Dokumenty przyjęć MM - potwierdzone odbiory przesunięć w magazynie docelowym
Rejestr Dokumenty przyjęć MM zbiera strony przyjęcia przesunięć międzymagazynowych, których odbiór magazyn docelowy już potwierdził. Każdy dokument oznacza, że towar z innego magazynu firmy dostał lokalizację i wszedł na stan - można go wydawać i przesuwać jak każdy inny zapas. Rejestr zamyka obieg MM i odpowiada na pytanie, co i kiedy dotarło do magazynu.
Nagłówek ekranu brzmi Dokumenty przesunięć międzymagazynowych Mm Przyjęcie, a w menu pozycja nazywa się Dokumenty przyjęć. Pasek narzędzi nie ma przycisków Dopisz ani Edycja: dokument trafia tu po potwierdzeniu odbioru i od tej chwili nie podlega zmianom. Zamiast dwóch kolumn magazynów, znanych z bufora przesunięć, tabela ma jedną kolumnę MG z symbolem magazynu dokumentu. W bazie demonstracyjnej lista jest pusta, a stopka pokazuje zero rekordów.
Na tej stronie
- Przyjęcie MM w obiegu przesunięcia
- Co zmienia potwierdzenie odbioru
- Kolumny rejestru
- Pasek narzędzi
- Wybór lokalizacji przy przyjęciu MM
- Potwierdzenie odbioru na kolektorze
- Przyjęcia MM na tle wydań MM
- Ćwiczenie: zaproponuj lokalizację dla towaru przyjmowanego z przesunięcia MM
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Przyjęcie MM w obiegu przesunięcia
Przesunięcie MM przechodzi przez dwa zatwierdzenia w dwóch magazynach. Najpierw magazyn źródłowy zatwierdza wysyłkę, potem magazyn docelowy potwierdza odbiór pozycja po pozycji. Rejestr przyjęć pokazuje wynik drugiego kroku.
| Krok | Kto wykonuje | Rejestr | Skutek |
|---|---|---|---|
| Założenie dokumentu | Magazyn źródłowy | dokumenty przesunięć MM w buforze | Rezerwacja w stanie dostępnym magazynu źródłowego. |
| Zatwierdzenie wysyłki | Magazyn źródłowy | rejestr wydań MM | Stan źródłowy pomniejszony, towar w tranzycie. |
| Potwierdzenie odbioru | Użytkownik zalogowany w magazynie docelowym | przyjęcia MM oczekujące na odbiór | Pozycja dostaje lokalizację i ilość przyjętą. |
| Dokument przyjęty | - | Dokumenty przyjęć MM (ta strona) | Stan docelowy powiększony, towar dostępny do wydania. |
| Kontrola ilości | Kierownik | różnice w odbiorze przesunięć | Pozycje z ilością przyjętą inną niż wysłana. |
Co zmienia potwierdzenie odbioru
Strona przyjęcia przesunięcia nie ma lokalizacji aż do odbioru. Potwierdzenie przypisuje ją każdej pozycji osobno, razem z ilością przeliczoną przy rozładunku, i zmienia status pozycji na zatwierdzony. Od tej chwili widoki stanu liczą pozycję w stanie zatwierdzonym i w stanie dostępnym magazynu docelowego.
Reguła dostępności. Towar z przesunięcia MM można wydać albo przesunąć w magazynie docelowym dopiero po potwierdzeniu jego pozycji. Do tego czasu nie ma lokalizacji i nie liczy się do stanu żadnego magazynu.
| Cecha pozycji | Przed potwierdzeniem | Po potwierdzeniu |
|---|---|---|
| Lokalizacja | brak | adres wskazany przy odbiorze |
| Ilość pozycji | ilość wysłana | ilość przyjęta; wysłana zostaje w osobnym polu |
| Stan zatwierdzony magazynu docelowego | bez zmian | powiększony o ilość przyjętą |
| Stan dostępny magazynu docelowego | bez zmian | powiększony o ilość przyjętą |
Kartoteka asortymentu w magazynie docelowym istnieje już w chwili odbioru. Jeśli indeks był tu nowy, procedura dopisująca pozycję przesunięcia skopiowała kartotekę z magazynu źródłowego, więc przyjęcie nie zatrzymuje się na braku kartoteki. Ustawienia skopiowanej kartoteki przegląda się w kartotece asortymentu magazynu.
Kolumny rejestru
Domyślny układ ma sześć kolumn danych. Kolumny liczbowe sumuje okno Analiza danych - na całym przefiltrowanym zbiorze, nie tylko na bieżącej stronie.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Nr dokumentu | Numer dokumentu przesunięcia. | Uzgodnienie odbioru z magazynem źródłowym. |
| Data | Data dokumentu, filtrowana kalendarzem. | Zawężenie listy do dostaw wewnętrznych z wybranego okresu. |
| MG | Symbol magazynu, którego dotyczy dokument - tu magazynu przyjmującego. | Podział listy między zespoły, gdy w jednej bazie pracuje kilka magazynów. |
| Liczba pozycji | Liczba pozycji dokumentu. | Każda pozycja była potwierdzana osobno, z własną lokalizacją. |
| Ilość | Suma ilości przyjętych. | Suma kolumny to wolumen przyjęty z innych magazynów w okresie. |
| Nr referencyjny | Identyfikator techniczny dokumentu nadany przez system. | Wyszukiwanie po fragmencie - filtr kolumny działa jak wyszukiwanie tekstu. |
Pasek narzędzi
| Przycisk | Działanie | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Podgląd | Karta dokumentu z pozycjami, tylko do odczytu. | Sprawdzenie pozycji przyjętego dokumentu. |
| Dokumenty | Pliki powiązane z przyjęciem - zasady opisuje strona załączniki do dokumentów magazynowych. | Protokół rozładunku albo zdjęcia uszkodzonych opakowań. |
| Wydruk | Wydruk dokumentu przyjęcia w podglądzie PDF. | Potwierdzenie odbioru dla magazynu źródłowego. |
Brak Edycji jest zamierzony. Zatwierdzonego przyjęcia nie da się zmienić; rozbieżność między regałem a ewidencją koryguje się dokumentem przeciwnym - przyjęciem wewnętrznym PW albo rozchodem wewnętrznym RW w magazynie docelowym. Menu trzech kresek daje m.in. eksport do Excela i historię zmian, a prawy przycisk myszy - polecenie Filtruj wg rekordu.
Wybór lokalizacji przy przyjęciu MM
Magazyn źródłowy nie decyduje, gdzie towar stanie w magazynie docelowym - strona przyjęcia jedzie bez lokalizacji. Adres wybiera osoba przyjmująca, która zna bieżące obłożenie regałów i strefy własnego magazynu. Rozwiązanie ma uzasadnienie: magazyn źródłowy nie widzi zajętości miejsc u odbiorcy, a adres zapisany z wyprzedzeniem mógłby zostać zajęty przez przyjęcia wykonane w międzyczasie.
Przy doborze miejsca obowiązują te same zasady co przy przyjęciu dostawy zewnętrznej: rotacja indeksu, gabaryt nośnika, nośność poziomu regału i odległość od strefy wydań. Adresy i ich parametry prowadzi kartoteka lokalizacji magazynowych, a kryteria wyboru miejsca omawia artykuł kryteria wyboru lokalizacji składowania towaru. Paletę odłożoną tymczasowo w strefie rozładunku przenosi się później na regał dokumentem opisanym w rejestrze zmian lokalizacji ZL.
Potwierdzenie odbioru na kolektorze
Na hali odbiór potwierdza się kolektorem. Nagłówek menu głównego pokazuje obiekt i magazyn terminala - w bazie demonstracyjnej Magazyn 01 oddziału CEN. Transakcja Przesunięcie całopaletowe (MM) zaczyna się od wyboru trybu: pozycja 1 to Przyjęcie na magazyn, pozycja 2 - Wydanie z magazynu, a wybiera się cyfrą z klawiszem Enter albo dotknięciem. Przyjęcie wykonuje terminal zalogowany w magazynie docelowym i potwierdza każdą pozycję z lokalizacją i ilością przyjętą, tak jak formularz w przeglądarce.
Terminal pracuje online. Potwierdzenie z terminala trafia na serwer w chwili zatwierdzenia pozycji - przez Wi-Fi albo LTE. Bez połączenia odbioru nie da się zapisać, dlatego strefa rozładunku potrzebuje pewnego zasięgu.Pozostałe transakcje terminala opisuje rozdział kolektor Android w Studio WMS.net.
Przyjęcia MM na tle wydań MM
Obie strony przesunięcia mają osobne rejestry, a rozchód i przychód zapisują ilość z przeciwnym znakiem. Zestawienie ich cech pomaga odczytać, na jakim etapie jest konkretny ładunek.
| Rejestr | Ilość w rejestrze | Kiedy dokument się pojawia | Co pokazuje |
|---|---|---|---|
| Dokumenty wydań MM | ilość wysłana ze znakiem minus | Po zatwierdzeniu wysyłki w magazynie źródłowym. | Co wyjechało i kiedy. |
| Przyjęcia MM oczekujące | ilość wysłana, czekająca na odbiór | Po zatwierdzeniu wysyłki, do czasu odbioru. | Co jest w drodze. |
| Dokumenty przyjęć MM | ilość przyjęta, dodatnia | Po potwierdzeniu odbioru w magazynie docelowym. | Co weszło na stan magazynu docelowego. |
| Różnice w odbiorze | wysłana i przyjęta obok siebie | Po odbiorze z ilością inną niż wysłana. | Gdzie ilości się nie zgadzają. |
Sumy wydań i przyjęć za ten sam okres nie muszą się znosić. Wysyłka zatwierdzona pod koniec okresu może zostać przyjęta w następnym, a przyjęcie z różnicą zmienia ilość po stronie odbioru. Porównanie ma sens dla tych samych przesunięć, a nie dla samych dat.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: zaproponuj lokalizację dla towaru przyjmowanego z przesunięcia MM
Uczeń wciela się w magazyniera magazynu docelowego, który przy odbiorze sam wybiera miejsce odłożenia palety. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przesunięcia, blok Dokumenty Mm, pozycja Dokumenty przyjęć; sprawdź, czy rejestr zawiera dokumenty.
- Otwórz Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych i wypisz dla jednej pozycji indeks, rodzaj palety i wagę netto.
- Otwórz pozycję Wizualizacja w sekcji MAGAZYN i znajdź regał z wolnymi lokalizacjami.
- Wybierz lokalizację dla palety z kroku 2 i zapisz uzasadnienie, biorąc pod uwagę obciążenie miejsca i odległość od strefy wydań.
- Porównaj swój wybór z lokalizacją źródłową z zestawienia i wyjaśnij, dlaczego adres w magazynie docelowym może być zupełnie inny.
Pytanie kontrolne. Dlaczego system nie przenosi lokalizacji z magazynu źródłowego do docelowego i kto odpowiada za wybór miejsca przy przyjęciu MM?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "dobiera lokalizację magazynową przyjmowanego towaru" - zob. podstawa programowa zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.
Najczęstsze pytania
Czy przyjęcie MM można edytować po zatwierdzeniu?
Nie. Rejestr nie ma przycisku Edycja, a zatwierdzone pozycje nie podlegają zmianom. Rozbieżność między ewidencją a regałem koryguje się w magazynie docelowym przyjęciem wewnętrznym PW albo rozchodem wewnętrznym RW z powodem.
Od kiedy towar z przyjęcia MM można wydać?
Od potwierdzenia pozycji. Wtedy dostaje lokalizację i wchodzi do stanu dostępnego magazynu docelowego.
Dlaczego rejestr ma tylko jedną kolumnę magazynu?
Rejestr pokazuje stronę przyjęcia, więc kolumna MG wskazuje magazyn dokumentu. Kierunek ruchu z oboma magazynami widać w buforze przesunięć i na liście przyjęć oczekujących, a po odbiorze - w karcie dokumentu.
Skąd przyjmujący wie, gdzie odłożyć towar?
System nie przenosi adresu z magazynu źródłowego - strona przyjęcia jedzie bez lokalizacji. Miejsce wybiera przyjmujący na podstawie układu i zajętości własnego magazynu.
Czy przyjęcie MM zmienia łączny stan firmy?
Przy zgodnej ilości - nie: stan źródłowy spadł o tyle, o ile wzrósł docelowy. Przy różnicy w odbiorze suma stanów zmienia się o różnicę w chwili potwierdzenia.
Słownik pojęć
- Przyjęcie MM
- Zatwierdzona strona przyjęcia przesunięcia międzymagazynowego - pozycje z lokalizacją i ilością przyjętą w magazynie docelowym.
- Dostawa wewnętrzna
- Transport towaru między magazynami tej samej firmy, dokumentowany przesunięciem MM zamiast przyjęcia PZ.
- Lokalizacja docelowa
- Adres w magazynie docelowym wskazany przy potwierdzeniu odbioru pozycji.
- Stan dostępny
- Ilość możliwa do wydania - przychody liczą się w niej od zatwierdzenia, rozchody od chwili zapisu w buforze.
- Kolumna MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument albo pozycja.
- Potwierdzenie pozycji
- Zatwierdzenie jednej pozycji przyjęcia przesunięcia; każdą pozycję potwierdza się osobno.