Zmiany lokalizacji ZL asortymentu - rejestr zatwierdzonych przesunięć części stanu

Rejestr Zmiany lokalizacji ZL asortymentu zawiera dokumenty po zatwierdzeniu: część towaru z palety ma już w ewidencji nowy adres albo nowy nośnik. Kierownik magazynu sprawdza tu, kiedy przesunięcie weszło do stanu i pod jakim numerem, drukuje dokumenty i eksportuje listę do Excela. Edycji ani usuwania w tym rejestrze nie ma - zatwierdzony dokument koryguje się kolejnym przesunięciem.

Pasek zawiera przyciski Podgląd, Eksport XLS, Dokumenty i Wydruk; w porównaniu z buforem znika Edycja, a pojawia się eksport. Kolumny są te same co w buforze: Nr dokumentu, Data, MG, Liczba pozycji, Uwagi i Nr referencyjny. W bazie demonstracyjnej tabela jest pusta i wyświetla komunikat Brak rekordów do wyświetlenia, a stopka pokazuje 0 z 0. Nad tabelą nie ma selektora przedziału czasowego, dlatego komunikat nie proponuje poszerzenia zakresu dat - rejestr pokazuje dokumenty z całego okresu, a zawęża je dopiero filtr kolumny Data.

Który dokument przesunięcia wybrać

Menu Przesunięcia obsługuje cztery rodzaje dokumentów wewnętrznych. Wybór zależy od tego, co fizycznie się przenosi: cały nośnik, jego część, zawartość kilku nośników składana na jeden albo towar jadący do innego magazynu. ZL asortymentu obsługuje drugi przypadek, a dokumenty trafiają do tego rejestru z bufora ZL asortymentu albo bezpośrednio z formularza zatwierdzonego bez zapisu roboczego.

Dokumenty przesunięć nie pytają o partię ani o daty - operator wybiera stan, a jego cechy przechodzą do pozycji. Różnią się tym, co dzieje się z nośnikiem: ZL całopaletowa zachowuje paletę, ZL asortymentu może przenieść towar na inną paletę, a MIX zawsze tworzy nową.

Numer dokumentu i numer referencyjny

Zatwierdzenie w przeglądarce nadaje dokumentowi numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-ZL. Zmiana lokalizacji asortymentu z formularza ma ten sam typ szczegółowy co zmiana całopaletowa, więc oba rodzaje dokumentów kończą się sufiksem ZL. Odróżnia je rejestr, w którym leżą, a nie końcówka numeru. Przeniesienie asortymentu wykonane kolektorem zapisuje się od razu jako zatwierdzone i dostaje numer z sufiksem ZLA. Rok i miesiąc numeru pochodzą z daty dokumentu, a pięciocyfrowa część NNNNN to kolejny numer z licznika.

• Unikalność - zanim numer trafi do dokumentu, system sprawdza, czy nie nosi go już inny dokument albo zlecenie, nawet usunięte. Zamiast zajętego numeru dokument dostaje numer o jeden wyższy od najwyższego w danym miesiącu i typie. Numer usuniętego dokumentu nie wraca więc do obiegu, a w ciągu może powstać luka.
• Numer referencyjny - techniczny identyfikator nadany przy utworzeniu dokumentu, zbudowany z daty, godziny z milisekundami i części losowej. Po zatwierdzeniu zostaje w kolumnie Nr referencyjny i od tej chwili różni się od numeru dokumentu.

Zrzut bufora pokazuje stan sprzed zatwierdzenia: obie kolumny numerów zawierają identyczny identyfikator, bo numeru z licznika jeszcze nie ma. W bazie demonstracyjnej czeka tam sześć dokumentów z magazynu 01, z dwiema albo czterema pozycjami. Po zatwierdzeniu dokument znika z bufora i pojawia się w tym rejestrze z numerem w formacie ZL, a jego pierwotny identyfikator zostaje w kolumnie Nr referencyjny.

Zatwierdzony dokument nie wraca do edycji. Przesunięcia części stanu nie mają storna - w Studio WMS.net storno dotyczy wyłącznie wydań WZ i WZB. Błędne przeniesienie poprawia się nowym dokumentem ZL asortymentu: z miejsca, do którego towar trafił, z powrotem do źródła albo tam, gdzie naprawdę stoi.

Kolumny rejestru po zatwierdzeniu

Wydruk i eksport z rejestru

Przycisk Podgląd otwiera kartę dokumentu z pozycjami - w rejestrze tylko tam widać adresy i palety obu stron przeniesienia. Dokumenty prowadzi do plików dołączonych do przesunięcia, a usunięcie załącznika zostawia w historii dokumentu ślad: kto i kiedy. Wydruk generuje serwer raportów SQL Server Reporting Services; dokument otwiera się jako PDF w oknie podglądu i można go zapisać do PDF albo XLS. Zasady wydruku opisuje strona podgląd wydruku i wybór szablonu, a mechanizm raportów stronicowanych - dokumentacja raportów SSRS w Microsoft Learn.

Eksport XLS wykonuje serwer. Plik odwzorowuje ekran: te same filtry i sortowanie, tylko widoczne kolumny w kolejności z ekranu, z zachowaniem typów dat i liczb. Limit wynosi 50 000 wierszy, a przy obcięciu pojawia się komunikat. Każdy eksport zostawia wpis w dzienniku zdarzeń. Szczegóły opisuje strona eksport tabeli do Excela.

Gdy rejestr ma włączone zaznaczanie wielu wierszy, kilka dokumentów wybiera się klawiszem Ctrl albo Shift z kliknięciem. Wydruk zbiorczy obejmuje wtedy do 50 dokumentów, generuje każdy osobno i łączy je w jeden plik PDF. Dwuklik albo Enter na wierszu uruchamia akcję domyślną rejestru.

Stan po zatwierdzeniu i lokalizacja docelowa

Po zatwierdzeniu przeniesiona ilość liczy się w stanie zatwierdzonym i dostępnym miejsca docelowego, a źródło traci ją w obu. Termin ważności i partia przechodzą bez zmian, więc reguła FEFO przy automatycznym generowaniu wydań ze zlecenia widzi towar z jego pierwotnym terminem, niezależnie od tego, ile razy go przesuwano. Na to, czy przeniesiony towar pojawi się na liście stanów przy wydaniu ręcznym, wpływają też znaczniki miejsca docelowego w kartotece lokalizacji magazynowych.

Znacznik strefy kompletacji w lokalizacji docelowej. Stany z lokalizacji oznaczonych jako strefa kompletacji nie pojawiają się na liście stanów przy ręcznym wydaniu WZB i RW, a kolektor nie proponuje ich przy realizacji zlecenia wydania. Tak samo traktowane są lokalizacje zablokowane. Zanim przesuniesz część palety do nowego miejsca, sprawdź w kartotece, czy znaczniki tego miejsca odpowiadają jego roli w procesie.

Analiza przesunięć w rejestrze

Liczba dokumentów w okresie mówi, ile razy zlecano przesunięcia części stanu, a suma kolumny Liczba pozycji podzielona przez dwa - ile było pojedynczych przeniesień. Grupowanie według kolumny Data w oknie Analiza danych pokazuje rytm tej pracy: stałe uzupełnianie miejsc pobrania daje równy rozkład, a reorganizacja magazynu - pojedyncze skoki. Rejestr zna jednak tylko nagłówki dokumentów. Do analizy na poziomie indeksu i adresu służy zestawienie pozycji ZL asortymentu.

Częste przenoszenie tego samego towaru do tego samego miejsca pobrania oznacza, że pojemność tego miejsca nie odpowiada rotacji. Przypisywanie towarów do stałych miejsc i jego skutki dla uzupełnień omawia artykuł o metodzie stałych miejsc składowania, a różnice między dokumentami magazynowymi w ujęciu ewidencyjnym - opracowanie dokumenty magazynowe PZ, WZ, PW, RW i MM.