Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przyjęcie PZ na kolektorze Android - realizacja zlecenia ZPZ skanerem

Transakcja PZ prowadzi magazyniera przez przyjęcie dostawy zapowiedzianej zleceniem ZPZ. Zlecenie wyznacza granice pracy: asortyment z jego linii i ilość, która została do przyjęcia. Gdy magazynier przyjmie całe zlecenie, dokument PZ zatwierdza się sam i towar od razu wchodzi na stan. Przerwana praca trafia do bufora przyjęć PZ, gdzie czeka na dokończenie albo na decyzję kierownika.

Kolektor Android Studio WMS.net - transakcja PZ, krok Wybór zlecenia z polem skanowania numeru i ponumerowaną listą zleceń ZPZ do realizacji
Wybór zlecenia ZPZ - pozycje listy mają numery szybkiego wyboru.
Kolektor Android Studio WMS.net - menu główne z transakcją 03 PZ Przyjęcie do magazynu opisaną jako Z bufora / dostawy w grupie Przyjęcia
Menu kolektora w konfiguracji demonstracyjnej - przyjęcie PZ ma numer 03 i opis Z bufora / dostawy.

Transakcja otwiera się na kroku Wybór zlecenia. Pod nagłówkiem PZ Przyjęcie do magazynu leży pole do zeskanowania albo wpisania numeru zlecenia, a niżej lista zleceń z numerami w formacie RRRR-MM-NNNNN-ZPZ i nazwami dostawców. W bazie demonstracyjnej na ekranie mieści się dziewięć zleceń, ponumerowanych od 1 do 9. Zlecenie wybiera się cyfrą z ENTER albo dotknięciem; numer można też zeskanować. Drugi ekran pokazuje menu główne terminala, w którym transakcja PZ ma w demonstracji numer 03.

Na tej stronie

  1. Miejsce transakcji w obiegu przyjęcia
  2. Które zlecenia pojawiają się na liście
  3. Kroki pozycji i limit ilości
  4. Samoczynne zatwierdzenie po przyjęciu całego zlecenia
  5. Podpowiedź lokalizacji
  6. Praca online i komunikaty
  7. Klawiatura przy wyborze zlecenia
  8. Ćwiczenie: sprawdź, ile zostało do przyjęcia na zleceniach z listy kolektora
  9. Najczęstsze pytania
  10. Słownik pojęć

Miejsce transakcji w obiegu przyjęcia

Zlecenie przyjęcia ZPZ mówi, co ma przyjechać. Dokument PZ zapisuje, co przyjechało naprawdę: na jakiej palecie, z jaką partią i do której lokalizacji trafiło. Transakcja na kolektorze łączy oba dokumenty. Każda pozycja PZ jest powiązana z linią zlecenia, więc zlecenie w każdej chwili wie, ile jeszcze można przyjąć.

EtapRejestr albo ekranCo się dzieje z danymi
Zapowiedź dostawyformularz nowego zlecenia przyjęcia ZPZZatwierdzone zlecenie dostaje numer i staje się widoczne dla terminali magazynu.
Kolejka dostawzlecenia ZPZ oczekujące na realizacjęZatwierdzone zlecenia z ilością pozostałą - z nich powstaje lista wyboru na kolektorze.
Przyjęcie na halitransakcja PZ na kolektorze (ta strona)Pozycje PZ zapisywane w bazie od razu, każda powiązana z linią zlecenia.
Przyjęcie przerwaneprzyjęcia PZ w buforzeDokument roboczy po poleceniu Zostaw w buforze; stan bez zmian.
Zamknięcie zleceniazlecenia ZPZ zrealizowanePełna realizacja po zatwierdzeniu dokumentu PZ zamyka zlecenie.

Które zlecenia pojawiają się na liście

Przyjęcie PZ sięga wyłącznie po zlecenia zatwierdzone, z magazynu zalogowanego użytkownika, na których została ilość do przyjęcia. Zlecenie zapisane w buforze zleceń, jeszcze bez numeru, na terminal nie trafi. Nie trafi też zlecenie w pełni przyjęte ani zamknięte ręcznie w rejestrze zleceń oczekujących. Magazyn zlecenia musi się zgadzać z magazynem ustawionym na koncie magazyniera - zlecenie innego magazynu pozostanie na liście niewidoczne.

Transakcja może pracować w trybie automatycznym - realizowany dokument przypisuje się wtedy do magazyniera, który prowadzi przyjęcie. Przed pierwszym skanem warto porównać numer zlecenia z dokumentem dostawcy. Kontrola kodu EAN porównuje towar z liniami wybranego zlecenia, więc pomyłki między dwoma zleceniami z tym samym asortymentem nie wykryje.

Kroki pozycji i limit ilości

Po wyborze zlecenia transakcja prowadzi przez pozycje. Każdy krok ma własną kartę z polem i licznikiem kroków, a ENTER przechodzi dalej. Wykonane kroki zostają nad polem jako chipy z wpisaną wartością - dotknięcie chipa wraca do kroku. Różnica wobec przyjęcia bez zlecenia polega na tym, że kolektor na każdym kroku porównuje dane z linią zlecenia.

KrokCo skanuje lub wpisuje magazynierKontrola na zleceniu
Kod EANKod z opakowania towaru.Towar musi pochodzić z linii wybranego zlecenia; nazwę i indeks kolektor pobiera z kartoteki asortymentu.
Numer partii i termin ważnościDane z etykiety dostawcy; termin w masce RRRRMMDD albo RRMMDD.Termin wcześniejszy niż dziś albo późniejszy o ponad 1095 dni wymaga potwierdzenia drugim ENTER.
Rodzaj i numer paletyNośnik z listy oraz skan etykiety palety albo 0 i ENTER.Zero nadaje nowy, osiemnastocyfrowy numer z licznika ciągłego.
IlośćIlość przyjęta na palecie, do trzech miejsc po przecinku.Najwyżej tyle, ile zostało do przyjęcia na linii zlecenia; mniej oznacza przyjęcie częściowe.
Lokalizacja docelowaSkan etykiety regału albo adres; kolektor podsuwa podpowiedź.Lokalizacja zablokowana daje komunikat "Podana lokalizacja jest zablokowana!".

Reguła limitu zlecenia. Kolektor nie przyjmie na linię zlecenia więcej, niż zostało do przyjęcia. Mniej - tak: przyjęcie częściowe jest dozwolone, a reszta linii zostaje otwarta na zleceniu. Nadwyżka dostawy ponad zapowiedź wymaga decyzji biura, bo zlecenie nie przewiduje dla niej miejsca.

Samoczynne zatwierdzenie po przyjęciu całego zlecenia

Gdy pozycje pokryją całą ilość zlecenia, transakcja zatwierdza dokument PZ bez pytania. Pozycje dostają status zatwierdzony, dokument - numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-PZ, a towar wchodzi do stanu zatwierdzonego i dostępnego. Terminal potwierdza zatwierdzenie krótką wibracją. Dokument trafia wprost do rejestru zatwierdzonych przyjęć PZ, z pominięciem bufora.

Dostawa bywa niepełna. Wtedy magazynier kończy pracę przyciskiem Zakończ, a kolektor pyta o dalszy los dokumentu: Zatwierdź dokument, Zostaw w buforze albo Wróć. Zatwierdzenie nadaje numer i podnosi stan o przyjętą ilość, a reszta zlecenia czeka na kolejną dostawę. Zostaw w buforze odkłada dokument roboczy do bufora PZ, na przykład gdy brakująca paleta ma dojechać jeszcze tego samego dnia.

Zatwierdzenie dokumentu PZ uruchamia procedurę, która porównuje sumę ilości zlecenia z sumą ilości zrealizowanych. Gdy są równe, zlecenie dostaje status zamkniętego, a w jego historii pojawia się wpis o zamknięciu po zatwierdzeniu dokumentu magazynowego. Zlecenie znika wtedy z listy kolektora i z rejestru oczekujących. Jeśli dostawca nie dowiezie reszty, zlecenie zamyka się ręcznie przyciskiem Zamknij w rejestrze zleceń oczekujących.

Pozostało do przyjęcia a realizacja zlecenia. Ilość pozostałą widoki SQL liczą jako ilość zlecenia pomniejszoną o pozycje PZ w buforze i zatwierdzone, a realizację - wyłącznie z pozycji zatwierdzonych. Dokument przerwany na kolektorze zmniejsza więc ilość pozostałą, choć nie przesuwa paska realizacji. Dzięki temu drugi magazynier nie przyjmie tej samej zapowiedzianej ilości, zanim pierwszy dokument zostanie zatwierdzony albo usunięty. Zamknięcie zlecenia wykonuje procedura składowana SQL Server w jednej transakcji bazy danych.

Studio WMS.net - rejestr Zlecenia ZPZ oczekujące z kolumnami Ilość ZPZ i Ilość PZ, paskiem realizacji oraz przyciskami Realizuj PZ i Zamknij
Zlecenia ZPZ oczekujące - kierownik śledzi tu postęp przyjęć wykonywanych kolektorem.

Rejestr zleceń oczekujących to kolejka dostaw, z której kolektor buduje listę wyboru. Kolumny Ilość ZPZ i Ilość PZ zestawiają ilość zapowiedzianą z przyjętą, a kolumna Realizacja rysuje pasek postępu. Na pasku narzędzi leżą m.in. przyciski Realizuj PZ i Zamknij - drugi z nich zamyka zlecenie ręcznie. W bazie demonstracyjnej rejestr ma 62 zlecenia, a na widocznej stronie żadne nie ma jeszcze przyjętej ilości.

Podpowiedź lokalizacji

W kroku lokalizacji kolektor podsuwa pierwszą pustą lokalizację magazynu i oddziału użytkownika, w kolejności adresów. Za pustą uznaje lokalizację, której stan wynosi zero. Stan liczy się z dokumentów zatwierdzonych, więc podpowiedź nie widzi palet odłożonych w przyjęciach, które czekają jeszcze w buforze. Dlatego kolektor zapamiętuje adresy użyte w bieżącej sesji i nie proponuje ich ponownie.

Podpowiedź wybiera adres według kolejności, a nie według wymiarów. Nie porównuje gabarytu palety z wysokością miejsca, a nośności lokalizacji system nie sprawdza przy zapisie pozycji - nośność wykorzystują wizualizacja zajętości i raport obłożenia. Magazynier może zastąpić podpowiedź skanem etykiety innego regału. Adresy i blokady miejsc opisuje strona kartoteka lokalizacji magazynowych.

Praca online i komunikaty

Połączenie przez całe przyjęcie. Pozycja PZ trafia do bazy w chwili zapisu, przez Wi-Fi albo LTE, i dopiero wtedy zmniejsza ilość pozostałą na zleceniu. Terminal nie gromadzi pozycji do późniejszej wysyłki - Studio WMS.net nie ma trybu pracy bez sieci ani synchronizacji po odzyskaniu zasięgu. Rampy i strefy przyjęć z metalowymi bramami bywają miejscami słabego sygnału; pomagają tam dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z LTE.

Sytuacja albo komunikatPrzyczynaCo zrobić
Zlecenia nie ma na liścieZlecenie czeka w buforze zleceń, należy do innego magazynu albo nie ma już ilości do przyjęcia.Sprawdzić zlecenie w rejestrze kierownika i magazyn w nagłówku terminala.
Ilość nie przechodzi walidacjiPrzekracza ilość pozostałą na linii zlecenia.Przyjąć tyle, ile zostało; nadwyżkę zgłosić biuru.
"Błąd zapisu pozycji - spróbuj ponownie."Brak połączenia w chwili zapisu.Ponowić zapis w miejscu z zasięgiem.
"Pozycje zostały zapisane, ale zatwierdzenie dokumentu (nadanie numeru) nie powiodło się. Sprawdź połączenie i ponów zatwierdzenie."Połączenie zerwało się przy zatwierdzaniu.Użyć przycisku Ponów zatwierdzenie; pozycje są już w bazie.
"Podana lokalizacja jest zablokowana!"Adres ma blokadę w kartotece lokalizacji.Odłożyć paletę w inne miejsce.
Ekran Sesja wygasła120 minut bez aktywności (konfiguracja standardowa).Zalogować się ponownie; zapisane pozycje czekają w buforze PZ.

Klawiatura przy wyborze zlecenia

Na liście zleceń cyfra z ENTER wybiera pozycję, a przy długiej kolejce szybciej jest zeskanować albo wpisać numer zlecenia w polu na górze ekranu. W krokach pozycji cyfry i ENTER z klawiatury sprzętowej trafiają do aktywnego pola, a Esc wychodzi z transakcji po pytaniu o przerwanie pracy. Numer transakcji w menu zależy od konfiguracji roli - w demonstracji PZ ma numer 03, ale po zmianie menu może dostać inny.Pełną ściągę klawiszy zawiera przegląd transakcji kolektora i tabletu. Przebieg przyjęć od strony procesu opisuje opracowanie o przyjęciach towaru do magazynu w systemie WMS, a pracę z terminalem od strony magazyniera - artykuł kolektor danych w systemie WMS.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Ćwiczenie: sprawdź, ile zostało do przyjęcia na zleceniach z listy kolektora

Uczeń łączy widok magazyniera z widokiem kierownika i ustala, jak dokument w buforze wpływa na zlecenie. Rola w demo: kolektor danych oraz kierownik magazynu, w dwóch kartach przeglądarki. Czas: około 15 minut.

  1. Otwórz demo w roli kolektora danych i uruchom transakcję przyjęcia do magazynu PZ. Zapisz numery trzech pierwszych zleceń z listy, nie wybierając żadnego z nich.
  2. Wróć do menu przyciskiem Wstecz w nagłówku i potwierdź pytanie o przerwanie pracy.
  3. W drugiej karcie otwórz demo w roli kierownika magazynu, przejdź do MAGAZYN, Przyjęcia, Zlecenia ZPZ oczekujące i odszukaj zapisane zlecenia filtrem kolumny Nr ZPZ. Odczytaj Ilość ZPZ, Ilość PZ oraz pasek Realizacja.
  4. Otwórz rejestr Przyjęcia PZ bufor, ustaw przedział Cały okres i sprawdź filtrem kolumny Nr zlecenia, czy któreś z tych zleceń ma dokument w buforze.
  5. Dla zlecenia z dokumentem w buforze porównaj ilość z bufora z paskiem realizacji i wyjaśnij, dlaczego pasek się nie zmienił.
  6. Opisz, według jakiej zasady kolektor podpowie lokalizację dla następnej palety tego zlecenia i kiedy magazynier powinien wskazać inne miejsce.

Pytanie kontrolne. Dlaczego dokument PZ w buforze zmniejsza ilość pozostałą na zleceniu, choć nie przesuwa paska realizacji?

Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "dobiera lokalizację magazynową przyjmowanego towaru". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo WMS na zajęciach z gospodarki magazynowej.

Najczęstsze pytania

Czy na kolektorze można przyjąć więcej, niż zapowiada zlecenie?

Nie. Limit pozycji to ilość, która została do przyjęcia na linii zlecenia. Nadwyżka wymaga decyzji biura, bo zlecenie ZPZ nie przewiduje dla niej miejsca.

Kiedy dokument PZ zatwierdza się bez udziału magazyniera?

Gdy pozycje pokryją całą ilość zlecenia. Transakcja nadaje wtedy numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-PZ, towar wchodzi na stan, a procedura zamyka zlecenie, jeśli suma zrealizowana równa się sumie zlecenia.

Co zrobić, gdy dostawca przywiózł tylko część towaru?

Zakończyć transakcję i wybrać Zatwierdź dokument - stan rośnie o przyjętą ilość, a reszta zlecenia zostaje otwarta. Gdy brakująca część ma dojechać wkrótce, można wybrać Zostaw w buforze - dokument roboczy czeka wtedy w buforze przyjęć PZ i da się go uzupełnić przed zatwierdzeniem.

Dlaczego zlecenia nie ma na liście kolektora?

Zlecenie czeka jeszcze w buforze zleceń, należy do innego magazynu niż ustawiony na koncie albo zostało już w pełni przyjęte lub zamknięte ręcznie. Kolektor pokazuje wyłącznie zlecenia zatwierdzone, z ilością pozostałą do przyjęcia.

Czy kolektor sprawdza nośność lokalizacji wskazanej dla palety?

Nie. Podpowiedź wybiera pierwszą pustą lokalizację według adresu, a nośność nie jest sprawdzana przy zapisie pozycji. Dobór miejsca dla ciężkiej albo wysokiej palety pozostaje decyzją magazyniera.

Słownik pojęć

Zlecenie przyjęcia ZPZ
Dokument planistyczny zapowiadający dostawę; na kolektorze wyznacza asortyment i ilość, które można przyjąć.
Ilość pozostała do przyjęcia
Ilość zlecenia pomniejszona o pozycje PZ w buforze i zatwierdzone.
Przyjęcie częściowe
Zatwierdzenie dokumentu PZ na mniejszą ilość niż zlecenie; reszta linii zostaje otwarta.
Samoczynne zatwierdzenie
Zatwierdzenie dokumentu PZ przez transakcję w chwili, gdy pozycje pokryją całe zlecenie.
Zamknięcie zlecenia
Zmiana statusu zlecenia na zamknięte - automatycznie po pełnej realizacji albo ręcznie przyciskiem Zamknij.
Podpowiedź lokalizacji
Propozycja miejsca odłożenia palety: pierwsza pusta lokalizacja magazynu w kolejności adresów, z pominięciem adresów użytych w sesji.