał pozycję w przeglądarce. Terminal Zapisał i Terminal Data zapisu opisują operację wykonaną na kolektorze. Pusta para terminalowa oznacza pozycję obsłużoną wyłącznie z komputera.
| Para przeglądarki | Para terminalowa | Jak odczytać wiersz |
|---|---|---|
| wypełniona | pusta | Pozycję zapisano w przeglądarce, a dokument zatwierdzono bez udziału kolektora. |
| wypełniona | wypełniona | Biuro zaplanowało pozycję w buforze, a magazynier potwierdził ją na terminalu. Różnica czasów pokazuje, jak długo pozycja czekała na realizację. |
Transakcja 04 WZB w grupie Wydania pobiera dokumenty WZB z bufora magazynu, w którym zalogował się magazynier. Pole skanowania na górze przyjmuje kod towaru albo numer transakcji, a klawiatura numeryczna uruchamia transakcje skrótami. Terminal pracuje online przez Wi-Fi albo LTE, więc każda potwierdzona pozycja od razu trafia do bazy, a jej login i czas widać w kolumnach terminalowych.Przebieg pracy na urządzeniu opisuje strona transakcji wydania bezpośredniego na kolektorze.
Kolumny zestawienia
| Grupa | Kolumny | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Dokument | Nr dokumentu, Data wydania, MG, Nr awizo, Kontrahent | Powiązanie wiersza z dokumentem WZB, magazynem i klientem. Kolor paska kontrahenta pochodzi z kartoteki kontrahentów. |
| Towar | Indeks, Nazwa, Ilość, Waga netto [kg], J.m. | Co wydano i ile to waży; suma wagi netto daje masę wysyłki. |
| Pochodzenie | Lokalizacja, Nr partii, Nr palety, Rodzaj palety, Data ważności, Data produkcji | Stan, z którego zdjęto towar; podstawa śledzenia partii do klienta. |
| Ślad zapisu | Uwagi, Zapisał, Data zapisu, Terminal Zapisał, Terminal Data zapisu, Nr referencyjny | Kto i kiedy obsłużył pozycję; numer referencyjny to identyfikator nadany dokumentowi przez system. |
Zestawienie nie ma kolumny Nr zlecenia, bo dokument WZB nie realizuje zlecenia ZWZ. Odbiorcę jako punkt dostawy sprawdza się w karcie dokumentu otwieranej przyciskiem Podgląd. Szerokiej tabeli nie trzeba przewijać: w oknie Kolumny... można ukryć zbędne pola, a przycisk Zapisz widok zachowa układ w pamięci tej przeglądarki - zasady opisuje strona personalizacja kolumn tabeli.
Terminy ważności przy wydaniu bez zlecenia
Wydanie WZB nie korzysta z reguły pobrania. Ustawienie reguły w kartotece kontrahenta porządkuje stany tylko przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia, a w dokumencie WZB operator wybiera stan sam. O kolejności partii decydują więc wiedza operatora i dyscyplina procesu, nie algorytm.
Kolejność partii da się sprawdzić po fakcie. Filtr na jeden indeks i sortowanie po kolumnie Data wydania pokazują, czy późniejsze wydania brały partie z dalszym terminem ważności. Partia z krótszym terminem, która została na regale, gdy wcześniej wydano partię dłuższą, to kandydat do przeterminowania. Takie stany wyłapuje zbiorczo raport terminów przydatności w menu raportów, który grupuje zapas w przedziałach 0, do 7, do 30, do 90, do 180 i powyżej 180 dni.
Analiza danych w zestawieniu
| Pytanie | Jak ustawić tabelę | Co pokazuje wynik |
|---|---|---|
| Kto obsługuje wydania bezpośrednie na hali | Okno Grupuj i podsumuj, grupa: Terminal Zapisał, suma: Ilość | Liczbę pozycji i ilość wydaną przez każdego operatora kolektora. |
| Jaki towar wychodzi poza zleceniami | Okno Grupuj i podsumuj, grupa: Indeks | Asortyment, który klienci najczęściej odbierają bez zlecenia w systemie. |
| Ile waży wysyłka jednego dnia | Filtr na Data wydania, okno Sumuj kolumny liczbowe | Sumę kolumny Waga netto dla wszystkich pozycji dnia. |
| Jak długo pozycje czekały na magazyniera | Eksport do Excela, różnica kolumn Terminal Data zapisu i Data zapisu | Czas od zaplanowania pozycji w buforze do jej potwierdzenia na terminalu. |
Okna analizy działają na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy, i pozwalają zapisać wynik do CSV albo wydrukować. Grupowania wierszy w samej tabeli nie ma - grupy tworzy okno analizy, opisane na stronie grupowanie i sumowanie danych w tabeli. Eksport XLSX wykonuje serwer dla widocznych kolumn, do 50 000 wierszy; opis zawiera strona eksport danych tabeli do Excela.
Co dzieje się w bazie danych
Znak ilości i numer palety. Pozycja WZB jest zapisywana w bazie z ilością ujemną - po znaku system odróżnia rozchód od przychodu, a widoki stanu sumują ilości wszystkich pozycji danej palety i partii w lokalizacji. Zestawienie pokazuje wartość bez minusa, więc suma kolumny Ilość daje wprost wydaną ilość. Numer palety w tych wierszach to wewnętrzny identyfikator nośnika nadawany w magazynie, a nie numer zgodny ze standardem SSCC organizacji GS1, który ma prefiks firmy i cyfrę kontrolną.
Numery SSCC tworzy w Studio WMS.net osobny moduł jednostek logistycznych SSCC, z hierarchią opakowań od palety do pojedynczej sztuki. Dokumenty wydania posługują się wewnętrznym numerem palety, dlatego zestawienie pozycji WZB nie zastępuje rejestru jednostek logistycznych.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, które pozycje WZB obsłużył kolektor, i porównaj czasy zapisu
Uczeń czyta ślad audytowy wydania bez zlecenia i wyjaśnia, skąd pochodzą dane partii. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Wydania, Zestawienie pozycji wydań WZB.
- W oknie Kolumny... zostaw widoczne Nr dokumentu, Indeks, Lokalizacja, Nr partii, Zapisał, Terminal Zapisał i Terminal Data zapisu.
- Posortuj tabelę po kolumnie Terminal Zapisał i policz pozycje z wypełnioną parą terminalową w oknie Grupuj i podsumuj.
- Jeśli znajdziesz pozycje z kolektora, porównaj dla jednej z nich Data zapisu i Terminal Data zapisu; jeśli nie - wyjaśnij, co oznacza pusta para terminalowa.
- Znajdź dokument, w którym ten sam indeks występuje w kilku wierszach, i opisz, czym te wiersze się różnią.
Pytanie kontrolne. Dlaczego błędny numer partii na pozycji wydania WZB nie może być literówką operatora wydania i gdzie należy szukać jego przyczyny?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego kolumny terminalowe są puste?
Pozycję zapisano i zatwierdzono w przeglądarce, bez udziału kolektora. Kolumny Terminal Zapisał i Terminal Data zapisu wypełniają się tylko wtedy, gdy magazynier potwierdzi pozycję na terminalu.
Czym różni się to zestawienie od zestawienia pozycji WZ?
Obejmuje wyłącznie wydania bezpośrednie, nie ma kolumny Nr zlecenia i ma dodatkową parę kolumn terminalowych. Układ kolumn pochodzenia towaru jest w obu zestawieniach taki sam.
Czy przy wydaniu WZB system pilnuje kolejności FEFO?
Nie. Reguła pobrania z kartoteki kontrahenta działa przy generowaniu pozycji WZ ze zlecenia. W dokumencie WZB operator sam wybiera stan, a kolejność partii można sprawdzić w tym zestawieniu po fakcie.
Dlaczego ilości są dodatnie, skoro to rozchód?
W bazie pozycja WZB ma ilość ujemną, ale zestawienie pokazuje wartość bez znaku. Dzięki temu suma kolumny Ilość daje wydaną ilość bez przeliczania.
Czy ukrycie kolumn zmienia widok innym użytkownikom?
Nie. Zapisany widok leży w pamięci przeglądarki, więc dotyczy tego komputera i tej przeglądarki. Na innym stanowisku układ trzeba zapisać ponownie.
Słownik pojęć
- Kolumny terminalowe
- Terminal Zapisał i Terminal Data zapisu - login operatora kolektora i czas operacji wykonanej na terminalu.
- Dziedziczenie danych partii
- Przepisanie numeru partii, numeru palety i dat ze wskazanego stanu na pozycję wydania, bez wpisywania ich przez operatora.
- Pozycja stanu
- Jednoznaczny klucz partii w miejscu: asortyment, paleta, partia, termin ważności, data produkcji i lokalizacja.
- Znak ilości
- Sposób zapisu kierunku ruchu w bazie: przychód z ilością dodatnią, rozchód z ilością ujemną.
- Numer palety
- Wewnętrzny identyfikator nośnika nadawany w magazynie; różni się od numeru SSCC tworzonego w module jednostek logistycznych.
- Wydanie bezpośrednie WZB
- Wydanie zewnętrzne bez zlecenia ZWZ, w którym operator sam wskazuje stany do pobrania.