RW na kolektorze Android - rozchód wewnętrzny bez zlecenia

Transakcja RW zdejmuje towar ze stanu na potrzeby własne firmy - bez zlecenia i bez odbiorcy zewnętrznego. Magazynier skanuje towar i miejsce pobrania, a potem wpisuje ilość, której terminal nie pozwoli ustawić powyżej stanu w tej lokalizacji. Dokument powstaje przy zapisie pierwszej pozycji; na koniec magazynier zatwierdza go albo zostawia w buforze do decyzji kierownika.

Na lewym ekranie widać menu główne kolektora w trybie demonstracyjnym. Transakcja RW zamyka grupę Wydania i ma opis Zużycie wewnętrzne; numer pozycji zależy od konfiguracji menu roli. Prawy ekran to wyszukiwarka Stan dla lokalizacji z polem adresu i przyciskiem aparatu - przydaje się, gdy terminal odpowie, że w zeskanowanym miejscu nie ma towaru. Wspólne zasady pracy na terminalu opisuje przegląd transakcji kolektora Android.

Kiedy rozchód RW, a kiedy inny dokument

RW obsługuje zdjęcie towaru ze stanu, za którym nie stoi sprzedaż ani wysyłka do klienta. Dokumentu nie poprzedza żadne zlecenie, dlatego uzasadnienie rozchodu jest ważniejsze niż przy wydaniu zewnętrznym. Inne sytuacje mają własne dokumenty.

Różnice między dokumentami rozchodu i przychodu wewnętrznego w firmie produkcyjnej omawia opracowanie dokumenty RW i PW w produkcji.

Kroki skanowania rozchodu

Transakcja startuje od razu od pola kodu EAN - nie ma listy dokumentów ani zleceń do wyboru. Każda pozycja przechodzi te same trzy kroki, a wykonane kroki zostają nad polem jako chipy, które pozwalają wrócić do poprzedniego etapu.

Po zapisie terminal pokazuje komunikat Pozycja wydana z liczbą pozycji w dokumencie i wraca do kroku kodu EAN. Pierwsza zapisana pozycja zakłada dokument RW w buforze, kolejne dopisują się do niego aż do końca pracy. Partii, palety ani dat magazynier nie wpisuje - pozycja dziedziczy je ze stanu pokazanego na karcie.

Jeden dokument - jeden właściciel towaru. Pierwsza zapisana pozycja wyznacza kontrahenta, do którego należy towar. Próba dopisania towaru innego klienta magazynu kończy się komunikatem "Nie można wydać towaru od innego klienta." W magazynie 3PL rozchody towaru różnych deponentów trafiają więc do osobnych dokumentów: bieżący trzeba zatwierdzić albo zostawić w buforze i zacząć nowy.

Skaner terminala i aparat urządzenia

RW należy do trzech transakcji kolektora, które poza skanerem terminala czytają kody aparatem urządzenia - obok przyjęcia wewnętrznego PW i wyszukiwarki. Aparat wpisuje odczytany kod w aktywne pole, czyli kod EAN albo etykietę lokalizacji, i przechodzi dalej tak jak po ENTER. Kolektor działa w przeglądarce terminala z Androidem, a także na zwykłym smartfonie z ekranem dotykowym, więc pojedynczy rozchód da się zarejestrować bez terminala ze skanerem.

Skaner terminala działa jak klawiatura: wysyła tekst kodu i znak ENTER. Do pola trafia numer zapisany w kodzie kreskowym EAN, porównywany z kodem w kartotece asortymentu; budowę takiego kodu opisuje specyfikacja kodów kreskowych EAN/UPC w standardzie GS1. Dobór czytnika do rodzaju etykiet omawia artykuł o programie magazynowym ze skanerem.

Powód rozchodu - kolektor a tablet

Formularz RW w przeglądarce i na tablecie ma pole Powód oznaczone gwiazdką, wybierane ze słownika powodów rozchodu. Transakcja RW na kolektorze o powód nie pyta - dokument z terminala ma w nagłówku pusty powód.

Tablet otwiera formularz z kafla RW, a przełącznik u góry zamienia go na wydanie bezpośrednie WZB. Gwiazdką oznaczono właściciela towaru i datę wydania, a także powód; numer dokumentu wewnętrznego i uwagi pozostają opcjonalne. W przeglądarce ten sam przełącznik ma formularz wydania bezpośredniego WZB.

Rozchód bez powodu w rejestrze. Rejestr rozchodów RW pozwala grupować dokumenty według kolumny Powód, a dokument z kolektora ma ją pustą. Gdy każdy rozchód musi mieć uzasadnienie - na przykład do rozliczenia strat z klientem magazynu - rejestruj go na tablecie albo w przeglądarce, gdzie pola Powód nie da się pominąć.

Korekta błędnego skanu przed zatwierdzeniem

Przycisk Pozycje otwiera listę pozycji bieżącego dokumentu - przy każdej indeks z ilością, adres pobrania oraz paleta z partią. Ilość ma znak minus, tak jak zapisuje ją baza: rozchód to ilość ujemna. Przy każdej pozycji stoi przycisk Usuń pozycję (błędny skan). Po potwierdzeniu pozycja dostaje w buforze status usuniętej, zarezerwowana ilość wraca do stanu dostępnego, a rekord zostaje w bazie z wpisem w dzienniku zdarzeń. Korekta działa tylko do zatwierdzenia dokumentu.

Zatwierdzenie albo bufor

Przycisk Zakończ przy zapisanych pozycjach otwiera okno Zakończ pracę z dokumentem z liczbą pozycji. Bez zapisanych pozycji Zakończ zamyka transakcję od razu - pusty dokument nie powstaje, bo zakłada go dopiero zapis pierwszej pozycji.

W bazie demonstracyjnej bufor zawiera jeden dokument z jedną pozycją. Kolumna Nr dokumentu powtarza numer referencyjny, bo numeru z licznika jeszcze nie ma, a kolumna Powód pokazuje przyczynę wybraną w formularzu - dla dokumentu z kolektora zostałaby pusta. Kierownik zatwierdza takie dokumenty w buforze rozchodów RW.

Rozchód w buforze działa jak rezerwacja. Stan dostępny liczy rozchody już od zapisu w buforze, a przychody dopiero od zatwierdzenia. Pozycja RW zapisana na kolektorze od razu zmniejsza więc ilość, którą inne dokumenty mogą pobrać z tej lokalizacji, choć stan zatwierdzony spada dopiero przy zatwierdzeniu. Zatwierdzony dokument trafia do rejestru rozchodów RW i nie podlega już edycji.

Praca online - wymagania sieci

Kolektor pracuje wyłącznie online. Każda pozycja zapisuje się w bazie w chwili potwierdzenia ilości, przez Wi-Fi albo LTE. Studio WMS.net nie przechowuje zapisów w terminalu do późniejszej wysyłki, więc bez połączenia z serwerem rozchodu nie da się zarejestrować. W strefach słabego zasięgu potrzebne są dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Pozycje zapisane przed utratą zasięgu zostają w dokumencie. Sesja logowania wygasa po 120 minutach bezczynności w konfiguracji standardowej i wtedy trzeba zalogować się ponownie.

Komunikaty i typowe sytuacje