Rejestr dokumentów celnych w Studio WMS.net - dokumenty T1, DSK i MRN z saldem partii

Rejestr dokumentów celnych to lista wszystkich dokumentów, do których przypisane są partie pod dozorem: T1, DSK i zgłoszeń z numerem MRN. Dla każdego dokumentu pokazuje agencję, procedurę, terminy, status celny i saldo. Z rejestru dodaje się nowy dokument, wpisuje pozycje zgłoszenia i przechodzi do przyjęcia towaru na PZC.

Nad listą leżą filtry Typ dokumentu, Status celny, Klient oraz pole na numer dokumentu, MRN albo kontener, a obok przyciski Szukaj, Dodaj dokument i Eksport do Excela. Lista ma kolumny Typ, Numer, Klient, Agencja celna, Proc., Przyjęcie, Zwolnienie, Status celny, Saldo i Termin dozoru. Pod nią widać licznik Dokumentów: N. Ekran pokazuje do 500 wierszy dla magazynu zalogowanego użytkownika.

Filtry i lista dokumentów

Rejestr zawiera dokumenty celne magazynu zalogowanego użytkownika. Filtry zawężają listę, a przycisk Szukaj odświeża ją po zmianie kryteriów. Lista pokazuje najwyżej 500 wierszy, więc przy dużej liczbie dokumentów trzeba zawęzić kryteria.

Status celny dokumentu nie jest osobnym polem do wpisania. Ekran wylicza go z partii: jeśli którakolwiek partia dokumentu jest zablokowana, dokument pokazuje status Zablokowany, w przeciwnym razie najniższy status spośród jego partii. Dokument bez partii pokazuje status zapisany na samym dokumencie. Dzięki temu wiersz o statusie Pod dozorem sygnalizuje, że przynajmniej jedna partia wciąż czeka na zgłoszenie.

Saldo to suma aktualnych stanów wszystkich partii dokumentu. Stan partii liczy się z zatwierdzonych ruchów magazynowych, więc saldo maleje wraz z zatwierdzanymi wydaniami, a nie z samym wpisem w rejestrze. Saldo zero przy dokumencie z partiami oznacza, że cały towar został już wydany.

Pod listą ekran podaje liczbę dokumentów w formie Dokumentów: N. Przycisk Eksport do Excela zapisuje bieżący wynik jako plik CSV z separatorem średnik i kodowaniem UTF-8, a nazwa pliku zawiera datę. Daty w całym module mają format RRRR-MM-DD.

Karta Pozycje dokumentu

Karta nosi tytuł Pozycje dokumentu i typ z numerem dokumentu. Opis nad tabelą podaje klienta, agencję, procedurę, termin dozoru, kontener i status. Tabela pozycji ma kolumny Lp, Indeks, Opis towaru, Zgłoszone, Przyjęte, Wydane, Saldo, Jm i Partie, a na końcu wiersz Razem. Przyciski Przyjmij na PZC, Symuluj zgłoszenie agencji i Symuluj zwolnienie towaru leżą przy dokumencie.

Ikona oka w wierszu listy otwiera kartę Pozycje dokumentu. Opis na górze zawiera dane nagłówkowe: klienta, agencję, procedurę, termin dozoru, kontener i status. Tabela poniżej porównuje trzy wielkości dla każdej pozycji zgłoszenia: ile zgłoszono, ile przyjęto na magazyn i ile już wydano. Saldo jest różnicą między tym, co przyjęto, a tym, co wydano. Kolumna Partie wskazuje partie utworzone z danej pozycji, a wiersz Razem sumuje ilości w całym dokumencie.

Porównanie kolumn Zgłoszone i Przyjęte pokazuje rozbieżności ilościowe. Różnica jest dopuszczalna do wysokości tolerancji ilości PZC z ustawień modułu, domyślnie 2 procent, a większą trzeba potwierdzić przy zatwierdzaniu przyjęcia. Jak przebiega kontrola przy przyjęciu, opisuje strona o dokumencie PZC.

Dodawanie dokumentu celnego

Okno otwiera przycisk Dodaj dokument. Pola oznaczone gwiazdką to Typ dokumentu, Numer, Data przyjęcia, Klient i Kod procedury. Agencja celna, Kontener i Uwagi są opcjonalne. Pole kontenera ma maskę z czterema literami i siedmioma cyframi, a numer sprawdza reguła ISO 6346.

Przycisk Dodaj dokument otwiera okno Nowy dokument celny. Formularz ma osiem pól, z czego pięć jest wymaganych.

Unikalny jest zestaw: typ dokumentu, numer i klient. Ten sam numer może więc wystąpić u dwóch różnych klientów, ale nie dwa razy u jednego. Numer kontenera sprawdza cyfra kontrolna z normy ISO 6346, a sposób jej liczenia pokazuje schemat poniżej; kontenery prowadzi się też w kartotece kontenerów. Kod procedury 71 oznacza składowanie w składzie celnym, a pozostałe kody (40, 42, 51 i 53) opisuje słownik na ekranie ustawień.

Numer dokumentu przepisz z papierów agencji dokładnie. Dokument bez partii można usunąć przyciskiem Usuń dokument i dodać od nowa, natomiast dokumentu z partiami usunąć się nie da.

Zapis dokumentu nie zmienia stanu magazynu i nie tworzy partii. Dokument powstaje w rejestrze jako wpis oczekujący na przyjęcie. Partie pojawią się dopiero po zatwierdzeniu dokumentu PZC powiązanego z tym dokumentem celnym.

Pozycje zgłoszenia i usuwanie dokumentu

W dokumencie bez przyjętych partii pod tabelą pozycji pojawia się formularz Dodaj pozycję zgłoszenia. Pola to Indeks, Opis towaru, Ilość zgłoszona, Masa brutto [kg] i Wartość, a przycisk Dodaj pozycję zapisuje wiersz. Przy każdej pozycji stoi ikona usuwania, a przy dokumencie przycisk Usuń dokument. W dokumencie, który ma partie, tych elementów nie ma.

Dokument, który nie ma jeszcze przyjętych partii, można uzupełniać. W karcie Pozycje dokumentu pojawia się wtedy formularz Dodaj pozycję zgłoszenia z polami Indeks, Opis towaru, Ilość zgłoszona, Masa brutto [kg] i Wartość. Indeks wybiera się z kartoteki asortymentu klienta tego dokumentu, a ilość zgłoszona musi być większa od zera. Pozycje odpowiadają towarowi zgłoszonemu przez agencję, więc później podpowiadają operatorowi listę przy przyjęciu na PZC.

Pozycję usuwa ikona usuwania w jej wierszu, a cały dokument przycisk Usuń dokument. Usunięcie jest kasowaniem logicznym: wiersz znika z list, ale nie jest fizycznie usuwany z bazy.

Reguła zamrożenia. Gdy dokument ma przyjęte partie, nie można dodawać ani usuwać jego pozycji, a samego dokumentu nie można usunąć. Zgłoszenie jest wtedy podstawą istniejącego stanu magazynowego i musi pozostać niezmienione.

Typowe zastosowania rejestru

Rejestr obsługuje cztery codzienne sytuacje, które łatwo odróżnić po tym, jakim filtrem się zaczyna:

• Szukanie dokumentu po kontenerze: wpisz fragment numeru kontenera, a lista pokaże dokumenty z tym kontenerem. To najszybsza droga, gdy pod bramę przyjechał kontener, a nikt nie pamięta numeru zgłoszenia.
• Sprawdzenie salda przed wydaniem: otwórz kartę pozycji i porównaj kolumnę Saldo z ilością planowaną na WZC. Saldo pokazuje, ile towaru dokument ma jeszcze na stanie.
• Rozliczenie zgłoszenia: kolumny Zgłoszone i Przyjęte pokazują rozbieżność, którą potem bada raport CEL-06 na ekranie Raporty celne.
• Przekazanie danych poza program: Eksport do Excela zapisuje bieżący wynik listy, więc przed eksportem warto ustawić filtry.

Przyciski dokumentu

Przy otwartym dokumencie dostępne są trzy przyciski, które uruchamiają dalsze czynności. Przyjmij na PZC otwiera w oknie dokument PZC z wstawionym dokumentem celnym i klientem, dzięki czemu operator nie szuka ich ręcznie. Szczegóły przyjęcia opisuje strona o dokumencie PZC. Na liście dokumentów, które PZC proponuje do wyboru, są tylko otwarte dokumenty klienta ze statusem od 1 do 3, więc dokument zablokowany albo już unijny nie zostanie zaproponowany.

Symuluj zgłoszenie agencji i Symuluj zwolnienie towaru służą do pracy w demo, w którym nie ma punktu przyjmującego komunikaty od agencji. Program buduje wtedy komunikat z danych dokumentu i przetwarza go tak samo jak komunikat odebrany od agencji. Zgłoszenie zmienia status partii z Pod dozorem na Zgłoszony, a zwolnienie towaru ze Zgłoszony na Zwolniony. Wynik widać w Kolejce importu od agencji. Użycie symulacji zmienia statusy partii, więc w ćwiczeniach z tej instrukcji pozostaje poza zakresem.

Komunikaty błędów

Zapis dokumentu i pozycji sprawdza reguły i przy naruszeniu pokazuje komunikat w oknie. Tabela zbiera najczęstsze sytuacje i ich przyczyny.

Komunikaty podano w skrócie, a ich dokładne brzmienie na ekranie może się nieco różnić. Treść zawsze wskazuje pole, które trzeba poprawić, więc po korekcie wystarczy ponowić zapis.