Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ - zamówienia w ujęciu towarowym
Zestawienie pokazuje zlecenia wydania rozbite na pozycje: jeden wiersz to jeden indeks w jednym zleceniu, z ilością zamówioną i wydaną. Planista odczytuje z niego zapotrzebowanie na konkretny towar, a kierownik magazynu - które indeksy nie zostały wydane w pełnej ilości. Widok służy wyłącznie do odczytu i analizy; zmiany w zleceniach wprowadza się w rejestrach zleceń.
W aplikacji ekran nosi nazwę Zestawienie pozycji dokumentów zleceń ZWZ. Pasek ma tylko przyciski Podgląd i Wydruk oraz ikony analizy danych, wyboru kolumn i zapisu widoku. Selektora przedziału czasowego tu nie ma - zakres dat zawęża filtr kolumny Data, który otwiera kalendarz. Na zrzucie zlecenie z trzema pozycjami zajmuje trzy pierwsze wiersze. W bazie demonstracyjnej zestawienie liczy 333 pozycje na 7 stronach po 50 wierszy.
Na tej stronie
Widok pozycji a rejestr zleceń
Rejestr zleceń odpowiada na pytanie, ile zamówień czeka i od kiedy. Zestawienie pozycji odpowiada na inne: jakiego towaru i w jakiej ilości potrzebują klienci. Suma na poziomie zlecenia ukrywa rozbieżności - zamówienie wydane prawie w całości może mieć jeden indeks niewydany wcale.
| Pytanie | Rejestr zleceń ZWZ | Zestawienie pozycji |
|---|---|---|
| Ile zamówień czeka na realizację? | Liczba wierszy kolejki | Liczba różnych numerów ZWZ |
| Jakiego towaru potrzebują klienci? | Brak - tylko suma ilości zlecenia | Grupowanie po indeksie z sumą Ilości ZWZ |
| Który indeks nie został wydany w całości? | Brak - pasek realizacji dotyczy całego zlecenia | Ilość ZWZ i Ilość WZ w jednym wierszu |
| Kto i kiedy zapisał pozycję? | Brak | Kolumny Zapisał i Data zapisu |
Zestawienie łączy zlecenia z różnych etapów obiegu. W bazie demonstracyjnej obok pozycji zleceń z kolejki zleceń ZWZ oczekujących stoją pozycje zamówień z archiwum zleceń zrealizowanych. Do analizy bieżącego zapotrzebowania zawęź więc zakres filtrem kolumny Data do ostatnich tygodni.
Kolumny zestawienia
Domyślny układ ma szesnaście kolumn: siedem opisuje zlecenie, pięć - pozycję, a cztery mają charakter informacyjny i audytowy. Widoczność i kolejność kolumn zmienia okno Kolumny..., a zapisany widok obowiązuje w przeglądarce, w której go zapisano.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr ZWZ | Numer zlecenia, powtarzany w każdym wierszu pozycji. | Filtr po numerze pokazuje wszystkie pozycje jednego zamówienia. |
| Data | Data zlecenia; filtr otwiera kalendarz. | Zawężenie analizy do okresu, bo zestawienie nie ma przedziału czasowego. |
| MG | Symbol magazynu. | Zapotrzebowanie osobno dla każdego magazynu. |
| Nr awizo | Numer awizacji zlecenia. | Pozycje, które mają wyjechać w jednym oknie załadunku. |
| Kontrahent | Właściciel towaru. | Popyt w podziale na klientów. |
| Przewoźnik | Firma transportowa zlecenia. | Ładunki przypadające na przewoźnika. |
| Odbiorca | Punkt dostawy powiązany z kontrahentem. | Zapotrzebowanie punktów dostawy tego samego klienta. |
| Indeks | Symbol towaru z kartoteki asortymentu. | Podstawowe pole grupowania popytu. |
| Nazwa | Nazwa towaru z kartoteki. | Oś kategorii w szybkim wykresie. |
| Jm. | Jednostka miary pozycji. | Kontrola, czy sumuje się ilości w tej samej jednostce. |
| Ilość ZWZ | Ilość zamówiona w pozycji. | Suma daje zapotrzebowanie na indeks. |
| Ilość WZ | Ilość z dokumentów WZ powiązanych z pozycją zlecenia. | Różnica z Ilością ZWZ to ilość niewydana. |
| Uwagi | Komentarz zapisany przy zamówieniu, widoczny bez otwierania karty. | Wymagania klienta, np. co do pakowania albo terminu. |
| Zapisał | Login użytkownika, który zapisał pozycję. | Odróżnienie zamówień wprowadzonych ręcznie od pobranych z systemu nadrzędnego. |
| Data zapisu | Znacznik czasu zapisu pozycji. | Kolejność wprowadzania pozycji i czas reakcji na zamówienie. |
| Nr referencyjny | Numer referencyjny zlecenia nadany przez system. | Powiązanie wiersza z zamówieniem z koszyka klienta. |
Kolumny Zapisał i Data zapisu mają charakter audytowy. Zlecenia przychodzące przez API integracyjne zapisuje osobne konto techniczne integracji, dlatego login w kolumnie Zapisał od razu pokazuje, czy zamówienie wprowadził pracownik, czy system nadrzędny. Jednostka miary ma znaczenie przy sumowaniu: suma ilości w sztukach i kilogramach nie ma sensu, więc przed grupowaniem po kontrahencie warto przefiltrować kolumnę Jm.
Analiza zapotrzebowania - grupowanie i sumy
Grupowanie działa w oknie Analiza danych, a nie w samej tabeli. Okno pracuje na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy, niezależnie od liczby wierszy widocznych na stronie. Wynik można zapisać do pliku CSV albo wydrukować, a szybki wykres przyjmuje do 20 grup i zapisuje się jako obraz PNG.
| Pytanie planisty | Ustawienie analizy | Wynik |
|---|---|---|
| Który towar klienci zamawiają najczęściej? | Grupuj i podsumuj według kolumny Indeks, suma Ilości ZWZ | Ranking indeksów według zamówionej ilości. |
| Który klient zamawia najwięcej? | Grupuj i podsumuj według kolumny Kontrahent, suma Ilości ZWZ | Wolumen zamówień na kontrahenta. |
| Ile z zamówionego już wyjechało? | Sumuj kolumny liczbowe: Ilość ZWZ i Ilość WZ | Różnica sum to ilość niewydana w bieżącym filtrze. |
| Jak rozkłada się popyt na czołowe indeksy? | Szybki wykres z kategorią ustawioną na nazwę towaru | Wykres do 20 grup z zapisem do PNG. |
Okno analizy działa podobnie do zapytania z klauzulą GROUP BY w SQL Server: dzieli przefiltrowany zbiór na grupy i liczy dla nich sumy. Mechanizm grupowania w bazie opisuje dokumentacja klauzuli GROUP BY w Microsoft Learn. Ranking indeksów według zamówionej ilości jest punktem wyjścia do analizy ABC asortymentu i podziału magazynu na strefy, a obsługę okna opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli.
Braki na poziomie indeksu
Sortowanie kolumny Ilość WZ rosnąco wyciąga na początek pozycje, z których nic jeszcze nie wydano. Porównanie Ilości ZWZ i Ilości WZ w tym samym wierszu pokazuje realizację częściową konkretnego indeksu, której pasek realizacji całego zlecenia nie zdradza. Takie pozycje trafiają na listę rozmów z działem zakupów albo z klientem.
Suma zamówień nie jest rezerwacją. Zsumowana Ilość ZWZ dla indeksu mówi, ile klienci zamówili, ale Studio WMS.net nie odkłada dla zleceń towaru. Stan dostępny zmniejszają dopiero pozycje wydań zapisane w buforze. Zanim planista potwierdzi klientowi termin, porównuje sumę zamówień ze stanem magazynowym i z wydaniami, które już czekają w buforach.
Zestawienie dokumentów magazynowych według typu i okresu dopisania leży w module Zestawienia sekcji MAGAZYN. Drzewo po lewej stronie dzieli dokumenty według roku i miesiąca, a w miesiącu - według typu; po wybraniu gałęzi Dokument WZ tabela pokazuje pozycje wydań z numerem dokumentu, datą wystawienia i indeksem SKU. W bazie demonstracyjnej za lipiec 2026 ta gałąź liczy 66 pozycji. Zestawienie pozycji zleceń mówi, co zamówiono, a drzewo dokumentów - co faktycznie wyjechało w danym miesiącu. Moduł opisuje strona zestawienia dokumentów i stanów magazynowych, a pozycje samych wydań z lokalizacją pobrania - zestawienie pozycji wydań WZ.
Eksport pozycji do pliku XLSX i CSV
Eksport Excel wykonuje serwer. Plik XLSX ma te same filtry i sortowanie co ekran, tylko widoczne kolumny w kolejności z ekranu, a daty i liczby zachowują typy komórek. Limit wynosi 50 000 wierszy - przy obcięciu system pokazuje komunikat - a eksport zapisuje wpis w dzienniku zdarzeń. Opis obu ścieżek zawiera strona eksport danych do Excela.
Eksport CSV powstaje w przeglądarce. Obejmuje cały przefiltrowany zbiór do 10 000 wierszy, z separatorem średnikiem i kodowaniem UTF-8 z BOM, dzięki czemu Excel poprawnie otwiera polskie znaki. Ogólną budowę pliku CSV opisuje specyfikacja RFC 4180, z tą różnicą, że separatorem jest tu średnik, a nie przecinek. Plik z pozycjami zleceń trafia zwykle do arkusza planowania zakupów, gdzie łączy się go ze stanami i dostawami w drodze. Zasady takiego planowania omawia opracowanie optymalizacja stanów magazynowych.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: policz zapotrzebowanie na najczęściej zamawiany towar
Uczeń zamienia listę zamówień na zapotrzebowanie towarowe i sprawdza, czy magazyn je pokryje. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo Studio WMS.net w roli kierownika i przejdź do MAGAZYN, Wydania, Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ.
- Otwórz Analizę danych i wybierz Grupuj i podsumuj według kolumny Indeks z sumą Ilości ZWZ.
- Wskaż indeks z największą sumą i przefiltruj tabelę po tym indeksie.
- Porównaj w kolejnych wierszach Ilość ZWZ z Ilością WZ i policz, ile towaru pozostało do wydania.
- Sprawdź stan tego indeksu w module Zestawienia, w grupie stanów magazynowych według asortymentu, i oceń, czy pokrywa pozostałe zamówienia.
Pytanie kontrolne. Dlaczego suma zamówień na indeks może przekroczyć stan, skoro każde zamówienie z osobna mieściło się w stanie w chwili złożenia?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego ten sam numer zlecenia powtarza się w kilku wierszach?
Każdy wiersz odpowiada jednej pozycji zlecenia. Zamówienie z pięcioma indeksami zajmuje pięć wierszy, a filtr po numerze ZWZ zbiera je razem.
Czy mogę tu poprawić ilość w zleceniu?
Nie. Zestawienie ma tylko przyciski Podgląd i Wydruk. Ilości zmienia się w formularzu zlecenia, otwieranym przyciskiem Edycja w rejestrze zleceń.
Jak znaleźć pozycje niewydane w pełnej ilości?
Posortuj tabelę po kolumnie Ilość WZ rosnąco - pozycje bez wydania znajdą się na początku. Dla pozostałych porównaj Ilość WZ z Ilością ZWZ w tym samym wierszu.
Czy analiza danych obejmuje tylko bieżącą stronę tabeli?
Nie. Okno Analiza danych liczy sumy i grupy na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy. Dlatego najpierw ustawia się filtr, a dopiero potem otwiera analizę.
Dlaczego w pliku Excel brakuje części kolumn?
Eksport do Excela obejmuje tylko kolumny widoczne na ekranie, w kolejności z ekranu. Ukryte kolumny trzeba przed eksportem włączyć w oknie Kolumny...
Słownik pojęć
- Pozycja zlecenia
- Jeden indeks w zleceniu ZWZ z ilością zamówioną i jednostką miary.
- Widok pozycyjny
- Prezentacja dokumentów w rozbiciu na pozycje asortymentowe zamiast na nagłówki dokumentów.
- Zapotrzebowanie
- Suma ilości zamówionych dla indeksu w wybranym okresie, niezależna od liczby zamówień.
- Pokrycie zamówień
- Relacja zapotrzebowania wynikającego ze zleceń do stanu, który można jeszcze wydać.
- Kolumny audytowe
- Pola z loginem i czasem zapisu pozycji; pozwalają odróżnić zamówienie wprowadzone ręcznie od zapisanego przez integrację.
- Analiza ABC
- Podział asortymentu na grupy według udziału w obrocie; zestawienie pozycji zleceń dostarcza danych o zamawianych ilościach.