Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane - archiwum zamkniętych zapowiedzi dostaw

Rejestr Zlecenia przyjęć ZPZ zrealizowane zbiera zlecenia zamknięte: automatycznie po pełnej realizacji albo ręcznie przez kierownika. Do zamkniętego zlecenia nie da się już wystawić przyjęcia PZ, dlatego rejestr służy do analizy i uzgodnień z dostawcami, a nie do bieżącej pracy. Razem z zestawieniem pozycji pokazuje, które zapowiedzi dojechały w całości, a które zamknięto z brakiem.

Pasek ma cztery przyciski: Dopisz, Podgląd, Kopiuj i Wydruk. W prawym górnym rogu działa selektor Przedział czasowy z zakresem dat wypisanym pod etykietą. Tabela ma osiem kolumn - nie ma w niej kolumn Ilość PZ, Realizacja ani Odpowiedzialny, znanych z rejestru zleceń oczekujących. Numery zleceń mają format rok-miesiąc-licznik-ZPZ, a ostatnia kolumna przechowuje numer referencyjny z czasów, gdy zlecenie leżało w buforze.

Jak zlecenie trafia do rejestru zrealizowanych

Zlecenie przyjęcia ma w bazie status, a ten rejestr pokazuje zlecenia w statusie zamkniętym. Status zmienia się na dwa sposoby. Oba zostawiają ślad w historii zlecenia, ale każdy innym wpisem, co pozwala później odtworzyć, jak zakończyła się zapowiedź.

Przy zamknięciu automatycznym każda pozycja jest przyjęta w całości, bo przyjęcie PZ nie pozwala przyjąć na linię zlecenia więcej, niż na niej pozostało. Skoro żadna linia nie może mieć nadwyżki, równość sum oznacza równość w każdej pozycji. Przy zamknięciu ręcznym takiej gwarancji nie ma: kierownik zamyka zlecenie, gdy uzna, że reszta dostawy nie przyjedzie.

Reguła zamkniętego zlecenia. Formularz przyjęcia PZ i kolektor wybierają wyłącznie zlecenia zatwierdzone, a ten rejestr nie ma polecenia ponownego otwarcia. Brakującą część dostawy, która przyjedzie po zamknięciu, przyjmuje się na nowe zlecenie albo dokumentem bez zlecenia.

Zamknięcie nie rusza stanu ani dokumentów. W bazie SQL Server zamknięcie zmienia wyłącznie status zlecenia i dopisuje wpis w historii. Zatwierdzone przyjęcia PZ, ich pozycje i stan magazynowy zostają bez zmian. Ręczne zamknięcie nie usuwa też dokumentów PZ zapisanych w buforze - jeśli do zlecenia został rozpoczęty dokument, nadal czeka on w buforze przyjęć.

Kolumny rejestru

Rejestr ma osiem kolumn danych. Zestaw jest węższy niż w rejestrze zleceń oczekujących: zamknięte zlecenie nie ma już postępu, który trzeba śledzić na bieżąco.

Pasek narzędzi i funkcje uniwersalne

Pasek zawiera wyłącznie operacje bezpieczne dla zapisów archiwalnych. Brak przycisków edycyjnych jest zamierzony - zamknięte zlecenie jest dokumentem historycznym.

Prawy przycisk myszy na komórce otwiera te same polecenia oraz pozycję Więcej z funkcjami uniwersalnymi, m.in. uwagami i historią zmian. Uwagi i notatki przy zamkniętym zleceniu dobrze nadają się do zapisania przyczyny zamknięcia ręcznego, np. informacji od dostawcy o wycofaniu towaru ze sprzedaży. Kolejna osoba analizująca rejestr nie będzie musiała jej odtwarzać z poczty.

Przedział czasowy i wydajność rejestru

Rejestr zamkniętych zleceń rośnie z każdym miesiącem pracy magazynu. Jak inne rejestry dokumentów, domyślnie pokazuje ostatnie 30 dni, a zakres zmienia selektor Przedział czasowy z gotowymi wariantami.

Stronicowanie po stronie serwera. Sortowanie i podział na strony, razem z filtrami, wykonuje procedura składowana w bazie danych, która zwraca tylko bieżącą stronę wyników za pomocą klauzul OFFSET i FETCH. Przeglądarka nie pobiera całego archiwum, więc nawet zakres Cały okres ładuje jedną stronę po 30, 50 albo 100 wierszy. Składnię opisuje dokumentacja klauzuli ORDER BY z OFFSET i FETCH w Microsoft Learn.

Filtry pod nagłówkami działają jak wyszukiwanie fragmentu tekstu, więc wpisanie kilku ostatnich cyfr numeru awizo wystarczy, żeby znaleźć zlecenie. Łączenie filtrów z kilku kolumn opisuje strona filtrowanie i sortowanie w tabeli.

Analiza dostaw - kompletność i czas realizacji

W logistyce zaopatrzenia ocenę dostawcy opiera się zwykle na dwóch pytaniach: czy dostawa przyszła w pełnej ilości i czy przyszła na czas. Wskaźnik łączący oba warunki nazywa się OTIF (on time, in full). Ten rejestr go nie liczy, ale razem z sąsiednimi rejestrami daje dane do jego oszacowania: ilości z pozycji zleceń i daty zatwierdzonych przyjęć.

Zestawienie pokazuje każde zlecenie w rozbiciu na indeksy, z ilością zapowiedzianą i przyjętą w sąsiednich kolumnach. Pozycja z ilością PZ mniejszą od ilości ZPZ w zleceniu, które widać już w rejestrze zrealizowanych, oznacza brak zamknięty decyzją kierownika. Selektor przedziału czasowego w prawym górnym rogu działa tak samo jak w tym rejestrze, więc oba widoki łatwo ustawić na ten sam okres.

Narzędzia analizy otwiera ikona wykresu w prawej części paska; działają na całym przefiltrowanym zbiorze, do 20 000 wierszy, a wynik zapiszesz do pliku CSV. Mechanizm opisuje strona grupowanie i sumowanie danych w tabeli. Jak terminowość dostaw łączy się z awizacją i oknami czasowymi, wyjaśnia artykuł o kontroli terminowości dostaw, a wybór wskaźników dla całego magazynu - tekst o wskaźnikach KPI w magazynie.

Typowe sytuacje w rejestrze zrealizowanych