Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Dokumenty przyjęć MM - potwierdzone odbiory przesunięć w magazynie docelowym

Rejestr Dokumenty przyjęć MM zbiera strony przyjęcia przesunięć międzymagazynowych, których odbiór magazyn docelowy już potwierdził. Każdy dokument oznacza, że towar z innego magazynu firmy dostał lokalizację i wszedł na stan - można go wydawać i przesuwać jak każdy inny zapas. Rejestr zamyka obieg MM i odpowiada na pytanie, co i kiedy dotarło do magazynu.

Studio WMS.net - rejestr Dokumenty przesunięć międzymagazynowych Mm Przyjęcie z kolumnami numeru dokumentu, daty, magazynu MG, liczby pozycji i ilości
Rejestr przyjęć MM - strony przyjęcia przesunięć po potwierdzeniu odbioru; w bazie demonstracyjnej bez dokumentów.

Nagłówek ekranu brzmi Dokumenty przesunięć międzymagazynowych Mm Przyjęcie, a w menu pozycja nazywa się Dokumenty przyjęć. Pasek narzędzi nie ma przycisków Dopisz ani Edycja: dokument trafia tu po potwierdzeniu odbioru i od tej chwili nie podlega zmianom. Zamiast dwóch kolumn magazynów, znanych z bufora przesunięć, tabela ma jedną kolumnę MG z symbolem magazynu dokumentu. W bazie demonstracyjnej lista jest pusta, a stopka pokazuje zero rekordów.

Na tej stronie

  1. Przyjęcie MM w obiegu przesunięcia
  2. Co zmienia potwierdzenie odbioru
  3. Kolumny rejestru
  4. Pasek narzędzi
  5. Wybór lokalizacji przy przyjęciu MM
  6. Potwierdzenie odbioru na kolektorze
  7. Przyjęcia MM na tle wydań MM
  8. Ćwiczenie: zaproponuj lokalizację dla towaru przyjmowanego z przesunięcia MM
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Przyjęcie MM w obiegu przesunięcia

Przesunięcie MM przechodzi przez dwa zatwierdzenia w dwóch magazynach. Najpierw magazyn źródłowy zatwierdza wysyłkę, potem magazyn docelowy potwierdza odbiór pozycja po pozycji. Rejestr przyjęć pokazuje wynik drugiego kroku.

KrokKto wykonujeRejestrSkutek
Założenie dokumentuMagazyn źródłowydokumenty przesunięć MM w buforzeRezerwacja w stanie dostępnym magazynu źródłowego.
Zatwierdzenie wysyłkiMagazyn źródłowyrejestr wydań MMStan źródłowy pomniejszony, towar w tranzycie.
Potwierdzenie odbioruUżytkownik zalogowany w magazynie docelowymprzyjęcia MM oczekujące na odbiórPozycja dostaje lokalizację i ilość przyjętą.
Dokument przyjęty-Dokumenty przyjęć MM (ta strona)Stan docelowy powiększony, towar dostępny do wydania.
Kontrola ilościKierownikróżnice w odbiorze przesunięćPozycje z ilością przyjętą inną niż wysłana.

Co zmienia potwierdzenie odbioru

Strona przyjęcia przesunięcia nie ma lokalizacji aż do odbioru. Potwierdzenie przypisuje ją każdej pozycji osobno, razem z ilością przeliczoną przy rozładunku, i zmienia status pozycji na zatwierdzony. Od tej chwili widoki stanu liczą pozycję w stanie zatwierdzonym i w stanie dostępnym magazynu docelowego.

Reguła dostępności. Towar z przesunięcia MM można wydać albo przesunąć w magazynie docelowym dopiero po potwierdzeniu jego pozycji. Do tego czasu nie ma lokalizacji i nie liczy się do stanu żadnego magazynu.

Cecha pozycjiPrzed potwierdzeniemPo potwierdzeniu
Lokalizacjabrakadres wskazany przy odbiorze
Ilość pozycjiilość wysłanailość przyjęta; wysłana zostaje w osobnym polu
Stan zatwierdzony magazynu docelowegobez zmianpowiększony o ilość przyjętą
Stan dostępny magazynu docelowegobez zmianpowiększony o ilość przyjętą

Kartoteka asortymentu w magazynie docelowym istnieje już w chwili odbioru. Jeśli indeks był tu nowy, procedura dopisująca pozycję przesunięcia skopiowała kartotekę z magazynu źródłowego, więc przyjęcie nie zatrzymuje się na braku kartoteki. Ustawienia skopiowanej kartoteki przegląda się w kartotece asortymentu magazynu.

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma sześć kolumn danych. Kolumny liczbowe sumuje okno Analiza danych - na całym przefiltrowanym zbiorze, nie tylko na bieżącej stronie.

KolumnaZawartośćJak wykorzystać
Nr dokumentuNumer dokumentu przesunięcia.Uzgodnienie odbioru z magazynem źródłowym.
DataData dokumentu, filtrowana kalendarzem.Zawężenie listy do dostaw wewnętrznych z wybranego okresu.
MGSymbol magazynu, którego dotyczy dokument - tu magazynu przyjmującego.Podział listy między zespoły, gdy w jednej bazie pracuje kilka magazynów.
Liczba pozycjiLiczba pozycji dokumentu.Każda pozycja była potwierdzana osobno, z własną lokalizacją.
IlośćSuma ilości przyjętych.Suma kolumny to wolumen przyjęty z innych magazynów w okresie.
Nr referencyjnyIdentyfikator techniczny dokumentu nadany przez system.Wyszukiwanie po fragmencie - filtr kolumny działa jak wyszukiwanie tekstu.

Pasek narzędzi

PrzyciskDziałanieZastosowanie
PodglądKarta dokumentu z pozycjami, tylko do odczytu.Sprawdzenie pozycji przyjętego dokumentu.
DokumentyPliki powiązane z przyjęciem - zasady opisuje strona załączniki do dokumentów magazynowych.Protokół rozładunku albo zdjęcia uszkodzonych opakowań.
WydrukWydruk dokumentu przyjęcia w podglądzie PDF.Potwierdzenie odbioru dla magazynu źródłowego.

Brak Edycji jest zamierzony. Zatwierdzonego przyjęcia nie da się zmienić; rozbieżność między regałem a ewidencją koryguje się dokumentem przeciwnym - przyjęciem wewnętrznym PW albo rozchodem wewnętrznym RW w magazynie docelowym. Menu trzech kresek daje m.in. eksport do Excela i historię zmian, a prawy przycisk myszy - polecenie Filtruj wg rekordu.

Wybór lokalizacji przy przyjęciu MM

Magazyn źródłowy nie decyduje, gdzie towar stanie w magazynie docelowym - strona przyjęcia jedzie bez lokalizacji. Adres wybiera osoba przyjmująca, która zna bieżące obłożenie regałów i strefy własnego magazynu. Rozwiązanie ma uzasadnienie: magazyn źródłowy nie widzi zajętości miejsc u odbiorcy, a adres zapisany z wyprzedzeniem mógłby zostać zajęty przez przyjęcia wykonane w międzyczasie.

Przy doborze miejsca obowiązują te same zasady co przy przyjęciu dostawy zewnętrznej: rotacja indeksu, gabaryt nośnika, nośność poziomu regału i odległość od strefy wydań. Adresy i ich parametry prowadzi kartoteka lokalizacji magazynowych, a kryteria wyboru miejsca omawia artykuł kryteria wyboru lokalizacji składowania towaru. Paletę odłożoną tymczasowo w strefie rozładunku przenosi się później na regał dokumentem opisanym w rejestrze zmian lokalizacji ZL.

Potwierdzenie odbioru na kolektorze

Kolektor Android Studio WMS.net - menu główne z polem Obiekt / magazyn, polem skanowania i numerowanymi transakcjami przyjęć i wydań
Menu główne kolektora - nagłówek pokazuje magazyn, w którym pracuje terminal.
Kolektor Android Studio WMS.net - transakcja Przesunięcie całopaletowe MM z wyborem trybu Przyjęcie na magazyn albo Wydanie z magazynu
Wybór trybu w transakcji MM - przyjęcie na magazyn obsługuje stronę magazynu docelowego.

Na hali odbiór potwierdza się kolektorem. Nagłówek menu głównego pokazuje obiekt i magazyn terminala - w bazie demonstracyjnej Magazyn 01 oddziału CEN. Transakcja Przesunięcie całopaletowe (MM) zaczyna się od wyboru trybu: pozycja 1 to Przyjęcie na magazyn, pozycja 2 - Wydanie z magazynu, a wybiera się cyfrą z klawiszem Enter albo dotknięciem. Przyjęcie wykonuje terminal zalogowany w magazynie docelowym i potwierdza każdą pozycję z lokalizacją i ilością przyjętą, tak jak formularz w przeglądarce.

Terminal pracuje online. Potwierdzenie z terminala trafia na serwer w chwili zatwierdzenia pozycji - przez Wi-Fi albo LTE. Bez połączenia odbioru nie da się zapisać, dlatego strefa rozładunku potrzebuje pewnego zasięgu.Pozostałe transakcje terminala opisuje rozdział kolektor Android w Studio WMS.net.

Przyjęcia MM na tle wydań MM

Obie strony przesunięcia mają osobne rejestry, a rozchód i przychód zapisują ilość z przeciwnym znakiem. Zestawienie ich cech pomaga odczytać, na jakim etapie jest konkretny ładunek.

RejestrIlość w rejestrzeKiedy dokument się pojawiaCo pokazuje
Dokumenty wydań MMilość wysłana ze znakiem minusPo zatwierdzeniu wysyłki w magazynie źródłowym.Co wyjechało i kiedy.
Przyjęcia MM oczekująceilość wysłana, czekająca na odbiórPo zatwierdzeniu wysyłki, do czasu odbioru.Co jest w drodze.
Dokumenty przyjęć MMilość przyjęta, dodatniaPo potwierdzeniu odbioru w magazynie docelowym.Co weszło na stan magazynu docelowego.
Różnice w odbiorzewysłana i przyjęta obok siebiePo odbiorze z ilością inną niż wysłana.Gdzie ilości się nie zgadzają.

Sumy wydań i przyjęć za ten sam okres nie muszą się znosić. Wysyłka zatwierdzona pod koniec okresu może zostać przyjęta w następnym, a przyjęcie z różnicą zmienia ilość po stronie odbioru. Porównanie ma sens dla tych samych przesunięć, a nie dla samych dat.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: zaproponuj lokalizację dla towaru przyjmowanego z przesunięcia MM

Uczeń wciela się w magazyniera magazynu docelowego, który przy odbiorze sam wybiera miejsce odłożenia palety. Rola w demo: kierownik magazynu. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo w roli kierownika magazynu i przejdź do MAGAZYN, Przesunięcia, blok Dokumenty Mm, pozycja Dokumenty przyjęć; sprawdź, czy rejestr zawiera dokumenty.
  2. Otwórz Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych i wypisz dla jednej pozycji indeks, rodzaj palety i wagę netto.
  3. Otwórz pozycję Wizualizacja w sekcji MAGAZYN i znajdź regał z wolnymi lokalizacjami.
  4. Wybierz lokalizację dla palety z kroku 2 i zapisz uzasadnienie, biorąc pod uwagę obciążenie miejsca i odległość od strefy wydań.
  5. Porównaj swój wybór z lokalizacją źródłową z zestawienia i wyjaśnij, dlaczego adres w magazynie docelowym może być zupełnie inny.

Pytanie kontrolne. Dlaczego system nie przenosi lokalizacji z magazynu źródłowego do docelowego i kto odpowiada za wybór miejsca przy przyjęciu MM?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "dobiera lokalizację magazynową przyjmowanego towaru" - zob. podstawa programowa zawodu magazynier-logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy przyjęcie MM można edytować po zatwierdzeniu?

Nie. Rejestr nie ma przycisku Edycja, a zatwierdzone pozycje nie podlegają zmianom. Rozbieżność między ewidencją a regałem koryguje się w magazynie docelowym przyjęciem wewnętrznym PW albo rozchodem wewnętrznym RW z powodem.

Od kiedy towar z przyjęcia MM można wydać?

Od potwierdzenia pozycji. Wtedy dostaje lokalizację i wchodzi do stanu dostępnego magazynu docelowego.

Dlaczego rejestr ma tylko jedną kolumnę magazynu?

Rejestr pokazuje stronę przyjęcia, więc kolumna MG wskazuje magazyn dokumentu. Kierunek ruchu z oboma magazynami widać w buforze przesunięć i na liście przyjęć oczekujących, a po odbiorze - w karcie dokumentu.

Skąd przyjmujący wie, gdzie odłożyć towar?

System nie przenosi adresu z magazynu źródłowego - strona przyjęcia jedzie bez lokalizacji. Miejsce wybiera przyjmujący na podstawie układu i zajętości własnego magazynu.

Czy przyjęcie MM zmienia łączny stan firmy?

Przy zgodnej ilości - nie: stan źródłowy spadł o tyle, o ile wzrósł docelowy. Przy różnicy w odbiorze suma stanów zmienia się o różnicę w chwili potwierdzenia.

Słownik pojęć

Przyjęcie MM
Zatwierdzona strona przyjęcia przesunięcia międzymagazynowego - pozycje z lokalizacją i ilością przyjętą w magazynie docelowym.
Dostawa wewnętrzna
Transport towaru między magazynami tej samej firmy, dokumentowany przesunięciem MM zamiast przyjęcia PZ.
Lokalizacja docelowa
Adres w magazynie docelowym wskazany przy potwierdzeniu odbioru pozycji.
Stan dostępny
Ilość możliwa do wydania - przychody liczą się w niej od zatwierdzenia, rozchody od chwili zapisu w buforze.
Kolumna MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument albo pozycja.
Potwierdzenie pozycji
Zatwierdzenie jednej pozycji przyjęcia przesunięcia; każdą pozycję potwierdza się osobno.