Pozycje po inwentaryzacji
Rejestr Pozycje po inwentaryzacji gromadzi pozycje arkuszy spisowych, które zostały już przeliczone. To archiwum wyników liczenia, obejmujące zarówno pozycje zgodne, jak i te, które wygenerowały różnicę.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Rejestr jest szerszy niż niedobory i nadwyżki razem wzięte, bo zawiera także pozycje policzone bez rozbieżności. To ważne przy audycie: biegły pyta nie tylko o różnice, ale i o to, ile pozycji w ogóle przeliczono - a odpowiedź daje wyłącznie ten rejestr.
Drugie zastosowanie to analiza jakości ewidencji. Stosunek liczby pozycji z różnicą do liczby wszystkich policzonych to wskaźnik zgodności stanów - podstawowa miara jakości pracy magazynu. Wartość poniżej dziewięćdziesięciu pięciu procent zwykle oznacza problem procesowy, a nie przypadkową pomyłkę.
Bieżący postęp liczenia pokazuje strona Pozycje w trakcie inwentaryzacji, a same rozbieżności - Niedobory i Nadwyżki.
Widok rejestru
Struktura kolumn jest identyczna jak w arkuszu w trakcie realizacji, co pozwala porównywać oba widoki obok siebie. Różnica polega na zakresie: tu widnieją wyłącznie pozycje zamknięte.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dwanaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Numer
- Numer dokumentu inwentaryzacyjnego, do którego należy pozycja arkusza.
- L.p.
- Liczba porządkowa pozycji w arkuszu spisowym. Pozwala odtworzyć kolejność liczenia.
- Strona
- Numer strony arkusza spisowego przy wydruku papierowym. Myślnik oznacza spis prowadzony wyłącznie elektronicznie.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru.
- Kod EAN
- Kod kreskowy towaru skanowany przy liczeniu. To on wiąże fizyczny produkt z pozycją arkusza.
- Lokalizacja
- Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
- Numer palety SSCC
- Osiemnastocyfrowy identyfikator nośnika, na którym stoi liczony towar.
- Nr serii
- Numer serii albo partii produkcyjnej liczonej pozycji.
- Ilość w systemie
- Stan ewidencyjny zapisany w bazie przed rozpoczęciem spisu. Punkt odniesienia dla liczenia.
- Ilość faktyczna
- Ilość policzona fizycznie przez komisję. Różnica wobec ilości systemowej tworzy niedobór albo nadwyżkę.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Wiersze, w których obie kolumny ilości mają tę samą wartość, to pozycje zgodne. Rozbieżności trafiają dodatkowo do rejestrów niedoborów albo nadwyżek, ale pozostają widoczne również tutaj.
Pasek narzędzi
Pasek jest krótki, bo rejestr ma charakter archiwalny.
- Podgląd
- Otwiera kartę pozycji arkusza z historią zapisu i danymi osoby liczącej.
- Odśwież
- Ponownie pobiera dane - lista rośnie w miarę zamykania kolejnych spisów.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
To najlepszy rejestr do liczenia wskaźnika zgodności stanów. Zsumuj kolumny Ilość w systemie i Ilość faktyczna dla wybranego okresu, a następnie porównaj obie wartości. Grupowanie po kolumnie Lokalizacja wskazuje strefy, w których rozbieżności powtarzają się najczęściej.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Archiwum demonstracyjne obejmuje sześć tysięcy sto sześćdziesiąt trzy pozycje na stu pięćdziesięciu pięciu stronach.
Słownik pojęć
- Pozycja zrealizowana
- Wiersz arkusza spisowego przeliczony przez komisję i zamknięty.
- Wskaźnik zgodności stanów
- Stosunek pozycji policzonych bez różnicy do wszystkich policzonych; miara jakości ewidencji.
- Pozycja zgodna
- Wiersz, w którym ilość faktyczna równa się systemowej.
Najczęstsze pytania
Czym różni się ten rejestr od niedoborów i nadwyżek?
Zawiera wszystkie policzone pozycje, także zgodne. Niedobory i nadwyżki obejmują wyłącznie rozbieżności.
Jak policzyć wskaźnik zgodności stanów?
Porównaj liczbę pozycji w tym rejestrze z łączną liczbą pozycji w niedoborach i nadwyżkach dla tego samego okresu.
Czy rejestr obejmuje spisy jeszcze otwarte?
Zawiera pozycje już przeliczone, także z otwartych spisów. Pozycje oczekujące na liczenie widnieją w arkuszu w trakcie realizacji.
Po co przy audycie liczba wszystkich policzonych pozycji?
Bo świadczy o rzetelności spisu. Kilka wykrytych różnic przy tysiącu policzonych pozycji to inna sytuacja niż przy dziesięciu.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu