Rozchody RW w buforze - kontrola rozchodu wewnętrznego przed zatwierdzeniem

Rejestr Rozchody RW bufor zbiera robocze dokumenty rozchodu wewnętrznego, czyli zdjęcia towaru ze stanu na potrzeby firmy, bez sprzedaży i bez odbiorcy zewnętrznego. Formularz w przeglądarce i na tablecie wymaga powodu z listy, a dokument z kolektora ma to pole puste. Bufor daje kierownikowi czas na sprawdzenie, czy rozchód jest uzasadniony, zanim zmniejszy stan zatwierdzony.

Pasek zawiera operacje edycyjne: Dopisz, Edycja, Podgląd, Dokumenty, Pobierz plik, Usługi, Usuń i Wydruk. W bazie demonstracyjnej w buforze leży jeden dokument, a jego kolumny Nr dokumentu i Nr referencyjny zawierają ten sam ciąg cyfr - numer z licznika RW jeszcze nie istnieje. Kolumna Kontrahent wskazuje właściciela towaru; w magazynie obsługującym wielu klientów rozstrzyga ona, czyj stan pomniejszy rozchód. Kolumn odbiorcy i przewoźnika w tym rejestrze nie ma.

Kiedy dokument RW, a kiedy inny dokument

Rozchód wewnętrzny obejmuje zużycie towaru w firmie i jego likwidację. Wiele sytuacji przypominających rozchód ma jednak w Studio WMS.net własne dokumenty, które zostawiają pełniejszy ślad i wiążą operację z jej źródłem.

Zastosowanie RW i PW w zakładzie produkcyjnym opisuje artykuł o dokumentach RW i PW w firmie produkcyjnej.

Powód rozchodu - pole wymagane

Na tablecie formularz RW otwiera się z menu transakcji, a w przeglądarce - przełącznikiem RW w formularzu wydania bezpośredniego. Gwiazdką oznaczono pola Kontrahent (właściciel towaru), Powód i Data wydania. Odbiorca, numer dokumentu wewnętrznego i uwagi są opcjonalne. Pod nagłówkiem widać numer referencyjny i datę dokumentu, a na dole przyciski Bufor i Zapisz obok ikony usuwania dokumentu. Tablet pracuje na tej samej bazie co przeglądarka, więc dokument zapisany na nim przyciskiem Bufor trafia do tego samego rejestru.

Reguła powodu. Rozchód wewnętrzny nie ma odbiorcy ani faktury, więc jedynym uzasadnieniem zmniejszenia stanu jest powód wybrany w nagłówku. Pole Powód jest w formularzu RW wymagane, a wartość pochodzi z listy, dzięki czemu rozchody da się potem grupować według przyczyn.

Numer dokumentu wewnętrznego wiąże rozchód z papierem, który go uzasadnia - zleceniem produkcyjnym, protokołem likwidacji albo poleceniem przekazania. Pole jest opcjonalne, ale przy kontroli rozchodów to pierwsza rzecz, o którą pyta audytor.

Rezerwacja stanu przez RW w buforze

Pozycja RW zapisana w buforze działa jak pozycja każdego innego rozchodu. Stan zatwierdzony pozostaje bez zmian aż do zatwierdzenia, ale stan dostępny spada od razu. Ilość objęta dokumentem RW znika więc z list wyboru przy wydaniach WZ i WZB, zanim ktokolwiek zatwierdzi rozchód.

Stan liczony widokami. Studio WMS.net nie ma osobnej tabeli stanów. Stan zatwierdzony i stan dostępny liczą widoki SQL Server, które sumują ilości pozycji dokumentów. Pierwszy bierze tylko pozycje zatwierdzone, drugi - przychody zatwierdzone oraz rozchody bez względu na status, z pominięciem usuniętych. Rezerwacja nie jest więc osobnym zapisem, który ktoś musi zwolnić: znika razem z pozycją, gdy dokument zostanie usunięty.

W formularzu RW operator wskazuje stan tak samo jak przy wydaniu WZB. Lista pokazuje tylko dodatnie ilości dostępne i pomija lokalizacje zablokowane oraz oznaczone w kartotece jako strefa kompletacji. Dane partii i palety przechodzą na pozycję ze wskazanego stanu, operator ich nie wpisuje.

Kolumny rejestru

Pasek narzędzi

Typowe sytuacje w buforze RW

RW nie ma storna. Transakcja Storno wydania obejmuje wyłącznie dokumenty WZ i WZB. Błąd w zatwierdzonym RW odwraca się dokumentem przeciwnym - przyjęciem wewnętrznym PW z odpowiednim powodem. Bufor jest więc ostatnim momentem na poprawkę bez drugiego dokumentu. Szczegóły korekty opisuje rejestr zatwierdzonych rozchodów RW.