Nadwyżki z inwentaryzacji
Rejestr Nadwyżki z inwentaryzacji gromadzi pozycje, w których komisja policzyła więcej towaru, niż wynikało z ewidencji. Nadwyżka bywa traktowana jako problem mniejszy niż niedobór - niesłusznie, bo zwykle oznacza to samo: błąd w ewidencji.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Nadwyżki mają zwykle jedną z trzech przyczyn. Pierwsza to niezatwierdzone wydanie - towar formalnie wyjechał, fizycznie stoi w magazynie. Druga to pomyłka przy kompletacji, gdy pobrano mniej, niż wskazywał dokument. Trzecia to przyjęcie zaewidencjonowane w mniejszej ilości niż faktycznie dostarczona.
Trzecia przyczyna zasługuje na uwagę, bo oznacza, że magazyn dostał towar, za który być może nie zapłacił - albo, w modelu 3PL, przechowuje towar klienta poza umową. Kolumna Kontrahent rozstrzyga, z kim tę sprawę wyjaśnić.
Symetryczny rejestr strat opisuje strona Niedobory inwentaryzacyjne, a komplet policzonych pozycji - Pozycje po inwentaryzacji.
Widok rejestru
Struktura kolumn jest identyczna jak w rejestrze niedoborów, co pozwala analizować oba widoki tym samym układem kolumn i tym samym zestawem filtrów.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje siedemnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument.
- Kontrahent
- Właściciel towaru. W magazynie 3PL rozstrzyga, na czyje konto zapisać różnicę inwentaryzacyjną.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru.
- Ilość
- Ilość objęta zapisem. Wartości ujemne oznaczają rozchód, dodatnie przychód.
- J.m.
- Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
- Lokalizacja
- Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
- Nr partii
- Numer partii produkcyjnej pozycji.
- Nr palety
- Identyfikator nośnika, na którym leżał liczony towar.
- Data ważności
- Termin przydatności partii.
- Data produkcji
- Data wytworzenia partii.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny zapisany przy dokumencie.
- Zapisał
- Login użytkownika albo urządzenia, które zapisało rekord. Wartości typu wms_android albo tablet wskazują operację wykonaną na kolektorze.
- Data zapisu
- Znacznik czasu zapisu, z dokładnością do sekundy.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Kolumna Ilość podaje wielkość nadwyżki. Warto zestawić ją z tym samym indeksem w rejestrze niedoborów - nadwyżka jednego towaru przy jednoczesnym niedoborze podobnego zwykle oznacza pomylenie indeksów, a nie rzeczywistą różnicę.
Pasek narzędzi
Pasek ma jeden przycisk. Rozliczenie nadwyżki wykonuje się dokumentem przychodu wewnętrznego PW.
- Wydruk
- Generuje protokół nadwyżek dla księgowości i komisji; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Najbardziej wartościowa analiza polega na zestawieniu tego rejestru z niedoborami. Ten sam indeks występujący w obu z podobną ilością to niemal pewna pomyłka przy liczeniu albo pomylenie lokalizacji - a nie dwie odrębne różnice do rozliczenia.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. W demonstracyjnym zakresie dat rejestr nie zawiera pozycji; poszerzenie zakresu przywraca dane.
Słownik pojęć
- Nadwyżka inwentaryzacyjna
- Różnica, w której stan policzony jest wyższy od ewidencyjnego.
- Kompensata
- Wzajemne rozliczenie niedoboru i nadwyżki tego samego lub podobnego towaru.
- Przychód z nadwyżki
- Dokument PW wprowadzający nadwyżkę do ewidencji.
- Pomylenie indeksów
- Częsta przyczyna pary niedobór-nadwyżka przy towarach o podobnym wyglądzie lub symbolu.
Najczęstsze pytania
Jak rozliczyć nadwyżkę w systemie?
Dokumentem przychodu wewnętrznego PW z odpowiednim powodem. Rejestr nadwyżek sam nie zmienia stanu magazynowego.
Skąd biorą się nadwyżki?
Najczęściej z niezatwierdzonych wydań, pomyłek przy kompletacji albo przyjęć zaewidencjonowanych w mniejszej ilości niż dostarczono.
Czy nadwyżkę można skompensować niedoborem?
Przy tym samym lub podobnym indeksie zwykle tak - to zresztą sygnał, że doszło do pomylenia towarów. Zasady kompensaty określa regulamin inwentaryzacji.
Dlaczego nadwyżka bywa problemem?
Bo może oznaczać towar, za który magazyn nie zapłacił, albo - w modelu 3PL - towar klienta przechowywany poza umową.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu