Kartoteka asortymentu - zakładanie towaru i parametry, które sterują przyjęciem

Formularz Asortyment zakłada kartotekę towaru, bez której nie powstanie żaden dokument magazynowy. Kartoteka należy do kontrahenta, ma numer SKU nadawany przez system i przechowuje ustawienia, z których korzysta przyjęcie - wymagalność partii i terminu ważności oraz domyślną paletę i lokalizację. Część jej danych widzi też klient magazynu w panelu klienta.

Pasek formularza łączy przyciski zapisu z zakładkami Opis, Uwagi, Zdjęcia, Pliki i Załączniki. Po prawej stronie wskaźnik Wymagane pokazuje, ile z czterech pól obowiązkowych ma już wartość - na zrzucie 2/4, bo SKU i jednostka miary są wypełnione od razu. Po lewej leży nawigacja zakładek: 1. Dane ewidencyjne, 2. Dane uzupełniające, 3. Inne. Liczba przy pierwszej zakładce oznacza pola wymagane, które jeszcze czekają na wypełnienie.

Gdzie kartoteka asortymentu działa w procesach

Kartoteka nie jest tylko słownikiem nazw. Każda pozycja dokumentu magazynowego wskazuje kartotekę, a kilka jej pól zmienia zachowanie formularzy i raportów.

Kartoteka jest zakładana dla magazynu i oddziału: numer SKU musi być unikalny w obrębie jednego magazynu i oddziału. Ten sam towar składowany w dwóch magazynach ma dwie kartoteki. Masowe założenie kartotek przy starcie systemu wykonuje import kartotek towarowych z pliku Excel, a systemy nadrzędne mogą zakładać kartoteki przez API integracyjne.

Zakładka dane ewidencyjne - identyfikacja towaru

Pole EAN przechowuje numer GTIN - najczęściej 13-cyfrowy kod EAN-13 z cyfrą kontrolną, zgodnie z opisem klucza GTIN w standardzie GS1. Kod wpisany z błędem sprawi, że skaner nie znajdzie towaru, dlatego najlepiej go zeskanować zamiast przepisywać. Kartotekę zakłada się pod kontrahentem, który jest właścicielem zapasu - opisuje go formularz nowego kontrahenta.

Zakładka dane uzupełniające - parametry logistyczne

Zakładka dzieli się na sekcje obramowane nagłówkami. Pola liczbowe mają wartości początkowe - zero dla wymiarów i jeden dla ilości w opakowaniu zbiorczym i na palecie - więc kartoteka zapisana bez uzupełnienia tej zakładki ma niepełny opis logistyczny.

Wymiary nie wybierają miejsca. Studio WMS.net nie dobiera lokalizacji na podstawie wymiarów towaru. Przy przyjęciu w przeglądarce podpowiada lokalizację domyślną z kartoteki, a kolektor przy przyjęciu PZ - pierwszą pustą lokalizację magazynu w kolejności adresów. Pusta lokalizacja domyślna oznacza, że miejsce za każdym razem wskazuje operator.

Zakładka inne - wymagalność partii i terminu ważności

Dwa przełączniki na górze zakładki mają największy wpływ na pracę magazynu. Pozostałe pola klasyfikują towar i uzupełniają opis.

Reguła wymagalności partii. Wymagana seria i Wymagana data ważności działają przy przyjęciu: w przeglądarce przy PZB, PW i PZ oraz na tablecie przy PW i PZ. Pozycja przyjęcia bez partii albo terminu nie zapisze się. Przy wydaniu i przesunięciu partia pochodzi ze wskazanego stanu, więc towar przyjęty z partią wychodzi z tą samą partią. Przełącznik włączony po pierwszych dostawach nie uzupełni danych stanów przyjętych wcześniej.

Zdjęcia produktu dodaje się przyciskiem Zdjęcia na pasku formularza. Zdjęcie główne pokazuje karta asortymentu obok galerii, a przeglądanie zdjęć całego asortymentu opisuje strona asortyment ze zdjęciami.

Zapis kartoteki i historia zmian

Zapisz utrwala kartotekę jako zatwierdzoną, a Bufor - jako roboczą, do dokończenia później. Anuluj zamyka formularz bez zapisu. Przed zapisem formularz sprawdza pola wymagane i format wartości.

Kartoteki asortymentu należą do tabel objętych rewizją. Przy edycji istniejącej kartoteki, ale nie przy jej dodaniu, system zapisuje każdą zmianę pola: wartość poprzednią i nową, login, datę i opcjonalnie powód zmiany. Wpisy przegląda się w historii zmian rekordu, a listę wszystkich kartotek z bieżącym stanem pokazuje rejestr kartotek asortymentu. Rolę kartoteki w porządkowaniu danych magazynu opisuje artykuł kartoteka magazynowa w systemie WMS, a wykorzystanie progów zapasu - opracowanie o optymalizacji stanów magazynowych.