Lokalizacje w trakcie inwentaryzacji - adresy objęte otwartymi arkuszami spisu
Rejestr pokazuje lokalizacje, które założenie arkusza spisu przełączyło w status inwentaryzacji. Każdy wiersz to adres z kompletem parametrów z kartoteki miejsca: strefą, trasą, wymiarami, nośnością i bieżącym stanem. Kierownik sprawdza tu, które miejsca spis wyłączył z normalnej pracy, i układa kolejność obchodu komisji.
W bazie demonstracyjnej rejestr obejmuje 28 lokalizacji z otwartych arkuszy. Kolumna Typ nie dotyczy tu zakresu spisu - pokazuje rodzaj miejsca z kartoteki, np. Regał albo Palet. Znacznik w kolumnie Blokada mają tylko trzy adresy z pierwszych czternastu wierszy, choć spis obejmuje wszystkie: blokada i status inwentaryzacji to dwa różne mechanizmy. Liczby w kolumnie Trasa to kody trasy kompletacji zapisane w kartotece lokalizacji.
Na tej stronie
Kiedy adres trafia na listę i kiedy z niej znika
Lokalizacja pojawia się w rejestrze w chwili założenia arkusza. Przy arkuszu LOK jest to jeden adres. Przy arkuszach ASO, KTR i MAG - adresy objęte zakresem arkusza, np. wszystkie miejsca, w których leży liczony asortyment. Zakresy arkusza opisuje rejestr inwentaryzacji otwartych.
Jedna transakcja na wejście i na wyjście. Status lokalizacji zmienia procedura zakładająca arkusz, a potem procedura go zamykająca - za każdym razem w jednej transakcji z pozostałymi operacjami. Nie ma więc chwili, w której arkusz istnieje, a jego adresy są jeszcze aktywne, ani chwili, w której dokumenty PI i RI już powstały, a adresy wciąż są wyłączone. Zasady atomowości i blokowania wierszy opisuje przewodnik po transakcjach i blokadach SQL Server w Microsoft Learn.
Adres znika z listy przy zamknięciu arkusza, kiedy wraca do niego status aktywny. Tabela nie odświeża się sama, więc po zamknięciu arkusza aktualny obraz daje przycisk Odśwież.
Status inwentaryzacji a ręczna blokada lokalizacji
Rejestr zestawia obok siebie dwa sposoby wyłączenia miejsca z pracy. Oba dotyczą tej samej lokalizacji, więc bywają mylone, choć ustawia je kto inny i sprawdzają je inne transakcje.
| Cecha | Status inwentaryzacji | Znacznik Blokada |
|---|---|---|
| Kto ustawia | System przy założeniu arkusza. | Użytkownik w kartotece lokalizacji. |
| Kiedy znika | Przy zamknięciu arkusza. | Po zmianie w kartotece lokalizacji. |
| Co sprawdza system | Automatyczne generowanie pozycji WZ ze zlecenia bierze stany wyłącznie z lokalizacji o statusie aktywnym. | Kolektor odrzuca adres komunikatem "Podana lokalizacja jest zablokowana!", a lista stanów przy ręcznym wydaniu WZB i RW go pomija. |
| Gdzie widać | Obecność adresu w tym rejestrze. | Kolumna Blokada; w wizualizacji zajętości komórka jest szara z kłódką. |
Pusta kolumna Blokada nie oznacza wolnego adresu. Adres z tej listy jest objęty spisem, nawet jeśli znacznik Blokada jest pusty. Ruch towaru na nim, np. odłożenie palety albo wydanie, zmieni stan już po zapisaniu stanu systemowego w arkuszu i zafałszuje różnicę. Do zamknięcia arkusza takie operacje wstrzymuje się organizacyjnie.
Kolumny rejestru
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Oddział, Magazyn | Symbole oddziału i magazynu lokalizacji. | Filtr w firmie z kilkoma magazynami. |
| Blokada | Znacznik ręcznej blokady z kartoteki, niezależny od spisu. | Adresy, które pozostaną wyłączone także po zamknięciu arkusza. |
| Aktywne | Znacznik z kartoteki, czy miejsce jest w użyciu - inne pole niż status inwentaryzacji. | Kontrola porządku w kartotece przed spisem. |
| Strefa | Symbol strefy magazynu, np. A albo K. | Grupowanie dzieli adresy między zespoły spisowe. |
| Typ | Rodzaj miejsca: Regał, Palet, Winda, Rampa albo Inne. | Miejsca nietypowe, np. rampa, wymagają osobnego sposobu liczenia. |
| Lokalizacja | Adres miejsca, np. A.02.5. | Filtr w rejestrze pozycji pokazuje, co pod adresem trzeba policzyć. |
| Trasa | Kod trasy kompletacji. | Sortowanie układa obchód według tras kompletacji. |
| Stan | Ilość towaru w lokalizacji według ewidencji. | Oszacowanie pracy komisji przy danym adresie. |
| Wysokość, Szerokość | Wymiary miejsca z kartoteki. | Ocena dostępu do miejsca przy liczeniu. |
| Nośność | Dopuszczalne obciążenie w kilogramach. | System nie sprawdza jej przy zapisie pozycji; korzysta z niej wizualizacja zajętości. |
| Strefa przyjęć, Strefa kompletacji, Strefa wydania | Znaczniki funkcji miejsca. | Stanów ze strefy kompletacji lista przy ręcznym wydaniu WZB i RW nie pokazuje. |
| Regał, Kolumna, Poziom | Składowe adresu. | Filtr po poziomie wydziela miejsca, do których potrzebny jest wózek. |
| Kontrahent; Indeks i nazwa | Kontrahent i asortyment powiązane z lokalizacją. | Rozpoznanie, którego klienta dotyczy adres. |
| Zapas min, Zapas max | Wartości zapasu zapisane w kartotece lokalizacji. | Porównanie z kolumną Stan przed liczeniem. |
| Zapisał, Data zapisu, Nr referencyjny | Autor i czas zapisu rekordu lokalizacji oraz identyfikator techniczny. | Ustalenie, kto zapisał kartotekę miejsca. |
Domyślny układ ma dwadzieścia pięć kolumn, więc tabela przewija się w poziomie. Okno Kolumny ukrywa te, których komisja nie potrzebuje, a przycisk Zapisz widok utrwala układ w tej przeglądarce - opisuje to strona personalizacja kolumn tabeli. Parametry zmienia się w kartotece lokalizacji magazynowych, nie w tym rejestrze.
Parametry miejsca na karcie składowania
Karta otwiera się z ekranu wizualizacji zajętości magazynu. Pokazuje strefę, regał, kolumnę, poziom i trasę kompletacji - na zrzucie z bazy demonstracyjnej kod 6504 - oraz nośność i wypełnienie wagowe liczone z masy towaru. Pod paskiem wypełnienia karta ma przyciski akcji, m.in. Zablokuj. Przy wielu adresach rejestr pokazuje te dane w jednej tabeli zamiast osobnej karty dla każdego miejsca.
Planowanie obchodu komisji
Rejestr pomaga ułożyć pracę zespołów spisowych przed wyjściem na halę. Sortowanie po kolumnie Trasa odtwarza kolejność, w jakiej kolektor proponuje lokalizacje pobrania przy realizacji zleceń wydania - kolektor układa je według kodu trasy, a potem adresu. Grupowanie po kolumnie Strefa w oknie Analiza danych dzieli listę między zespoły. Filtr kolumny Poziom wydziela miejsca, do których potrzebny jest wózek i operator z uprawnieniami.
Suma kolumny Stan daje wolumen towaru objętego spisem w tych adresach. Sumuje jednak różne jednostki miary, więc służy do oszacowania pracy, a nie do rozliczeń. Oba narzędzia opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli, a definicję lokalizacji magazynowej i pojęć pokrewnych - słownik pojęć WMS i logistyki.
Typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Adres z listy ma pusty znacznik Blokada | Status inwentaryzacji i blokada to osobne pola. | Nic nie zmieniać; blokadę ustawia się tylko dla miejsca, które ma zostać wyłączone także po spisie. |
| Lista się nie zmieniła po zamknięciu arkusza | Tabela nie odświeża się sama. | Wybrać Odśwież. |
| Generowanie WZ pomija towar z adresu z listy | Adres ma status inwentaryzacji. | Dokończyć liczenie i zamknąć arkusz. |
| Na liście jest adres, którego nikt nie planował liczyć | Arkusz ASO, KTR albo MAG objął go, bo leży tam towar z zakresu. | Sprawdzić w pozycjach w trakcie inwentaryzacji, który arkusz obejmuje adres. |
| Adres zniknął z listy przed końcem liczenia | Arkusz zamknięto albo usunięto. | Odszukać arkusz w rejestrze arkuszy otwartych albo zamkniętych. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: zaplanuj kolejność obchodu komisji dla adresów objętych spisem
Uczeń układa plan pracy dwóch zespołów spisowych na podstawie danych z kartoteki lokalizacji. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- W bezpłatnym demo Studio WMS.net wybierz rolę kierownika i otwórz MAGAZYN, Inwentaryzacja, Lokalizacje w trakcie inwentaryzacji.
- Posortuj tabelę po kolumnie Trasa rosnąco i zapisz pierwsze dziesięć adresów.
- W oknie Analiza danych pogrupuj adresy po kolumnie Strefa i podziel je między dwa zespoły spisowe.
- Zaznacz adresy ze znacznikiem Blokada i sprawdź w rejestrze pozycji w trakcie inwentaryzacji, który arkusz obejmuje każdy z nich.
- Porównaj sumę kolumny Stan w obu zespołach i oceń, czy podział pracy jest równy.
Pytanie kontrolne. Dlaczego adres bez znacznika Blokada, który jest na tej liście, nie powinien przyjąć nowej palety do czasu zamknięcia arkusza?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "kontroluje stan majątku w magazynie i zapasów magazynowych" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.6), w tym kryterium "uczestniczy w inwentaryzacji w różnych rolach". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Dlaczego kolumna Blokada jest pusta przy adresie objętym spisem?
Znacznik Blokada ustawia się ręcznie w kartotece lokalizacji, a spis nadaje osobny status inwentaryzacji. O tym, że adres jest objęty spisem, świadczy jego obecność w tym rejestrze, nie znacznik Blokada.
Czy magazynier może odłożyć towar do lokalizacji z tej listy?
Kolektor odrzuca adres z ustawionym znacznikiem Blokada, a status inwentaryzacji jest innym mechanizmem. Odłożenie palety po zapisaniu stanu systemowego w arkuszu da przy zamknięciu fałszywą nadwyżkę, dlatego takie operacje wstrzymuje się do zamknięcia arkusza.
Jak sprawdzić, który arkusz objął dany adres?
W rejestrze pozycji w trakcie inwentaryzacji wpisz adres w filtrze kolumny Lokalizacja - kolumna Numer poda numer arkusza. Arkusz typu LOK widać też bezpośrednio w rejestrze arkuszy otwartych.
Kiedy adres wraca do normalnej pracy?
W chwili zamknięcia arkusza. Ta sama transakcja, która tworzy dokumenty PI i RI, przywraca lokalizacji status aktywny, a adres znika z listy po wybraniu Odśwież.
Po co w rejestrze spisu kolumny wymiarów i nośności?
Do planowania liczenia: wymiary i poziom pokazują, czy do miejsca potrzebny jest wózek. Nośność nie jest sprawdzana przy zapisie pozycji - korzysta z niej wizualizacja zajętości, która liczy wypełnienie wagowo.
Słownik pojęć
- Status inwentaryzacji lokalizacji
- Status nadawany adresowi przy założeniu arkusza spisu i zdejmowany przy jego zamknięciu.
- Znacznik Blokada
- Ręczne wyłączenie lokalizacji w kartotece; sprawdza go kolektor przy wskazaniu adresu i lista stanów przy ręcznym wydaniu.
- Kod trasy kompletacji
- Wartość z kartoteki lokalizacji, według której kolektor układa proponowane lokalizacje pobrania.
- Nośność lokalizacji
- Dopuszczalne obciążenie miejsca w kilogramach, używane do liczenia wypełnienia wagowego w wizualizacji.
- Strefa kompletacji
- Znacznik miejsc przeznaczonych do kompletacji; ich stany nie pojawiają się na liście przy ręcznym wydaniu WZB i RW.
- Adres lokalizacji
- Oznaczenie miejsca składowania, np. A.02.5, unikalne w obrębie magazynu i oddziału.