Przyjęcie PZ na podstawie zlecenia ZPZ - formularz przyjęcia zapowiedzianej dostawy

Formularz Przyjęcie PZ zapisuje, co z zapowiedzianej dostawy naprawdę przyjechało: na jakiej palecie, w jakiej ilości i do której lokalizacji trafiło. Każda pozycja wskazuje linię zlecenia ZPZ, więc system pilnuje, żeby przyjęcie nie przekroczyło ilości zapowiedzianej. Po zatwierdzeniu towar wchodzi na stan i staje się dostępny do wydania.

Pasek nad formularzem ma przyciski Zapisz, Bufor, Usuń, a metadane po prawej pokazują typ dokumentu i rodzaj rejestru PZ, numer referencyjny oraz datę. Zakładki Dokument, Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia obsługują dodatki do przyjęcia - zakładka Usługi dopisuje usługi magazynowe rozliczane z kontrahentem. Karta Przyjęcie do magazynu ma sześć pól. Pod numerem zlecenia formularz przypomina, że chodzi o zlecenie przyjęcia, na podstawie którego tworzone jest przyjęcie.

Kiedy przyjęcie PZ, a kiedy PZB

Przyjęcie PZ realizuje zatwierdzone zlecenie. Bez zlecenia formularza nie da się wypełnić: lista kontrahentów pokazuje tylko tych, którzy mają w magazynie użytkownika zatwierdzone zlecenia ZPZ z ilością pozostałą do przyjęcia. Dostawa niezapowiedziana idzie innym dokumentem.

Przyjęcie zapowiedzianej dostawy dokumentem PZB wygląda na skrót, ale zostawia zlecenie otwarte: rejestr zleceń pokazuje wtedy brak, choć towar leży na regale. Odwrotny błąd - zakładanie zlecenia tylko po to, żeby wystawić PZ dla dostawy niezapowiedzianej - dubluje pracę biura, bo takie zlecenie niczego nie planuje.

Nagłówek przyjęcia

Po dodaniu pierwszej pozycji formularz blokuje pola wybrane na początku: kontrahenta, zlecenie, datę. Wszystkie pozycje dokumentu wskazują więc jedno zlecenie i jedną datę dokumentu. Przyjęcie tworzone operacją Realizuj PZ z rejestru zleceń ZPZ oczekujących na dostawę ma kontrahenta i numer zlecenia wypełnione od razu, bez możliwości zmiany.

Pozycje przyjęcia - paleta, lokalizacja, partia

Pole Asortyment pokazuje wybraną linię zlecenia z ilością pozostałą w nawiasie - w bazie demonstracyjnej 72. Numer palety ma 18 cyfr, a obok stoi ikona nadania nowego numeru. Pole lokalizacji ma listę rozwijaną i przycisk podglądu miejsc, w których towar już leży. Gwiazdkami oznaczono pola Asortyment, Nr palety, Lokalizacja, Rodzaj palety, Ilość; partia i termin ważności są w tym przykładzie opcjonalne. Pod przyciskami Wyczyść i Dodaj pozycję widać tabelę z jedną przyjętą pozycją.

Formularz nie przepisuje pozycji zlecenia automatycznie. Każdą linię dodaje się osobno, bo dopiero przy rozładunku wiadomo, na ilu paletach przyjechał towar i gdzie zostanie odłożony. Jedna linia zlecenia daje więc tyle pozycji przyjęcia, ile palet przyjechało, a limit ilości liczy się łącznie dla nich wszystkich.

Reguła limitu ze zlecenia. Ilość pozycji nie może przekroczyć ilości pozostałej do przyjęcia na linii zlecenia. Przy próbie formularz pokazuje komunikat "Ilość przyjęcia (...) przekracza pozostałą ilość na zleceniu ZPZ (...)" i nie zapisuje pozycji. Nadwyżkę dostawy trzeba ująć innym dokumentem, np. przyjęciem bezpośrednim PZB.

Partia i termin ważności są w formularzu zawsze, ale gwiazdkę dostają tylko wtedy, gdy kartoteka towaru ma włączone przełączniki Wymagana seria albo Wymagana data ważności - na zakładce Inne w kartotece asortymentu. Kontrola działa przy przyjęciu. Przy wydaniu partii się nie wpisuje, bo pozycja wydania dziedziczy ją ze wskazanego stanu - partia pominięta na przyjęciu nie pojawi się więc w żadnym dokumencie wydania tej palety.

Numer palety z licznika jest wewnętrznym numerem nośnika. Nie ma prefiksu firmy ani cyfry kontrolnej, których wymaga standard SSCC organizacji GS1. Etykiety z numerem SSCC dla odbiorców przygotowuje się w module Auto ID, na ekranie jednostek logistycznych SSCC.

Liczniki palet i wag pod tabelą pozycji

Pięć kafelków pokazuje w bazie demonstracyjnej jedną pozycję: 1 artykuł, 25 sztuk, 1 paletę, 155,425 kg netto i 159,175 kg brutto. Ilość artykułów to liczba różnych towarów w dokumencie, a Ilość palet - liczba różnych numerów palet, więc dwie pozycje na tej samej palecie liczą się jako jedna paleta. Wagi netto i brutto są sumą wag pozycji. Kafelki służą do porównania przyjęcia z listem przewozowym, na którym przewoźnik podaje liczbę palet i wagę ładunku.

Zapis w buforze i zatwierdzenie przyjęcia

Bufor po pytaniu "Czy zostawić dokument w buforze?" zapisuje nagłówek bez numeru. Przyjęcie trafia do rejestru przyjęć PZ w buforze i nie zmienia stanu. Zapisz zatwierdza dokument po potwierdzeniu w oknie dialogowym. Oba przyciski wymagają co najmniej jednej pozycji i daty dokumentu.

• Numer z pola Z dnia - numer w formacie RRRR-MM-NNNNN-PZ powstaje przy zatwierdzeniu, a rok i miesiąc bierze z daty dokumentu. Przyjęcie z datą z poprzedniego miesiąca dostanie więc numer z tamtego miesiąca.
• Data zatwierdzenia a FIFO - zatwierdzenie zapisuje w pozycjach bieżącą datę. Reguła FIFO przy generowaniu wydań porządkuje palety właśnie według niej, a nie według pola Z dnia.
• Zamknięcie zlecenia - po zatwierdzeniu procedura składowana porównuje ilość zlecenia z ilością przyjętą. Przy zgodności zamyka zlecenie; dostawa częściowa zostawia je otwarte z resztą do przyjęcia.
• Edycja po zatwierdzeniu - zatwierdzony dokument otwiera się z informacją, że jest zatwierdzony i nie podlega edycji. Pomyłki nie poprawia się w formularzu przyjęcia.

Limit liczony z widoku realizacji. Przy każdym kliknięciu Dodaj pozycję formularz odpytuje bazę o ilość pozostałą na linii zlecenia. Wynik to ilość zlecenia minus pozycje wszystkich przyjęć PZ powiązanych z tą linią - zatwierdzonych i czekających w buforze. Drugi dokument PZ do tego samego zlecenia widzi więc limit pomniejszony o pozycje pierwszego, zanim ktokolwiek je zatwierdzi. Zamknięcie zlecenia wykonuje osobna procedura składowana SQL Server, która przy pełnej realizacji zapisuje w historii zlecenia wpis o zamknięciu po zatwierdzeniu dokumentu magazynowego.

Formularz w przeglądarce a przyjęcie na kolektorze

To samo zlecenie magazynier może przyjąć skanerem w transakcji przyjęcia PZ na kolektorze Android. Oba sposoby zapisują pozycje w tej samej bazie i z tym samym limitem ze zlecenia, ale różnią się szczegółami pracy.

Kolektor pracuje wyłącznie online, przez Wi-Fi albo LTE. Każda zeskanowana pozycja zapisuje się w bazie od razu, więc kierownik widzi postęp przyjęcia w rejestrze bufora, zanim magazynier skończy rozładunek.

Komunikaty formularza PZ

Zatwierdzone przyjęcia trafiają do rejestru dokumentów przyjęć PZ. Ogólny przebieg przyjęcia towaru - od awizacji do odłożenia na regał - opisuje artykuł o przyjęciu do magazynu z dokumentami PZ, PW i awizo.