Wydania WZ w buforze - dokumenty wydania przed zatwierdzeniem

Rejestr Wydania WZ bufor zawiera dokumenty wydania zewnętrznego, które realizują zlecenia ZWZ, ale nie zostały jeszcze zatwierdzone. Pozycje wskazują już konkretne palety i lokalizacje, a towar jest odłożony dla zamówienia: stan dostępny został pomniejszony, choć stan zatwierdzony pozostaje bez zmian. Kierownik sprawdza tu, czy wydanie zgadza się ze zleceniem i czy dokument ma dane transportu, zanim zatwierdzenie zdejmie towar ze stanu.

W aplikacji rejestr nosi nazwę Dokumenty WZ Bufor. Pasek zawiera Dopisz, Edycja, Podgląd, Dokumenty, Pobierz plik, Usługi, Usuń i Wydruk, a po prawej stronie selektor Przedział czasowy. Kolumna Nr dokumentu pokazuje szesnastocyfrowy numer referencyjny, bo numer WZ powstanie dopiero przy zatwierdzeniu, a kolumna Nr zlecenia - numer realizowanego zlecenia, np. 2026-07-00032-ZWZ. W bazie demonstracyjnej na zrzucie bufor zawiera 6 dokumentów.

Miejsce bufora w obiegu wydania

Dokument WZ zawsze realizuje zatwierdzone zlecenie ZWZ. Zlecenie mówi, co klient zamówił, a dokument WZ - z której palety i lokalizacji towar faktycznie pobrano. Bufor jest etapem pośrednim: pozycje istnieją w bazie od chwili dodania, ale wydanie nie ma jeszcze numeru.

W biurze dokument tworzy formularz wydania WZ na podstawie zlecenia: po wskazaniu kontrahenta i zlecenia pozycje dodaje się ręcznie albo przyciskiem Generuj, a zapis przyciskiem Bufor zostawia dokument w tym rejestrze. Pozycje utworzone przez Generuj zawsze trafiają do bufora. Na hali wydanie realizuje transakcja WZ na kolektorze Android - przy pełnej realizacji zlecenia dokument zatwierdza się sam, a do bufora trafia, gdy magazynier przerwie pracę poleceniem Zostaw w buforze.

Co wydanie w buforze zmienia w stanie magazynowym

Stan w Studio WMS.net liczą widoki SQL z pozycji dokumentów, a o tym, czy pozycja się liczy, decydują jej status i kierunek ruchu. Dla rozchodu status roboczy wystarcza, żeby pozycja pomniejszyła stan dostępny. Stan zatwierdzony uwzględnia wyłącznie pozycje zatwierdzone. Przy przyjęciach jest odwrotnie: przychód z bufora nie liczy się do żadnego stanu.

Reguła wydania w buforze. Pozycja WZ zapisana w buforze od razu zmniejsza stan dostępny wskazanej palety w lokalizacji - działa jak rezerwacja. Stan zatwierdzony spada dopiero w chwili zatwierdzenia dokumentu.

Skutek praktyczny: dokument zapomniany w buforze blokuje towar dla innych zamówień, choć paleta nadal stoi na regale. Rejestr pracuje na przedziale czasowym, domyślnie z ostatnich 30 dni, więc wydanie starsze od zakresu znika z widoku, a nadal pomniejsza stan dostępny. Przegląd bufora zaczyna się dlatego od ustawienia zakresu Cały okres.

Generowanie pozycji ze zlecenia ZWZ

Przycisk Generuj w formularzu wydania tworzy pozycje dokumentu na podstawie pozycji zlecenia. Wykonuje to procedura składowana, która dla każdej pozycji wybiera stany według reguły pobrania ustawionej w kartotece kontrahenta, czyli właściciela towaru. Stany bierze wyłącznie z magazynu i oddziału zalogowanego użytkownika, z lokalizacji aktywnych. Numer palety i dane partii razem z terminami pozycja dziedziczy ze wskazanego stanu, więc nikt ich nie przepisuje.

Zrzut pochodzi z wersji 2026.1 - w wersji 2026.7 formularz ma nowszy wygląd, a zestaw pól nagłówka pozostał ten sam: kontrahent, numer zlecenia, data wydania, odbiorca, przewoźnik, numer zamówienia i uwagi. Po wypełnieniu nagłówka przycisk Dalej prowadzi do ręcznego dodawania pozycji, a Generuj uruchamia automatyczny dobór stanów. Każde automatyczne generowanie zostawia wpis w historii dokumentu. Zasady wyboru reguły omawia poradnik strategia FEFO w magazynie, a porównanie metod - artykuł który system składowania wybrać: FIFO, LIFO czy FEFO.

Generowanie w jednej transakcji. Procedura generowania pracuje w transakcji z obsługą błędów: jeśli któryś krok się nie powiedzie, blok CATCH wycofuje całość i dokument nie zostaje z częścią pozycji. Ilość pozycji WZ nie przekracza mniejszej z dwóch wartości - ilości pozostałej na zleceniu albo stanu wskazanej lokalizacji. Konstrukcję opisuje dokumentacja bloku TRY...CATCH w T-SQL (Microsoft Learn).

Kolumny rejestru

Domyślny układ ma szesnaście kolumn. Widoczność i kolejność zmienia okno Kolumny..., a zapisany widok obowiązuje w przeglądarce, w której go zapisano.

Pasek narzędzi i menu kontekstowe

Menu pod prawym przyciskiem myszy powtarza polecenia paska i dodaje Eksport, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu. Zaznaczenie kilku wierszy z klawiszem Ctrl albo Shift pozwala wydrukować zaznaczone dokumenty zbiorczo - do 50 dokumentów w jednym pliku PDF.

Zatwierdzenie wydania - co dzieje się w bazie

Zatwierdzenie wykonuje się w trybie edycji przyciskiem Zapisz. Pozycje zmieniają status z roboczego na zatwierdzony, dokument dostaje numer, a stan zatwierdzony spada o wydaną ilość. Stan dostępny był pomniejszony już wcześniej, więc przy zatwierdzeniu nie zmienia się drugi raz.

• Numer dokumentu - format RRRR-MM-NNNNN-WZ, np. 2026-07-00038-WZ; rok i miesiąc pochodzą z daty wybranej w formularzu, a pięciocyfrowy licznik jest miesięczny dla typu WZ.
• Unikalność numeru - numer jest sprawdzany z numerami wszystkich dokumentów i zleceń, także usuniętych; przy kolizji system bierze kolejny wolny numer, dlatego w numeracji może powstać luka.
• Zamknięcie zlecenia - po zatwierdzeniu procedura składowana porównuje sumę ilości zlecenia z sumą zrealizowaną i przy pełnej realizacji zamyka zlecenie ZWZ.
• Zatwierdzenie z kolektora - gdy terminal straci połączenie w chwili zatwierdzania, pozycje zostają zapisane, a dokument czeka w buforze; kolektor pokazuje komunikat z przyciskiem Ponów zatwierdzenie.

Typowe sytuacje w buforze wydań

Ostrzeżenie przed usunięciem. Usunięcie wydania z bufora zwalnia stan dostępny i przywraca ilość do wydania na zleceniu. Jeśli towar fizycznie opuścił już magazyn, usunięcie dokumentu rozjedzie ewidencję z regałem - taki dokument trzeba zatwierdzić, a nie usuwać.