Różnice w odbiorze przesunięć MM - ilość wysłana a ilość przyjęta

Rejestr Różnice w odbiorze zestawia pozycje przesunięć międzymagazynowych, w których magazyn docelowy potwierdził inną ilość niż wysłał magazyn źródłowy. Każdy wiersz dotyczy jednej pozycji z indeksem, partią, paletą i lokalizacją, więc rozbieżność od razu ma adres. Kierownik ustala tu przyczynę niedoboru albo nadwyżki i decyduje, czy w którymś magazynie trzeba poprawić ewidencję.

Pasek narzędzi ma tylko Podgląd i Odśwież, bo rejestr służy analizie, nie edycji. Po prawej stronie leży pole Przedział czasowy - w bazie demonstracyjnej ustawiony zakres od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 r. nie zawiera pozycji. Pusta tabela nie kończy się samym komunikatem: system pyta, czy poszerzyć zakres, i proponuje przyciski Od początku roku oraz Cały okres. Nagłówki kolumn pozostają widoczne, więc układ da się odczytać także bez danych.

Skąd w jednej pozycji biorą się dwie ilości

Dopisanie pozycji do przesunięcia MM tworzy parę wierszy: rozchodowy w magazynie źródłowym i przychodowy w magazynie docelowym. Wiersz przychodowy od początku przechowuje ilość wysłaną w osobnym polu. Przy odbiorze użytkownik magazynu docelowego wpisuje ilość przeliczoną przy rozładunku - ta wartość staje się ilością pozycji i zwiększa stan. Ilość wysłana zostaje obok, niezmieniona. Sam odbiór potwierdza się w rejestrze przyjęć MM oczekujących.

Rejestr pokazuje obie wartości w kolumnach Ilość wydana i Ilość przyjęta i gromadzi pozycje, w których się różnią. Ilość przyjęta mniejsza od wydanej oznacza niedobór, większa - nadwyżkę. Osobnej kolumny z wyliczoną różnicą tabela nie ma: różnicę daje odjęcie wartości w wierszu albo porównanie sum obu kolumn w oknie analizy.

Dwa pola jednej pozycji. Potwierdzenie odbioru nadpisuje ilość pozycji przychodowej ilością przyjętą i zmienia jej status na zatwierdzony. Ilość wysłana leży w innym polu tego samego wiersza, zapisanym przy zakładaniu przesunięcia. Po odbiorze pozycja nadal zawiera obie wartości, więc do porównania nie trzeba sięgać do strony wydania.

Jak różnica wpływa na stan obu magazynów

Stan magazynu źródłowego spadł o ilość wysłaną już przy zatwierdzeniu wysyłki. Stan magazynu docelowego rośnie o ilość przyjętą. Suma stanów obu magazynów zmienia się więc o różnicę w chwili potwierdzenia odbioru, bez żadnego dodatkowego dokumentu.

Nie koryguj magazynu docelowego odruchowo. Ilość przyjęta jest już na stanie magazynu docelowego. Rozchód RW wystawiony tam na wielkość niedoboru obniżyłby stan drugi raz o tę samą ilość. Korekta ma sens tylko w magazynie, w którym ewidencja rozeszła się z tym, co fizycznie leży na regale.

Przyczyny różnic i miejsce korekty

Ta sama liczba w rejestrze może mieć kilka przyczyn, a każda wymaga czego innego. Zanim ktokolwiek wystawi dokument korygujący, trzeba ustalić, gdzie fizycznie jest brakujący albo nadmiarowy towar.

Dokumenty korygujące zapisują powód, więc w ewidencji zostaje ślad, że korekta wynika z przesunięcia. Tworzy się je jak zwykle - obieg opisują strony przyjęcia wewnętrzne PW w buforze i rozchody wewnętrzne RW w buforze. Gdy przyczyny nie da się ustalić, pewniejszy jest spis jednej lokalizacji - arkusz o takim zakresie zakłada się w module inwentaryzacja magazynu.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma dwadzieścia kolumn i nie mieści się na ekranie - dalsze kolumny odsłania poziomy pasek przewijania pod tabelą. Tabela poniżej łączy kolumny, które czyta się razem.

Pasek narzędzi i przedział czasowy

Podgląd otwiera kartę dokumentu przesunięcia, do którego należy wskazana pozycja. Odśwież pobiera dane ponownie - tabela nie odświeża się sama, a odbiory potwierdzają użytkownicy innego magazynu, często na kolektorach. Pole Przedział czasowy ma gotowe zakresy: Dziś, Wczoraj, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Ten kwartał, Ten rok oraz Cały okres. Domyślny zakres obejmuje 30 dni.

Rozbieżności w odbiorze zdarzają się rzadko, więc domyślny zakres często pokazuje pustą listę. Przed wnioskiem, że różnic nie było, zakres ustawia się na Cały okres albo na okres rozliczeniowy. Eksport do Excela zapisuje widok z tymi samymi filtrami i zakresem dat, do 50 000 wierszy, i zostawia wpis w dzienniku zdarzeń - plik nadaje się jako załącznik do protokołu. Szczegóły opisuje strona eksport danych z rejestru do Excela.

Ślad pozycji po stronie wysyłki

Druga połowa informacji o spornej pozycji leży w zestawieniu pozycji przesunięć MM. Wiersz ma tam ujemną ilość i adres lokalizacji źródłowej, z której pobrano paletę. W bazie demonstracyjnej jedyny wiersz w zakresie od 3 lipca do 1 sierpnia 2026 r. dotyczy dokumentu 2026-07-00001-MM: 8 sztuk z lokalizacji A.01.1, na palecie euro EPAL. Numer partii i numer palety z tego wiersza pozwalają porównać wysyłkę z pozycją w rejestrze różnic.

Analiza różnic w odbiorze

W oknie Analiza danych grupowanie po kolumnie Magazyn przyjęcia z sumami obu kolumn ilości pokazuje, na której trasie powstaje najwięcej rozbieżności. Grupowanie po kolumnie Indeks wskazuje asortyment wrażliwy na transport, a po kolumnie Kontrahent - klientów, których towaru dotyczą straty. Okno analizy obejmuje cały przefiltrowany zbiór, do 20 000 wierszy, także wiersze z dalszych stron tabeli. Filtrowanie i stronicowanie wykonuje serwer bazy danych; zasadę sumowania w grupach wyjaśnia opis funkcji agregujących SUM i COUNT w T-SQL.

W magazynie prowadzonym jako usługa logistyczna różnica w odbiorze dotyczy cudzego towaru. Kolumna Kontrahent pozwala przygotować dla klienta zestawienie strat z jednego okresu, bez ręcznego przeglądania dokumentów. Obsługę towaru wielu klientów w jednym magazynie opisuje strona system Studio WMS.net dla operatorów logistycznych 3PL.